Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja

Jos olet joskus joutunut yhdistämään useita Word-asiakirjoja, tiedät, että se voi olla todellista tuskaa. Onneksi on olemassa muutamia tapoja tehdä prosessista paljon helpompaa. Tässä on nopea opas useiden Word-asiakirjojen yhdistämiseen. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on avata asiakirjat, jotka haluat yhdistää. Varmista, että ne ovat kaikki samassa muodossa, muuten asiat voivat mennä hankalaksi. Kun olet avannut kaikki asiakirjat, siirry Näytä-välilehteen ja napsauta Jäsennys. Tämä antaa sinulle lintuperspektiivin kaikista asiakirjoista, mikä tekee yhdistettävien osien valitsemisesta paljon helpompaa. Napsauta ja vedä korostaaksesi haluamasi osat ja kopioi ja liitä ne sitten uuteen asiakirjaan. Jos haluat edistyä hieman, voit käyttää Wordin 'Vertaa asiakirjoja' -ominaisuutta. Tämä löytyy 'Työkalut'-valikosta. Valitse vain asiakirjat, joita haluat verrata, ja Word korostaa kaikki erot. Tämä voi olla loistava tapa nähdä, mitä versioiden välillä on muuttunut, ja voit jopa yhdistää muutokset uudeksi asiakirjaksi. Varo kopioimasta vahingossa jotain, jota et halua! Toivottavasti nämä vinkit ovat auttaneet helpottamaan useiden Word-asiakirjojen yhdistämistä. Muista, että ota aikaa ja tarkista työsi, niin saat varmasti täydellisen asiakirjan hetkessä.

Microsoft Word tarjoaa sisäänrakennetun ominaisuuden, jonka avulla voit yhdistää useita tekstiasiakirjoja yhdeksi tiedostoksi. Jos työskentelet erilaisten tekstitiedostojen kanssa, jotka on yhdistettävä yhdeksi lopulliseksi asiakirjaksi, tämä on kätevä vaihtoehto.

Kuinka yhdistää Word-asiakirjoja

Sisäänrakennettu ominaisuus on osittain manuaalinen, mutta hyödyllinen, jos haluat hallita täysin, kuinka asiakirjat yhdistetään ja lisätään lopulliseen asiakirjaan. Voit tehdä tämän nopeasti pitämällä asiakirjasi yhdessä paikassa. On kaksi tapaa yhdistää useita Word-asiakirjoja - osan tiedostosta tai useita tiedostoja kirjanmerkeillä tai ilman.

1] Yhdistä useita Word-asiakirjoja (vain teksti kirjanmerkeillä)

Jos aiot lisätä vain osia asiakirjoista, muista lisätä kirjanmerkit alkuperäiseen asiakirjaan (Lisää > Linkit > Kirjanmerkit). Lopuksi selitin kirjanmerkkien hallinnan ja luomisen. Ainoa haittapuoli on, että sinun on lisättävä ne yksitellen.

1. Avaa Word-asiakirja, johon haluat lisätä loput asiakirjat.
2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä asiakirjan.
3. Siirry 'Lisää'-osioon ja napsauta 'Teksti'-osion Objekti-kentän vieressä olevaa nuolikuvaketta.
4. Valitse 'Teksti tiedostosta' -valikko.
5. Toinen ikkuna avautuu, jossa voit valita yhden tai useamman tiedoston.
6. Voit myös asettaa alueen (excel) tai kirjanmerkin nimen (Word), jos haluat tuoda vain kyseiset asiakirjan osat.
7. Napsauta 'Liitä' ja se kopioi joko koko asiakirjan tai kirjanmerkkeihin lisätyn osan lopulliseen asiakirjaan.
8. Toista prosessi muiden asiakirjojen kanssa, jotka haluat yhdistää.

Nyt kun osaat lisätä asiakirjan, haluan auttaa sinua ymmärtämään toisen käsitteen - kirjanmerkin. Tämä on erittäin tärkeää, jos haluat tuoda vain osan asiakirjoista.

• Avaa alkuperäinen asiakirja, eli se, jonka haluat tuoda.
• Valitse kappalejoukko, jonka haluat tuoda.
• Napsauta sitten Lisää > Linkit > Kirjanmerkit.
• Nimeä kirjanmerkki, jonka muistat.

Huomaa, että jos et valitse tekstiä ja merkitse sitä kirjanmerkillä, sitä ei tuoda tai tuodaan vain ensimmäinen rivi. Näin se toimii. Yllä olevassa kuvassa näkyy Yhdistä4-välilehti ja kappalesarja on valittuna.

2] Yhdistä useita Word-asiakirjoja

Sisäänrakennettu työkalu mahdollistaa valitse useita tiedostoja ja tuo tai yhdistä Word-asiakirjoja kerralla. Asiakirjat yhdistetään samassa järjestyksessä kuin valitset ne, joten muista antaa sille nimi tai järjestää järjestys ennen tuontia. Jos et, niiden järjestäminen myöhemmin kestää kauan.

Jos haluat yhdistää useita asiakirjoja kerralla, mutta kirjanmerkkien kanssa, Sitten tässä ammattilaisvinkki. Käytä samaa nimeä kaikille kirjanmerkeille kaikissa asiakirjoissa. Kun käytät samaa nimeä, se etsii vastaavan kirjanmerkin kaikista asiakirjoista ja tuo ne yksitellen. Varmista jälleen, että valitset ne oikein.

Useiden Word-asiakirjojen yhdistäminen on helppoa verrattuna Excel-tiedostoihin. Voit valita osittaisen tai täyden tiedoston tuonnin yksitellen.

Toivon, että viesti oli helppo ymmärtää ja voit yhdistää Word-tiedostoja.

Lue lisää : Kuinka yhdistää useita PowerPoint-esityksiä .