Haluatko ymmärtää SharePointin käyttöoikeustasot? Microsoft SharePoint on tehokas työkalu, jonka avulla yritykset voivat tallentaa, järjestää ja jakaa tietoja. Se on myös tärkeä yhteistyö- ja viestintäväline. SharePointin käyttöoikeustasojen ymmärtäminen voi auttaa organisaatiotasi hyödyntämään täysimääräisesti sen ominaisuuksia. Tässä artikkelissa tarkastellaan SharePointissa saatavilla olevia eri käyttöoikeustasoja ja sitä, miten niitä voidaan käyttää asiakirjojen ja muun sisällön käyttöoikeuksien hallintaan.
SharePointilla on kolme käyttöoikeustasoa: Full Control, Design ja Read. Täysi hallinta antaa käyttäjille korkeimman käyttöoikeustason, jolloin he voivat hallita luetteloita, lisätä ja poistaa asiakirjoja, luoda alisivustoja ja muuttaa käyttöoikeuksia. Suunnittelu antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda luetteloita ja asiakirjakirjastoja, lisätä verkko-osia ja mukauttaa sivuja. Read antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella ja lukea kohteita, asiakirjoja ja luettelokohteita.
Mitkä ovat SharePointin käyttöoikeustasot?
SharePoint on tehokas alusta yrityksille, jotka haluavat jakaa ja hallita asiakirjoja ja tietoja turvallisesti. Siinä on useita eri käyttöoikeustasoja, jotka voidaan määrittää varmistamaan, että käyttäjillä on pääsy tarvitsemiinsa tiedostoihin ja ettei kukaan pääse käsiksi tiedostoihin, joita heidän ei pitäisi käyttää. Tässä artikkelissa tarkastellaan, mitä eri käyttöoikeustasot SharePointissa ovat ja miten ne toimivat.
SharePoint-käyttöoikeustasojen yleiskatsaus
SharePointin käyttöoikeustasojen avulla järjestelmänvalvoja voi hallita, kuka voi käyttää tiedostoa, asiakirjaa tai luetteloa, tarkastella niitä tai tehdä niihin muutoksia. SharePoint-käyttöoikeustasot voidaan asettaa yksittäisille käyttäjille, ryhmille, yksittäisille rooleille tai kokonaisille sivustoille. SharePointiin sisältyy joitain vakiokäyttöoikeustasoja, mutta niitä voidaan mukauttaa vastaamaan organisaation erityistarpeita.
laitehallinta komentokehotteesta
SharePointin vakiokäyttöoikeustasot ovat: Read, Contribute, Design, Full Control ja Limited Access. Jokainen käyttöoikeustaso myöntää käyttäjälle erilaiset käyttöoikeudet. Lukuoikeustason avulla käyttäjät voivat tarkastella tiedostoja, asiakirjoja ja luetteloita, mutta eivät tehdä muutoksia. Osallistumisoikeustason avulla käyttäjät voivat lisätä ja muokata tiedostoja ja luetteloita, mutta eivät poista niitä. Suunnitteluoikeustason avulla käyttäjät voivat luoda ja muokata SharePoint-sivustojen ulkoasua, mutta eivät poistaa tai muokata tiedostoja. Full Control -käyttöoikeustasolla käyttäjät voivat tehdä mitä tahansa SharePointissa, mukaan lukien muiden käyttäjien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja hallinta. Rajoitettu käyttöoikeustaso antaa käyttäjälle pääsyn tiettyyn luetteloon tai kirjastoon, mutta ei sivuston muihin osiin.
SharePoint-käyttöoikeustasojen määrittäminen
Kun määrität SharePoint-käyttöoikeustasoja, järjestelmänvalvojan on määritettävä, kuka tarvitsee pääsyn mihinkin tiedostoihin, asiakirjoihin ja luetteloihin. Kun tämä on määritetty, järjestelmänvalvoja voi määrittää kullekin käyttäjälle tai ryhmälle asianmukaisen käyttöoikeustason. Käyttöoikeudet voidaan määrittää yksittäisille käyttäjille tai ryhmille tai koko sivustolle. Käyttöoikeuksia jakaessaan järjestelmänvalvojan tulee varmistaa, että käyttöoikeustasot sopivat käsillä olevaan tehtävään ja että käyttäjille ei myönnetä enempää käyttöoikeuksia kuin he tarvitsevat.
Käyttöoikeuksien hallinta
Kun käyttöoikeustasot on määritetty, järjestelmänvalvoja voi hallita niitä SharePoint-hallintakeskuksen avulla. Hallintakeskuksessa järjestelmänvalvoja voi tarkastella, lisätä, muokata ja poistaa käyttöoikeustasoja. Jos käyttäjän käyttöoikeustasoa on muutettava, järjestelmänvalvoja voi tehdä sen muokkaamalla käyttäjän profiilia.
valokuvan verkkohaku
Lisäkäyttöoikeuksien tutkiminen
SharePoint tarjoaa myös lisäkäyttöoikeuksia, joiden avulla järjestelmänvalvoja voi hienosäätää käyttäjille myönnettyjä käyttöoikeuksia. Näihin vaihtoehtoihin kuuluu mahdollisuus asettaa suojaustasoja yksittäisille asiakirjoille sekä mahdollisuus asettaa alkiotason käyttöoikeuksia, joiden avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää luvat tietyille luettelon tai kirjaston kohteille.
Lupien perinnön hallinta
SharePointin avulla järjestelmänvalvoja voi myös hallita käyttöoikeuksien periytymistä. Käyttöoikeuksien periytyminen on prosessi, jossa yhdelle käyttäjälle tai ryhmälle myönnetyt käyttöoikeudet perivät kaikki käyttäjät ja heidän alapuolellaan olevat ryhmät hierarkiassa. Tämän avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttöoikeudet koko sivustolle tai luettelolle ja käyttää näitä oikeuksia kaikille käyttäjille ja ryhmille heidän alapuolellaan hierarkiassa. Tästä voi olla hyötyä määritettäessä käyttöoikeuksia suurille käyttäjäryhmille nopeasti ja helposti.
Johtopäätös
SharePointilla on useita eri käyttöoikeustasoja, jotka voidaan määrittää varmistamaan, että käyttäjillä on pääsy tarvitsemiinsa tiedostoihin ja ettei kukaan pääse käsiksi tiedostoihin, joita heidän ei pitäisi käyttää. SharePointin vakiokäyttöoikeustasot ovat: Read, Contribute, Design, Full Control ja Limited Access. Nämä käyttöoikeustasot voidaan asettaa yksittäisille käyttäjille, ryhmille, yksittäisille rooleille tai kokonaisille sivustoille. SharePoint tarjoaa myös edistyneitä käyttöoikeusvaihtoehtoja sekä mahdollisuuden hallita käyttöoikeuksien periytymistä. Asianmukaisten käyttöoikeustasojen ymmärtäminen ja määrittäminen SharePointissa on olennaista sen varmistamiseksi, että käyttäjillä on asianmukainen pääsy tarvitsemiinsa tietoihin ja rajoittaa pääsyä tietoihin, joihin heillä ei pitäisi olla pääsyä.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mitkä ovat Sharepointin käyttöoikeustasot?
Sharepointin käyttöoikeustasot on suunniteltu antamaan käyttäjille eri käyttöoikeustasot Sharepointiin tallennettuun sisältöön. Käyttöoikeustasot määrittävät, mitä käyttäjä voi tehdä sisällöllä, kuten tarkastella, muokata, poistaa tai lisätä. Sharepointissa on kuusi eri käyttöoikeustasoa, jotka ovat Full Control, Design, Contribute, Read, Limited Access ja View Only.
Full Control on korkein käyttöoikeustaso, jonka avulla käyttäjät voivat hallita, määrittää ja mukauttaa Sharepoint-sivustoa. Suunnittelun avulla käyttäjät voivat muokata Sharepoint-sivuston ulkoasua sekä luoda ja muokata luetteloita, kirjastoja ja muita objekteja. Contribute antaa käyttäjille mahdollisuuden lisätä, muokata ja poistaa kohteita sekä luoda kansioita ja alikansioita. Luku on perusoikeustaso, ja sen avulla käyttäjät voivat tarkastella vain luetteloiden, kirjastojen ja muiden objektien kohteita. Rajoitettu käyttöoikeus sallii käyttäjien tarkastella vain tiettyjä kohteita Sharepoint-sivustossa, kun taas Näytä vain -toiminnolla käyttäjät voivat tarkastella kohteita vain.
Mitä eroa on Sharepointin Full Control- ja Contribute-käyttöoikeustasojen välillä?
Sharepointin Full Control- ja Contribute-käyttöoikeustasojen välinen ero on kunkin käyttöoikeustaso. Full Control on korkein käyttöoikeustaso, jonka avulla käyttäjät voivat hallita, määrittää ja mukauttaa Sharepoint-sivustoa. Tämä sisältää luetteloiden, kirjastojen ja muiden objektien luomisen ja muokkaamisen. Contribute on toiseksi korkein käyttöoikeustaso, ja sen avulla käyttäjät voivat lisätä, muokata ja poistaa kohteita sekä luoda kansioita ja alikansioita. Käyttäjät, joilla on osallistumisoikeustasot, eivät kuitenkaan voi hallita, määrittää tai mukauttaa Sharepoint-sivustoa.
Toinen ero Full Control ja Contribute välillä on kyky tarkastella kohteita. Full Control antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella kaikkia Sharepoint-sivuston kohteita, kun taas Contribute antaa käyttäjien tarkastella vain kohteita, joihin he ovat osallistuneet. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät, joilla on osallistumisoikeustasot, voivat tarkastella vain kohteita, joita he ovat lisänneet tai muokaneet, eivätkä muiden käyttäjien lisäämiä tai muokkaamia kohteita.
Mikä on Sharepointin rajoitettu käyttöoikeustaso?
Sharepointin rajoitettu käyttöoikeustaso on keskitason käyttöoikeus, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella tiettyjä Sharepoint-sivuston kohteita. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät, joilla on rajoitettu käyttöoikeustaso, voivat tarkastella vain kohteita, joihin heille on annettu käyttöoikeus. He eivät voi lisätä, muokata tai poistaa kohteita, eivätkä he voi luoda kansioita tai alikansioita. Tämä käyttöoikeustaso on hyödyllinen, kun halutaan tarjota käyttäjille pääsy kohteille antamatta heille täyttä käyttöoikeutta koko Sharepoint-sivustoon.
Windows-fonttien tasoitus
Kohteiden tarkastelemisen lisäksi käyttäjät, joilla on rajoitettu käyttöoikeus, voivat myös olla vuorovaikutuksessa kohteiden kanssa tietyillä tavoilla, kuten tarkastella ja hyväksyä työnkulkuja, tarkastella asiakirjan ominaisuuksia ja suorittaa tiettyjä raportteja. He eivät kuitenkaan pysty mukauttamaan Sharepoint-sivuston ulkoasua tai luomaan tai muokkaamaan luetteloita, kirjastoja tai muita objekteja.
Mikä on vain katseluoikeustaso Sharepointissa?
Sharepointin Näytä vain -oikeustaso on yksinkertaisin käyttöoikeustaso, ja sen avulla käyttäjät voivat tarkastella vain luetteloiden, kirjastojen ja muiden objektien kohteita. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät, joilla on vain katseluoikeustasot, eivät voi lisätä, muokata, poistaa tai luoda kansioita tai alikansioita. He eivät myöskään voi mukauttaa Sharepoint-sivuston ulkoasua tai luoda tai muokata luetteloita, kirjastoja tai muita objekteja.
Vain katseluoikeustaso on hyödyllinen, jotta käyttäjille tarjotaan kohteiden käyttöoikeus, mutta se ei anna heille mahdollisuutta tehdä muutoksia. Tämä käyttöoikeustaso on hyödyllinen myös käyttäjille, joiden tarvitsee vain tarkastella tuotteita, kuten asiakkaille, joiden on tarkasteltava tilauksen tilaa, tai asiakaspalvelun edustajalle, jonka on tarkasteltava asiakkaan tilitietoja.
Mitä etuja käyttöoikeustasojen käyttämisestä on Sharepointissa?
Sharepointin käyttöoikeustasojen käytön edut ovat, että sen avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita, kenellä on pääsy tiettyihin kohteisiin ja mitä he voivat tehdä niillä. Käyttämällä erilaisia käyttöoikeustasoja järjestelmänvalvojat voivat antaa eri käyttäjille eri käyttöoikeustasot Sharepointiin tallennettuun sisältöön. Tämä tarkoittaa, että käyttäjille voidaan antaa pääsy vain niihin kohteisiin, joita he tarvitsevat nähdäkseen, tai vain niihin kohteisiin, joita heidän tarvitsee muokata.
Lisäksi käyttöoikeustasojen käyttö auttaa pitämään tiedot turvassa. Hallitsemalla, kuka voi käyttää mitäkin kohteita ja mitä he voivat tehdä niillä, järjestelmänvalvojat voivat varmistaa, että vain käyttäjät, joilla on siihen lupa, voivat tarkastella ja muokata tietoja. Tämä auttaa estämään luvattoman pääsyn Sharepointiin tallennettuihin tietoihin, mikä voi auttaa suojaamaan arkaluontoisia tietoja.
sanoa tiedostoja
Miten käyttäjille voidaan määrittää eri käyttöoikeustasoja Sharepointissa?
Käyttäjille voidaan määrittää eri käyttöoikeustasoja Sharepointissa Sharepointin suojausryhmien avulla. Sharepoint-suojausryhmät ovat käyttäjäryhmiä, joille voidaan määrittää eri käyttöoikeustasot. Näin järjestelmänvalvojat voivat helposti määrittää eri käyttöoikeustasoja eri käyttäjäryhmille, esimerkiksi antaa yhdelle ryhmälle täyden hallinnan ja toiselle ryhmälle lukuoikeuden.
Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää käyttöoikeustasoja yksittäisille käyttäjille Sharepointin käyttöoikeussivulla. Tällä sivulla on luettelo käyttäjistä, ja järjestelmänvalvojat voivat valita käyttöoikeustason kullekin käyttäjälle. Tämän ansiosta eri käyttöoikeustasojen määrittäminen eri käyttäjille on helppoa ilman, että heitä tarvitsee lisätä manuaalisesti suojausryhmään.
Yhteenvetona voidaan todeta, että SharePointin käyttöoikeustasojen ymmärtäminen on välttämätöntä organisaatioille, jotka haluavat parantaa tietojensa turvallisuutta ja tarkkuutta. SharePoint mahdollistaa turvallisemman ja organisoidumman lähestymistavan tiedonhallintaan, koska se pystyy mukauttamaan kuhunkin yksittäiseen käyttäjäryhmään tai käyttäjäryhmään liittyviä käyttöoikeuksia. Eri käyttöoikeustasojen ymmärtäminen ja niiden määrittäminen kullekin käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle varmistaa, että SharePointin tiedot ovat suojattu ja vain niillä, joilla on asianmukaiset oikeudet, pääsevät käsiksi.
