IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka yhdistää useita PowerPoint-esityksiä. On olemassa muutamia eri tapoja tehdä tämä tarpeidesi mukaan. Kerron sinulle muutaman yleisimmistä menetelmistä.
Yksi tapa yhdistää PowerPoint-esityksiä on kopioida ja liittää kunkin esityksen sisältö uuteen, tyhjään esitykseen. Tämä voi viedä aikaa, mutta se on yksinkertaisin tapa saada jokaisen esityksen kaikki sisältö yhteen paikkaan. Jos sinun on säilytettävä kunkin esityksen muotoilu, tämä on paras tapa käyttää.
Toinen tapa yhdistää PowerPoint-esityksiä on viedä jokainen esitys kuvana (JPG tai PNG) ja tuoda ne sitten uuteen, tyhjään esitykseen. Tämä on nopea tapa yhdistää esityksiä, mutta se ei säilytä alkuperäisten esitysten muotoilua. Jos sinun ei tarvitse ylläpitää muotoilua, tämä on hyvä vaihtoehto.
Lopuksi voit käyttää kolmannen osapuolen työkalua yhdistääksesi PowerPoint-esityksiä. Saatavilla on useita näitä työkaluja, sekä ilmaisia että maksullisia. Jotkut näistä työkaluista säilyttävät muotoilun paremmin kuin toiset, joten jos muotoilu on sinulle tärkeää, muista tehdä tutkimus ennen työkalun valitsemista. Kun olet löytänyt tarpeitasi vastaavan työkalun, yhdistä esitykset ohjeiden mukaan.
On olemassa muutamia eri tapoja yhdistää useita PowerPoint-esityksiä. Sinulle paras menetelmä riippuu tarpeistasi. Jos sinun on säilytettävä kunkin esityksen muotoilu, sisällön kopioiminen ja liittäminen uuteen, tyhjään esitykseen on paras vaihtoehto. Jos sinun ei tarvitse ylläpitää muotoilua, kunkin esityksen vieminen kuvana ja kuvien tuominen uuteen, tyhjään esitykseen on nopea ja helppo tapa yhdistää esitykset. Lopuksi, jos tarvitset enemmän muotoilun hallintaa, voit käyttää kolmannen osapuolen työkalua esitysten yhdistämiseen. Tee tutkimusta löytääksesi parhaan työkalun tarpeisiisi ja seuraa ohjeita esityksesi yhdistämiseksi.
Kun monet työskentelevät useamman parissa PowerPoint-esityksiä ja sitten sinun on yhdistettävä ne, lopulta siitä tulee vaikeaa. Suurin syy on muotoilu. Jos komennot eivät ole synkronoituja keskenään, niiden tuomisesta samaan muotoon tulee tuskallista.
Microsoft PowerPoint tarjoaa oman ratkaisunsa, aivan kuten Word ja Excel, jonka avulla voit yhdistää useita PowerPoint-esityksiä säilyttäen muotoilun ennallaan. Oikea tapa tehdä tämä on pyytää kaikkia käyttämään samaa teemaa. Muista määrittää PowerPoint teema yhdeksi tiedostoksi ja jaa se sitten kaikkien kanssa.
Kuinka yhdistää useita PowerPoint-esityksiä
Meillä on kolme tapaa yhdistää useita PowerPoint-tiedostoja. Ensimmäinen vaihtoehto on hyvä, kun sinulla on vähemmän numeroita ja muotoilun säilyttäminen on tärkein huolenaihe. Toinen voi yhdistää minkä tahansa määrän tiedostoja kansiossa.
- Dian uudelleenkäyttömenetelmä
- VBA-koodimenetelmä
- Kopioi ja liitä dioja.
Jokaisella menetelmällä on omat etunsa ja haittansa. Valitse viisaasti.
1] Dian uudelleenkäyttömenetelmä
Liitä Windows Phone televisioon
Microsoft PowerPoint tarjoaa sisäänrakennetun työkalun - Diojen uudelleenkäyttö. Sen avulla voit tuoda yhden tai useamman dian toisesta esitykseen avaamatta toista tiedostoa. Kun käytät tätä vaihtoehtoa, älä unohda valita muotoiluvaihtoehtoa, varsinkin jos haluat käyttää samaa teemaa kuin alkuperäinen tiedosto.
- Avaa uusi Powerpoint-tiedosto tai olemassa oleva tiedosto, johon haluat yhdistää dioja.
- Valitse dia, jonka jälkeen haluat lisätä diat alkuperäisestä tiedostosta.
- mene Etusivu > Uusi dia > Käytä diaa uudelleen.
- Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat yhdistää. Napsauta sitten nuolipainiketta.
- Se näyttää kaikki kyseisen dian käytettävissä olevat puolet.
- Napsauta diaa, jonka haluat lisätä, ja se lisätään diaan välittömästi.
- Jos haluat muodon olevan täsmälleen sama kuin alkuperäinen dia, tarkista ' Säilytä alkuperäinen muotoilu . '
Jokainen tähän lisätty dia on kopio. Alkuperäinen tiedosto säilyy, eikä siihen tehdä muutoksia. Yhdistettyyn asiakirjaan tehdyt muutokset eivät ole käytettävissä alkuperäisessä tiedostossa.
Yksi parhaista osista tuonnissa tällä menetelmällä on se se tallentaa kaikki animaatiot tai siirtymät. Näin ei ollut ennen ja käytä Object-menetelmää ja sitten muutama asetus, jotta se toimii. Objektimenetelmä on hyödyllinen vain, jos haluat pakata useita tiedostoja yhdeksi.
2] VBA-koodimenetelmä
Koska ei ole olemassa alkuperäistä tapaa yhdistää useita PowerPoint-esityksiä, meidän on käytettävä VBA-koodia kuten teimme yhdistäessämme Excel-tiedostoja. Se on yksinkertainen ja toimii paremmin kuin Excelissä käyttämämme VBA-koodi. Koodi toimi minulle hyvin ja pystyin yhdistämään 3 PowerPoint-tiedostoa 60 diaksi.
Paina uudessa tai olemassa olevassa PowerPoint-tiedostossa, jossa haluat yhdistää kaikki esitykset, ALT + F11
Napsauta Lisää > Moduuli ja liitä koodi tähän moduuliin. Älä huolehdi sen säästämisestä.
Sub InsertAllSlides () 'Lisää kaikkien esitysten kaikki diat samassa kansiossa kuin tämä' tähän; älä yritä liittää TÄTÄ tiedostoa itseesi. Dim vArray() merkkijonona Dim x As Long ' Muuta '*.PPT' muotoon '*.PPTX' tai joksikin muuksi tarvittaessa: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWantoImport' , '* .PPT
