Joissakin tilanteissa voi olla, että haluat poistaa viivoja tiedoistasi Excelissä. Esimerkiksi tiedot, jotka sisältävät SSN-numerot. On olemassa erilaisia tapoja poistaa viivoja tiedoistasi Excelissä. Tämä artikkeli näyttää sinulle kuinka poistaa viivat Excelissä .
Kuinka poistaa viivat Excelissä
Tässä näytämme sinulle seuraavat tavat poistaa viivat Excelissä:
- Flash Fill -menetelmällä
- Etsi ja korvaa -menetelmällä
- SUBSTITUTE-toiminnon käyttäminen
Katsotaanpa kaikki nämä korjaukset yksityiskohtaisesti.
1] Poista viivat Excelissä käyttämällä Flash Fill -menetelmää
Tämä on helpoin tapa poistaa viivat tiedoista Excelissä. Flash Fill tunnistaa tiettyyn soluun käytetyn kuvion ja soveltaa sitä sitten muihin soluihin.
Käytä Flash Fill -toimintoa syöttämällä ensin arvo kohdesoluun manuaalisesti poistamalla viivat (katso yllä oleva kuvakaappaus). Nyt käytämme Flash Fill -menetelmää. Pikakuvake Flash Fillin käyttöön on Ctrl + E . Valitse solu, johon olet syöttänyt tiedot käsin ilman väliviivoja ja paina sitten Ctrl + E avaimet. Excel täyttää tiedot automaattisesti ilman väliviivoja jäljellä oleviin soluihin.
Vaihtoehtoisesti voit myös valita Flash Fill -kohdan alta Koti -välilehti. Valitse ensin solu, johon olet syöttänyt tiedot manuaalisesti ilman väliviivoja. Mene nyt kohtaan Koti -välilehti ja valitse sitten ' Täytä > Flash Fill .” Löydät tämän vaihtoehdon alta Muokkaus ryhmä.
Flash Fill voi täyttää vääriä tietoja. Kun huomaat tällaisen, täytä kaksi ensimmäistä solua manuaalisesti ilman viivoja, valitse sitten molemmat solut ja käytä sitten Flash Fill -toimintoa.
2] Poista viivat Excelissä käyttämällä Etsi ja korvaa -menetelmää
Tämä menetelmä ei toimi, jos soluissasi on jo käytössä tietty muoto, esimerkiksi SSN (Social Security Number) -muoto. Tällaisessa tapauksessa voit poistaa viivat käyttämällä muita tässä viestissä selitettyjä menetelmiä tai poistamalla muoto. Selitämme, kuinka muoto poistetaan myöhemmin. Katsotaanpa ensin, kuinka voit poistaa viivoja Excelissä käyttämällä Etsi ja korvaa menetelmä.
Outlook palauttaa luetut sähköpostit automaattisesti lukemattomaan tilaan
Siirry kohtaan Koti -välilehti. Alla Muokkaus ryhmä, napsauta Etsi ja valitse > Korvaa . Uusi Etsi ja korvaa ikkuna avautuu. Vaihtoehtoisesti voit myös avata Etsi ja korvaa -ikkunan painamalla Ctrl + F avaimet.
Vuonna Etsi ja korvaa -ikkunassa, valitse Korvata -välilehti. Kirjoita viiva (-) kohtaan Löytää mitä ala. Jätä Korvata kenttä tyhjä. Nyt, napsauta Korvaa kaikki . Huomaa, että tämä toiminto poistaa viivat koko Excel-taulukosta. Jos haluat poistaa viivoja joistakin tietystä solusta, valitse ensin kyseiset solut ja käytä sitten Etsi ja korvaa -ominaisuutta.
Myös Etsi ja korvaa -toiminto korvaa tiedot. Tämä tarkoittaa, että vanhat tiedot korvataan uusilla tiedoilla.
Yllä olemme maininneet, että Etsi ja korvaa -ominaisuus ei toimi muotoiltujen solujen kanssa. Tässä tapauksessa sinun on poistettava tai muutettava muotoilu. Selvittääksemme sinulle, olemme luoneet esimerkkitiedot, joissa olemme käyttäneet SSN-muotoa soluihin (katso yllä oleva kuvakaappaus). Jos näet kaavapalkin, huomaat, että viivoja ei näy siellä. Tämä johtuu siitä, että SSN-muotoa käytetään soluihin.
Valitse nyt solut, joista haluat poistaa viivan (-). Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut . The Muotoile solut ikkuna tulee näkyviin. Valitse Kenraali ja napsauta OK . Tämä poistaa muotoilutyylin valituista soluista. Voit myös nähdä esikatselun oikealla, kun olet valinnut tietyn muodon.
3] Korvaa viivat Excelissä käyttämällä SUBSTITUTE-funktiota
Excelin SUBSTITUTE-funktiota käytetään tietyn tekstin korvaamiseen toisella tekstillä. Tässä näytämme, kuinka käytät KORVAUS-funktiota viivojen poistamiseen Excelissä. Tämä menetelmä toimii myös SSN-numeroiden kanssa.
Valitse solu, jossa haluat Excelin näyttävän tuloksen. Kirjoita nyt seuraava kaava:
=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")
Tässä soluviittaus on solu, joka sisältää numeron ja viivat. Esimerkiksi meidän tapauksessamme se on solu A1. Siksi kaava näyttää tältä:
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
Kopioi nyt kaava Excelin jäljellä oleviin soluihin täyttökahvan avulla. Täyttökahva kopioi kaavan nopeasti muihin soluihin. Aseta hiiren osoitin oikeaan alakulmaan, kunnes se muuttuu mustaksi Plus-kuvakkeeksi. Paina nyt ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kohdistin alas. Täytä tiedot vapauttamalla hiiren vasen painike.
Lukea : Kuinka pienentää Excel-tiedoston kokoa .
Kuinka poistan SSN-viivoja Excelissä?
Voit poistaa SSN-viivoja Excelissä poistamalla soluihin käytetyn muotoilutyylin tai käyttämällä Excelin KORVAA-toimintoa. Etsi ja korvaa -menetelmä ei toimi tässä.
Kuinka muutat viivan 0:ksi Excelissä?
Voit korvata viivan 0:lla Excelissä Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla. Kopioi ensin tiedot toiseen taulukkoon tai soluihin. Valitse nyt solut, joissa haluat korvata viivan 0:lla. Paina nyt Ctrl + F -näppäimiä avataksesi Etsi ja korvaa -ikkunan. Alla Korvata -välilehti, kirjoita - kohtaan ' Löytää mitä -kenttään ja kirjoita 0 kohtaan ' Korvata ”-kenttään. Nyt. klikkaus Korvaa kaikki .
Lue seuraavaksi : Kuinka poistaa numerot Excelissä vasemmalta .
kuinka poistaa ilmoitukset käytöstä pelatessa pelejä Windows 10
