Microsoft Planner ja Microsoft To Do ovat molemmat tehtävienhallintasovelluksia. Vaikka niiden perustarkoitus on erilainen, ne palvelevat yhtä yhteistä ratkaisua, ja se on tehtävien, ajan ja ryhmien hallinta. To-Do on enemmän yksinprojekteista, joissa sinun täytyy nähdä henkilökohtainen tehtävälistasi. Microsoft Planner on tehokas, jos haluat hallita ryhmää, jolla on vähemmän keskinäisiä riippuvuuksia. Jos teet molempia, haluat nähdä henkilökohtaisen To Do -luettelosi Microsoft Plannerissa jaettujen tehtävien rinnalla. No, Microsoft Teamsin avulla se on mahdollista. Tässä ovat vaiheet, jotka auttavat sinua katso Microsoft Planner -tehtävät Microsoft To Do -sovelluksessa .
Kuinka nähdä Microsoft Planner -tehtävät Microsoft To Do -sovelluksessa
Jos käytät Microsoft 365 Suiten uusinta versiota, näet todennäköisesti nämä kaksi sovellusta (Microsoft Planner ja To Do) yhdessä. Tämän seurauksena näet tehtävät ja muut tiedot alla. Tämä ikkuna näyttää tältä:
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, To Do -luettelo näkyy yläreunassa, kun taas suunnittelijan tehtäväluettelo näkyy alareunassa. Microsoft To do luo pääasiassa luetteloita yksilöllistä suunnittelua varten. Toisaalta Planner luo tehtäväluettelon tiimille.
Kuten näet oikeanpuoleisesta ruudusta, vihreän laatikon sisällä on luettelo tehtävistä, jotka on luotu ryhmille Plannerin avulla. Jotkut tehtävät ovat monesta riippuvaisia. Näin ollen voit nähdä useamman kuin yhden tiimin jäsenen ilmestyvän näiden tehtävien eteen. Toisaalta punaisessa laatikossa olevat tehtävät ovat tehtäviä, jotka ovat osa yksittäistä To Do -listaa.
Nämä kaksi sovellusta yhdessä tekevät tehtävien hallinnasta paljon helpompaa.
Jos et kuitenkaan näe näitä sovelluksia yhdessä, seuraa seuraavia ohjeita nähdäksesi Microsoft Planner -tehtävät Microsoft To Do -sovelluksessa.
Kuinka yhdistää Microsoft Planner -tehtävät Microsoft To Do -sovelluksessa?
Jos haluat lisätä tehtäviä Microsoft Plannerista To Do -luetteloon, sinun tarvitsee vain lisätä 'Sinulle osoitettu' -välilehti To Do -sovellukseen.
Tämä välilehti näyttää tehtävät, jotka on määritetty sinulle Microsoft Plannerissa. Tehtävien määrittäminen Plannerista näyttää seuraavalta:
facebook-lisäosat
Kun tehtävä luodaan Plannerissa, se osoitetaan eri henkilöille. Jos tämä tehtävä on määritetty sinulle, se tulee To Do -luetteloosi. Napsauta nyt Minulle määrätty vasemmassa sivuruudussa, ja näet sinulle määritetyn tehtävän.
To Do-listan kytkeminen päälle Outlookissa
To Do -sovellus voidaan ottaa käyttöön myös Outlookin kautta. Noudata tätä varten seuraavia vaiheita:
1] Siirry kohtaan Asetukset. 
2] Vieritä alas löytääksesi Sinulle määrätty vaihtoehto. Aseta kytkin asentoon Päällä tämä vaihtoehto.
3] Vieritä nyt alaspäin ja näet Yhdistetyt sovellukset. Kytke sen alla päälle Suunnittelija vaihtoehto.
skype-esto
Kun To Do -sovellus sisältyy päälle kytkettynä, se näyttää seuraavalta:
Tehtävän tietojen muokkaaminen Plannerista ja Tehtävästä
Kun molemmat sovellukset, Microsoft Planner ja To Do ovat samassa paikassa, voit aloittaa tehtävien muokkaamisen. Voit muuttaa ryhmää, edistymistä, prioriteettia, aloituspäivää, eräpäivää, tehtävän tiheyttä ja niin edelleen tässä ikkunassa.
Yhteenveto
Microsoft on ottanut käyttöön useita projektien ja tehtävien hallintatyökaluja, jotka ovat helppokäyttöisiä ja yhteensopivia keskenään. Hyödynnä niitä parantaaksesi tuottavuutta ja organisointia. Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä ero Microsoftin organisointityökalujen välillä ja milloin niitä kannattaa käyttää:
Lukea : Microsoft Project vs Planner vs To Do tai Tasks -sovellus Teamsissa
Voinko saada Plannerin ja To Do -ohjelman toimimaan yhdessä?
Kyllä se on mahdollista. Microsoftin tehtävienhallinta- ja organisointityökaluja voidaan käyttää vaihtokelpoisesti. Koska ne ovat yhteensopivia keskenään. Ota yhteys Planneriin käyttöön seuraavien vaiheiden mukaisesti.
- Etsi Tehtäväasetukset
- Vieritä Asetuksissa alas Älykkäät luettelot -osioon ja varmista, että Määritetty sinulle on päällä.
- Valitse sitten Yhdistetyt sovellukset -kohdassa Plannerissa Käytössä.
Voinko jakaa tehtävän tiimin suunnittelijan kanssa?
Jaa tehtävä tiimisi Plannerin kanssa noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Lisää Suunnittelija -välilehti tiimikanavallesi
- Valitse tiimikanavassasi Lisää välilehti +.
- Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassa Plannerin tehtävät ja Tehdä .
- Valitse nyt Plannerin tehtävät ja tehtävät -valintaikkunassa:…
- Valitse, haluatko lähettää kanavalle välilehdestä ja valitse sitten Tallenna.
Toivon tämän auttavan.
