IT-asiantuntijana voin antaa muutamia vinkkejä sähköpostin määrän muuttamiseen, jotta se pysyy offline-tilassa Outlookissa. Ensin sinun kannattaa mennä Outlook-asetuksiin ja valita 'Mail'-välilehti. Sieltä voit valita 'Lähetä/vastaanota' -ryhmän ja napsauttaa Muokkaa-painiketta. Seuraavaksi sinun kannattaa valita 'Kaikki tilit' -vaihtoehto avattavasta valikosta. Kun olet tehnyt sen, näet luettelon kaikista sähköpostitileistäsi. Voit määrittää kullekin tilille, kuinka paljon sähköpostia haluat pitää offline-tilassa. Jos et ole varma, kuinka paljon sähköpostia haluat pitää offline-tilassa, hyvä nyrkkisääntö on säilyttää vähintään viikon sähköpostit. Näin sinulla on runsaasti sähköpostia käytettävissä, vaikka et saisi yhteyttä Internetiin muutamaan päivään. Muista, että mitä enemmän sähköpostia pidät offline-tilassa, sitä enemmän tallennustilaa tarvitset tietokoneellesi. Joten jos tallennustila on vähissä, sinun kannattaa harkita offline-tilassa olevien sähköpostien määrän vähentämistä. Noudattamalla näitä vinkkejä voit helposti muuttaa Outlookissa offline-tilassa olevien sähköpostien määrää.
pääsyn saaminen Microsoft Exchange -palvelin -tiliä tai Office 365 -tiliä, voit hallita Outlookissa offline-tilassa pidettävien sähköpostien määrää. Tässä viestissä kerrotaan, kuinka asetukset tehdään Näkymät tili tästä.
Kuinka muuttaa sähköpostien määrää offline-tilassa Outlookissa
Outlook lataa kaikki tehtäväsi, yhteystietosi ja kalenteritapaamiset Microsoft Exchange Serveristä tietokoneellesi. Sen on kuitenkin käytettävä palveluja, kuten Hotmail tai Office 365, tehdäkseen tämän. Jos valitset toisen sähköpostipalveluntarjoajan (Googlen tai Yahoo), Outlook ei anna sinun asettaa rajoituksia offline-tilassa tallennettavien sähköpostien lukumäärälle.
merkkejä tietokone on kuolemassa
Rajoita Exchange-postilaatikon kohteiden synkronointia Outlookissa
1] Avaa Outlook-tilisi ja siirry Tiedosto-valikkoon.
2] Siirry sitten Tilin asetuksiin ja valitse Tilin asetukset 'Pudotusvalikosta.
3] Nyt, kun olet Tiliasetukset-ikkunassa, valitse tili, jonka haluat muuttaa oletusarvosta, ja napsauta sitten + Muokkaa Painike.
4] 'Vaihda tiliä' tulee heti näkyviin ja näyttää sinulle Käytä välimuistitilaa » Käytössä Offline-asetuksissa.
5]. Jos se ei ole oletusarvoisesti käytössä, valitse sen vieressä oleva valintaruutu. Jos näin ei tehdä, sähköpostiviestejä ei ladata tietokoneellesi.
mikä on winkey
6] Muuta sen jälkeen sähköpostin määrää, jonka haluat pitää offline-tilassa Outlookissa ' Sähköposti offline-tilassa Liukusäädin.
7] Seuraavat aikarajat ovat tällä hetkellä käytettävissä:
- 3 päivää
- 1 sunnuntai
- 3 viikkoa
- 1 kuukausi
- 3 kuukautta
- 6 kuukautta
- 1 vuosi
- 2 vuotta
- 5 vuotta
- Kaikki
Huomaa, että yllä olevat rajoitukset (3 päivää, 1 viikko ja 2 viikkoa) eivät ole saatavilla Officen aiemmille versioille, kuten Office 2013.
8] Valitse haluamasi ajanjakso yllä olevista vaihtoehdoista. Jos et voi jostain syystä muuttaa sitä, sinun on hankittava järjestelmänvalvojan oikeudet muutosten tekemiseen.
iphone ei lataudu tietokoneella
9] Napsauta Seuraava, jos sitä pyydetään muutosten tekemisen jälkeen.
10] Sinun on käynnistettävä Outlook uudelleen, joten napsauta OK ja sulje tilin asetusikkuna.
11] Tämän jälkeen Outlookin päivittäminen voi kestää hetken. Tämä riippuu tiukasti määrittämästäsi rajasta.
Lopuksi, kun se on valmis, näet viestin alareunassa.
Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeastiLue lisää : Miten Poista sähköpostit automaattisesti Outlookissa valikoivasti .
