Tallenna makro luodaksesi pikakuvakkeen useille muodoille Wordissa ja Excelissä

Jos käytät Microsoft Wordia tai Exceliä, tiedät, että on olemassa monia erilaisia ​​asiakirjamuotoja. Ajan säästämiseksi voit tallentaa makron, joka luo pikakuvakkeen useille muodoille. Näin: 1. Avaa Microsoft Word- tai Excel-asiakirja, jonka haluat alustaa. 2. Napsauta Näytä-välilehteä. 3. Napsauta 'Makrot'. 4. Napsauta Tallenna makro. 5. Anna makrollesi nimi. 6. Napsauta Lopeta tallennus -painiketta. Nyt, kun haluat muotoilla asiakirjan Wordissa tai Excelissä, napsauta vain luomaasi pikakuvaketta! Tämä säästää aikaa ja auttaa sinua olemaan tuottavampi.

Oletuspikakäyttötyökalupalkki Microsoft Word ja Microsoft Excel sisältää vain kolme vaihtoehtoa - Tallenna, Peruuta ja Tee uudelleen. Mutta entä jos sanoisin, että lisää mukautettuja painikkeita voidaan lisätä? Toisaalta käytämme usein erilaisia ​​muotoja teksteissämme, kuten lihavointi, kursivointi, alleviivaus, otsikko 1, otsikko 2 jne. Joskus meidän on käytettävä useampaa kuin yhtä muotoa (lihavoitu, kursivointi ja alleviivaus tai lihavoitu ja otsikko 1 ja jne.) useita kertoja. Oletetaan, että sinun on tehtävä tämä 50 kertaa. Tämä tarkoittaa, että sinun on painettava noin kolmea painiketta kerralla viimeistelläksesi muotoilu.

Voit päästä eroon tästä aikaa vievästä työstä tallentamalla makron ja luomalla pikakuvakkeen useiden muotojen toteuttamiseksi samanaikaisesti. Katsotaanpa, miten se tehdään.

Makrotallennus - 'Luo'-painike lisää useita muotoja

Se on hyvin yksinkertaista eikä vie paljon aikaa. Voit tehdä tämän sekä Wordissa että Excelissä. Seuraavat vaiheet tehdään Word 2013:lla, mutta Excel-käyttäjät voivat myös noudattaa näitä vaiheita, koska ne ovat samoja.

Avaa ensin Word 2013 -sovellus ja siirry kohtaan Katso -välilehti. Napsauta sen jälkeen Makro ja valitse Makrotallennus .

Sitten saathyppää ulosseuraavalla tavalla,

Sinun on annettava nimi ja kuvaus, jotta voit tunnistaa sen nopeasti. Varmista myös se Kaikki asiakirjat (Normal.dotm) valittu. Kun olet syöttänyt nämä kaikkidetsila, osui Hieno -painiketta. Sen jälkeen kursorisi näyttää tältä -

Nyt voit valita minkä tahansa muodon. Esimerkki: lihavoitu, alleviivaus jne.

Kun kaikki nämä muodot on valittu tai napsautettu, napsauta Lopettaa -painiketta, joka sijaitsee Microsoft Wordin alaosassa.

Windows 10 kirjautuu ulos jumissa

Kiinnitä tämä tallennettu makro pikakäyttötyökalupalkkiin valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Pikakäyttötyökalupalkki. Laajenna nyt avattava valikko ja valitse Makro .

Saat makrosi vasemmalle. Valitse se ja napsauta Lisää-painiketta.

Jos haluat antaa sille kuvakkeen, valitse se oikealta puolelta ja napsauta Muokkaa-painiketta.

Sen jälkeen saat lisättävät kuvakkeet.

Nyt saat uuden kuvakkeen Pikakäyttötyökalupalkkiin.

Aina kun haluat käyttää näitä muotoja, valitse vain teksti ja napsauta tätä painiketta.

Sen sijaan, että hukkaat aikaa eri muotojen tai tyylien käyttämiseen tekstiin, voit yksinkertaisesti tallentaa makron, lisätä sen pikatyökalupalkkiin ja käyttää sitä tarpeidesi mukaan.

Lue lisää : Miten suorittaa laskelmia Excelin Aluelaskelmat -sovelluksella .