Sähköpostin automaattinen poistaminen Outlookista valikoivasti

IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka sähköposti poistetaan automaattisesti Outlookissa.

On olemassa muutamia eri tapoja tehdä tämä, mutta helpoin tapa on käyttää työkalua, kuten AutoDelete.

AutoDelete on työkalu, joka poistaa automaattisesti sähköpostit Outlookin postilaatikosta tiettyjen määrittämiesi kriteerien perusteella.

Voit esimerkiksi pyytää AutoDeleteä poistamaan kaikki yli 30 päivää vanhat sähköpostit tai kaikki sähköpostit tietystä lähettäjältä.

Jos haluat poistaa sähköpostit valikoivasti, AutoDelete on sinulle sopiva työkalu.

Windows Explorerin korkea muisti

Miksi sähköpostit on poistettava automaattisesti Outlookissa? Tiedät, että Microsoft Outlookissa on hyvä roskapostisuodatin, joka voi lukea sähköpostit heti niiden saapuessa ja luokitella ne tavalliseen ja roskapostiin. Vastaavasti se lähettää postin Saapuneet- tai Roskaposti-kansioon. Tämän ominaisuuden avulla sinun ei ehkä tarvitse määrittää MS Outlookia poistamaan sähköpostiviestejä automaattisesti. Tai sinä?

Kuka haluaa mennä roskapostikansioon ja poistaa viestejä yksitellen - tyhjentääkseen roskapostikansion? Et kuitenkaan voi määrittää kaikkea roskapostia poistettavaksi automaattisesti, koska Microsoft Outlook merkitsee joskus tärkeät, käyttökelpoiset sähköpostiviestit roskapostiksi ja siirtää ne Roskaposti-kansioon.

Mutta sitten taas on ihmisiä, jotka lähettävät sinulle sähköposteja, joita et koskaan tarvitse. Jos kohtaat tämän ongelman, näin voit määrittää Microsoft Outlookin poistamaan sähköpostiviestit automaattisesti tietyiltä ihmisiltä (tai tietyiltä sähköpostiosoitteilta).

Sähköpostin automaattisen poistamisen vaiheet Outlookissa

Suodatetun automaattisen poiston mahdollistamiseksi Microsoft Outlookissa luomme säännön. Tämä sääntö tarkistaa kaikki saapuvat sähköpostiviestit ja näkee sähköpostiosoitteen, josta sähköpostit lähetetään. Jos sähköpostiosoite vastaa säännössä asetettua osoitetta, Outlook poistaa viestin sen sijaan, että se laittaisi sen Roskaposti-kansioon. Jos haluat poistaa viestin, MS Outlook siirtää sen Poistetut-kansioon. Aloitetaan.

videopad leikata video

1. Avaa Microsoft Outlook
2. Etsi Saapuneet- tai Roskaposti-kansiosta lähettäjän (sähköpostiosoitteen) sähköpostiviesti, jonka MS Outlookin pitäisi poistaa automaattisesti.
3. Napsauta Säännöt avataksesi pudotusvalikon (Outlook 2007 ja Outlook 2010).
4. Napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa Siirrä aina viestit kohteesta: xyz.
5. Näyttöön tulevassa valintaikkunassa on luettelo tilin PST-tiedoston kansioista, jotka sisältävät sähköpostiviestin, joka poistetaan automaattisesti. Valitse Poistettu.
6. Napsauta OK
7. Toista vaiheet 1–6 luodaksesi sääntöjä muille sähköpostiosoitteille.

Tämä luo säännön, joka poistaa automaattisesti (tai siirtää kohtaan Poistettu) sähköpostiviestit valituista sähköpostiosoitteista. Kun lukemattomat sähköpostiviestit siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon, tiedät siitä, koska MS Outlook korostaa Poistetut-kansion ja näyttää lukemattomien poistettujen sähköpostien määrän.

Jos sinulla on ongelmia automaattisen poiston säännön luomisessa Outlookissa tai sinulla on kysyttävää, voit kysyä niitä kommenttiosion avulla. .