Luettavuustilastoominaisuus Microsoft Wordissa

Jos olet IT-ammattilainen, olet todennäköisesti hyvin tietoinen Microsoft Wordin luettavuustilastojen ominaisuudesta. Tämän kätevän työkalun avulla voit määrittää asiakirjasi luettavuuden ja varmistaa, että se sopii yleisöllesi.

Mutta mitä nämä luettavuustilastot tarkalleen ottaen tarkoittavat? Tässä on nopea pohjustus:

Flesch-Kincaidin luettavuustesti mittaa sanojen keskimääräistä määrää lausetta kohden ja keskimääräistä tavumäärää sanaa kohti. Korkeampi pistemäärä tarkoittaa helpompaa luettavuutta, kun taas pienempi pistemäärä tarkoittaa vaikeampaa luettavuutta.

Gunning Fog -indeksi mittaa sanojen keskimääräistä määrää lausetta kohden ja monimutkaisten sanojen prosenttiosuutta (ne, joissa on vähintään 3 tavua). Korkeampi pistemäärä tarkoittaa vaikeampaa luettavuutta, kun taas pienempi pistemäärä tarkoittaa helpompaa luettavuutta.

Joten mikä on asiakirjasi paras luettavuuspiste? Se riippuu yleisöstäsi. Jos kirjoitat suurelle yleisölle, tavoittele noin 60–70 pistettä Flesch-Kincaid-testissä ja noin 7–8 Gunning Fog -indeksissä. Jos kirjoitat teknisemmälle yleisölle, voit pyrkiä pienempään pistemäärään Flesch-Kincaid-testissä ja korkeampaan pistemäärään Gunning Fog -indeksissä.

Muista, että nämä ovat vain ohjeita – viime kädessä sinun on määritettävä asiakirjasi paras luettavuuspisteet. Mutta käyttämällä Microsoft Wordin luettavuustilastoominaisuutta, voit varmistaa, että asiakirjasi on selkeä, ytimekäs ja helppolukuinen.

kuinka poistaa tiedostoja Windows 10: ssä

SISÄÄN Microsoft Word 2016/2013 , sovelluksella on vähän tunnettu toiminto Luettavuustilastot jonka avulla käyttäjä voi näyttää luettavuustilastoja osana oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta. Erityisesti tämä ominaisuus näyttää tietoja asiakirjan lukutasosta, mukaan lukien luettavuuspisteet seuraavien testien perusteella:

1. Fleschin lukemisen helppous
2. Flesch-Kincaid luokka

Yllä olevat luettavuustestit ovat eräänlainen menettely, jolla testataan englanninkielisen sisällön ymmärtämisen vaikeustasoa. Jokaisessa luettavuustestissä on pistemäärä, joka lasketaan sanan keskimääräisen tavumäärän ja kussakin lauseessa olevien sanojen perusteella.

pikselilääkäri

Lyhyt kuvaus testistä auttaa välttämään sekaannuksia ja selventää tilannetta.

Fleschin lukemisen helppous: Laskee tilastollisesti sisältösi luettavuuden asteikolla 0–100. Alempi pistemäärä tarkoittaa, että sisältöä on vaikeampi sulattaa. Jos sisältöpisteesi on 100 %, sisältösi on 100 % luettavaa ja ymmärrettävää kaikille.

Flash – Kincaid-opetustaso: Auttaa henkilöä tietämään, kuinka monta vuotta koulutusta kestää ymmärtääkseen kirjoitustasosi. Kokeile tätä lisäämällä luokitusnumeroon 5, niin saat selville sisältösi lukevan henkilön keski-iän.

Sinun on löydettävä tasapaino yllä olevien kahden testin välillä, jotta sisältösi olisi paremmin luettavissa.

Wordin luettavuustilastot-ominaisuuden käyttäminen

Aloita napsauttamalla 'Tiedosto'-painiketta. Valitse näkyviin tulevan valikon alareunasta Asetukset.

ahci-tilan ikkunat 10

Valitse sen jälkeen vaihtoehto 'Korjaus' ja tarkista otsikon 'Korjattaessa oikeinkirjoitusta kieliopin ja sanan' alta, onkoluettavuusTilastovaihtoehto on valittuna.

Toiminta aktivoi Flesh-Kincaid-asteikon.

kuka on wifi-arvosteluuni

Pidä mielessä; Word ei arvioi asiakirjan luettavuutta ennen kuin se tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Yleiskatsaus-välilehteä ja sitten 'Oikeinkirjoitus ja kielioppi'.

Jos Wordilla on muutosehdotuksia, oikeanpuoleisen palkin pitäisi ilmestyä. Muutokset ovat pieniä, vaikka ne saattavat tuoda esiin pieniä muutoksia, jotka parantavat luettavuutta. Toinen ikkuna tulee näkyviin tämän tehtävän suorittamisen jälkeen.

Viimeinen osa koskee asiakirjan luettavuutta. Huomaa, että 'Lukemisen helppous' on luokiteltu 0-100. Asiakirjat, joiden luokitus on '100', ovat yksinkertaisia ​​ja helppolukuisia.

Korostamalla ehdotuksen voit arvioida sen itse. Yleensä huomaat, että yksinkertaiset lauseet saavat 100 % luettavuuden, mutta matalat pisteet luokissa. Korkeampi pistemäärä tarkoittaa monimutkaisempaa kirjoitustyyliä.

Kerro meille, jos tämä ominaisuus on mielestäsi hyödyllinen.