Näytön muuntaminen fyysiseksi asiakirjaksi paperille on kätevä tapa tallentaa ja jakaa tietoja. Voit nähdä ja tuntea tiedot, merkitä paperiin, jos on tarvetta korjauksiin, ja säilyttää ne turvallisesti tarvittaessa. Print tarjoaa käyttömukavuutta ja helpon pääsyn tietoihisi myös ilman sähköä. Tällä mukavuudella painettuna on yhteisiä Tulosta tietoturvauhat . Tämä artikkeli näyttää joitakin yleisiä tulostuksen tietoturvauhkia ja kuinka suojautua niiltä.
Kun maailma muuttuu yhä digitaalisemmaksi, tulostusturvallisuus jää enemmän taka-alalle. Ajattelemme yleensä tietoturvaloukkauksia digitaalisille laitteillemme; Tietoturvarikkomuksia voi kuitenkin tapahtua tulostus- ja tulostuslaitteissa.
Yleiset tulostusturvauhat
Painetut tiedot voivat olla haavoittuvia joko digitaalisessa muodossa tai paperilla. Tässä on joitain yleisiä tulostusturvariskejä ja niiden minimoimista tai poistamista.
- Väärin sijoitetut tulostetut asiakirjat
- Tulostetut asiakirjat unohtuvat tulostuslokeroon
- Data liikkeessä hyökkäys
- Tulostimen hakkerointi
- Laitteen varastaminen
- Epäturvallinen laite tai asiakirjojen hävittäminen
- Paperitukokset
- Ulkoistetut tulostustyöt
- Viallinen tulostuslaite
Tietojesi suojaaminen yleisiltä tulostustietoturvauhkilta
1] Väärin sijoitetut tulostetut asiakirjat
Asiakirjojen sijoittaminen väärin tulostuksen jälkeen voi olla yleinen tapa saada arkaluontoiset tiedot muiden nähtäville. Olipa se kirjapainossa, toimistossasi tai missä tahansa siltä väliltä, kuten julkisista kulkuneuvoista, ravintoloista tai missä tahansa, missä voit pysähtyä.
Ratkaisu
Tärkeitä painettuja asiakirjoja tulee käsitellä huolellisesti samoin kuin digitaalisia vastineitaan. Jos asiakirjat ovat erittäin tärkeitä, yritä saada ne perille mahdollisimman nopeasti ja ilman merkityksettömiä pysähdyksiä.
2] Tulostettujen asiakirjojen unohtaminen tulostuslokeroon
Voit jakaa toimistotilan useiden ihmisten kanssa, mutta tämä ei tarkoita, että kaikki henkilöt jakavat saman tason kaikille toimiston tiedoille. Voi olla yksi verkkotulostin, joka on kaikkien yhteinen, ja tämä voi olla heikko linkki, jossa muut voivat nähdä arkaluontoiset tiedot. Tämä voi olla vieläkin todennäköisempää, jos osa tai kaikki tulostetut asiakirjat unohtuvat tulostimen lokeroon. Syynä voi olla myös se, että tulostin on kaukana sinusta niin, että kun asiakirja lähetetään, se on tulostimessa, kunnes pääset perille fyysisesti. Tämä saattaa antaa muiden lukea tai jopa tallentaa asiakirjan, kun yrität päästä käsiksi siihen.
Ratkaisu
Jos työskentelet erittäin arkaluontoisten tietojen kanssa, ne tulee tulostaa eri tulostimella kuin yleisemmille tiedoille käytetyt. Nämä tulostimet tulisi myös sijoittaa paikkoihin, joihin kaikilla ei ole pääsyä. Olisi myös hyvä hankkia tulostimet, jotka vaativat fyysisen vahvistuksen ennen kuin ne tulostavat tiedot. Tämä tarkoittaa, että kaikki eivät voi käyttää tulostetta, vaikka se olisi tulostimen hallussa.
3] Data in motion attack
Kun lähetät työsi tulostimelle ja se odottaa jonossa, se on levossa. Kun työ siirretään laitteesta tulostimeen, se on liikkeessä. Joskus on olemassa haavoittuvuus, kun tulostustyö siirtyy laitteesta tulostimeen. Tietokoneet ja muut laitteet ovat yleensä suojatumpia, joten ihmiset yleensä hyödyntävät aikaa, jolloin tulostustyö siirtyy laitteesta tulostimeen. Tässä vaiheessa haittaohjelmia tai vakoiluohjelmia voidaan käyttää tietojen manipuloimiseen tai varastamiseen.
Ratkaisu
Varmista, että tulostetut ja muut laitteet (reitittimet, portit jne.) päivitetään säännöllisesti. Hanki uusimmat ohjain- ja laiteohjelmistopäivitykset valmistajalta. Varmista, että WI-FI on suojattu salasanalla ja oletetaan, että WI-FI on erillinen yrityksen WI-FI:stä. Varmista, että arkaluontoiset tiedot on salattu.
4] Tulostimen hakkerointi
Tulostimet ja muut tulostuslaitteet ovat yleensä heikkoja lenkkejä verkossasi. Ne voidaan hakkeroida etänä tai fyysisesti, jos niitä ei ole suojattu riittävästi. Ilman asianmukaista kulunvalvontaa ihmiset voivat hakkeroida laitteita fyysisesti.
ei voi ladata m3u8
Ratkaisu
Suojaa verkkolaitteet asianmukaisilla ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivityksillä. On myös hyvä käytäntö suojata ne fyysisesti lukoilla ja avaimilla. Varmista, että sinulla on asianmukainen kulunvalvonta. Arkaluontoisten tietojen tulostamiseen käytettävät tulostimet tulee säilyttää paikassa, jossa vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää niitä asianmukaisilla pääsylaitteilla.
5] Laitteen varastaminen
Ilman asianmukaista turvallisuutta ja laitteiden kulunvalvontaa ne voidaan varastaa fyysisesti. Jos laite varastetaan fyysisesti, henkilöt voivat päästä käsiksi tulostimessa oleviin tietoihin, tallennettuihin salasanoihin, käyttäjätunnuksiin ja muihin arkaluontoisiin tietoihin.
Ratkaisu
Harjoittele kiinteistösi asianmukaista kulunvalvontaa. Käsittele tulostimia aivan kuten suojelisit tietokonettasi. Pidä tulostimet ja muut laitteet lukittuna, jotta asiattomat eivät pääse niihin käsiksi. Ihmisten joskus tekemä virhe on ajatella, että tulostin yksinään on hyödytön ihmisille. Oikea henkilö, jolla on oikeat työkalut, voi kuitenkin saada tietoa tulostimesta. Ja kuten aiemmin mainittiin, suojaamattomat tulostimet voivat olla yhdyskäytävä muihin verkossasi oleviin laitteisiin.
6] Epäturvallinen laite tai asiakirjojen hävittäminen
Kun laitteet ovat saavuttaneet käyttöikänsä lopun, ne joskus hävitetään siten, että kuka tahansa voi käyttää niitä. Käytöstä poistetussa tulostimessa saattaa silti olla tarpeeksi tietoa, jota asiantunteva hakkeri voisi käyttää. Asiakirjat, jotka hävitetään, koska tietoja ei enää tarvita tai mahdollisesti painovirheen vuoksi, voivat silti sisältää riittävästi arkaluonteisia tietoja, joita pahantahtoiset voivat käyttää.
Ratkaisu
Varmista, että tulostuslaite on hävitetty asianmukaisesti. Saatat joutua poistamaan muistin ja tarkistamaan, onko tulostimessa mahdollisesti tulostettuja asiakirjoja. Tarkista, hävittäisikö valmistaja tai hyvämaineinen yritys laitteen puolestasi. On myös hyvä investoida hyvään paperisilppuriin, jolla asiakirjat tuhotaan ennen niiden hävittämistä. Jos hävität suuria määriä arkaluonteisia tietoja sisältäviä asiakirjoja, voi olla hyvä idea nimetä henkilöitä tähän työhön.
7] Paperitukoksia
Paperitukokset ovat tapoja, joilla arkaluontoisia tietoja voidaan jättää tulostimeen. Et ehkä voi poistaa sitä itse, mutta henkilöllä, joka poistaa sen, ei välttämättä ole lupaa nähdä asiakirjassa olevat tiedot. paperitukokset voivat jättää osia jopa kokonaisista asiakirjoista tulostimeen sinun edes huomaamatta sitä.
Ratkaisu
Aina kun tulostat, varmista, että tiedät asiakirjassa olevien sivujen lukumäärän. Varmista myös, että jos kyseessä on paperitukos ja tiedot ovat arkaluonteisia, valvo tukosta poistavaa henkilöä. Jos tulostin tarvitsee korjausta, varmista, että yritys on hyvämaineinen. Jos korjaus tehdään talon sisällä, varmista, että korjaaja on hyvämaineinen.
Lukea: Peruuta juuttunut tai juuttunut tulostustyöjono Windowsissa
8] Ulkoistetut tulostustyöt
Jos sinulla on tulostustöitä, jotka ovat liian suuria organisaatiosi tulostamiseen, saatat joutua ulkoistamaan ne. Tämä tarkoittaa, että muut organisaatiosi ulkopuoliset näkevät arkaluontoiset tietosi. Tämä tarkoittaa, että tietosi ovat vaarassa, etkä voi paljoakaan vaikuttaa siihen, mitä niille tapahtuu.
Ratkaisu
Jos sinulla on paljon arkaluontoisia tulostettavia tietoja, saattaa olla hyvä idea investoida tulostuslaitteisiin. Jos tämä ei ole tällä hetkellä mahdollista, muista ulkoistaa painatus hyvämaineisille yrityksille. Varmista, että sinulla on oikea paperijälki mistä yrityksestä on painettu, jotta tiedät, mistä tiedot ovat vuotaneet, jos niin tapahtuu.
Lukea : Mikä on kaksoistulostus tai haamutulostus? Syy ja korjaus
9] Viallinen tulostuslaite
Organisaatiossasi saattaa olla tulostimen toimintahäiriö, mikä voi aiheuttaa tietoturvaloukkauksen. Jos tämä tulostin on jaettu useiden henkilöiden kesken, toimintahäiriön tyyppi saattaa aiheuttaa arkaluonteisten tietojen tahattoman jakamisen. Esimerkiksi kaksoistulostus/haamutulostustulostin voi tulostaa haamutulostusarkaluontoisia tietoja edellisestä tulostustyöstä muihin tulostustöihin. Kaksoistulostusta/haamutulostusta käyttävät tulostimet voivat jättää arkaluontoisia tietoja sisäosiin haamutulosteen/kaksoistulostuksen tyypin vuoksi. Tämä voidaan nähdä, kun tulostin avataan korjausta varten.
Ratkaisu
Pidä arkaluonteisia tietoja tulostavat tulostimet erillään muista tulostimista. Jos tämä ei ole mahdollista, varmista, että vialliset tulostimet korjataan viipymättä. Varmista, että tulostimen korjaukset tekevät hyvämaineiset henkilöt.
Lukea: Skanneri ja tulostin eivät toimi samaan aikaan
Mitä uhkia tulostimet voivat aiheuttaa?
Suojaamattomat tulostimet voivat antaa hakkereille pääsyn verkkoosi. Tulostimet jäävät usein huomiotta verkkosi sisääntulopisteinä. Kuitenkin. Tulostimet voivat muodostaa turvallisuusuhan, koska ne ovat yleensä vähemmän suojattuja. Tietoja voidaan käsitellä tai tulostin voi olla sisäänkäynti muille verkon laitteille.
Varmista, että tulostin päivitetään niin usein kuin mahdollista, ja päivitä laiteohjelmisto ja ohjain. Varmista, että myös muut verkossa olevat laitteet päivitetään säännöllisesti. Arkaluontoisten tietojen tulostamiseen käytettävät tulostimet tulee eristää pääverkosta, ja ne tulee myös fyysisesti suojata luvattomalta henkilöltä.
Kuinka voit suojata tulostetut asiakirjat?
Joillakin tulostinvalmistajilla on tulostimiinsa sisäänrakennettu suojattu tulostusominaisuus. Suojatun tulostuksen avulla käyttäjät voivat valita suojatun tulostuksen tietyille asiakirjoille vai kaikkiin asiakirjoihin. Joidenkin tai kaikkien asiakirjojen suojattu tulostus käytössä. Tulostin ei vapauta tulostustyötä ennen kuin nasta on syötetty. Jos tulostat arkaluontoisia tietoja ympäristössä, jossa tulostinta käyttävät useat henkilöt, olisi järkevää investoida johonkin näistä tulostimista.
