IT-asiantuntijana aion näyttää sinulle, kuinka vanhoja kohteita arkistoidaan automaattisesti Microsoft Outlookissa Windows 10:ssä. Tämä on loistava tapa pitää postilaatikkosi puhtaana ja siistinä, ja se on todella helppo tehdä. Avaa ensin Outlook ja napsauta Tiedosto-välilehteä. Napsauta sitten Asetukset ja valitse Lisäasetukset. Napsauta Automaattinen arkistointi -osiossa Automaattisen arkistoinnin asetukset -painiketta. Automaattisen arkistoinnin asetukset -ikkunassa voit valita, kuinka usein haluat Outlookin arkistoivan vanhat kohteesi ja minne haluat tallentaa arkistoidut kohteet. Suosittelen, että asetat sen arkistoimaan kohteet joka kuukausi ja tallennat arkistoidut kohteet erilliseen kansioon kiintolevyllesi. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta OK-painiketta. Vanhat kohteesi arkistoidaan nyt automaattisesti, ja sinulla on siisti postilaatikko!
Jos käytit Microsoft Outlook sinun PC Windowsilla , olet ehkä yhtäkkiä löytänyt ponnahdusikkunan, jossa kysytään, haluatko arkistoi sähköpostisi . Vaikka Outlook muistuttaa sinua tästä säännöllisesti, tässä viestissä näemme kuinka Arkistoi vanhat kohteesi automaattisesti kuten sähköposti, tehtävät, muistiinpanot, yhteystiedot jne. Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 -sovelluksessa Outlookin tuottavuuden parantamiseksi Windows 10/8/7 -käyttöjärjestelmässä on demand.
Automaattinen arkistointi Outlook-ominaisuuden avulla voit hallita tilaa postilaatikossasi tai käyttämässäsi sähköpostipalvelimessa pakkaamalla ja siirtämällä vanhat kohteet automaattisesti seuraavaan paikkaan ja tallentamalla ne .pst-muodossa:
C: Käyttäjät Käyttäjänimi Asiakirjat Outlook-tiedostot arkisto.pst
Voit kuitenkin aina siirtää vanhat kohteet manuaalisesti keskustiedostoon napsauttamalla Arkisto päällä tiedosto Voit myös siirtää vanhat kohteet automaattisesti automaattisen arkistoinnin avulla.
Arkistoi vanhat kohteet automaattisesti Outlookissa
Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja napsauttamalla Tiedosto > Asetukset avataksesi seuraavan ikkunan. Napsauta sitten vasemmalla puolella Lisäasetukset.
Täältä näet automaattisen arkistoinnin asetuksen. Napsauta Automaattisen arkistoinnin asetukset -painiketta avataksesi seuraavan ikkunan.
ei voi maksimoida ikkunaa Windows 10: ssä
Jos haluat ottaa automaattisen arkiston käyttöön tai poistaa sen käytöstä Outlookissa, sinun on valittava tai poistettava valinta Suorita AutoArchive joka… päivä valintaruutu.
Täällä voit myös muuttaa Outlook AutoArchive -asetuksia mieltymystesi mukaan.
Sinä pystyt:
- Valitse, kuinka usein automaattinen arkistointi suoritetaan
- Jos haluat, että sinulta kysytään ensin
- Määritä ikääntymisaika
- Haluatko poistaa vanhoja esineitä vai siirtää niitä
- Ja niin edelleen.
Kun olet asentanut ne, napsauta OK ja poistu.
Kunkin elementin oletuspitoisuusaika on seuraava, mutta voit aina muuttaa sitä:
| Kansio | Ikääntymisen aika |
| Saapuneet ja luonnokset | 6 kuukautta |
| Lähetetyt ja poistetut kohteet | 2 kuukautta |
| lähtevä | 3 kuukautta |
| Kalenteri | 6 kuukautta |
| Tehtävät | 6 kuukautta |
| Huomautuksia | 6 kuukautta |
| Aikakauslehti | 6 kuukautta |
Myös vanhojen tavaroiden arkistointi auttaa. nopeuttaa ja parantaa Outlookin suorituskykyä .
