Etsitkö helppoa tapaa tuoda sähköpostiyhteystietosi Excelistä Outlookiin? Olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa opit tuomaan sähköpostiosoitteesi nopeasti ja turvallisesti Excelistä Outlookiin. Ohjaamme sinut vaiheiden läpi alusta loppuun, jotta voit käyttää Outlookin yhteystietoja hetkessä. Aloitetaan!
Sähköpostiosoitteiden tuonti Excelistä Outlookiin
- Avaa Microsoft Excel ja avaa Excel-tiedosto, joka sisältää sähköpostiosoitteet.
- Kopioi sähköpostiosoitteet Excel-tiedostosta ja liitä ne uuteen tekstiasiakirjaan.
- Avaa Microsoft Outlook ja valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/Vie .
- Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja napsauta Seuraava .
- Valitse Pilkuilla erotetut arvot ja napsauta Seuraava .
- Selaa ja valitse tekstiasiakirja sähköpostiosoitteineen.
- Valitse Yhteystiedot kansio määränpäänä ja napsauta Seuraava .
- Valitse kenttäkartoitus ja napsauta Suorittaa loppuun .
Sähköpostiosoitteiden tuominen Excelistä Outlookiin
Excel ja Outlook ovat yritysten ja yksityishenkilöiden suosituimpia ja laajimmin käyttämiä sovelluksia. Excel on tehokas taulukkolaskentaohjelma, joka tallentaa, järjestää ja analysoi tietoja, kun taas Outlook on sähköpostiohjelma, jota käytetään sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Sähköpostiosoitteiden tuominen Excelistä Outlookiin voi olla hyödyllistä, jotta voit lisätä nopeasti uusia yhteystietoja ja lähettää heille sähköpostia. Tämä opas selittää, kuinka tämä tehdään.
virhekoodi m7702 1003
Vaihe 1: Vie Excel-tiedosto CSV-muodossa
Ensimmäinen vaihe sähköpostiosoitteiden tuomisessa Excelistä Outlookiin on viedä Excel-tiedosto CSV-tiedostona (Comma-Separated Values). Voit tehdä tämän avaamalla Excel-tiedoston ja valitsemalla Tiedosto -> Tallenna nimellä. Valitse sitten CSV (pilkuilla erotettu) (*.csv) Tallenna nimellä -kentän vieressä olevasta avattavasta valikosta. Napsauta lopuksi Tallenna-painiketta.
msvcr110
Vie CSV-muodossa
Vietävä tiedosto on CSV-muodossa, joka sisältää tiedot pilkuilla erotettuna taulukkomuodossa. Tätä tiedostoa voidaan käyttää tietojen tuomiseen Outlookiin.
Vie erityisiä sarakkeita
Jos haluat viedä sähköpostiosoitteet vain Excel-tiedostosta, voit valita sähköpostiosoitteet sisältävät sarakkeet ja viedä ne CSV-tiedostona. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensimmäisen sarakkeen otsikkoa ja pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat viimeistä sarakkeen otsikkoa. Tämä valitsee kaikki väliltä olevat sarakkeet. Napsauta sitten Tiedosto -> Tallenna nimellä -valikkoa ja valitse CSV (pilkkueroteltu) (*.csv) -tiedostotyyppi.
Vaihe 2: Tuo CSV-tiedosto Outlookiin
Kun CSV-tiedosto on viety Excelistä, se voidaan tuoda Outlookiin. Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja valitsemalla Tiedosto -> Avaa ja vie -> Tuo/Vie. Valitse sitten vaihtoehtoluettelosta Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja napsauta Seuraava-painiketta.
Valitse CSV-tiedostotyyppi
Valitse seuraavassa ikkunassa vaihtoehtoluettelosta Pilkuilla erotetut arvot (Windows) ja napsauta Seuraava-painiketta. Napsauta sitten Selaa-painiketta ja valitse Excelistä viety CSV-tiedosto.
Microsoft Word -vinkkejä ja vihjeitä 2010
Valitse Yhteystiedot-kansio
Seuraava vaihe on valita kansio, johon yhteystiedot tuodaan. Oletusarvoisesti yhteystiedot tuodaan Yhteystiedot-kansioon. Jos haluat tuoda yhteystiedot toiseen kansioon, voit tehdä sen napsauttamalla Selaa-painiketta ja valitsemalla haluamasi kansion.
Vaihe 3: Kartoita kentät ja lopeta tuonti
Seuraava vaihe on yhdistää CSV-tiedoston kentät vastaaviin Outlookin kenttiin. Voit tehdä tämän valitsemalla CSV-tiedoston kentät (esim. sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi jne.) ja valitsemalla sitten vastaavat kentät Outlookissa (esim. sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi jne.).
Kun kentät on kartoitettu, napsauta Valmis-painiketta. Tämä käynnistää tuontiprosessin ja sähköpostiosoitteet tuodaan Outlookiin.
6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä
Mikä on Excel?
Excel on Microsoftin ohjelma, jota käytetään laskentataulukoiden luomiseen. Se pystyy suorittamaan laskelmia, analysoimaan tietoja ja näyttämään tuloksia. Exceliä käytetään monilla toimialoilla, mukaan lukien rahoitus, kirjanpito, markkinointi ja data-analyysi. Sitä voidaan käyttää myös tietojen, kuten sähköpostiosoitteiden, tallentamiseen ja järjestämiseen.
Kuinka voin tuoda sähköpostiosoitteita Excelistä Outlookiin?
Jos haluat tuoda sähköpostiosoitteita Excelistä Outlookiin, avaa ensin Excel-taulukko, joka sisältää yhteystiedot. Valitse sitten Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse tiedostotyypiksi CSV (Comma Separated Values). Avaa seuraavaksi Outlook ja valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/vie. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Pilkuilla erotetut arvot. Etsi Excelissä luotu CSV-tiedosto, valitse tuotavat yhteystiedot ja napsauta Valmis.
Mitä hyötyä on sähköpostiosoitteiden tuomisesta Excelistä Outlookiin?
Sähköpostiosoitteiden tuominen Excelistä Outlookiin voi olla hyödyllistä useilla tavoilla. Se säästää aikaa, koska voit lisätä yhteystietoja nopeasti Outlookiin, ja se voi myös auttaa pitämään yhteystietosi järjestyksessä. Lisäksi voit käyttää Outlookin tehokkaita sähköpostinhallinta- ja hakuominaisuuksia yhteystietojen löytämiseen ja yhteydenpitoon heidän kanssaan.
Liittyykö sähköpostiosoitteiden tuomiseen Excelistä Outlookiin riskejä?
Sähköpostiosoitteiden tuominen Excelistä Outlookiin on yleensä turvallista. Varmista kuitenkin, että Excel-taulukko sisältää tarkat ja ajantasaiset yhteystiedot ja että et tuo haitallisia tai haitallisen näköisiä tietoja. Lisäksi sinun tulee aina tarkistaa tuomasi yhteystiedot varmistaaksesi, että ne ovat niitä, jotka aiot lisätä Outlookiin.
ikkunoiden valmistelu jumissa
Mitkä ovat vaiheet sähköpostiosoitteiden tuomiseksi Excelistä Outlookiin?
Sähköpostiosoitteiden tuonti Excelistä Outlookiin on seuraava: avaa yhteystiedot sisältävä Excel-taulukko, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse tiedostotyypiksi CSV (Comma Separated Values), avaa Outlook ja valitse Tiedosto > Avaa ja vie. > Tuo/Vie, valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Pilkuilla erotetut arvot, etsi Excelissä luotu CSV-tiedosto, valitse tuotavat yhteystiedot ja napsauta Valmis.
Voinko tuoda useamman kuin yhden Excel-tiedoston kerrallaan?
Kyllä, voit tuoda useita Excel-tiedostoja kerralla. Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja valitsemalla Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/vie. Valitse sitten Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Pilkuilla erotetut arvot. Selaa Excelissä luodut CSV-tiedostot, valitse tuotavat yhteystiedot ja napsauta Valmis. Voit toistaa tämän prosessin jokaiselle Excel-tiedostolle, jonka haluat tuoda.
Sähköpostiosoitteiden tuonti Excelistä Outlookiin voi olla hämmentävää ja aikaa vievää, mutta muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit siirtää yhteystietosi helposti hetkessä. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit nopeasti ja tehokkaasti tuoda yhteystietosi ja aloittaa sähköpostien lähettämisen yhteyshenkilöillesi Outlookissa. Näillä vinkeillä voit varmistaa, että olet aina yhteydessä kontaktisiisi!
