Sähköpostien arkistointi ja arkistoitujen sähköpostien palauttaminen Outlookissa

How Archive Emails Retrieve Archived Emails Outlook



Mitä sähköpostin arkistointi sähköpostin hallintaprosessina on? Opi arkistoida sähköposteja ja vastaanottaa arkistoituja sähköposteja Microsoft Outlook 2019/2016:ssa.

IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka arkistoida sähköpostit ja noutaa arkistoidut sähköpostit Outlookissa. Tässä on nopea yleiskatsaus molempien tekemiseen. Jos haluat arkistoida sähköpostit Outlookissa, sinun on ensin luotava arkistokansio. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla sitten Uusi kansio. Nimeä kansio 'Arkisto' (tai mikä tahansa haluamasi) ja napsauta OK. Kun olet luonut arkistokansion, voit aloittaa sähköpostien siirtämisen siihen. Voit tehdä tämän valitsemalla arkistoitavat sähköpostit ja napsauttamalla ja vetämällä ne arkistokansioon. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa valittuja sähköposteja hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä > Arkistoi. Voit hakea arkistoidut sähköpostit siirtymällä Arkisto-kansioon ja kaksoisnapsauttamalla avattavaa sähköpostia. Voit myös napsauttaa sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valita Avaa.



Nykyään yksityishenkilöiden, yritysten jne. välillä käydään jatkuvaa sähköpostin vaihtoa, mikä on johtanut kirjeiden määrän kasvuun postilaatikoissamme. On tullut vaikeaa hallita suurta määrää sähköposteja ja vastaanottaa niitä joka kerta. Siten tämän ongelman ratkaisemiseksi käsite Sähköpostin arkistointi nousi. Katsotaanpa, mikä se on ja kuinka voit arkistoida sähköpostin Microsoft Outlook 2019/2016:ssa.







Mitä sähköpostin arkistointi on

Sähköpostin arkistointi on sähköpostinhallintaprosessi, joka käsittelee ja tallentaa sähköpostisi järjestelmällisesti. Se tallentaa ja suojaa tietosi pysyvästi ilman tietojen menetystä. Yleensä kun arkistoit sähköpostin, se katoaa postilaatikostasi ilman, että sitä poistetaan ja tallennetaan kansioon Arkistokansio . Sähköpostit, joita et halua poistaa, koska saatat tarvita niitä tulevaisuudessa, voidaan arkistoida. Tarvittaessa kaikki arkistokansiossa olevat sähköpostit voidaan palauttaa, jotta tärkeätä sisältöä ei menetetä. Arkistointi siirtää sähköpostit verkon sähköpostipalvelimelta paikalliselle tietokoneelle.





Kuinka arkistoida sähköpostit Outlookissa

Avata Microsoft Outlook , Klikkaa alkaa -painiketta ja vieritä alas kohtaan Näkymät avaa se.



Siirry postilaatikkoosi ja avaa sähköposti, jonka haluat arkistoida. Kun sähköpostisi avautuu, näet Arkisto postilaatikon yläosan valikkopalkissa.

arkistoida sähköpostit ja vastaanottaa arkistoituja sähköposteja Outlookissa

Lehdistö Arkisto ja huomaat, että sähköpostisi on kadonnut postilaatikostasi. Löydät kaikki tällaiset sähköpostit osoitteesta Arkisto kansio, jonka näet vasemmassa ruudussa. Napsauta arkistokansiota nähdäksesi ne.



defaultuser0

Kuinka lähettää sähköpostia Outlookissa

Voit etsiä etsimääsi sähköpostiosoitetta yllä olevasta hakukentästä. Voit suodattaa sähköpostit ja lajitella ne uusimmasta vanhimpaan tarpeidesi mukaan. Voit myös järjestää sähköpostit päivämäärän, koon, aiheen, tärkeyden, luokkien ja muiden mukaan.

Sähköpostin arkistointi Outlookissa

Sähköpostien arkistointi Outlookissa on erittäin helppoa ja siksi tehokasta.

Windowsin komentorivihistoria

Sähköpostin joukkoarkistointi Outlookissa

Sähköpostin joukkoarkistointi Outlookissa

Jos haluat joukkoarkistoida sähköpostin Outlookissa, avaa Tiedosto > Tiedot > Työkalut ja valitse Poista vanhat esineet .

Valita Pakkaa tämä kansio ja kaikki alikansiot ja valitse kansio, jonka haluat pakata.

Kirjoita sitten päivämäärä Arkistoi kohteita vanhemmat kuin -osioon.

Valitse Sisällytä kohteet Älä käytä automaattista arkistointia arkistointiin on merkitty vaihtoehdolla .

Napsauta OK ja poistu.

Lukea : Miten Vanhojen kohteiden automaattinen arkistointi Microsoft Outlookissa .

Arkistoitujen sähköpostien palauttaminen Outlookissa

Voit käyttää arkistoituja sähköposteja Microsoft Outlookissa seuraavasti:

Windows 10: n tehdasasetusten palauttaminen ilman asetuksia
  1. Avaa Outlook
  2. Valitse sähköpostiosoite
  3. Napsauta arkistokansiota
  4. Täällä näet kaikki arkistoidut sähköpostisi.
Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeasti

Toivon, että tämä viesti on hyödyllinen sinulle.

Suosittu Viestiä