Tässä postauksessa näytämme sinulle kuinka poistaa välilyönnit merkkien ja numeroiden väliltä Excelissä . Halusitpa sitten poistaa alku- tai loppuvälilyönnit tai leikata ylimääräisiä välilyöntejä sanojen ja numeroiden välillä Microsoft Excelissä, tämä viesti auttaa sinua pääsemään eroon kaikista tarpeettomista välilyönneistä, jotka jäävät tietoihisi, kun tuot tai kopioit ja liität niitä ulkoisista sovelluksista.
Excel-värivaihtoehtoiset rivit
Joskus voi näkyä ylimääräisiä välilyöntejä, joissa on ei-tulostettavia merkkejä, joita voi olla vaikea käsitellä. Kun käytät toimintoja tällaisiin tietoihin, Excel laskee nämä välilyönnit lisämerkeiksi ja näyttää vääriä tuloksia tai antaa virheitä. Jos esimerkiksi vertaat kahta samansisältöistä solua, tulos voi olla virheellinen, jos toinen niistä koostuu ylimääräisistä välilyönneistä.
Tilat voidaan helposti tunnistaa paljaalla silmällä, mutta niitäkin voi olla vaikea havaita suurista tietojoukoista. Tässä viestissä opastamme sinua poistamaan nämä ei-toivotut tilat eri menetelmillä.
Kuinka poistaa välilyönnit merkkien ja numeroiden välillä Excelissä
Seuraavat menetelmät auttavat poistamaan välilyönnit merkkien ja numeroiden väliltä Excelissä:
- Poista välilyönnit TRIM()-funktiolla.
- Poista välilyönnit SUBSTITUTE()-funktiolla.
- Poista välilyönnit Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla.
Katsotaanpa näitä yksityiskohtaisesti.
Poista välilyönnit Excelissä TRIM()-funktiolla
TRIM()-funktio on a tekstifunktio Excelissä jota käytetään epäsäännöllisten välien korjaamiseen. Se poistaa kaikki ylimääräiset välilyönnit annetusta tekstimerkkijonosta jättämättä välilyöntejä merkkijonon alkuun ja loppuun ja vain yhden välilyönnin merkkijonon sanojen väliin. Kun käsittelet tekstidataa, TRIM()-funktion käyttäminen ei-toivottujen välilyöntien poistamiseen olisi hyödyllistä.
TRIM-funktion syntaksi on:
TRIM(text)
missä teksti viittaa tekstimerkkijonoon tai viittaukseen tekstimerkkijonon sisältävään soluun.
Anna ymmärtää tämä esimerkin avulla.
Oletetaan, että meillä on Excel-tiedosto, joka sisältää 'Tekijän nimen' ja 'Tekijän koodin' TheWindowsClubin tekijöille, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Tiedot koostuvat epäsäännöllisistä välilyönneistä, jotka on korjattava. Tätä varten voimme käyttää TRIM()-funktiota seuraavasti:
Samsung-näytön tallennin
Aseta kohdistin soluun C5 ja kirjoita seuraava funktio:
=TRIM(A5)
Yllä oleva toiminto poistaa kaikki ei-toivotut välilyönnit solun A5 tekstijonosta ja näyttää tuloksen solussa C5. Jos haluat kopioida funktion koko sarakkeeseen C, voit viedä kohdistimen solun C5 oikeaan alakulmaan ja kun se muuttuu plussymboliksi (+), napsauta, pidä painettuna ja vedä sitä soluun C9.
Jos haluat käyttää tätä menetelmää tietojesi kanssa, sinun on käytettävä funktiota uudessa sarakkeessa/solussa ja kopioitava ja liitettävä tulokset alkuperäiseen sarakkeeseen/soluun. Kun liität tietoja, muista valita Arvot (V) vaihtoehto sisään Liitä asetukset .
Huomautuksia:
- Jos tietosi koostuvat joistakin ei-tulostettavista merkeistä, TRIM()-toiminto ei poista niitä. Tätä varten sinun on käytä CLEAN()-funktiota . Jos tiedot sisältävät sekä ylimääräisiä välilyöntejä että ei-tulostettavia merkkejä, voit käyttää molempien funktioiden yhdistelmää.
- Jos käytät tätä kaavaa numeroon, se poistaa alussa ja lopussa olevat välilyönnit, mutta rajoittaa välilyönnit 1:een. Voit poistaa kaikki välilyönnit numeroista käyttämällä kahta seuraavaa menetelmää.
Poista välilyönnit Excelin KORVAA()-funktiolla
SUBSTITUTE() on toinen tekstifunktio, jonka avulla voit korvata olemassa olevan tekstin uudella tekstillä Excelissä. Voit käyttää tätä toimintoa poistaaksesi kaikki välilyönnit (alku-, loppu- ja kaikki välilyönnit) tekstimerkkijonosta tai numerosta.
SUBSTITUTE()-funktion syntaksi on:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Missä teksti viittaa päätekstijonoon
- vanha_teksti viittaa tiettyyn tekstiin, joka on korvattava tekstillä new_text
- uusi_teksti viittaa tekstiin, jonka pitäisi korvata vanha_teksti
- [instanssi_ numero] on valinnainen parametri, joka viittaa vanhan_tekstin esiintymiseen, joka tulee korvata uudella_tekstillä. Jos tätä ei ole määritetty, kaikki vanhan_tekstin esiintymät korvataan.
Yllä olevan esimerkin perusteella voimme poistaa ylimääräisiä välilyöntejä merkkien ja numeroiden väliltä Excelissä käyttämällä SUBSTITUTE()-funktiota seuraavasti:
Aseta kohdistin soluun C5 ja kirjoita seuraava funktio:
Windowsin päivitys itsenäinen asennusohjelma lataa
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
Yllä oleva toiminto korvaa kaikki välilyönnit tyhjällä merkkijonolla. Näin ollen se poistaa myös välilyönnit tekijöiden nimistä, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Siksi on parasta poistaa välilyönnit numeroiden välistä. Tai erikoistapauksissa voidaan käyttää välilyöntien poistamiseen sanojen tai merkkien väliltä.
Myös tämä toiminto edellyttää, että käytät sitä uudessa sarakkeessa/solussa. Kun saat tulokset, voit kopioida ja liittää ne alkuperäiseen sarakkeeseen/soluun.
Lukea: Excel vastaa hitaasti tai lakkaa toimimasta .
Poista välilyönnit Excelissä Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla
Yllä olevat tulokset voidaan saavuttaa myös käyttämällä Etsi ja korvaa ominaisuus Excelissä. Kuten ehkä jo tiedät, Etsi ja korvaa on kätevä ominaisuus, jonka avulla voit korvata tietyn tekstin toisella tekstillä ja jota käytetään yleisimmin tietojen korjaamiseen, kuten kirjoitusvirheisiin. Sitä voidaan kuitenkin käyttää myös poistamaan ei-toivottuja välilyöntejä, kuten alku-, loppu- tai ylimääräisiä välilyöntejä numeroiden tai merkkien väliltä Excelissä.
The tämän ominaisuuden käytön tärkein etu on, että se voi toimia valitulla solualueella tai koko laskentataulukossa yhdellä kertaa. Sinun ei siis tarvitse soveltaa toimintoja muualle ja kopioida ja liittää tuloksia alkuperäisiin soluihin. Voit yksinkertaisesti valita tietoalueen ja käyttää ominaisuutta. Muista kuitenkin, että tämä poistaa myös yksittäisen välilyönnin, joka erottaa sanat tekstijonosta. Varmista siis, että valitset sopivan menetelmän tarpeidesi mukaan.
kuinka estää jotakuta lisäämästä sinua ryhmään facebookissa
Voit poistaa välilyönnit merkkien ja numeroiden välistä yllä olevassa esimerkissä käyttämällä Excelin Etsi ja korvaa -ominaisuutta seuraavasti:
- Valitse tietoalue.
- Klikkaa Etsi ja valitse pudotusvalikosta oikean yläkulman sisällä Muokkaus työkalupalkki.
- Valitse Korvata vaihtoehto.
- Vuonna Etsi ja korvaa -valintaikkunassa, kirjoita välilyönti Löytää mitä ala.
- Älä syötä mitään kohtaan Korvata ala. Jätä se tyhjäksi.
- Klikkaa Korvaa kaikki -painiketta.
Tämä korvaa kaikki välilyönnit tyhjällä merkkijonolla. Tästä syystä kaikki ylimääräiset välilyönnit poistetaan Excel-tiedoistasi.
Toinen tärkeä huomioitava seikka on Etsi ja korvaa -ominaisuus pitää etunollia (0) välilyönteinä . Joten se poistaa kaikki nollat numeroidesi alusta.
Lue seuraavaksi: Muunna JSON Exceliksi ilmaisilla online-muunnintyökaluilla .
