Kuinka voin luoda täytettävän lomakkeen Sharepointissa?

Etsitkö tehokasta tapaa luoda täytettävä lomake Sharepointissa? Oikeilla ohjeilla ja tiedolla voit helposti luoda täytettävän lomakkeen Sharepointissa. Tässä artikkelissa opastamme sinut täytettävän lomakkeen luomiseen Sharepointissa alusta alkaen. Keskustelemme myös erityyppisistä lomakkeista, joita voit luoda, ja Sharepointin käytön eduista niiden luomiseen. Joten jos olet valmis aloittamaan, hyppääkää heti mukaan!

Täytettävän lomakkeen luominen SharePointissa on helppoa ja yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain:

• Avaa SharePoint-sivusto ja valitse lomakekirjasto, johon haluat luoda lomakkeen.
• Valitse nauhasta Uusi asiakirja -painike ja valitse avattavasta luettelosta Lomake.
• Näkyviin tulee uusi sivu, jossa on oletuslomakkeen kentät. Voit lisätä tai poistaa kenttiä tai muuttaa lomakkeen tekstiä tai asettelua.
• Jos haluat tehdä kentästä täytettävän, valitse kentän vieressä oleva Muokkaa-vaihtoehto ja valitse Muuta ohjausta.
• Valitse avattavasta luettelosta Täytä kenttä -vaihtoehto.
• Tallenna lomake ja jaa se käyttäjille, joiden on täytettävä se.

Täytettävien lomakkeiden luominen Sharepointissa

Sharepoint on tehokas verkkopohjainen alusta asiakirjojen luomiseen, hallintaan ja jakamiseen. Yritykset, organisaatiot ja yksityishenkilöt käyttävät sitä laajalti erilaisiin tehtäviin, mukaan lukien lomakkeiden luomiseen ja hallintaan. Sharepointissa luotuja lomakkeita voidaan käyttää tietojen keräämiseen, kyselyjen tekemiseen ja paljon muuta.

Mitä ovat täytettävät lomakkeet?

Täytettävät lomakkeet ovat digitaalisia lomakkeita, jotka voidaan täyttää verkossa. Ne ovat erityisen hyödyllisiä kerättäessä tietoja, kuten asiakastietoja tai kyselyvastauksia. Täytettävillä lomakkeilla voidaan myös luoda ja hallita asiakirjoja, kuten sopimuksia tai laskuja.

Kuinka luon täytettävän lomakkeen Sharepointissa?

Täytettävän lomakkeen luominen Sharepointissa on suhteellisen yksinkertaista ja suoraviivaista. Tässä ovat vaiheet:

Vaihe 1: Kirjaudu Sharepointiin

Ensimmäinen askel on kirjautua sisään Sharepoint-tilillesi. Kun olet kirjautunut sisään, pääset Sharepointin kotisivulle.

Vaihe 2: Luo uusi lomake

Napsauta Sharepointin kotisivulla Luo uusi lomake -painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, johon voit kirjoittaa lomakkeen nimen ja valita lomakkeen tyypin, jonka haluat luoda.

pinta pro 3 ei käynnisty pintaruudun ohi

Vaihe 3: Lisää sisältöä lomakkeeseen

Kun olet valinnut luotavan lomakkeen tyypin, voit aloittaa sisällön lisäämisen siihen. Voit lisätä tekstiruutuja, avattavia valikoita, valintaruutuja ja muun tyyppisiä lomakeelementtejä. Voit halutessasi lisätä lomakkeeseen myös kuvia.

Vaihe 4: Aseta lomakeasetukset

Kun olet lisännyt lomakkeeseen kaiken sisällön, voit määrittää lomakkeen asetuksia. Voit valita, onko lomake julkinen vai yksityinen, tuleeko se suojata salasanalla ja edellyttääkö se käyttäjien kirjautumista sisään, ennen kuin he voivat lähettää lomakkeen.

Vaihe 5: Julkaise lomake

Kun olet luonut ja määrittänyt lomakeasetukset, voit napsauttaa Julkaise-painiketta. Tämä antaa lomakkeen käyttäjien saataville. Voit halutessasi jakaa lomakkeen tiettyjen käyttäjien kanssa tai tehdä siitä julkisen ja antaa kenen tahansa käyttää sitä.

Vaihe 6: Katso vastaukset

Kun lomake on julkaistu, voit tarkastella siihen annettuja vastauksia. Voit tarkastella vastauksia Sharepoint-hallintapaneelissa tai viedä tiedot laskentataulukkoon.

Vaihe 7: Muokkaa lomaketta

Jos haluat muuttaa lomaketta, voit muokata sitä milloin tahansa. Voit lisätä tai poistaa lomakeelementtejä, muuttaa tekstiä ja tehdä muita muutoksia lomakkeeseen.

Vaihe 8: Jaa lomake

Kun olet lopettanut lomakkeen luomisen ja muokkaamisen, voit jakaa sen muiden käyttäjien kanssa. Voit jakaa lomakkeen sähköpostitse tai upottaa lomakkeen verkkosivustolle tai blogiin.

Vaihe 9: Seuraa vastauksia

Voit seurata lomakkeen vastauksia Sharepoint-hallintapaneelin avulla. Voit tarkastella vastausyhteenvetoja, tarkastella yksittäisiä vastauksia ja viedä tiedot laskentataulukkoon.

Vaihe 10: Arkistoi lomake

Kun olet kerännyt vastaukset, voit arkistoida lomakkeen. Lomakkeen arkistointi tekee siitä käyttäjien ulottumattomissa, ja voit aina palauttaa lomakkeen, jos haluat käyttää sitä tulevaisuudessa.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mikä on täytettävä lomake?

Täytettävä lomake on asiakirja, jonka avulla käyttäjät voivat syöttää tietoja kenttiin ja sitten tallentaa lomakkeen syötetyillä tiedoilla. Täytettäviä lomakkeita käytetään usein yritys- tai koulutusympäristöissä tietojen keräämiseen useilta käyttäjiltä tehokkaasti. Täytettäviä lomakkeita voidaan luoda Microsoft SharePointilla, verkkopohjaisella asiakirjojen jakamis- ja yhteistyöalustalla.

Kuinka luon täytettävän lomakkeen SharePointissa?

Täytettävän lomakkeen luominen SharePointissa on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Ensin sinun on luotava asiakirjakirjasto, jos sinulla ei vielä ole sellaista. Kun olet määrittänyt asiakirjakirjaston, luo uusi lomake mallin tai olemassa olevan lomakkeen perusteella tai lataa olemassa oleva lomake. Kun lomake on ladattu, voit lisätä lomakkeeseen kenttiä ja muokata lomakkeen ulkoasua. Lopuksi sinun on määritettävä lomakkeelle käyttöoikeudet varmistaaksesi, että vain valtuutetuilla käyttäjillä on pääsy siihen.

Mitä hyötyä on SharePointin käyttämisestä täytettävissä lomakkeissa?

SharePointin käyttäminen täytettäviin lomakkeisiin tarjoaa monia etuja. Sen avulla useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä samalla lomakkeella, jotta he voivat helposti jakaa tietoja ja tehdä muutoksia lomakkeeseen tarpeen mukaan. Sen avulla voit myös hallita lomakkeen käyttöoikeuksia, jotta voit varmistaa, että vain valtuutetuilla käyttäjillä on pääsy siihen. Lisäksi SharePointin avulla on helppo seurata lomakkeiden lähetyksiä ja tarkistaa lomakkeeseen syötetyt tiedot.

Onko SharePointin käytöllä täytettävissä lomakkeissa rajoituksia?

Kyllä, SharePointin käyttämiselle täytettäville lomakkeille on joitain rajoituksia. Esimerkiksi SharePoint ei ehkä pysty tukemaan tietyntyyppisiä lomakkeita, kuten sellaisia, joissa on monimutkainen logiikka tai laskutoimitukset. Lisäksi lomakkeita ei ehkä voida integroida muihin sovelluksiin tai palveluihin, kuten maksunkäsittelijöihin. Lopuksi, SharePoint ei ehkä pysty tukemaan tietyntyyppisiä mediatiedostoja, kuten videoita tai kuvia.

Onko olemassa tapaa tehdä täytettävästäni lomakkeestani käyttäjäystävällisempiä?

Kyllä, on olemassa muutamia tapoja tehdä täytettävät lomakkeet käyttäjäystävällisempiä. Voit esimerkiksi lisätä kuvauksia tai työkaluvihjeitä lomakekenttiin selittääksesi, minkä tyyppisiä tietoja tulee syöttää. Voit myös luoda ohjesivuja, jotka sisältävät vaiheittaiset ohjeet lomakkeen täyttämiseen. Lisäksi lomakkeeseen voidaan lisätä ehdollista logiikkaa, jolloin tietyt kentät näkyvät vain tietyille käyttäjille heidän muihin kysymyksiinsä annettujen vastausten perusteella. Lopuksi voit lisätä lomakkeeseen mukautettuja värejä ja fontteja, jotta se olisi esteettisesti miellyttävä.

Täytettävän lomakkeen luominen SharePointissa on loistava tapa tehostaa tietojen keräämistä tiimiltäsi. Sen avulla voidaan kerätä tietoa asiakkailta ja työntekijöiltä sekä kerätä palautetta projekteista. Oikealla lähestymistavalla ja oikeilla työkaluilla voit luoda täytettävän lomakkeen, joka vastaa organisaatiosi tarpeita. SharePointin helppokäyttöisten ominaisuuksien avulla voit nopeasti suunnitella lomakkeen, joka auttaa tiimiäsi pysymään järjestyksessä ja saamaan työn tehtyä.

krita-apuväline