Kuinka varmuuskopioida automaattisesti Microsoft Outlook PST -tiedosto

Mitä tulee Microsoft Outlook PST -datatiedoston varmuuskopiointiin, voit tehdä sen muutamalla eri tavalla. Voit joko viedä PST-tiedoston manuaalisesti toiseen paikkaan tai käyttää kolmannen osapuolen varmuuskopiointityökalua automatisoidaksesi prosessin. Jos etsit nopeaa ja helppoa tapaa varmuuskopioida PST-tiedostosi, voit viedä sen manuaalisesti. Sinun tarvitsee vain avata Outlook ja siirtyä kohtaan Tiedosto > Vie > Vie tiedostoon. Sieltä sinun tarvitsee vain valita sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja painaa Vie. Jos kuitenkin etsit automatisoidumpaa ratkaisua, voit käyttää kolmannen osapuolen varmuuskopiointityökalua. Markkinoilla on useita erilaisia ​​varmuuskopiointityökaluja, mutta suosittelemme BackupAssistin käyttöä. BackupAssistilla voit määrittää varmuuskopiointiaikataulun, jotta PST-tiedostosi varmuuskopioidaan automaattisesti säännöllisesti. Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, PST-tiedoston varmuuskopiointi on tärkeä osa tietojesi turvaamista. Muista siis tehdä se säännöllisesti varmistaaksesi, että sinulla on aina uusi varmuuskopio siltä varalta, että jokin menee pieleen.

Microsoft Outlookin vanhassa versiossa oli sisäänrakennettu varmuuskopiointiominaisuus » Outlook-apuohjelma: Oman kansion varmuuskopiointi . » Tämä ominaisuus ei ole enää saatavilla Outlookin uusille versioille. Tässä viestissä puhun siitä, kuinka voit luoda varmuuskopioita automaattisesti Microsoft Outlook PST-datatiedosto . Tämä on mahdollista kolmannen osapuolen avoimen lähdekoodin laajennuksella. OutlookBackupAddin.

Tämä laajennus voi tehdä varmuuskopion säännöllisin väliajoin ja tallentaa sen käyttäjän valitsemaan kohdehakemistoon. Se toimii, kun Outlook suljetaan, tarkistaa viimeisen varmuuskopion päivämäärän ja käynnistää tarvittaessa kopiointiprosessin. Juuri ennen tätä, muista lukea, miten voit tehdä tiedostoista kompakteja .

Windows 10: n tarkistaminen tietokoneellesi

Outlook PST -datatiedoston automaattinen varmuuskopiointi

Juuri ennen aloittamista Outlook voi tallentaa tietoja kahdentyyppisiin tiedostoihin - PST ja OST. Vaikka voit tallentaa sähköposteja, kalentereita ja yhteystietoja molemmissa muodoissa, OST luodaan käytettäessä IMAP- tai Exchange-protokollaa, kun taas PST luodaan, kun määrität POP3-tilin.

OST-tiedoston suurin ongelma on, että voit käyttää sitä uudelleen vain alkuperäisessä tietokoneessa samalla sähköpostiosoitteella ja käyttäjäprofiililla. Tämä tarkoittaa, että jos haluat käyttää sitä toisessa tietokoneessa, se ei ole mahdollista. Joten jos alustat tietokoneesi, et voi käyttää sitä. Voit tarkistaa tiedostotyypin fyysisesti siirtymällä tilisi asetuksiin ja valitsemalla datatiedostot.

google chrome-sanelu

Kun lataat OutlookBackupAddin , asenna se. Varmista, että tietokoneellesi on asennettu .NET Framework 4.0, ja jos käytät Outlook 2010:tä ilman Service Pack -pakettia, muista asentaa VSTO-ajoaika.

• Kun se on asennettu, se on saatavilla nauhalle nimellä 'Varmuuskopio'.
• Avaa lisäosan asetusikkuna ja määritä se.
  • Valitse pst-tiedostot
  • Aikaväli (päivinä)
  • Kohdekansio
  • ja backupexecutor.exe-tiedoston sijainti
• Napsauta Tallenna-painiketta ja sulje Outlook.

Heti kun poistut, varmuuskopiointi alkaa ja varmuuskopioi Outlook PST -datatiedostot. Kopioi tiedostot toiselle tietokoneelle ja Outlook voi selvittää sen.

Ryhmäkäytäntötuki Outlook Backup -apuohjelmalle

Jos haluat käyttää tätä lisäosaa organisaatiossasi Outlook-tiedostojen automaattiseen varmuuskopiointiin, se tukee ryhmäkäytäntöä. Asennuskansiossa on ADMX-kansio, joka sisältää GPO-mallin. Kopioi nämä tiedostot ja kansiot kohteeseen - % systemroot% PolicyDefinitions .

Avaa ryhmäkäytäntö ja luo uusi käytäntö käyttämällä mallia, joka on saatavilla osoitteessa:

Käyttäjän määrityskäytännöt Hallintamallit Outlookbackup-apuohjelman asetukset

kuinka estää aikuisten verkkosivustot Windows 10: ssä

Täällä voit määrittää etuliitetyypit, lähtölaskennan, määränpään ja niin edelleen.

Jos päätät olla käyttämättä sitä enää, muista käyttää BackupExecutor.exe / unregister tiimi. Ohjelma sijaitsee asennuskansiossa.

Jos kuitenkin poistat sen suoraan, muista poistaa seuraavat rekisteriavaimet osoitteessa:

Voit ladata OutlookBackupAddinin GitHubista.