Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

Onnittelut IT-asiantuntijaksi tulemisesta! IT-asiantuntijana tiedät todennäköisesti paljon sähköpostin edelleenohjauksesta Microsoft Outlookissa. Tässä on muutamia vinkkejä sähköpostin automaattiseen edelleenlähettämiseen Microsoft Outlookissa: 1. Napsauta Outlookissa Tiedosto-välilehteä. 2. Napsauta Info-välilehteä. 3. Napsauta Tilin asetukset -välilehteä. 4. Napsauta Välitä-välilehteä. 5. Kirjoita Lähetä edelleen tekstikenttään sähköpostiosoite, johon haluat lähettää sähköpostisi. 6. Valitse Sisällytä alkuperäinen viestin teksti edelleenlähetettyyn viestiin -valintaruutu. 7. Napsauta Tallenna-painiketta. Se siitä! Olet nyt onnistuneesti määrittänyt Outlookin lähettämään sähköpostit automaattisesti edelleen.

Usein sinun on lähetettävä sähköpostit automaattisesti edelleen toiselle tilille tiettyjen kriteerien perusteella. Se voi perustua aiheeseen, avainsanoihin tai tietystä lähettäjältä. Tässä viestissä selitämme, kuinka voit määrittää säännöt automaattista sähköpostin edelleenlähetystä varten Microsoft Outlook 2019/16:ssa.

Automaattinen sähköpostin edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

Koska edelleenlähetys voi perustua useisiin kriteereihin, meidän on luotava määräyksiä . Tämä on Outlook-ominaisuus, jonka avulla voit suorittaa toiminnon tiettyjen kriteerien perusteella. Tässä kriteerimme on sähköpostin edelleenlähetys. Voit käyttää sääntöjä melkein kaikkeen, mukaan lukien poistetut sähköpostit, niiden siirtäminen kansioon ja niin edelleen.

1. Siirry kohtaan Tiedosto> Säännöt ja varoitukset> napsauta Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia
2. Valitse ponnahdusikkunassa Sähköpostisäännöt-välilehti ja napsauta Uusi sääntö.
3. Tämä avautuu Sääntö Mestari joka koostuu kahdesta vaiheesta:
   • Vaihe 1. Valitse tyhjästä säännöstä ja valitse Käytä sääntöä saamani viestit
   • Vaihe 2. Valitse sääntö, joka sanoo Käytä tätä sääntöä, kun olet saanut viestin ja osui Seuraava .
4. Seuraavassa näytössä sinun on valittava ehdot. Niiden perusteella saapuvat sähköpostiviestit välitetään edelleen.
   • Älä valitse ehtoja, jos haluat välittää kaikki viestisi. Tästä on hyötyä, jos aiot vaihtaa sähköpostiosoitettasi ja kertoa siitä vähitellen kaikille.
   • Jos lähetät vain yksittäisiä sähköposteja, valitse avainsanojen, sähköpostitunnuksen, tietyn sanan, tietyn ryhmän jne. perusteella.
   • Muista valita Käytä tätä sääntöä, kun olet saanut viestin . Napsauta sitten Seuraava ja vahvista.
5. Tämän jälkeen sinun on päätettävä, minne lähetät sähköpostin. Voit valita ruudun, jossa lukee lähettää sen ihmisille tai julkiselle ryhmälle.
6. Napsauta linkkiä varten ihmisiä tai sosiaalista ryhmää. Yhteystietokirja avautuu, johon voit valita tai kirjoittaa yhteystiedon tai ryhmän sähköpostiosoitteen.
7. Seuraavassa näytössä sinua pyydetään lisäämään poikkeus. Jos haluat, että tietyt sähköpostit pysyvät postilaatikossasi, voit lisätä ne tähän.
8. Lopuksi sinun on lisättävä sääntöön nimi, jotta voit tunnistaa sen. Lisäksi sinun on valittava ruutu, jossa lukee Ota tämä sääntö käyttöön . Napsauta Valmis ja olet valmis.

Voit myös suorittaa säännön heti soveltaaksesi sitä postilaatikkoosi. Jos olet antanut useita tilejä Outlookissa, voit soveltaa sääntöä jokaiseen tiliin.

Toivottavasti vaiheet olivat selkeitä ja pystyit määrittämään sähköpostin edelleenlähetyksen Outlook 2019/16:ssa. Se toimii myös Office 365:n kanssa.

Aiheeseen liittyvää luettavaa: Lomavastauksen määrittäminen Outlookissa.