Ilmoitus tiedoistasi Office-sovelluksissa

Tietosi ovat sinulle tärkeitä, ja Microsoft ymmärtää sen. Siksi olemme rakentaneet Office-sovelluksia suojaamaan tietosi ja pitämään ne yksityisinä. Haluamme sinun tietävän, että otamme tietoturvan ja yksityisyyden vakavasti ja olemme sitoutuneet suojaamaan tietojasi. Haluamme sinun hallitsevan tietojasi ja haluamme sinun ymmärtävän, kuinka Office-sovellukset käyttävät tietojasi. Office-sovellukset keräävät tietoja tarjotakseen sinulle ominaisuuksia ja toimintoja, parantaakseen tuotteitamme ja palveluitamme sekä suojatakseen sinua ja tuotteitamme. Käytämme keräämiämme tietoja tarjotaksemme sinulle pyytämiäsi ominaisuuksia ja toimintoja. Keräämme tietoja esimerkiksi tarjotaksemme sinulle Wordissa luomasi asiakirjat, PowerPointissa luomasi diot tai Excelissä luomasi laskentataulukot. Keräämme myös tietoja tarjotaksemme sinulle ominaisuuksia, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen. Käytämme keräämiämme tietoja tuotteidemme ja palveluidemme parantamiseen. Keräämme esimerkiksi tietoja siitä, miten käytät Office-sovelluksia, jotta voimme parantaa tuotteidemme suunnittelua ja toimivuutta. Keräämme myös tietoja, jotka auttavat meitä ymmärtämään, mitkä ominaisuudet ovat suosituimpia käyttäjiemme keskuudessa, ja auttaaksemme meitä ongelmien vianmäärityksessä. Käytämme keräämiämme tietoja suojataksemme sinua ja tuotteitamme. Keräämme esimerkiksi tietoja auttaaksemme meitä havaitsemaan ja estämään petoksia ja tuotteidemme ja palveluidemme väärinkäyttöä. Keräämme tietoja myös auttaaksemme meitä suojaamaan tietojasi luvattomalta käytöltä tai paljastamiselta. Lisätietoja siitä, miten Office-sovellukset käyttävät tietojasi, on Microsoftin tietosuojalausunnossa.

Office 365 -tilaajat katso lukemaasi viestiä Hallitsemasi tietosi kun he avaavat Office-sovelluksen. Mistä tämä uusi ilmoitus liittyy ja miksi näet sen, kun yrität avata Office-sovelluksen? Katsotaanpa sitä.

'Tietosi ovat hallinnassasi' -ilmoitus Office 365:ssä

Ensinnäkin' Hallitsemasi tietosi 'Officessa näkemäsi ilmoitus ei ole virhe tai varoitus, vaan oikeutettu ilmoitus ja näyttää samanlaiselta kuin yllä oleva kuva. Tämä on osa uusia Microsoft Officen tietosuoja-asetuksia. Koska Microsoft pyrkii edelleen antamaan käyttäjilleen hallita tietoja, jotka he päättävät jakaa tai antaa heidän kerätä ja käyttää Office 365:n käytön aikana, se näyttää tämän viestin. Tämän avulla käyttäjät voivat mukauttaa yksityisyyssäätimiä mieltymyksiensä mukaan.

mitä tapahtuu, jos siirrät salaamattomat tiedostot salattuun kansioon?

Kun näet ilmoituksen tietokoneen näytöllä, voit tehdä seuraavaa:

1. Hyväksy ilmoitus
2. Mukauta, jos haluat lähettää lisätietoja Microsoftille
3. Anna Officen hyödyntää sinua

1] Hyväksy ilmoitus

Microsoftin jatkuva sitoutuminen tietosuojaan on johtanut uusien periaatteiden kehittämiseen, jotka ohjaavat yrityksen lähestymistapaa suurempaan läpinäkyvyyteen ja asiakkaiden hallintaan Microsoftin ydintuotteiden keräämien tietojen suhteen. Joten näet ilmoituksen, joka tulee näkyviin, kun käynnistät Office 365 -sovelluksen. Joten kun näet tämän viestin, napsauta 'Seuraava' -painiketta, joka on ikkunan alaosassa.

2] Määritä, haluatko lähettää lisätietoja Microsoftille.

Kun painat ' Seuraava ', sinut ohjataan uuteen näyttöön, jossa voit valita, lähetetäänkö Microsoftille lisätietoja. Voit valita minkä tahansa alla olevista vaihtoehdoista

• Kyllä, lähetä valinnaisia ​​tietoja
• Ei, älä lähetä lisätietoja

Jos tiedät, Office Desktopin diagnostiikkatiedoissa on kaksi tasoa:

signaali vs sähke

1. Vaaditut diagnostiset tiedot
2. Muita diagnostisia tietoja

Molempia tämäntyyppisiä tietoja käytetään ongelmien havaitsemiseen, diagnosointiin ja nopeaan ratkaisemiseen, ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia tai ne aiheuttavat turvallisuusriskejä. Lisäksi lisätiedot auttavat Microsoftia ymmärtämään useiden asiakkaiden mieltymyksiä.

3] Anna Officen käyttää vaihtoehtojasi

Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, siirryt viimeiseen näyttöön. Sinun kokemuksesi '. Sen avulla Office 365 -tilaajat voivat yhdistää kokemuksensa verkkopalveluihin ja analysoida sisältöään antaakseen suosituksia ja ehdotuksia.

Microsoft aikoo käyttää näitä tietoja auttaakseen pitämään Office-sovellukset turvassa, ajan tasalla ja toimimaan hyvin sekä parantaakseen tuotetta.