Nykyisen päivämäärän saaminen Sharepoint-laskettuun sarakkeeseen voi olla arvokas lisä Sharepoint-taitojasi. Käytätkö Sharepointia projektinhallintaan, tietojen seurantaan tai tiimin hallintaan, nykyisen päivämäärän saaminen laskettuun sarakkeeseen voi tehdä tehtävistä yksinkertaisempia ja tehokkaampia. Tässä artikkelissa käsittelemme nykyisen päivämäärän saamista Sharepoint-laskettuun sarakkeeseen ja sen tarjoamia etuja.
Saadaksesi nykyisen päivämäärän Sharepoint-laskettuun sarakkeeseen, voit käyttää TODAY()-kaavaa. Se tulostaa automaattisesti nykyisen päivämäärän ilman manuaalista syöttöä.
Jos haluat käyttää TODAY()-kaavaa, avaa Sharepoint-luettelosi ja valitse Luo sarake -vaihtoehto. Valitse Tyyppi-kentässä Laskettu (laskenna muiden sarakkeiden perusteella). Kirjoita kaavaruutuun TODAY()-kaava ja napsauta OK. Tämä päivittää luettelosi nykyisellä päivämäärällä.
Kuinka saada nykyinen päivämäärä Sharepointin lasketussa sarakkeessa?
SharePoint Calculated Columns on tehokas työkalu tietojen tallentamiseen ja esittämiseen. Niitä voidaan käyttää laskelmien automatisointiin, dynaamisten viitteiden luomiseen ja paljon muuta. Yksi yleisimmistä laskettujen sarakkeiden käyttötavoista on nykyisen päivämäärän arvon luominen. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka nykyinen päivämäärä saadaan SharePoint-laskettuun sarakkeeseen.
Vaihe 1: Luo laskettu sarake
Ensimmäinen vaihe on luoda uusi laskettu sarake SharePoint-luetteloosi. Voit tehdä tämän siirtymällä luettelon asetussivulle ja napsauttamalla sitten Luo sarake -painiketta. Anna uudelle sarakkeelle nimi ja valitse sitten tyypiksi Laskettu.
Vaihe 2: Anna päivämääräkaava
Kun Laskettu sarake on luotu, sinun on syötettävä päivämääräkaava. Tämä kaava laskee nykyisen päivämäärän ja näyttää sen luettelossa. Voit kirjoittaa päivämääräkaavan kirjoittamalla kaavapalkkiin =Tänään().
Vaihe 3: Testaa kaava
Kun olet syöttänyt kaavan, on tärkeää testata se varmistaaksesi, että se toimii oikein. Voit tehdä tämän lisäämällä muutaman testikohteen luetteloon ja tarkastelemalla sitten tuloksia. Jos kaava toimii oikein, nykyisen päivämäärän pitäisi näkyä Laskettu-sarakkeessa.
Vaihe 4: Muotoile päivämäärä
Oletusarvon mukaan lasketun sarakkeen päivämäärä näytetään Yhdysvaltain päivämäärämuodossa (kk/pp/vvvv). Jos haluat mukauttaa päivämäärän muotoa, voit tehdä sen muokkaamalla kaavaa. Voit mukauttaa päivämäärän muotoa lisäämällä kaavaan Teksti-funktion. Jos esimerkiksi haluat näyttää päivämäärän eurooppalaisessa muodossa (pp/kk/vvvv), käytä seuraavaa kaavaa:
=TEKSTI(Tänään(), pp/kk/vvvv)
Vaihe 5: Ota päivämäärälaskelmat käyttöön
Jotta voit käyttää Laskettua saraketta päivämäärälaskelmien suorittamiseen, sinun on ensin otettava päivämäärälaskutoiminnot käyttöön SharePointissa. Voit tehdä tämän siirtymällä luetteloasetussivulle ja napsauttamalla sitten Lisäasetukset-linkkiä. Valitse Lisäasetukset-valintaikkunassa Ota päivämäärälaskutoimitukset käyttöön -asetukseksi Kyllä.
Vaihe 6: Suorita päivämäärälaskelmat
Kun Päivämäärälaskelmat-ominaisuus on otettu käyttöön, voit käyttää Laskettua saraketta päivämäärän laskemiseen. Voit esimerkiksi laskea kahden päivämäärän välisten päivien määrän käyttämällä DATEDIF-kaavaa. Jos haluat käyttää tätä kaavaa, syötä aloituspäivämäärä, lopetuspäivämäärä ja d aikayksiköksi. Esimerkiksi kahden päivämäärän välisten päivien määrän laskemiseksi käytä seuraavaa kaavaa:
ajoita palautuspisteiden ikkunat 10
=DATEDIF(alkamispäivä, lopetuspäivä, d)
Vaihe 7: Lisää ehdollinen muotoilu
Voit myös käyttää Laskettua saraketta lisätäksesi ehdollisen muotoilun luetteloosi. Voit esimerkiksi luoda säännön, joka värittää automaattisesti lasketun sarakkeen, jos nykyinen päivämäärä on suurempi kuin sarakkeen päivämäärä. Tee tämä valitsemalla Ehdollinen muotoilu -vaihtoehto luetteloasetussivulta ja kirjoittamalla sitten sääntö.
Vaihe 8: Luo yhteenvetonäkymät
Voit myös käyttää Laskettua saraketta luodaksesi yhteenvetonäkymiä luetteloosi. Voit esimerkiksi luoda näkymän, jossa näkyvät kaikki kohteet, joiden päivämäärä on suurempi kuin nykyinen päivämäärä. Voit tehdä tämän valitsemalla luettelon asetussivulta Yhteenvetonäkymät-vaihtoehdon ja syöttämällä sitten suodatusehdot.
Vaihe 9: Vie Exceliin
Voit myös käyttää Laskettua saraketta tietojen viemiseen Exceliin. Voit tehdä tämän valitsemalla luettelon asetussivulta Vie Exceliin -vaihtoehdon ja valitsemalla sitten sarakkeet, jotka haluat viedä.
Vaihe 10: Julkaise luettelo
Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat vaiheet, sinun on julkaistava luettelo, jotta Laskettu sarake toimii oikein. Voit tehdä tämän valitsemalla Julkaise-vaihtoehdon luetteloasetussivulta ja valitsemalla sitten Julkaise-painikkeen.
Johtopäätös
Nykyisen päivämäärän saaminen SharePoint-laskettuun sarakkeeseen on yksinkertainen ja tehokas tapa automatisoida laskelmia, luoda dynaamisia viittauksia ja paljon muuta. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita saat helposti nykyisen päivämäärän SharePoint-laskettuun sarakkeeseen.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on syntaksi nykyisen päivämäärän saamiseksi Sharepoint-laskettuun sarakkeeseen?
Vastaus: Syntaksi nykyisen päivämäärän saamiseksi Sharepoint-laskettuun sarakkeeseen on . Tämä lauseke palauttaa nykyisen päivämäärän Sharepoint-luettelosarakkeessa. Sitä voidaan käyttää luettelon tietojen suodattamiseen, lajitteluun ja ryhmittelyyn.
Jos kuitenkin haluat muotoilla päivämäärän eri tavalla kuin oletusmuodossa, voit käyttää Laskettu sarake -lausekkeen TEKSTI()-funktiota. Voit esimerkiksi käyttää TEKSTI(, KK/pp/vvvv) saadaksesi nykyisen päivämäärän muodossa KK/pp/vvvv.
Kuinka käytän lauseketta Sharepoint-lasketussa sarakkeessa?
Vastaus: Jos haluat käyttää lauseketta Sharepoint-lasketussa sarakkeessa, sinun on ensin määritettävä sarake Laskettu sarake -tyypiksi. Kirjoita sitten kaavaruutuun . Tämä lauseke palauttaa nykyisen päivämäärän Sharepoint-luettelosarakkeessa.
Voit myös käyttää TEKSTI()-funktiota muotoillaksesi päivämäärän eri tavalla kuin oletusmuodossa. Voit esimerkiksi käyttää TEKSTI(, KK/pp/vvvv) saadaksesi nykyisen päivämäärän muodossa KK/pp/vvvv. Tätä lauseketta voidaan käyttää luettelon tietojen suodattamiseen, lajitteluun ja ryhmittelyyn.
Kuinka muotoilen lausekkeen palautuspäivämäärän?
Vastaus: Jos haluat muotoilla lausekkeen palauttaman päivämäärän, sinun on käytettävä TEKSTI()-funktiota Laskettu sarake -lausekkeessa. Voit esimerkiksi käyttää TEKSTI(, KK/pp/vvvv) saadaksesi nykyisen päivämäärän muodossa KK/pp/vvvv.
Voit myös käyttää TEKSTI()-funktiota muotoillaksesi päivämäärän eri tavalla kuin oletusmuodossa. Voit esimerkiksi käyttää TEKSTI(, PP/KK/vvvv) saadaksesi nykyisen päivämäärän muodossa PP/KK/vvvv. Tätä lauseketta voidaan käyttää luettelon tietojen suodattamiseen, lajitteluun ja ryhmittelyyn.
Mitä etuja on lausekkeen käyttämisestä Sharepoint-lasketussa sarakkeessa?
Vastaus: Käyttämällä Sharepoint-lasketun sarakkeen lauseketta voit nopeasti ja helposti suodattaa, lajitella ja ryhmitellä luettelon tietoja nykyisen päivämäärän perusteella. Sitä voidaan käyttää myös oletusarvojen asettamiseen luettelon uusille kohteille.
amazon echo skype
Lisäksi käyttämällä TEKSTI()-funktiota voit muotoilla lausekkeen palauttaman päivämäärän eri tavalla kuin oletusmuodossa. Voit esimerkiksi käyttää TEKSTI(, KK/pp/vvvv) saadaksesi nykyisen päivämäärän muodossa KK/pp/vvvv. Näin voit näyttää päivämäärän käyttäjillesi sopivimmassa muodossa.
Kuinka asetan oletusarvot luettelon uusille kohteille lausekkeen avulla?
Vastaus: Jos haluat asettaa oletusarvot luettelon uusille kohteille lausekkeen avulla, sinun on määritettävä sarake Laskettu sarake -tyypiksi ja kirjoitettava lauseke kaavaruutuun. Tämä lauseke palauttaa nykyisen päivämäärän Sharepoint-luettelosarakkeessa.
Voit myös käyttää TEKSTI()-funktiota muotoillaksesi päivämäärän eri tavalla kuin oletusmuodossa. Voit esimerkiksi käyttää TEKSTI(, KK/pp/vvvv) oletusarvoa nykyiseksi päivämääräksi muodossa KK/pp/vvvv. Tätä lauseketta voidaan käyttää oletusarvojen asettamiseen luettelon uusille kohteille.
Yhteenvetona totean, että nykyisen päivämäärän saaminen Sharepoint-laskettuun sarakkeeseen on yksinkertainen ja suoraviivainen prosessi. Voit helposti lisätä nykyisen päivämäärän mihin tahansa sarakkeeseen tai asiakirjaan muutamalla napsautuksella. Tämän opetusohjelman avulla voit nopeasti ja helposti lisätä nykyisen päivämäärän mihin tahansa valitsemaasi Sharepoint Calculated -sarakkeeseen.
