Asiakirjojen skannaus suoraan OneDriveen

Jos työhösi kuuluu asiakirjojen kirjaaminen, suuri osa tästä työstä sisältää asiakirjojen skannaamisen ja niiden pehmeiden kopioiden tallentamisen PDF-muotoon. Tästä tehtävästä tulee työlästä, kun asiakirjoja on valtava määrä ja skannaat kookkaasta skannauskoneesta. Voit välttää kaiken tämän ja säästää aikaasi ja energiaasi skannaamalla ja säästämällä OneDrive-asiakirjojen skannaus . Lue lisää, kuinka voit skannata suoraan OneDriveen.

kuinka tehdä youtube-video powerpointilla

OneDrive-asiakirjojen skannausominaisuus selitetty

Yksi OneDrive-asiakirjojen skannauksen tärkeimmistä ominaisuuksista on, että voit skannata asiakirjoja matkapuhelimellasi ja tallentaa ne PDF-muodossa OneDriveen. Tämä säästää aikaa skannaamalla asiakirjat skannerista, muuntamalla ne PDF-tiedostoiksi, tallentamalla ne tietokoneellesi ja työntämällä ne sitten OneDriveen.

Jotkut OneDrive-asiakirjojen skannauksen mielenkiintoisimmista ominaisuuksista ovat seuraavat:

• Koska OneDrive Mobile -sovellus on käytössä asiakirjojen skannausominaisuuden kanssa, et tarvitse ylimääräistä skannauslaitetta.
• Kädessä pidettävää skanneria on helppo käyttää. Sinun tarvitsee vain napauttaa kamerakuvaketta OneDrive-mobiilisovelluksessa ja skannata asiakirja.
• Tämän sovelluksen avulla voit skannata ja muuntaa minkä tahansa paperiasiakirjan, taulun muistiinpanot ja kuitit PDF-tiedostoiksi.
• OneDrive-kansioiden avulla voit helposti järjestää skannatut asiakirjat. Voit tallentaa nämä skannatut tiedostot suoraan OneDriveen ja käyttää niitä miltä tahansa laitteelta.
• Arkistoida tärkeitä asiakirjoja sekä asioita, kuten lapsesi taideteoksia PDF-muodossa.
• Voit muokata skannattuja tiedostoja lisäämällä muistiinpanoja ja piirroksia. OneDriven merkintätyökalun avulla voit lisätä muistiinpanoja, korostettua tekstiä, piirroksia, muotoja ja symboleja skannattuihin kuviin ja asiakirjoihin.
• Skannatun asiakirjan lähettäminen sähköpostitse tai sen jakaminen toisen käyttäjän kanssa on erittäin helppoa OneDrive-asiakirjojen skannausominaisuuden avulla.

Asiakirjojen skannaus ja tallentaminen suoraan OneDriveen

OneDrive-asiakirjojen skannauksen käyttäminen edellyttää seuraavia edellytyksiä.

• Microsoft-tili OneDriveen pääsyä varten
• OneDrive on asennettu tietokoneellesi. (Jos sinulla on Windows 10 tai uudempi, OneDrive on jo asennettu järjestelmääsi oletuksena).
• OneDrive-sovellus asennettuna matkapuhelimeesi.

Kun täytät nämä kolme vaatimusta, voit aloittaa asiakirjojen skannauksen ja skannata suoraan OneDriveen.

Asiakirjan skannaus ja tallentaminen OneDrive-asiakirjojen skannauksen avulla

Noudata seuraavia ohjeita skannataksesi asiakirjan ja tallentaaksesi sen suoraan OneDriveen.

1. Skannaa asiakirja
2. Muokkaa (tai merkitse) skannattua asiakirjaa/kuvaa
3. Tallenna skannattu asiakirja OneDriveen

Katsotaanpa näitä vaiheita tarkemmin.

1] Skannaa asiakirja

Asiakirjan skannaus OneDrive-sovelluksella mobiililaitteella on yhtä helppoa kuin valokuvan napsauttaminen.

Windows 10 tarkista päivitykset

1. Avaa OneDrive-sovellus matkapuhelimellasi.
2. Napauta alareunassa olevaa kamerakuvaketta.

1. Tämä avaa kamerasovelluksen matkapuhelimeesi. (Varmista, että OneDrive saa käyttää kamerasovellusta). Tässä vaiheessa näet useita skannausvaihtoehtoja, mukaan lukien taulu, asiakirja, käyntikortti ja valokuva. Valitse vaihtoehto sen mukaan, minkä tyyppistä asiakirjaa aiot skannata.

1. Napauta nyt valkoista ympyrää skannataksesi asiakirjan.

2] Muokkaa (tai merkitse) skannattua asiakirjaa/kuvaa

1. Asiakirjan skannattu kuva tulee näkyviin näytölle. Sen lisäksi kuvan muokkausvaihtoehdot näkyvät myös alareunassa.

1. Oletuksena voit käyttää suodattimia ja rajata tai kiertää kuvaa. Jos haluat nähdä lisää muokkausvaihtoehtoja, napauta kolmea pistettä sanan yläpuolella Lisää . Näet seuraavat vaihtoehdot.

kromi avautuu käynnistysikkunoissa 10

1. Käytä haluttuja tehosteita ja muokkaa kuvaa tarpeen mukaan. Voit jopa poistaa kuvan, jos se ei vastaa merkkiä.
2. Kun olet lopettanut muokkauksen, napauta Tehty -painiketta.

3] Tallenna skannattu asiakirja OneDriveen

1. OneDrive-sovellus kehottaa sinua tallentamaan tiedoston. Käytössä Tallenna nimellä -näytössä, nimeä skannattu kuva uudelleen ja valitse tiedoston tallennuspaikka.

1. Kun olet tallentanut skannatun tiedoston, näet sen OneDrive-tiedostoissasi. Tätä samaa kansiota voi käyttää muista laitteistasi, jotka on synkronoitu samoilla Microsoftin tunnistetiedoilla.

1. Napsauta skannatun tiedoston nimen vieressä olevaa kolmea pystysuoraa pistettä saadaksesi lisää tiedostovaihtoehtoja. Voit suorittaa tälle tiedostolle toimintoja, kuten jakaa, poistaa, ladata, kopioida ja monia muita.

maagiset ohjauslevyt 7

OneDrive-mobiilisovelluksen hinnoittelu

OneDriven kotikäyttäjille tarkoitettu perussuunnitelma, joka on ns OneDrive Basic 5 Gt on ilmainen. Saat 5 Gt tallennustilaa tässä paketissa. Toimistosovellukset, kuten Outlook, Word, Excel ja PowerPoint, eivät kuitenkaan sisälly suunnitelmaan. Lisätietoa maksullisista suunnitelmista saat osoitteesta virallinen nettisivu .

OneDrive on ehdottomasti parempi vaihtoehto asiakirjojen skannaamiseen ja niiden tallentamiseen käytettäväksi useista paikoista. Jos haluat tietää lisää OneDriven toiminnasta, lue artikkeli aiheesta kuinka lisätä, lähettää, tallentaa, luoda ja käyttää tiedostoja OneDrivessa .

Voinko skannata arkaluontoisia asiakirjoja OneDrive-sovelluksella?

OneDrive on turvallinen sovellus, aivan kuten mikä tahansa pilvitallennusalusta; koska se vaatii kirjautumistietosi. OneDrive-mobiilisovelluksella skannatut asiakirjat tallennetaan OneDrive-kansioon. Alusta salaa jaetut ja sille tallennetut tiedot.

Ovatko OneDrivessa olevat tiedostoni turvassa?

OneDrivessa olevat tiedostot ovat yksityisiä, kunnes jaat ne. Muista, että kun jaat kansioita muokkausoikeuksilla, ihmiset, joiden kanssa jaat, voivat lisätä jaetut kansiot omaan OneDriveen.