Kuinka muokata PDF-tiedostoja Microsoft Wordissa

Jos sinun on muokattava PDF-tiedostoa, käytettävissäsi on muutamia vaihtoehtoja. Tarpeistasi riippuen voit käyttää Microsoft Wordia, Adobe Acrobatia tai useita muita ohjelmia. Microsoft Word on loistava vaihtoehto, jos haluat tehdä yksinkertaisia ​​muutoksia PDF-tiedostoon, kuten muuttaa fonttia tai lisätä muutaman rivin tekstiä. Jos haluat muokata PDF-tiedostoa Wordissa, avaa tiedosto ensin Wordissa. Tee sitten haluamasi muutokset ja tallenna tiedosto. Adobe Acrobat on kattavampi ohjelma PDF-tiedostojen muokkaamiseen. Acrobatin avulla voit muokata PDF-tiedoston tekstiä ja kuvia sekä lisätä tai poistaa sivuja. Muokkaa PDF-tiedostoa Acrobatissa avaamalla tiedosto ja napsauttamalla Muokkaa PDF-työkalua. Saatavilla on myös useita online-pdf-editoreja. Näiden ohjelmien avulla voit muokata PDF-tiedostoja selaimessasi ilman, että sinun tarvitsee ladata tai asentaa mitään ohjelmistoja. Valitsetpa minkä ohjelman tahansa, PDF-tiedostojen muokkaaminen on melko yksinkertainen prosessi. Pienellä harjoittelulla pystyt tekemään tarvitsemasi muutokset nopeasti ja helposti.

Portable Document Format (PDF) - yleinen muoto tiedostojen lopullisten versioiden vaihtamiseen. Muotoa käytetään eniten katseluun kuin muokkaamiseen. Mutta jos sinun on muokattava PDF-tiedostoja, Microsoft Word 2019/2016/2013 tarjoaa monia ominaisuuksia tekstinkäsittelylaskentataulukkoon, joista yksi on mahdollisuus muokata PDF-tiedostoja.

Office 2010:ssä on mahdollisuus tallentaa asiakirja PDF-tiedostona, mutta Microsoft Word 2013:ssa voit jopa muokata sisältöä ennen sen lähettämistä lopulliselle vastaanottajalle PDF-tiedostona. Vaikka Adobe Acrobatin täysversion avulla käyttäjät voivat muokata PDF-tiedostoja, se on hankalampaa kuin alkuperäisen asiakirjan muokkaaminen MS Officessa. Miksi niin? PDF on teknisesti kuvatiedosto, ja tämän kuvatiedoston muuntaminen takaisin tekstiksi vaatii kehittynyttä OCR:ää, kuten Adobe Acrobat X Prota tai muita työkaluja. Siksi Adobe Free Reader ei salli PDF-tiedoston sisällön muokkaamista. Word 2013:lla voit kuitenkin muuntaa PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi ja muokata sen sisältöä.

Tässä viestissä näemme, kuinka PDF-tiedostoja muokataan Wordissa.

Muokkaa PDF-tiedostoja Wordissa

Kun asennat Officen, huomaat, että minkä tahansa PDF-tiedoston kontekstivalikossa on mahdollisuus avata PDF-tiedosto Microsoft Wordissa yhdessä muiden PDF-lukijoiden, kuten Adobe Readerin tai Foxitin ja Windows Readerin kanssa, jos käytät Windowsia. 10./ 8.

Siirry mihin tahansa PDF-tiedoston sijaintiin, napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse 'Avaa sovelluksella' -vaihtoehto ja valitse 'Word (työpöytä)' avataksesi sen Word 2013:ssa. Kun avaat minkä tahansa PDF-tiedoston Word 2013:ssa, se käynnistyy. muunnos. tämä tapahtuu Microsoftin avulla PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow muuntaa kaiken tiedostosisällön, mukaan lukien sen muotoilut, kuten kappaleet, luettelot, otsikot, sarakkeet, alaviitteet, taulukot jne. Word-sisällöksi. Voit jopa muokata taulukoita. Olen kokeillut erilaisia ​​pienempiä PDF-dokumentteja ja se säilytti kaikki muotoilunsa muuntamisen jälkeenkin. Sitten kokeilin myös suurempia PDF-tiedostoja, kuten e-kirjoja (koko noin 30 Mt). Muutos kesti hetken, mutta hän teki työnsä. Joten voit myös kokeilla suuria tiedostoja, jos sinulla on uudempia järjestelmiä, joissa on enemmän muistia.

Joka tapauksessa, seuraava on valintaikkuna, jossa on viesti ' Word muuntaa PDF-tiedostosi muokattavaksi Word-asiakirjaksi. Tuloksena oleva Word-asiakirja optimoidaan niin, että voit muokata tekstiä, joten se voi näyttää erilaiselta kuin alkuperäinen PDF, varsinkin jos alkuperäinen tiedosto sisälsi paljon grafiikkaa. . ' pitäisi ilmestyä tietokoneen näytölle.

Napsauta OK jatkaaksesi tiedoston avaamista Word 2013:ssa. Kun PDF on avattu Wordissa, se siirtyy vain luku -tilaan/suojattuun tilaan.

paras ilmainen etätyöpöytäohjelmisto

Kun tiedosto on auki, napsauta 'Salli muokkaaminen' -painiketta varoituksen vieressä aloittaaksesi PDF-tiedoston muokkaamisen. Kun muokkaus on valmis, napsauta 'Tiedosto' ja napsauta 'Tallenna nimellä' -painiketta tallentaaksesi tiedoston. Muista, että et voi heti tallentaa muutoksia olemassa olevaan PDF-tiedostoon.

Muutosten tallentamiseksi on tärkeää tallentaa asiakirja uudella nimellä tai eri paikkaan.

Joten jos saat viestin, jossa on sama viesti, älä ylläty. Yritä tallentaa PDF-tiedosto toisella nimellä tai tallenna tiedosto Word- tai PDF-muodossa.

Tilanteesta riippuen yksi vaihtoehto voi toimia paremmin kuin toinen:

• PDF : Jos et enää halua tehdä muutoksia asiakirjaan, tallenna muokattu asiakirja PDF-tiedostona.
• Word-asiakirja : Jos haluat jatkaa muutosten tekemistä dokumenttiin (tai jos tarvitset toisen silmäparin muutosten hyväksymiseen), tallenna se Word-asiakirjana. Voit aina tallentaa sen PDF-tiedostona myöhemmin.

Tämä on Microsoft Wordin hieno ominaisuus monien muiden Microsoft Officen hienojen ominaisuuksien joukossa.

Toivottavasti tästä opetusohjelmasta on apua.

KÄRKI : Sinä pystyt muunna, pakkaa ja allekirjoita PDF-dokumentteja ilmaisilla Acrobat Online -työkaluilla .

Aiheeseen liittyviä luentoja:

kuinka tehdä kansiosta yksityinen

1. Miten muokata PDF-dokumentteja Word Online -sovelluksella .
2. Ilmainen ohjelmisto PDF-dokumenttien luomiseen, muuntamiseen ja salasanasuojaukseen
3. Kuinka poistaa salasana PDF-tiedostosta .