Kuinka värikoodata Excelissä tekstin perusteella?

Etsitkö tapaa järjestää ja hallita tietojasi nopeasti ja helposti Excelissä? Haluatko helpottaa trendien ja mallien tunnistamista tiedoistasi? Jos näin on, tietojesi värikoodaus Excelissä tekstin perusteella on loistava tapa tehdä tämä. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten värjätä koodi Excelissä tekstin perusteella, sekä vinkkejä ja temppuja, joiden avulla tietosi on helpompi lukea ja ymmärtää.

Solujen väritys Excelissä tekstin perusteella on nopeaa ja helppoa. Jos haluat värittää soluja tekstin perusteella, käytä Ehdollinen muotoilu vaihtoehto. Näin:

vaadi salasana herätysikkunoissa 10

• Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
• Siirry Koti-välilehdelle ja napsauta Ehdollinen muotoilu .
• Valitse Korosta Solun säännöt ja klikkaa Teksti, joka sisältää .
• Kirjoita teksti, jolla haluat muotoilla solut.
• Valitse väri joukosta Muotoilutyyli pudotusvalikosta.
• Klikkaus OK .

Solujen värikoodaaminen Excelissä tekstin perusteella

Solujen värittäminen Microsoft Excelissä voi olla loistava tapa tunnistaa kohteet nopeasti laskentataulukossa. Jos sinulla on tekstisarake, voit käyttää ehdollista muotoilua solujen värikoodaamiseen niiden sisältämän tekstin perusteella. Tämä opetusohjelma opastaa sinua määrittämään ehdollisen muotoilun säännön värikoodin soluille Excelissä tekstin perusteella.

Vaihe 1: Valitse värikoodin solut

Ensimmäinen vaihe ehdollisen muotoilun säännön määrittämisessä on valita solut, jotka haluat värikoodata. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla ja vetämällä hiirtä solujen poikki tai kirjoittamalla solualue. Tässä esimerkissä valitsemme solut A2 - A7.

Vaihe 2: Valitse ehdollinen muotoilusääntö

Kun olet valinnut solut, voit valita ehdollisen muotoilun säännön. Voit tehdä tämän siirtymällä Koti-välilehdelle ja valitsemalla Ehdollinen muotoilu > Korosta solujen säännöt > Teksti, joka sisältää. Tämä avaa Ehdollinen muotoilu -ikkunan, johon voit kirjoittaa tekstin, jonka haluat korostaa.

Vaihe 3: Kirjoita tekstistä värikoodiksi

Ehdollinen muotoilu -ikkunassa voit kirjoittaa tekstin, jonka haluat korostaa Muotoile solut, jotka sisältävät -tekstiruutuun. Tässä esimerkissä korostamme solut, jotka sisältävät sanat punainen, vihreä ja sininen.

Vaihe 4: Valitse korostuksen väri

Kun olet kirjoittanut tekstin, voit valita värin, jota haluat käyttää korostukseen. Napsauta Väri-ruudun vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse väri, jota haluat käyttää. Tässä esimerkissä valitsemme punaisen, vihreän ja sinisen vastaamaan korostettavaa tekstiä.

Vaihe 5: Käytä ja testaa ehdollista muotoilua

Viimeinen vaihe on käyttää ehdollista muotoilua ja testata sitä. Voit tehdä tämän napsauttamalla OK-painiketta ja kirjoittamalla tekstin punainen, vihreä tai sininen vaiheessa 1 valitsemiisi soluihin. Sinun pitäisi nähdä teksti korostettuna sopivalla värillä.

Johtopäätös

Solujen värittäminen Excelissä tekstin perusteella voi olla loistava tapa tunnistaa kohteet nopeasti laskentataulukossa. Noudattamalla tässä opetusohjelmassa kuvattuja vaiheita voit helposti määrittää ehdollisen muotoilun säännön värikoodaamaan Excelin soluja tekstin perusteella.

6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä

Mitä on värikoodaus Excelissä?

Värikoodaus Excelissä on tapa esittää tiedot visuaalisesti laskentataulukossa. Sitä voidaan käyttää korostamaan erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, numeroita tai päivämääriä. Värikoodaus voidaan määrittää korostamaan tiettyjä arvoja tai värikoodaamaan kokonaisia ​​sarakkeita tai rivejä. Tämä voi olla hyödyllinen työkalu kuvioiden tai trendien nopeaan havaitsemiseen suuresta tietojoukosta.

Kuinka määritän värikoodauksen Excelissä?

Värikoodauksen määrittäminen Excelissä edellyttää ehdollisen muotoilun käyttöä. Valitse ensin solut, jotka haluat värikoodata. Valitse sitten ehdollinen muotoiluvaihtoehto aloitusvälilehdeltä. Sieltä voit valita korostetun solun säännöt -vaihtoehdon ja valita tekstin, joka sisältää vaihtoehdon. Täällä voit kirjoittaa tekstin, jonka haluat värikoodin, ja valita värin, jota haluat käyttää.

Ota koko näyttö käyttöön

Minkä tyyppisiä tekstejä voin värikoodata?

Tekstiin perustuvassa värikoodauksessa voit käyttää mitä tahansa laskentataulukossasi näkyvää tekstiä. Tämä voi sisältää sanoja tai lauseita, numeroita, päivämääriä tai mitä tahansa muuta tekstiä. Voit myös määrittää värikoodauksen tiettyjen arvojen perusteella, kuten tietyn luvun ylä- tai alapuolella olevien soluarvojen perusteella.

Kuinka määritän värikoodauksen useille soluille?

Voit määrittää värikoodauksen useille soluille valitsemalla kaikki solut, jotka haluat värikoodata, ja soveltaa sitten samaa muotoilua kaikkiin. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki solut ja napsauttamalla sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla muotoile solut. Täällä voit valita saman muotoiluvaihtoehdon, jota käytit ensimmäisessä solussa.

Kuinka nollaan värikoodauksen Excelissä?

Voit nollata värikoodauksen Excelissä valitsemalla solut, jotka haluat nollata, ja siirtymällä sitten ehdollisen muotoilun valikkoon. Täältä voit valita selkeät säännöt ja napsauttaa sitten tyhjentää säännöt valituista soluista. Tämä nollaa kaikkien valittujen solujen värikoodit.

Mitä etuja värikoodauksesta on Excelissä?

Värikoodaus Excelissä voi olla erittäin hyödyllinen työkalu kuvioiden ja trendien nopeaan tunnistamiseen suuressa tietojoukossa. Sitä voidaan käyttää myös tiettyjen arvojen korostamiseen tai laskentataulukon lukemisen helpottamiseksi. Värikoodauksen avulla voidaan myös kiinnittää huomiota tiettyihin tietopisteisiin tai helpottaa erityyppisten tietojen vertailua.

Excel-taulukoiden värittäminen tekstin perusteella voi auttaa järjestämään tietoja, säästämään aikaa ja helpottamaan tarvitsemiesi tietojen löytämistä. Muutaman helpon vaiheen avulla voit nopeasti värikoodata arkit tekstin perusteella ja tehdä Excelissä työskentelystä helppoa. Toivomme, että tämä opas on antanut sinulle tiedot, joita tarvitset aloittaaksesi Excel-arkkien värikoodauksen jo tänään!