Paras ilmainen asiakirjanhallintaohjelmisto Windows 11/10:lle

IT-asiantuntijana suosittelen käyttämään parasta ilmaista asiakirjanhallintaohjelmistoa Windows 10/11:lle. Tämä ohjelmisto on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan asiakirjoja tehokkaammin ja tehokkaammin. Se on myös helppokäyttöinen, ja sitä voi käyttää miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys.

Etsitkö hyvää ilmainen asiakirjanhallintaohjelmisto Windows 11/10 PC:lle? Tässä on täydellinen luettelo parhaista ilmaisista asiakirjanhallintaohjelmistoista, joiden avulla voit ladata, tallentaa, järjestää, hallita ja seurata asiakirjojasi yhdessä keskeisessä paikassa. Voit järjestää asiakirjasi eri kansioihin, jakaa asiakirjojasi muiden kanssa, seurata versiohistoriaa jne. Tämä ohjelmisto tarjoaa myös suojausominaisuuksia, kuten käyttäjien pääsynvalvontavaihtoehdot, salasanasuojauksen ja paljon muuta. Löydät jopa tarkennetun haun näistä dokumenttienhallintasovelluksista, joiden avulla voit löytää nopeasti oikean asiakirjan käyttämällä erilaisia ​​metatietoja, tunnisteita jne. Tarkastetaan nyt luettelo.

Paras ilmainen asiakirjanhallintaohjelmisto Windows PC:lle

Tässä on luettelo parhaista ilmaisista asiakirjanhallintaohjelmistoista, joiden avulla voit tallentaa, järjestää, käyttää ja hallita asiakirjojasi Windows 11/10 -tietokoneellasi:

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Feng toimisto
4. OpenDocMan
5. Ulkoilma

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS on ilmainen all-in-one-asiakirjanhallintaohjelmisto Windowsille. Tämän ohjelmiston avulla on helppo tallentaa, järjestää, seurata ja hallita kaikkia asiakirjojasi yhdessä keskeisessä paikassa kaikilla tarvitsemillasi asiakirjojen hallintaominaisuuksilla. Tämän ohjelmiston avulla voit helposti ylläpitää kokoelmaa sekä tärkeitä että vähemmän tärkeitä asiakirjoja.

Huomautus: Sinulta vaaditaan JAVA-ajoaika tietokoneellasi tämän ohjelmiston suorittamiseksi. Mitä tulee tietokantaohjelmistoon, KRYSTAL DMS – Community Editionissa on sisäänrakennettu tietokanta. Joten et tarvitse ulkoista tietokantaohjelmistoa käyttääksesi sitä.

Se tukee lähes kaikkia suosittuja ja usein käytettyjä asiakirjamuotoja. Voit tallentaa asiakirjoja muodossa, mukaan lukien Tiedostot DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP ja paljon enemmän. Se tarjoaa sinulle erityisen toiminnon luoda useita kansioita ja järjestää asiakirjat eri kansioihin. Tämä helpottaa erityyppisten asiakirjojen käsittelyä. Halutessasi voit ladata asiakirjan PDF- tai ZIP-muodossa.

Tämä ohjelmisto tarjoaa myös Ympyrädiagrammi erikoisuus. Se periaatteessa seuraa ja näyttää tallentamiisi asiakirjoihin liittyvät tilastot. Nämä tilastot sisältävät kansioiden määrän, kussakin kansiossa olevien asiakirjojen määrän, kunkin asiakirjan koon ja paljon muuta. A Kori se tarjoaa myös kaikkien tahallisesti tai tahattomasti poistamiesi asiakirjojen tarkastelun tai palauttamisen.

Asiakirjojen tallentamisen ja järjestämisen lisäksi voit myös jakaa asiakirjan muiden käyttäjien kanssa. Sen avulla voit määrittää käyttöoikeuksia käyttäjille; voivatko he tarkastella asiakirjaa, muokata asiakirjaa vai molempia. Siinä on myös Checkout-ominaisuus, joka rajoittaa pääsyä asiakirjoihin.

KRYSTAL DMS tarjoaa myös joitain asiakirjojen suojausominaisuuksia. Se pitää kirjaa viimeisestä kirjautumisesta, uloskirjautumisesta, päivämääristä, IP-osoitteesta ja kansion nimestä, ja se tarjoaa myös asiakirjan salausominaisuuden. Voit käyttää sitä salasanasuojaus asiakirjoisi ja estää luvattoman pääsyn niihin.

KRYSTAL DMS:n ominaisuudet:

• Asiakirjan katseluohjelma: Voit avata ja tarkastella asiakirjojasi sisäänrakennetussa KRYSTAL Document Viewerissa.
• Asiakirjan haku: Tämän avulla voit nopeasti etsiä ja käyttää tiettyjä asiakirjoja.
• Asiakirjojen indeksointi: Saadaksesi asiakirjat entistä nopeammin, voit indeksoida tai merkitä asiakirjat niiden metatietojen avulla.
• Versionhallinta: Tämän avulla voit käyttää asiakirjan uusinta versiota.
• Tarkemmat tarkastusraportit: Tämä ominaisuus auttaa järjestelmänvalvojia seuraamaan ja analysoimaan järjestelmän tarkastusraportteja. Raportit tarjoavat yksityiskohtaista tietoa ja tilastoja kaikista toimialueen toiminnoista sekä resurssien käytöstä.
• Monikielinen tuki: Se tukee useita kieliä, mukaan lukien englanti, hindi, ranska, saksa, espanja, italia ja paljon muuta.

Kaiken kaikkiaan tämä on yksi parhaista Windowsin asiakirjanhallintaohjelmistoista. 11/10. Se on ensisijaisesti kaupallinen ohjelmisto, mutta se tarjoaa myös ilmaisen avoimen lähdekoodin Community Editionin.

Voit ladata tämän ilmaisen avoimen lähdekoodin dokumenttien hallintaohjelmiston. täältä .

Katso: Paras ilmainen tiedostonhallinta Windows 11/10:lle.

2] BooleanDOC

LogicalDOC on hyvä asiakirjanhallintaohjelmisto Windows 11/10:lle. Se on ilmainen ja avoimen lähdekoodin sovellus, joka sopii sekä henkilökohtaiseen että ammattikäyttöön. Pidä kaikki asiakirjasi yhdessä paikassa ja hallitse niitä helposti. Se tarjoaa yhden yhteyspisteen, joka periaatteessa varmistaa tietoturvan ja asiakirjoihin pääsevät vain valtuutetut käyttäjät.

Sen avulla voit ladata asiakirjoja eri muodoissa ja järjestää ne vastaavasti. Voit avata, tarkastella ja muokata asiakirjoja. Voit tallentaa samantyyppisiä tai luokkiin kuuluvia asiakirjoja eri kansioihin luoda uusia kansioita ja järjestä asiakirjasi niihin tarpeen mukaan. Tämä myös mahdollistaa merkitse asiakirjasi kirjanmerkkeihin myöhempää käyttöä tai käyttöä varten.

Järjestelmänvalvoja voi myös lisätä useita käyttäjiä, jotka voivat tarkastella ja käyttää asiakirjoja. Saat myös asiakirjojen rajoitustoiminnot sallia tai estää tiettyjä käyttäjiä katsomasta tai muokkaamasta asiakirjoja. Käyttäjät voivat helposti jakaa asiakirjoja.

Se tarjoaa edistyneitä asiakirjahakuasetuksia, joiden avulla voit etsiä asiakirjoja, kun unohdat asiakirjan nimen. Voit etsiä asiakirjoja eri vaihtoehdoilla, kuten ID, päivämäärä, kansion nimi, osasto jne. On myös Hakupalkki tässä ohjelmistossa. Tämä ohjelmisto luo myös automaattisia varmuuskopioita lisätyistä asiakirjoista säännöllisin väliajoin.

LogicalDOC:n ominaisuudet:

• Se tukee voimakkaita Monikielinen kokotekstin indeksointi ja Asiakirjan haku toimintoja asiakirjojen nopeaan vastaanottamiseen tarvittaessa. Voit etsiä asiakirjoja käyttämällä tunnisteita, lausekkeita, kansiota, kokoa, luontipäivää, julkaisupäivää jne.
• Voit jopa luoda siinä asiakirjoja tyhjästä ja ladata ne sitten dokumenttien etähallintajärjestelmään.
• Sen avulla voit tarkastella ja mukauttaa asiakirjan ominaisuuksia ja metatietoja, mukaan lukien tekijän, aiheen, laajuuden ja päivämäärän.
• sisäänrakennettu Tehtävienhallinta Se tarjoaa dokumenttienhallinnan tehtävien seurannan, automatisoinnin ja kaikkien siinä myös määrättyjen tehtävien hallinnan. Järjestelmänvalvoja voi käyttää tätä ominaisuutta.
• Hän luo lehden kaikille Saapuminen Lähtö toiminnot.
• Sinä pystyt lukita/avaa asiakirjat, päivittää uusi asiakirja, ja niin edelleen.
• Tämä mahdollistaa sinulle jakaa asiakirjoja organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa sähköpostitse tai lippujen lataamisen kautta.
• Useita turvaominaisuuksia, mukaan lukien Käyttäjät ja ryhmät, salasanahistorian valvonta, valikon suojauskäytännöt, kansion suojauskäytännöt, ja Asiakirjojen salaus siinä myös tarjotaan.
• Voit saada perustilastot ja muut raportit liittyvät asiakirjoihin analysointitarkoituksiin.
• Hän tukee WordPress Explorer, Joomla Explorer , ja Dropbox liittäminen.
• Sen tukemia protokollia ovat mm HTTP/HTTPS, verkkopalvelut (SOAP ja RESTful), WebDAV, ja CMIS .

Huomaa, että LogicalDOC vaatii Java Web Containerin ja Tomcatin olevan käynnissä. Tämä on verkkopalvelu, jota voidaan käyttää verkkoselaimissa, kuten Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge jne.

Se on hyvä ilmainen ja avoimen lähdekoodin dokumenttien hallintaohjelmisto. Voit ladata LogicalDOC:n osoitteesta Tässä .

Lukea: Paras ilmainen pilviprojektinhallintaohjelmisto ja -työkalut.

3] Toimisto Feng

Seuraava ilmainen asiakirjanhallintaohjelmisto, jota voit käyttää, on Feng Office. Se on projektinhallinnan verkkosovellus, joka sisältää myös erillisen asiakirjanhallintamoduulin. Se on kuin toimistopaketti, jonka avulla voit luoda, muokata, järjestää, seurata ja hallita asiakirjojasi. Ilmaisessa versiossa voit lisätä asiakirjan, jonka koko on enintään 2 Mt.

Voit katsoa erikoistarjouksen DOKUMENTOINTI -välilehti sen pääkäyttöliittymässä. Napsauta vain sitä ja voit ladata, tallentaa ja hallita asiakirjojasi. Tällä välilehdellä voit napsauttaa Luo-painiketta luodaksesi uuden asiakirjan tyhjästä tai ladataksesi olemassa olevan asiakirjan tietokoneeltasi. Se voi myös luoda esitysasiakirjan.

Koska se on projektinhallintaohjelmisto, se tarjoaa monia upeita projektinhallintatyökaluja ja ominaisuuksia. V Arvostelu välilehdellä voit tarkastella suoritettuja toimintoja ja asiakirjojen historiaa. Tehtävät Välilehdellä voit määrittää tiettyjä tehtäviä eri käyttäjille. Voit myös antaa käyttäjille aikaa projektiensa loppuun saattamiseen Aika -välilehti Jos haluat luoda oman projektin ja muita raportteja, siirry siihen Raportin tekeminen -välilehti Sen avulla voit myös määrittää käyttöoikeuksia, malleja, järjestelmämoduuleja, laskutusta ja laskuja koskevia asetuksia.

Palatakseni asiakirjojen hallintaominaisuuksiin, sen avulla voit suorittaa erilaisia Toiminnot asiakirjassasi. Nämä toimet:

• Ladata: Voit ladata asiakirjan nykyisen version tietokoneellesi. Kokorajoitus on 80 kb.
• Estä tiedoston muokkaaminen muille käyttäjille: Jos haluat estää tiedostojesi muokkaamisen, voit estää käyttäjiä muokkaamasta asiakirjaa.
• Lataa uusi versio: Jos asiakirjasta on saatavilla uudempi versio, voit ladata sen.
• Muuta tiedoston ominaisuuksia: Voit muuttaa asiakirjan tietoja, mukaan lukien kuvausta, liittyviä objekteja, asiakkaita, projekteja ja paljon muuta.
• Siirrä ostoskoriin: Poista vain asiakirja ja siirrä se roskakoriin.
• Liitä sähköpostiin: Tämän ominaisuuden avulla voit liittää asiakirjoja sähköpostiviesteihin.
• Lähetä sähköpostilla: Voit jakaa asiakirjasi sähköpostitse.
• Arkisto: Tämän avulla voit arkistoida asiakirjasi.
• Kopioi tämä tiedosto: Voit luoda kopion asiakirjoistasi.
• Näytä historia: Kuten nimestä voi päätellä, tämän ominaisuuden avulla voit tarkastella aikaleimalla varustetulle asiakirjalle suoritettujen toimien historiaa.

Hanki se fengoffice.com . Lisäksi se perustuu PHP:hen. Siksi tarvitset isännöintiohjelmiston, kuten XAMPP, ja verkkoselaimen sen suorittamiseen.

ohjelmat eivät vastaa

Katso: Paras ilmainen Reference Manager -ohjelmisto Windowsille.

4] Opendocman

OpenDocMan on toinen hyvä ilmainen asiakirjanhallintaohjelmisto Windowsille. Kuten muutkin ohjelmistot, sen avulla voit vaivattomasti tallentaa ja hallita asiakirjoja.

Voit ladata lähes minkä tahansa tyyppisiä asiakirjoja ja järjestää ne yhteen keskitettyyn paikkaan. Näin tehdessäsi voit luokitella asiakirjat eri osastoon. Tämä helpottaa tämäntyyppisten asiakirjojen järjestämistä ilman paljon vaivaa. Sen avulla voit myös luoda mukautettuja asiakirjan ominaisuuksia. Ladatut asiakirjat tallennetaan pääosin palvelimelle.

Se tarjoaa mukavia hakutoimintoja, joiden avulla voit löytää nopeasti tiettyjä asiakirjoja. Voit etsiä asiakirjoja tekijän, osaston tai luokan avulla. Se tarjoaa myös mahdollisuuden etsiä asiakirjoja täysin metatietojen, tekijän, osaston, luokan, tiedostonimen, kommenttien ja muiden perusteella.

Joitakin sen tukemia työnkulun ominaisuuksia ovat automaattinen asiakirjan vahvistusprosessi ja automaattinen tiedostojen vanhenemisprosessi. Arvioija voi hyväksyä tai hylätä uuden tai tarkistetun asiakirjan.

Turvallisuussyistä se tarjoaa suojatun URL-ominaisuuden ja yksityiskohtaiset käyttäjän pääsynhallintavaihtoehdot jokaiselle asiakirjalle. Lisäksi voi olla kolme erityyppistä käyttäjää, joilla on erilaiset käyttöoikeudet, mukaan lukien käyttäjä, järjestelmänvalvoja ja pääkäyttäjä.

Hyvä asia on, että se tukee useita kieliä. Nämä kielet ovat: kiina, kroatia, hollanti, englanti, ranska, saksa, italia, portugali, espanja ja turkki.

Se vaatii toimiakseen PHP5-yhteensopivan verkkopalvelimen, kuten Apache2, IIS jne.

Lukea: Paras ilmainen Markdown Editor -ohjelmisto Windowsille.

5] Ulkona

Toinen ilmainen asiakirjanhallintaohjelmisto, jota voit käyttää, on Alfresco. Se tarjoaa yhteisöversion, jota voi käyttää ilmaiseksi. Lisäksi sen lähdekoodi on ladattavissa.

Ensinnäkin se on turvallinen sisällönhallintaratkaisu, jonka avulla voit hallita asiakirjojasi. Voit ladata, tallentaa ja järjestää asiakirjoja tarpeidesi mukaan. Se tarjoaa tehokkaita hakutoimintoja, kuten välittömiä hakuehdotuksia ja suodattimia, joiden avulla voit löytää tarvitsemasi asiakirjat tehokkaasti. Voit jopa ryhmitellä asiakirjoja eri kansioihin.

Se tarjoaa 'Omat tiedostot' -puun, josta voit käyttää, luoda, muokata tai poistaa asiakirjojasi. Valtuutettujen käyttäjien kanssa jaettuja asiakirjoja voi tarkastella Jaetut tiedostot -osiossa. Sen avulla voit myös tarkistaa aktiiviset tehtävät, suoritetut tehtävät, odottavat tehtävät ja paljon muuta Tehtävät-valikosta. Siinä on myös suojausominaisuuksia, kuten käyttäjän kulunvalvonta, salasana jne. Voit käyttää asiakirjojasi mistä tahansa matkapuhelimesi, tietokoneesi tai Internetin avulla.

Voit ladata sen ilmaisen avoimen lähdekoodin yhteisöversion. täältä .

Lukea: Parhaat ilmaiset LaTeX-editorit Windows PC:lle.

Onko Google Drive asiakirjanhallintajärjestelmä?

Monet ihmiset ja organisaatiot käyttävät Google Drivea pilvipohjaisena tiedostonhallintajärjestelmänä. Sen avulla voit luoda, muokata, tallentaa, hallita ja jakaa asiakirjojasi.

Mikä on paras asiakirjanhallintaohjelmisto?

Mielestäni KRYSTAL DMS on yksi parhaista dokumenttien hallintaohjelmistoista. Siinä on hienoja dokumenttien hallintaominaisuuksia, mukaan lukien edistyneet asiakirjahakuvaihtoehdot, asiakirjasuojaus, sisäänrakennettu asiakirjakatseluohjelma, yksityiskohtaiset ääniraportit, viimeaikainen toimintojen ympyräkaavio ja paljon muuta. Alfresco on myös hyvä.

Mikä on ilmainen verkkopalvelu asiakirjojen luomiseen ja tallentamiseen?

Voit käyttää Google-dokumentteja verkkopalveluna asiakirjojen luomiseen ja tallentamiseen. Sen avulla voit luoda asiakirjoja tyhjästä verkossa sekä tallentaa asiakirjoja Google Driveen.

Lue nyt: Paras ilmainen avoimen lähdekoodin dokumenttien muokkausohjelmisto Windowsille.