Microsoft SharePoint on tehokas työkalu yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa toimintaansa ja tehostaa työnkulkuaan. Mutta mitä tulee SharePointin käyttöönoton kustannuksiin, vastaus ei aina ole niin yksiselitteinen. Tässä artikkelissa tutkimme erilaisia käytettävissä olevia hinnoitteluvaihtoehtoja ja autamme sinua määrittämään, kuinka paljon Microsoft SharePoint voisi maksaa yrityksellesi.
Microsoft SharePointin hinnoittelu vaihtelee tarvitsemiesi ominaisuuksien ja palveluiden mukaan. Se voi vaihdella ilmaisista satoihin dollareihin käyttäjää kohden kuukaudessa. SharePointin hinta voi myös riippua siitä, minkä version SharePointista tarvitset ja käytätkö paikallista vai pilviversiota.
Kieli.
Kuinka paljon Microsoft SharePoint maksaa?
Microsoft SharePoint on tehokas ja monipuolinen alusta organisaatioille ja yrityksille sisällön tallentamiseen, käyttämiseen ja hallintaan. Se on loistava tapa helpottaa yhteistyötä ja varmistaa, että kaikilla organisaation jäsenillä on pääsy uusimpaan tietoon. Mutta yksi potentiaalisten käyttäjien yleisimmistä kysymyksistä on, kuinka paljon Microsoft SharePoint maksaa?.
SharePoint-hinnoitteluun vaikuttavat tekijät
SharePoint-tilauksen hinta voi vaihdella suuresti riippuen yksittäisen organisaation tarpeista ja vaatimuksista. Joitakin tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa SharePoint-tilauksen hintaan, ovat käyttäjien määrä, suunnitelman tyyppi ja tilauksen pituus.
Käyttäjien määrä vaikuttaa SharePoint-tilauksen hintaan, koska organisaatioilta veloitetaan maksu jokaisesta järjestelmään lisätystä käyttäjästä. Organisaatiot voivat valita useista eri suunnitelmista perus- ja edistyksellisistä suunnitelmista. Kunkin paketin ominaisuudet ja toiminnot vaikuttavat tilauksen hintaan. Lisäksi SharePoint-tilauksia voi ostaa kuukausittain tai vuosittain, ja pidemmät tilaukset tarjoavat yleensä alhaisemmat kokonaiskustannukset.
SharePoint-hinnoittelusuunnitelmat
Microsoft tarjoaa organisaatioille useita erilaisia SharePoint-suunnitelmia, joista valita. Kaksi pääsuunnitelmaa ovat SharePoint Online ja SharePoint Server.
SharePoint Online on SharePointin pilvipohjainen versio, ja se on saatavilla osana Microsoft Office 365 -pakettia. SharePoint Online on tilauspohjainen palvelu, ja organisaatiot voivat valita useista eri suunnitelmista tarpeidensa mukaan. Perussuunnitelman nimi on SharePoint Online Plan 1, ja se sisältää 1 Tt tallennustilaa ja mahdollisuuden luoda ja hallita sivustoja sekä pääsyn perusyhteistyötyökaluihin. Kehittyneemmät suunnitelmat, kuten SharePoint Online Plan 2 ja SharePoint Online Plan 3, tarjoavat lisäominaisuuksia, kuten rajoittamattoman tallennustilan, eDiscoveryn ja tietojen katoamissuojauksen. Eri suunnitelmien hinnat vaihtelevat, mutta vaihtelevat yleensä 5–35 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.
SharePoint Server on SharePointin paikallisversio, ja se on saatavilla osana Microsoft Office -ohjelmistopakettia. Tämä SharePointin versio edellyttää, että organisaatiot ostavat palvelimen ja isännöivät ohjelmiston omalla laitteistollaan. SharePoint Serverin hinnat vaihtelevat organisaation erityistarpeiden mukaan, mutta voivat vaihdella useista tuhansista dollareista ohjelmistolisenssistä kymmeniin tuhansiin dollareihin lisäpalveluihin ja tukeen.
SharePoint-lisäosat ja -palvelut
SharePoint-tilauksen kustannusten lisäksi organisaatiot saattavat joutua ostamaan lisäosia ja palveluita. Nämä lisäosat ja palvelut voivat sisältää lisätallennustilaa, alustan mukautuksia ja tukipalveluita. Näiden lisäpalvelujen hinta vaihtelee organisaation tarpeiden mukaan.
SharePoint-tilauksen kokonaiskustannusten laskeminen
Organisaatioiden on otettava huomioon kaikki nämä tekijät laskeessaan SharePoint-tilauksen kokonaiskustannuksia. Lisenssimaksujen lisäksi organisaatioiden tulee ottaa huomioon myös mahdolliset lisäosat tai palvelut, joita ne saattavat tarvita, sekä ohjelmiston isännöinti- ja tukikustannukset. Organisaatioiden tulee myös ottaa huomioon koulutuskustannukset ja mahdolliset lisälaitteet tai ohjelmistot, joita ne saattavat tarvita ostaa. Kun kaikki nämä tekijät otetaan huomioon, organisaatiot voivat saada paremman käsityksen SharePoint-tilauksen kokonaiskustannuksista.
Oikean SharePoint-suunnitelman löytäminen organisaatiollesi
Oikean SharePoint-suunnitelman valitseminen organisaatiolle voi olla vaikea tehtävä, koska on olemassa monia erilaisia suunnitelmia ja hinnoittelumalleja. Organisaatioiden tulee ottaa huomioon erityistarpeensa ja vaatimuksensa suunnitelmaa valitessaan ja punnita huolellisesti tilauksen hinta sen tarjoamiin ominaisuuksiin ja toimivuuteen nähden. Organisaatioiden tulee myös ottaa huomioon lisäpalvelujen ja -tuen kustannukset sekä koulutuksen ja mahdollisten lisälaitteiden tai ohjelmistojen kustannukset.
SharePoint-lisenssimallit
SharePoint-tilauksen hinta voi vaihdella käytetyn lisenssimallin tyypin mukaan. Organisaatiot voivat valita useista eri malleista, mukaan lukien perinteinen paikan päällä toimiva lisensointimalli, pilvipohjainen tilausmalli ja hybridimalli, joka yhdistää molemmat.
Perinteinen paikan päällä tapahtuva lisensointimalli edellyttää, että organisaatiot ostavat palvelimen ja isännöivät ohjelmiston omalla laitteistollaan. Tämä malli edellyttää myös, että organisaatiot ostavat lisenssin jokaiselle käyttäjälle, joka käyttää järjestelmää. Tämä malli voi olla kalliimpi etukäteen, mutta voi tarjota alhaisemmat kokonaiskustannukset pitkällä aikavälillä.
Pilvipohjainen tilausmalli on saatavilla osana Microsoft Office 365 -pakettia, ja se on tilauspohjainen palvelu. Tämä malli tarjoaa organisaatioille mahdollisuuden maksaa vain tarvitsemistaan ominaisuuksista ja palveluista, ja se voi tarjota kustannustehokkaamman ratkaisun organisaatioille, jotka eivät tarvitse kaikkia perinteisen mallin tarjoamia ominaisuuksia.
Hybridimalli yhdistää sekä perinteiset että pilvipohjaiset mallit ja tarjoaa organisaatioille joustavuuden valita tarpeisiinsa parhaiten sopiva malli. Tämä malli voi olla kalliimpi etukäteen, mutta se voi tarjota organisaatioille molempien maailmojen parhaat puolet ja käyttää molempien mallien ominaisuuksia ja palveluita.
Säästä rahaa SharePoint-tilauksissa
Organisaatiot voivat säästää rahaa SharePoint-tilauksissa hyödyntämällä Microsoftin ajoittain tarjoamia alennuksia tai kampanjoita, kuten alennuksia organisaatioille, joilla on useita käyttäjiä tai pidemmän tilausajan. Organisaatiot voivat myös säästää rahaa ostamalla lisää tallennustilaa irtotavarana tai ostamalla lisäpalveluita ja tukea kolmansilta osapuolilta.
SharePointin käytön edut
SharePoint-tilauksen kustannuksista huolimatta monet organisaatiot huomaavat, että alustan käytön edut ovat huomattavasti kustannuksia suuremmat. SharePoint on loistava tapa helpottaa yhteistyötä, virtaviivaistaa prosesseja ja varmistaa, että kaikilla organisaation jäsenillä on pääsy uusimpiin tietoihin. Lisäksi SharePoint voi auttaa organisaatioita säästämään aikaa ja rahaa vähentämällä tarvetta ostaa ja ylläpitää lisälaitteita tai ohjelmistoja.
Johtopäätös
SharePoint-tilauksen hinta voi vaihdella organisaation tarpeiden ja vaatimusten mukaan, mutta se voi vaihdella useista tuhansista dollareista ohjelmistolisenssistä kymmeniin tuhansiin dollareihin lisäpalveluihin ja tukeen. Organisaatioiden tulee ottaa huomioon kaikki tekijät, jotka voivat vaikuttaa SharePoint-tilauksen hintaan, ja punnita huolellisesti tilauksen hinta sen tarjoamiin ominaisuuksiin ja toimivuuteen nähden. Lisäksi organisaatiot voivat säästää rahaa hyödyntämällä Microsoftin mahdollisesti tarjoamia alennuksia tai kampanjoita sekä ostamalla lisää tallennustilaa tai palveluita kolmansilta osapuolilta. Kustannuksista huolimatta monet organisaatiot huomaavat, että SharePointin hyödyt ovat paljon suuremmat kuin kustannukset.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint on verkkopohjainen yhteistyöalusta, jonka avulla tiimit voivat työskennellä yhdessä ja jakaa tietoja. Se on verkkopohjainen sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa, järjestää, jakaa ja käyttää tietoja miltä tahansa laitteelta. Se on integroitu sovellussarja, jonka avulla ihmiset ja tiimit voivat luoda, hallita ja jakaa sisältöä, sovelluksia ja verkkosivustoja.
Poista virheilmoitus tiedostojen ikkunoista
SharePoint tarjoaa tiimeille työkalut, joita he tarvitsevat tehdäkseen yhteistyötä, kommunikoidakseen ja työskennelläkseen älykkäämmin. Se sisältää ominaisuuksia, kuten dokumenttikirjastot, tehtäväluettelot, tiedostojen jakamisen, keskustelupalstat, kalenterit ja paljon muuta. Se tarjoaa myös työkaluja dokumenttien hallintaan, yrityshakuun, sisällönhallintaan ja liiketoimintatiedonhallintaan.
Kuinka paljon Microsoft SharePoint maksaa?
Microsoft SharePointin hinta riippuu ostetun lisenssin tyypistä. Yrityksille on olemassa erilaisia lisensointitasoja käyttäjien lukumäärän ja vaadittujen ominaisuuksien mukaan. Kustannukset voivat vaihdella muutamasta sadasta dollarista yhden käyttäjän lisenssistä useisiin tuhansiin dollareihin yrityslisenssillä.
Ilmaista tai edullista ratkaisua etsiville organisaatioille on tarjolla useita vaihtoehtoja. SharePointin avoimen lähdekoodin versio, nimeltään SharePoint Foundation, on saatavilla ilmaiseksi. Saatavilla on myös kolmannen osapuolen ratkaisuja, jotka tarjoavat eri tasoisia SharePoint-toimintoja vaihteleviin hintoihin. Nämä ratkaisut vaihtelevat muutamasta sadasta dollarista muutamaan tuhanteen dollariin ominaisuuksista ja räätälöinnin tasosta riippuen.
Microsoft SharePoint on uskomattoman tehokas ja monipuolinen alusta, jonka avulla yritykset voivat hallita ja jakaa tietoja, automatisoida prosesseja ja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa. Saatavilla olevien hinnoitteluvaihtoehtojen ansiosta SharePoint voidaan räätälöidä mihin tahansa budjettiin, mikä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun kaikenkokoisille yrityksille. Skaalautuvuuden ja muiden sovellusten kanssa integroitavuuden ansiosta SharePoint on loistava tapa saada kaikki irti teknologiasijoituksestasi.
