Muutettavat PowerPointin oletusasetukset

Jos olet IT-ammattilainen, on hyvä mahdollisuus, että tunnet PowerPointin. Ja jos olet perehtynyt PowerPointiin, tiedät, että oletusasetukset voivat olla melko ärsyttäviä. Tässä on neljä PowerPointin oletusasetusta, joita sinun tulee muuttaa tehdäksesi elämästäsi hieman helpompaa.

1. Vaihda oletusfontti . PowerPointin oletusfontti on Calibri. Mutta jos et ole Calibri-fani, voit vaihtaa oletusfontin johonkin muuhun. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Tallenna ja valitsemalla avattavasta valikosta eri fontin.

2. Muuta dian oletuskokoa . PowerPointin dian oletuskoko on 10 x 7,5. Mutta jos haluat muuttaa diojen kokoa, voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Tiedosto > Sivun asetukset ja valitsemalla toisen koon avattavasta valikosta.

3. Muuta animaation oletusasetuksia . PowerPointin oletusanimaatioasetukset ovat melko ärsyttäviä. Jos haluat muuttaa niitä, siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja poista valinta vaihtoehdoista Animoi säätimet ja elementit tekstilaatikoissa ja Animoi teksti dioissa.

4. Muuta oletusarvoista tallennuspaikkaa . PowerPointin oletustallennuspaikka on Asiakirjat-kansiosi. Mutta jos haluat muuttaa esityksesi tallennuspaikkaa, voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Tallenna ja valitsemalla toisen sijainnin avattavasta valikosta.

Nämä ovat vain muutamia PowerPointin oletusasetuksista, joita voit muuttaa elämäsi helpottamiseksi. Lisää vinkkejä ja temppuja löytyy blogistamme.

Jos et ole tyytyväinen PowerPointin oletusasetuksiin, tämä artikkeli auttaa sinua saamaan enemmän irti tästä diaesityksen luomissovelluksesta. Tässä on joitain standardeista Muutettavat PowerPoint-asetukset rikastuttaaksesi käyttökokemustasi ja parantaaksesi tuottavuuttasi.

Muutettavat PowerPointin oletusasetukset

Tässä on joitain PowerPointin oletusasetuksia, joita sinun tulee muuttaa. tämä rikastuttaa käyttökokemustasi ja parantaa suorituskykyä:

1. Muuta oletusnäkymää
2. Ota käyttöön viivain, ruudukkoviivat ja ohjaimet
3. Muuta oletusarvoista tallennuspaikkaa
4. Käytä kynää sisällön kanssa vuorovaikutuksessa
5. Tulosta aina korkealaatuisina
6. Edellytä, että luotetun julkaisijan on allekirjoitettava sovelluksen lisäosat
7. Lopeta lisädiagnostiikkatietojen lähettäminen

Jos haluat lisätietoja näistä vaiheista, jatka lukemista.

1] Muuta oletusnäkymää

PowerPointin oletusesitysmuoto: Normaali . On kuitenkin muitakin vaihtoehtoja, joista voit valita. Voit esimerkiksi vaihtaa ääriviivanäkymä , Diojen lajittelu , Muistiinpanot-sivu , i Lukutila . Jos haluat muuttaa oletusnäkymän muotoa, sinun on avattava PowerPoint-asetukset master ja vaihda Pitkälle kehittynyt välilehti yksi. Etsi sitten Avaa kaikki asiakirjat käyttämällä tätä näkymää valikosta ja valitse haluamasi muoto.

2] Ota käyttöön viivain, ruudukkoviivat ja ohjaimet

Joskus saatat joutua käyttämään viivainta, ruudukon viivoja jne. objektien tasaamiseen dioissasi. PowerPoint ei kuitenkaan sisällä niitä oletuksena. Ota ne käyttöön noudattamalla näitä ohjeita:

• Avaa PowerPoint-sovellus tietokoneellasi.
• Vaihtaa Ystävällinen -välilehti
• Suunnata Näytä osio.
• Valitse asianmukaiset ruudut.

3] Muuta oletustallennussijaintia

Oletusarvoisesti PowerPoint tallentaa kaikki tiedostot Asiakirjat-kansioon. Usein saatat tarvita toisen paikan tiedostojesi tallentamiseen. Tästä syystä voit muuttaa oletustallennussijainnin noudattamalla alla olevia ohjeita:

• Avaa PowerPoint-asetukset.
• Mene Pitää -välilehti
• Suunnata Paikallisen tiedoston oletussijainti osio.
• Anna uusi sijainti.
• Lehdistö HIENO -painiketta.

4] Käytä kynää sisällön kanssa vuorovaikutuksessa

Jos käytät kynää erilaisten tietokoneesi asioiden käsiksi, tämä asetus on sinua varten. Oletusarvoisesti kynäsi ei ole vuorovaikutuksessa PowerPointin sisällön kanssa. Voit kuitenkin ottaa tämän asetuksen käyttöön, jotta se toimii PowerPoint-sisällön kanssa:

• Avaa PowerPoint-asetukset-paneeli.
• Mene Pitkälle kehittynyt -välilehti
• löytö Kahva osio.
• Tarkistaa Käytä kynää sisällön valitsemiseen ja vuorovaikutukseen oletuksena valintaruutu.
• Lehdistö HIENO -painiketta.

5] Tulosta aina korkealaatuisena

varkaiden meri kuparipartainen

Vaikka dioissasi olisi HD-kuvia, ne tulostuvat normaalilaatuisina, aivan kuten teksti. Jos haluat tulostaa korkealaatuisena, sinun on otettava tämä asetus käyttöön:

• Avaa PowerPoint Options Wizard.
• Vaihtaa Pitkälle kehittynyt -välilehti
• Suunnata Tulosta osio.
• Tarkistaa Korkealaatuinen valintaruutu.
• Lehdistö HIENO -painiketta.

6] Vaadi sovelluslisäosien allekirjoittamista luotettavalta julkaisijalta.

Wordin ja Excelin tapaan PowerPoint antaa käyttäjien asentaa ja käyttää apuohjelmia ominaisuuksien ja vaihtoehtojen parantamiseksi. Joskus nämä lisäosat voivat kuitenkin saada sinut vaikeuksiin. Tästä syystä sinun tulee aina käyttää Trusted Publisherin allekirjoittamaa lisäosaa. Tämä ominaisuus ei kuitenkaan ole oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat ottaa tämän asetuksen käyttöön, toimi seuraavasti:

• Avaa PowerPoint-asetukset.
• Klikkaa Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset .
• Vaihtaa lisäosat -välilehti
• Tarkistaa Edellytä, että luotetun julkaisijan on allekirjoitettava sovelluksen lisäosat valintaruutu.
• Lehdistö HIENO -painiketta.

7] Lopeta lisädiagnostiikkatietojen lähettäminen

Kuten useimmat muut Office-sovellukset, PowerPoint lähettää myös valinnaisia ​​diagnostiikkatietoja yritykselle parantaakseen käyttökokemusta ja sovellusta. Tämä osa sisältää nimesi, tiedot muista kuin Office-sovelluksista ja niin edelleen. Jos et kuitenkaan halua tehdä tätä, voit tilata nämä sovellukset lopettaaksesi lisädiagnostiikkatietojen lähettämisen:

• Avaa PowerPoint-asetukset-paneeli.
• Vaihtaa luottamuskeskus -välilehti
• Klikkaa Luottamuskeskuksen asetukset -painiketta.
• mene Yksityisyysasetukset > Yksityisyysasetukset .
• löytö Muita diagnostisia tietoja valikosta.
• Valitse sopiva ruutu.
• Lehdistö HIENO -painiketta.

Lukea: Microsoft Wordin oletusasetukset muutettavat

Onko tavallinen vai laajakuva parempi PowerPointiin?

Molemmilla näytöillä on omat etunsa ja haittansa. Useimmissa tapauksissa vakionäyttö toimii kuitenkin paremmin kuin laajakuvanäyttö. Koska useimmat ihmiset käyttävät vakiokokoista näyttöä, diojen asettaminen laajakuvanäytölle on melko vaikeaa. Jos sinulla on diaesitysesitys laajakuvanäytöllä, saatat kohdata saman ongelman tavallisessa näytössä.

Lukea: Muuta näitä oletusasetuksia Excelissä parantaaksesi käyttökokemustasi. .