Etsitkö tapaa avata XML-tiedosto helposti Excelissä? XML-tiedostoja käytetään yleisesti tietojen tallentamiseen ja vaihtamiseen eri järjestelmien välillä, mutta jos et osaa avata niitä Excelissä, jäät jumissa. Onneksi on helppo tapa avata XML-tiedostoja Excelissä. Tämä opas näyttää, kuinka voit avata XML-tiedostoja Excelissä ja varmistaa, että tiedot näkyvät oikein.
cortana ei voi kuulla minua
Jos haluat avata XML-tiedoston Excelissä, luo ensin tyhjä työkirja. Avaa sitten XML-tiedosto käyttämällä 'Avaa'-komentoa 'Tiedosto' -valikosta. Valitse 'Avaa'-valintaikkunassa tiedostotyypiksi 'Kaikki tiedostot' ja valitse XML-tiedosto. Napsauta sitten 'Avaa' -painiketta.
XML-tiedoston käsittelyn helpottamiseksi käytä Tiedosto-valikon Tuo-komentoa. Valitse 'Tuo' -valintaikkunassa tiedostotyypiksi 'XML-tiedot' ja valitse XML-tiedosto. Napsauta sitten 'Tuo' -painiketta.
Lopuksi XML-tiedot näkyvät valitussa laskentataulukossa. Tämän jälkeen voit käyttää Excelin ominaisuuksia, kuten lajittelua ja suodatusta, tietojen jatkokäsittelyyn.
Mikä on XML-tiedosto?
XML-tiedosto on eräänlainen merkintäkielidokumentti, jota käytetään tietojen tallentamiseen jäsennellyllä tavalla. Se on lyhenne sanoista Extensible Markup Language ja se on tietomuoto, joka on suunniteltu sekä ihmisen että koneen luettavaksi. XML-tiedostoja käytetään yleisesti tiedon siirtämiseen eri tietokonesovellusten välillä, mukaan lukien Microsoft Excel.
XML-tiedostot sisältävät dataa, joka on järjestetty tunnisteiksi ja attribuutteiksi. Jokaisella tunnisteella on omat attribuuttinsa, joita voidaan käyttää tallentamaan tietoja tunnisteen sisältämistä tiedoista. XML-tiedostot eivät ole yhtä monimutkaisia kuin muut merkintäkielet, kuten HTML, mutta niitä voi silti olla vaikea ymmärtää, jos et tunne niitä.
Mitä hyötyä XML-tiedoston käytöstä on?
XML-tiedostot ovat loistava tapa tallentaa ja siirtää tietoja eri sovellusten välillä. Niitä on helppo lukea ja ymmärtää, joten ne ovat ihanteellisia tietojen siirtämiseen eri formaattien sovellusten välillä. XML-tiedostot myös pakataan, mikä tarkoittaa, että ne vievät vähemmän tilaa kuin muut tiedostotyypit. Tämä tekee niistä ihanteellisia suurten tietomäärien siirtämiseen nopeasti ja tehokkaasti.
Toinen XML-tiedostojen käytön etu on, että niitä voidaan muokata ja käsitellä erilaisilla ohjelmistoilla. Tämä tekee niistä täydelliset tiedon siirtämiseen eri sovellusten välillä ilman, että tietoja tarvitsee syöttää manuaalisesti joka kerta.
Kuinka avata XML-tiedostoja Excelissä?
XML-tiedoston avaaminen Excelissä on melko yksinkertainen prosessi. Aloita avaamalla Excel ja valitsemalla Tiedosto-välilehti ikkunan yläreunasta. Valitse avattavasta valikosta Avaa. Siirry avattavan XML-tiedoston sijaintiin ja valitse se.
Kun tiedosto on valittu, näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Tässä ikkunassa voit valita avattavan tiedoston tyypin. Valitse vaihtoehtoluettelosta XML-taulukko ja napsauta Avaa. XML-tiedoston tiedot tuodaan sitten Excel-laskentataulukkoon.
XML-tietojen muotoilu Excelissä
Kun XML-tiedot on tuotu Exceliin, saatat joutua alustamaan ne, jotta ne näyttävät paremmilta. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedot laskentataulukosta ja napsauttamalla Muotoile taulukkona -painiketta nauhan Aloitus-välilehdessä. Tämä tuo esiin luettelon taulukkotyyleistä, joista voit valita. Valitse haluamasi tyyli ja napsauta OK.
XML-tiedoston tallentaminen Exceliin
Kun olet lopettanut XML-tietojen muotoilun Excelissä, sinun on tallennettava ne XML-tiedostona tietojen säilyttämiseksi. Voit tehdä tämän valitsemalla ikkunan yläreunasta Tiedosto-välilehden ja valitsemalla Tallenna nimellä. Valitse avattavasta valikosta XML-tiedot. Anna tiedostollesi nimi ja napsauta Tallenna. Tietosi tallennetaan nyt XML-tiedostona.
Aiheeseen liittyvät UKK
1. Mikä on XML-tiedosto?
XML-tiedosto on datatiedostotyyppi, joka sisältää tietoa XML-muodossa (Extensible Markup Language). XML-tiedostoja käytetään tietojen tai tietojen tallentamiseen, ja niitä voidaan käyttää tietojen siirtämiseen ohjelmasta tai järjestelmästä toiseen. XML-tiedostoja voi avata ja lukea millä tahansa ohjelmalla, joka tukee XML-muotoa, mukaan lukien Microsoft Excel.
2. Kuinka avaan XML-tiedoston Excelissä?
Jotta voit avata XML-tiedoston Excelissä, sinun on ensin avattava Microsoft Excel -ohjelma. Kun ohjelma on auki, siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Avaa. Valitse Avaa-ikkunasta Files of type -pudotusvalikko ja valitse XML-tiedostot (*.xml). Tämä näyttää kaikki XML-tiedostot kansiosta, jota katselet. Valitse haluamasi XML-tiedosto ja avaa tiedosto Excelissä napsauttamalla Avaa.
3. Mitä minun tulee tehdä, jos en voi avata XML-tiedostoa Excelissä?
Jos et pysty avaamaan XML-tiedostoa Excelissä, on mahdollista, että tiedostoa ei ole muotoiltu oikein Exceliä varten. On suositeltavaa tarkistaa XML-tiedoston muotoilu ja varmistaa, että se on yhteensopiva Excelin kanssa. Jos tiedosto ei vieläkään avaudu, sinun on ehkä muutettava XML-tiedosto muotoon, jota Excel voi lukea, kuten CSV- tai XLSX-tiedostoksi.
4. Mikä on paras tapa avata XML-tiedosto Excelissä?
Paras tapa avata XML-tiedosto Excelissä on avata ensin Microsoft Excel -ohjelma ja siirtyä sitten Tiedosto-valikkoon ja valita Avaa. Valitse Avaa-ikkunasta Files of type -pudotusvalikko ja valitse XML-tiedostot (*.xml). Tämä näyttää kaikki XML-tiedostot kansiosta, jota katselet. Valitse haluamasi XML-tiedosto ja avaa tiedosto Excelissä napsauttamalla Avaa.
5. Kuinka voin tallentaa XML-tiedoston Exceliin?
Kun olet avannut XML-tiedoston Excelissä, voit tallentaa tiedoston Excelin alkuperäisessä muodossa (.xlsx) siirtymällä Tiedosto-valikkoon ja valitsemalla Tallenna nimellä. Valitse Tallenna nimellä -ikkunasta avattava Tallenna nimellä -valikko ja valitse Excel-työkirja (*.xlsx). Napsauta sitten Tallenna tallentaaksesi tiedoston tässä muodossa.
6. Onko olemassa muita tapoja avata XML-tiedosto Excelissä?
Kyllä, on muita tapoja avata XML-tiedosto Excelissä. Voit esimerkiksi avata XML-tiedoston Microsoft Wordilla ja viedä tiedoston Excel-tiedostona. Lisäksi voit käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoja, kuten XML Converteria, muuntaaksesi XML-tiedoston Excel-yhteensopivaan muotoon.
Kuten näet, XML-tiedoston avaaminen Excelissä on suhteellisen yksinkertainen prosessi, joka ei vaadi erityisiä tietoja. Vain muutamalla napsautuksella saat XML-tiedostosi tuotua ja valmiiksi käytettäväksi Excelissä. Olitpa aloittelija tai ammattilainen, tämä opas auttaa sinua avaamaan XML-tiedostoja Excelissä nopeasti ja helposti.
