Mitä tulee vioittuneiden Excel-tiedostojen korjaamiseen, voit käyttää muutamia erilaisia menetelmiä ja työkaluja. Tässä artikkelissa tarkastellaan joitain parhaista käytettävissä olevista vaihtoehdoista, jotka auttavat sinua saamaan tiedostosi takaisin toimimaan. Yksi ensimmäisistä asioista, joita voit kokeilla, on Excelin sisäänrakennettu korjaustoiminto. Voit tehdä tämän avaamalla tiedoston, jonka haluat korjata, ja siirtymällä 'Tiedosto'-välilehteen. Napsauta tästä 'Avaa' ja sitten 'Selaa'. Etsi tiedosto, jonka haluat korjata, ja napsauta sitten avattavan valikon nuolta Avaa-painikkeen vieressä. Valitse tästä 'Korjaa'. Jos sisäänrakennettu korjaustoiminto ei toimi tai jos et pysty avaamaan tiedostoa ollenkaan, voit kokeilla kolmannen osapuolen korjaustyökalua. Saatavilla on useita eri vaihtoehtoja, mutta suosittelemme Stellar Phoenix Excel Repairin käyttöä. Tämä työkalu on suunniteltu erityisesti vioittuneiden Excel-tiedostojen korjaamiseen, ja sen onnistumisprosentti on erittäin korkea. Kun olet ladannut ja asentanut ohjelmiston, käynnistä se ja valitse tiedosto, jonka haluat korjata. Ohjelmisto skannaa sitten tiedoston ja yrittää korjata mahdolliset virheet. Useimmissa tapauksissa se pystyy korjaamaan tiedoston onnistuneesti ja voit avata sen ja käyttää tietojasi uudelleen. Jos olet kokeillut sisäänrakennettua korjaustoimintoa ja kolmannen osapuolen korjaustyökalua, mutta et vieläkään pysty avaamaan tiedostoa, viimeinen keinosi on yrittää avata tiedosto toisessa ohjelmassa. Jos sinulla on esimerkiksi vioittunut .xlsx-tiedosto, voit ehkä avata sen OpenOfficessa tai Google Sheetsissa. Vaikka et ehkä voi käyttää kaikkia tietojasi, sinun pitäisi pystyä ainakin näkemään osa niistä. Nämä ovat vain muutamia eri menetelmistä ja työkaluista, joilla voit korjata vioittuneet Excel-tiedostot. Useimmissa tapauksissa jokin näistä menetelmistä voi korjata tiedoston onnistuneesti ja antaa sinun käyttää tietojasi uudelleen.
Yksi Excel-laskentataulukoiden suurimmista haitoista on mahdollisuus kadottaa ne, tai voisi sanoa, Excel-arkin korruptio . Mutta mitä tulee siihen, miksi näin tapahtuu, ei ole yhtä syytä. Nämä voivat olla järjestelmävikoja, virushyökkäyksiä ja paljon muuta. Jos kohtaat äskettäin Excel-arkkivirheitä tai korruptioongelmia. Tässä tapauksessa olet oikeassa paikassa, koska tässä viestissä jaamme joitain Parhaat Excel-palautustyökalut ja -menetelmät Windows-tietokoneille. Nämä menetelmät auttavat palauttamaan tiedostot osittain tai kokonaan.
Parhaat Excel-palautustyökalut ja -menetelmät vioittun Excel-tiedoston korjaamiseen
Tässä julkaisun osassa suosittelemme viittä tehokkainta työkalua ja menetelmää Excel-tiedoston palauttamiseen.
- Microsoft Excelin sisäänrakennettu palautustoiminto
- Online-tiedostojen palautuspalvelu
- Palautustyökalupakki
- Siirrä tai kopioi tietoja
- Palauta edellinen versio
Joten lue viesti loppuun asti saadaksesi täydelliset tiedot näistä työkaluista.
1] Microsoft Excelin sisäänrakennettu palautusominaisuus
Kun yrität avata vioittunutta Excel-tiedostoa, Microsoft Excel käynnistää automaattisesti tiedostonpalautustilan ja yrittää korjata Excel-tiedoston. Jos palautustila ei kuitenkaan käynnisty automaattisesti, voit suorittaa palautusprosessin manuaalisesti! Aloita koko prosessi noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Klikkaus Tiedosto > avata ; siirry sijaintiin ja kansioon, joka sisältää vioittuneen Excel-tiedoston.
- Valitse avautuvasta valintaikkunasta vioittunut Excel-tiedosto.
- Napsauta sitten nuoli avauspainikkeen vieressä ja napsauta sitten avata ja korjaus . Palauta tietosi valitsemalla Palauta.
Jos automaattinen tai manuaalinen palautus ei toimi, voit käyttää muita Microsoft Excel -palautusmenetelmiä, kuten:
- Palauta tiedot vioittuneesta Excel-taulukosta
- Tallenna automaattisesti varmuuskopio excel-arkista
- Luo palautustiedosto automaattisesti tietyin väliajoin
Palauta tiedot vioittuneesta Excel-taulukosta
Jos Excel-taulukko vioittuu työsi aikana ennen sen tallentamista, voit nopeasti palauttaa Excel-arkin viimeksi tallennettuun versioon. Palaa noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa Excel ja napsauta Tiedosto > Avaa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-taulukon nimeä, joka on jo auki Excelissä.
- Valitse Avaa kopio -vaihtoehto.
- Se avautuu sitten ilman tekemiäsi muutoksia, jotka ovat saattaneet vioittaa Excel-tiedoston.
Jatkossa voit käyttää näitä menetelmiä palauttamiseen sisäänrakennettujen toimintojen avulla.
Tallenna automaattisesti varmuuskopio excel-arkista
Microsoft Excelin paras osa on Excel-laskentataulukon varmuuskopio. sinulla on aina pääsy tietoihisi, jos Excel-taulukkosi poistetaan vahingossa tai vioittuu. Selvitetään kuinka se toimii!
- Klikkaus Tiedosto > Pitää Kuten , paina nyt Tietokone ja napsauta sitten Selaa-painiketta.
- Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunassa vieressä olevaa nuolta Työkalut ja paina sitten Yleiset asetukset .
- Valitse Yleiset asetukset -valintaikkunassa valintaruutu Luo aina varmuuskopio
Luo palautus automaattisesti
Excel-taulukon palautustiedostosi tarjoaa myös pääsyn tietoihisi, jos Excel-taulukko poistetaan tai vioittuu jostain syystä. Katso alta, miten se toimii!
- Klikkaus Tiedosto > Asetukset , nyt sisällä Pitää kategoria , alla Tallenna kirjat, tarkista automaattisen palautuksen tallennustiedot. jokaisessa -kenttään ja anna sitten sopiva minuuttimäärä. (Oletus on 10)
- Kirjoita nyt Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti -kenttään sijainti, johon haluat tallentaa palautetun Excel-tiedoston.
- Varmista aina se Poista automaattinen palautus käytöstä tätä varten vain työkirja valintaruutua ei ole valittu.
2] Online-tiedostojen palautuspalvelu Excelille
Jos etsit maksettua Excel-tiedostojen palautustyökalua verkossa, voit käyttää online-tiedostojen palautuspalvelua. Tämä on toinen luotettava online-alusta, joka voi korjata vioittuneen Excel-tiedoston.
Tämä työkalu ei kuitenkaan voi palauttaa Excel-tiedostoja, joissa on laskenta-asetuksia, lajittelua, yhdistettyjä soluja, upotettuja objekteja, grafiikkaa, muistiinpanoja, kaavioita, hyperlinkkejä ja tietojen tarkistusta.
Mutta tämä työkalu voi nopeasti palauttaa Excel-tiedostoja, jotka sisältävät solutietoja, taulukkotyylejä, muotoiluja, fontteja, taulukoita, sivuja ja paljon muuta. Se tukee kaikkia Microsoft Excelin versioita. Sinun on ladattava vioittunut tiedosto, annettava sähköpostiosoitteesi ja napsauttamalla Seuraava-painiketta aloittaaksesi palautusprosessin. Parasta tässä työkalussa on, että se näyttää esikatselun palautustiedostostasi ja pyytää sitten sinua maksamaan (PayPal, luottokortti tai muut maksutavat).
S se on online-työkalu , suosittelemme, että et lataa luottamuksellisia asiakirjoja.
3] Palautustyökalupakki (online)
Jos etsit online-sivustoa Excel-laskentataulukoiden palauttamiseksi, Recovery Toolbox on yksi parhaista, joita voit kokeilla. Tämä luotettava online-Excel-tiedostojen palautustyökalu tarjoaa ihmisille ilmaisia Excel-tiedostojen palautuspalveluita.
Lataa ensin vaurioitunut tai vioittunut Excel-tiedostosi tälle sivustolle. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava. Tämä online-työkalu käsittelee vioittuneen Excel-tiedoston automaattisesti ja korjaa sen. Myöhemmin voit helposti ladata palautetun Excel-laskentataulukon.
Epäilemättä se on hyödyllinen online-Excel-arkin palautustyökalu, mutta tämä työkalu ei voi palauttaa joitakin Excel-tietoja, kuten kommentteja, salasanalla suojattuja tiedostoja, VBA-makroja, tietojen kelvollisuutta, hyperlinkkejä, laskentavaihtoehtoja, lajitteluvaihtoehtoja, tulostusasetuksia, kuvia, muistiinpanoja, aasialaisia foneettisia lohkoja ja yhdistettyjä soluja. Koska tämä on online-työkalu, suosittelemme, että et lataa luottamuksellisia asiakirjoja.
4] Siirrä tai kopioi Excel-arkki
Epäilemättä voit saada nopeasti ilmaisia ja maksullisia Excel-tiedostojen palautustyökaluja verkosta. Mutta jos haluat tehdä sen manuaalisesti turvautumatta mihinkään kolmannen osapuolen sovellukseen tai palautustyökaluun, se on mahdollista! Kokeile ensin 'Siirrä tai kopioi' -menetelmää ja voit korjata vioittun Excel-tiedoston nopeasti. Suorita prosessi sitten loppuun noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa vioittunut Excel-tiedosto.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkin nimeä ja valitse valitse kaikki arkit
- Napsauta uudelleen hiiren oikealla painikkeella arkin välilehti , napsauta sitten siirtää tai kopioida.
- Valitse uusi kirja -vaihtoehto avattavasta luettelosta, valitse Tee kopio -valintaruutu ja napsauta OK-painiketta.
- Tallenna uusi tiedosto nimellä ja sijainnilla, jonka muistat. Tarkista, onko Excel-tiedosto kunnossa vai näyttääkö sama virhe uudelleen.
Tämä on yksi parhaista tavoista palauttaa tai palauttaa Excel-arkki aiempaan tilaan. Se on täysin turvallista ja ilman pelkoa tietojen katoamisesta. Suosittelemme aina kokeilemaan tätä tapaa siirtää tai kopioida tietoja saadaksesi Excel-tiedostosi takaisin menettämättä aiemmin tallennettuja tietojasi.
5] Palauta Excel-laskentataulukon edellinen versio
Jos Excel-tiedostosi on vioittunut tai siinä näkyy virhe, voit palauttaa sen nopeasti käyttämällä edellisen version palautusmenetelmää. Muista, että tämä menetelmä toimii vain Office 365 -versiossa. Katsotaan nyt miten se toimii! Suorita prosessi loppuun ja hanki vioittunut Excel-tiedosto Windows-tietokoneeseen noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Ensin sinun on avattava palautettavan Excel-tiedoston uusin versio. Siirry nyt kohtaan Tiedosto > Tiedot > Versiohistoria.
- Se näyttää kaikki saatavilla olevat versiot, kaksoisnapsauta palautusversiota oikeasta valikosta.
- Nyt valittu versio avautuu uutena Excel-tiedostona. Täällä sinun täytyy klikata Palauttaa tai linkki, johon voit kopioida sisältöä kyseisestä versiosta tai tallentaa sen erillisenä tiedostona.
Voit siis palata takaisin excel-tiedoston edelliseen versioon.
Suosittelemme myös tätä menetelmää, koska se on turvallinen ja sillä on pienempi mahdollisuus tietojen häviämiseen.
Johtopäätös
Excel-taulukkojen korruptio on epäilemättä melko ärsyttävää, mutta ratkaisuja on. Jos luet edelleen tätä viestiä, sinulla on parempi käsitys Excel-virheiden tai korruptioongelmien korjaamisesta. Olemme suositelleet viittä arvokkainta työkalua ja tekniikkaa, jotka auttavat sinua korjaamaan vioittuneen Excel-laskentataulukon. Toivomme, että viestistämme on apua! Jos sinulla on kysyttävää, kysy ne kommenttiosiossa, vastaamme mielellämme.
Me kaikki tiedämme, kuinka tärkeää on korjata vioittunut Excel-laskentataulukko. Tässä on joitain usein kysyttyjä kysymyksiä, jotka voivat auttaa sinua ratkaisemaan Exceliin liittyviä ongelmia. Suosittelemme, että luet seuraavat UKK-osat.
Miksi Excel-tiedostot vioittuvat?
Excel-tiedostot voivat vioittua, koska et ole tallentanut niitä oikein. Joskus vioittuminen johtuu siitä, että käyttäjä ei ole sulkenut ohjelmaa kunnolla tai virta- tai laitteistovioista. Virus- tai haittaohjelmahyökkäykset voivat olla toinen suuri syy Excel-tiedostojen vioittumiseen. Mutta yleensä syyt voivat olla erilaisia!
Voitko palauttaa excel-tiedostoja?
Kyllä, voit palauttaa Excel-tiedostoja manuaalisesti ja työkaluilla. Manuaalista toimintoa varten sinun on napsautettava Tiedosto > Avaa. napsauta nyt sijaintia ja kansiota, jotka sisältävät vioittuneen Excel-tiedoston. Seuraavaksi sisään avata valintaikkunassa, valitse vioittunut Excel-tiedosto; napsauta nyt 'Avaa'-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja napsauta 'Avaa ja korjaa'.
Windows 10 jumissa latausnäytöllä
Kuinka korjata vioittuneet tiedostot Windows 11/10:ssä?
Voit korjata vioittuneet tiedostot nopeasti Windowsissa SFC-työkalun avulla. Ensin sinun on kirjoitettava hakukenttään cmd ja napsauta 'Suorita järjestelmänvalvojana' avataksesi komentokehoteikkunan. Kirjoita sitten komento komentokehoteikkunaan - |_+_| ja paina enter-näppäintä. Nyt se skannaa koko järjestelmän ja korjaa vioittuneet tiedostot Windows-järjestelmässäsi.
