Sähköpostin allekirjoitus, joka voi sisältää yhteystiedot ja yrityksen logon, on todiste legitiimiydestä ja ammattitaidosta, mikä auttaa vahvistamaan vastaanottajan luottamusta ja uskottavuutta. Monet Outlook-käyttäjät ovat rekisteröineet valituksia siitä, miten heidän Outlook Signature katoaa joka päivä uudelleenkäynnistyksen jälkeen . Tämä voi olla turhauttavaa erityisesti ihmisille, jotka johtavat yrityksiä ja haluavat edistää yrityksen tunnettuutta jokaisessa lähettämässään sähköpostissa. Tässä artikkelissa tutkimme erilaisia korjauksia, joita voidaan toteuttaa tämän haasteen ratkaisemiseksi.
tallenna kaavio kuvana excel
Miksi Microsoft Outlook -allekirjoitukseni katoavat jatkuvasti?
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Microsoft Outlookia, varmista, että et käytä kokeiluversiota. Se voi olla kokeiluversio, joka aiheuttaa allekirjoituksen katoamisen. Tämän lisäksi versioarkkitehtuurin on oltava myös käyttöjärjestelmän arkkitehtuurin mukainen.
Jos käytät Outlook-verkkosovellusta, ja Sähköpostin allekirjoitus katoaa ajoittain, selaimesi väliaikaisten tiedostojen pitäisi epäillä olevan vastuussa tällaisesta turhauttavasta kokemuksesta. Roaming-allekirjoitusominaisuus, kun se on käytössä, voi myös sotkea kaikki allekirjoitusasetukset niin, että Outlook-allekirjoituksesi katoaa.
Fix Outlook -allekirjoitus katoaa joka päivä uudelleenkäynnistyksen jälkeen
Jos Outlook-allekirjoituksesi katoaa joka päivä tietokoneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen, tässä on useita kiertotapoja ja todistettuja ratkaisuja, joita voit käyttää tämän ongelman ratkaisemiseksi:
- Tarkista allekirjoitusasetukset
- Poista Roaming Signatures -ominaisuus käytöstä
- Tyhjennä OWA:n selaustiedot
- Luo puuttuva allekirjoitus uudelleen
- Poista allekirjoitusvälimuisti
- Luo uusi Outlook-profiili
- Korjaa/puhdista ja asenna Outlook-sovellus
1] Tarkista allekirjoitusasetukset
Sinun on vahvistettava oletusallekirjoitusasetukset, jotka on määritetty oikein, jotta Outlook Signature katoaa tietokoneeltasi. Jos käytät Outlook-työpöytäsovellusta, noudata alla olevia ohjeita:
- Navigoida johonkin Tiedosto > Vaihtoehdot > Mail > Allekirjoitukset .
- Alla ' Valitse oletusallekirjoitus ” -osiossa, varmista, että sähköpostitili on asianmukainen.
- Varmista myös, että valitset oikean allekirjoituksen Uusia viestejä ja Vastaukset/edelleen .
Jos käytät Outlook-verkkosovellusta, noudata alla olevia ohjeita:
- Kirjaudu sisään Outlook-tilillesi selaimessasi ja siirry sitten kohtaan asetukset .
- Klikkaa ' Näytä kaikki Outlook-asetukset ” vaihtoehto.
- Klikkaa Mail näytön vasemmalla puolella olevasta vaihtoehtoluettelosta ja napsauta sitten Kirjoita ja vastaa .
- Alla ' Valitse oletusallekirjoitukset ' -osiossa, valitse molemmille sopiva allekirjoitus Uusille viesteille ' ja ' Vastauksille/edelleenlähetyksille ”.
- Tallenna asetukset tehdäksesi muutokset.
2] Poista Roaming Signatures -ominaisuus käytöstä
Outlookin roaming-allekirjoitukset-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat synkronoida allekirjoituksensa laitteidensa välillä. Se voi kuitenkin myös olla vastuussa allekirjoituksista, jotka katoavat laitteelta ajoittain tai jopa järjestelmän uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Voit korjata tämän ongelman poistamalla ominaisuuden käytöstä. Noudata huolellisesti alla olevia ohjeita:
paina Windows-näppäin + R avataksesi Suorita-valintaikkunan.
Kirjoita ' regedit ' tekstikentässä ja napsauta ' OK ” -painiketta avataksesi Windowsin rekisterieditorin.
Selaa yläreunan osoitepalkista:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Setup\
Huomaa, että ' 16.0 ' yllä olevassa osoitteessa osoittaa Office-version.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa oikeanpuoleisen paneelin kohtaa ja valitse Uusi > DWORD (32-bittinen) arvo .
Nimeä DWORD arvo as DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle ja paina sitten Tulla sisään .
Napsauta hiiren kakkospainikkeella DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle juuri luomasi arvo ja valitse Muuttaa .
Syötä Arvotiedot-kohtaan ' 1 ” tekstikentässä ja napsauta sitten OK -painiketta tallentaaksesi muutokset.
Käynnistä tietokoneesi uudelleen tehdäksesi muutokset.
3] Tyhjennä OWA:n selaustiedot
Ehkä käytät Outlook-verkkosovellusta, on olemassa suuri mahdollisuus, että allekirjoitus katoaa vaarantuneiden selaustietojen vuoksi. Korjataksesi ongelman tyhjennä väliaikaiset tiedostot selaimesta . Tee tämä Chromessa seuraavasti:
- Avaa Chrome ja paina Ctrl + H näppäimistölläsi.
- Klikkaa Poista selaustiedot vasemmassa paneelissa.
- Valitse valintaruudut Välimuistissa olevat kuvat ja tiedostot , ja Evästeet ja muut sivuston tiedot .
- Valitse Koko ajan Aikaväli-asetuksissa.
- Klikkaa Puhdas data .
4] Luo puuttuva allekirjoitus uudelleen
Jos Outlook-allekirjoitus katoaa jatkuvasti, sinun tulee luoda puuttuva allekirjoitus uudelleen kopioimalla allekirjoituksen sisältö. Noudata alla olevia ohjeita:
- Mene Tiedosto > Vaihtoehdot > Mail Outlook-työpöytäsovelluksessasi.
- Kun pidät Ctrl näppäimistöltä, napsauta ' Allekirjoitukset ”-painiketta.
- Allekirjoituksesi kansio avautuu tiedostojen hallinnassa.
- Avaa joko RTF tai HTML sähköpostisi allekirjoitustiedosto.
- Lehdistö Ctrl + A korostaaksesi allekirjoitustiedoston sisällön sitten Ctrl + C kopioida se.
- Palaa Outlook-työpöytäsovellukseen ja siirry kohtaan Tiedosto > Vaihtoehdot > Mail ja napsauta sitten Allekirjoitukset .
- Alla ' Sähköpostin allekirjoitus ” -välilehti, valitse sopiva sähköpostitili, napsauta Uusi, ja nimeä allekirjoitus.
- Alla olevassa tekstikentässä Muokkaa allekirjoitusta -osiossa, liitä kopioitu allekirjoituksen sisältö. Klikkaa Tallentaa -painiketta.
- Alla ' Valitse oletusallekirjoitus ”, valitse uusi allekirjoitus, jolle olet juuri luonut Uusia viestejä , ja Vastaukset/edelleen .
- Klikkaa OK -painiketta tallentaaksesi asetukset ja sulkeaksesi ikkunan.
- Käynnistä tietokone myöhemmin uudelleen.
5] Poista allekirjoitusvälimuisti
Jos ongelma jatkuu, poista kaikki väliaikaiset allekirjoitustiedostot ongelman korjaamiseksi. Noudata alla olevia ohjeita:
paina Windows-näppäin + R avataksesi Suorita-valintaikkunan.
Kirjoita tekstikenttään %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures ja napsauta sitten OK .
Valitse kaikki juuri avatun kansion tiedostot ja poista ne kaikki.
6] Luo uusi Outlook-profiili
Tämä ongelma saattaa liittyä Outlook-profiiliin. Tässä tapauksessa sinun pitäisi luo uusi profiili profiilin korjaamiseen. Noudata alla olevia ohjeita:
- Mene Tiedosto > Tili asetukset > Hallitse Profiilit .
- Valita Näytä profiilit > Lisätä .
- Vuonna Profiili nimi -ruutuun, kirjoita profiilille nimi ja valitse OK .
Lukea: Outlook kaatuu uutta profiilia luotaessa
7] Korjaa Outlook
Viimeinen suosittelemamme ratkaisu on Outlook-sovelluksen korjaaminen tai puhdistaminen tietokoneellesi. Noudata ohjeita korjaa Outlook .
Jos uusi Outlook-sovellus aiheuttaa ongelmia, noudata näitä ohjeita Korjaa tai Palauta se .
Siinä kaikki, kuinka korjata katoavat allekirjoitukset Microsoft Outlookissa. Varmista, että uusille viesteille ja vastauksille on oletusarvoisesti käytössä asianmukainen allekirjoitus. Jos ongelma jatkuu, poista verkkovierailuallekirjoitusominaisuus ja muut tässä käsitellyt todistetut korjaukset käytöstä. Onnea.
Lue seuraavaksi: Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen Outlookiin ei onnistu
Miksi sähköpostini allekirjoitus ei päivity?
Yleensä tietokoneesi on tallentanut vanhan allekirjoituksen muistiinsa. Vaikka lähettämiesi sähköpostien vastaanottajat voivat nähdä päivitetyn allekirjoituksen, saatat silti nähdä vanhan allekirjoituksen omasta päästäsi. Sinun tulee poistaa allekirjoituksen välimuistitiedostot laitteestasi ja määrittää se uudelleen ongelman korjaamiseksi.
Tallennetaanko Outlook-allekirjoitukset paikallisesti?
Allekirjoitukset tallennetaan paikallisesti, ja tietokoneellasi on tiedostopolku, johon kaikki allekirjoituksesi tallennetaan. Jos luot allekirjoituksen laitteeseen, sinun on kopioitava allekirjoitustiedostot kyseiseltä laitteelta, jotta voit käyttää niitä heidän laitteissaan.
