Etsitkö tapaa poistaa rajoitettu käyttöoikeus Sharepointista? Sharepoint on loistava alusta asiakirjojen hallintaan ja jakamiseen, mutta joskus käyttäjät eivät ehkä voi käyttää tiettyjä asiakirjoja rajoitetun käyttöoikeuden vuoksi. Onneksi oikeilla vaiheilla on mahdollista poistaa nämä rajoitukset ja päästä käsiksi tarvitsemiisi asiakirjoihin. Tässä artikkelissa opastamme sinut Sharepointin rajoitetun käyttöoikeuden poistamisprosessin läpi.
Voit poistaa rajoitetun pääsyn SharePointiin seuraavasti:
- Avaa SharePoint-sivusto verkkoselaimessa.
- Siirry kohtaan asetukset valikosta.
- Klikkaus Sivuston käyttöoikeudet .
- Valitse käyttäjä, jolla on rajoitettu käyttöoikeus.
- Klikkaa Poista käyttöoikeudet -painiketta.
- Vahvista poisto.
Kieli.
Kuinka poistaa rajoitettu käyttöoikeus Sharepointissa?
Sharepoint on tehokas yhteistyöalusta, jonka avulla tiimit voivat jakaa tietoja, asiakirjoja ja resursseja. Joissakin tapauksissa saatat joutua poistamaan rajoitetun pääsyn Sharepoint-sivustolta. Tämä voidaan tehdä helposti seuraamalla alla olevia vaiheita.
Vaihe 1: Tunnista sivuston käyttöoikeustaso
Ensimmäinen vaihe rajoitetun käyttöoikeuden poistamisessa Sharepoint-sivustolta on nykyisen käyttöoikeustason tunnistaminen. Tämä voidaan tehdä siirtymällä sivuston asetussivulle ja katsomalla Sivuston käyttöoikeudet -osiota. Käyttöoikeustaso näkyy sivun yläosassa.
Vaihe 2: Selvitä, keneen käyttöoikeustaso vaikuttaa
Kun tiedät Sharepoint-sivuston nykyisen käyttöoikeustason, sinun on määritettävä, ketä se koskee. Tämä voidaan tehdä katsomalla luetteloa käyttäjistä, joilla on pääsy sivustolle. Jos et ole varma, ketä käyttöoikeustaso koskee, voit myös ottaa yhteyttä sivuston ylläpitäjiin saadaksesi lisätietoja.
Vaihe 3: Muuta sivuston käyttöoikeustasoa
Kun tiedät, keneen nykyinen käyttöoikeustaso vaikuttaa, voit muuttaa sitä. Voit tehdä tämän siirtymällä sivuston asetussivulle ja valitsemalla Sivuston käyttöoikeudet. Täältä voit valita uuden käyttöoikeustason, jota haluat käyttää sivustossa.
Vaihe 4: Poista rajoitettu käyttöoikeus tietyiltä käyttäjiltä
Jos sinun on poistettava rajoitettu käyttöoikeus tietyiltä käyttäjiltä, voit tehdä tämän valitsemalla 'Hallitse käyttäjiä' -vaihtoehdon sivuston asetussivulta. Voit sitten valita käyttäjän, jonka käyttöoikeuden haluat poistaa, ja valita Poista käyttöoikeus -vaihtoehdon.
Vaihe 5: Poista rajoitettu käyttöoikeus ryhmistä
Jos sinun on poistettava rajoitetut käyttöoikeudet käyttäjäryhmältä, voit tehdä tämän valitsemalla 'Hallitse ryhmiä' -vaihtoehdon sivuston asetussivulta. Voit sitten valita ryhmän, jonka käyttöoikeudet haluat poistaa, ja valita Poista käyttöoikeus -vaihtoehdon.
Vaihe 6: Varmista, että käyttöoikeustasoa on muutettu
Kun olet muuttanut Sharepoint-sivuston käyttöoikeustasoa, sinun on varmistettava, että muutos on tullut voimaan. Voit tehdä tämän siirtymällä sivuston asetussivulle ja katsomalla Sivuston käyttöoikeudet -osiota. Uusi käyttöoikeustaso on lueteltu sivun yläosassa.
Vaihe 7: Ilmoita käyttäjille ja ryhmille, joita asia koskee
Kun käyttöoikeustasoa on muutettu, sinun on ilmoitettava niistä käyttäjille ja ryhmille, joita asia koskee. Tämä voidaan tehdä lähettämällä sähköpostia tai lähettämällä viesti Sharepoint-sivustolle.
Vaihe 8: Tarkkaile käyttöoikeustasoja jatkuvasti
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, on tärkeää seurata Sharepoint-sivuston käyttöoikeustasoja jatkuvasti. Tämä voidaan tehdä tarkistamalla säännöllisesti sivuston asetussivu ja katsomalla Sivuston käyttöoikeudet -osiota. Tämä auttaa varmistamaan, että käyttöoikeustasot pysyvät ajan tasalla.
Vaihe 9: Harkitse lisäturvatoimenpiteitä
Sharepoint-sivuston käyttöoikeustasojen seurannan lisäksi on tärkeää harkita lisäturvatoimenpiteiden toteuttamista. Tähän voi sisältyä käyttäjän todennuksen määrittäminen, käyttöoikeuksien määrittäminen tietyille käyttäjille ja ryhmille sekä kaksivaiheisen todennuksen määrittäminen.
mikä on jatkuva yhteystietojen lataaminen
Vaihe 10: Dokumentoi tehdyt muutokset
Kun olet poistanut rajoitetun pääsyn Sharepoint-sivustolta, on tärkeää dokumentoida tehdyt muutokset. Tämä voidaan tehdä luomalla asiakirja, joka hahmottelee suoritetut vaiheet ja tehdyt muutokset. Tämä asiakirja tulee pitää ajan tasalla, kun sivuston käyttöoikeustasoihin tehdään muutoksia.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on Sharepointin rajoitettu käyttöoikeus?
Sharepointin rajoitettu käyttöoikeus on eräänlainen käyttöoikeustaso, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää tiettyä luetteloa, dokumenttikirjastoa, kansiota tai kohdetta antamatta heille täyttä hallintaa koko sivustossa. Näin käyttäjät voivat tarkastella ja muokata sisältöä, mutta eivät tehdä muutoksia sivuston yleiseen rakenteeseen tai poistaa sisältöä.
Kuinka myönnän rajoitetun pääsyn Sharepointiin?
Jotta voit myöntää rajoitetun käyttöoikeuden Sharepointissa, sinun on ensin valittava käyttäjä tai ryhmä, jolle haluat antaa käyttöoikeuden. Seuraavaksi sinun on valittava Muokkaa-painike sen luettelon, asiakirjakirjaston, kansion tai kohteen kohdalla, jolle haluat antaa käyttöoikeuden. Valitse sitten Jaettu kanssa -painike ja sen jälkeen Lisäasetukset-painike. Lopuksi valitset avattavasta valikosta Rajoitettu pääsy.
Kuinka poistan rajoitetun pääsyn Sharepointissa?
Jos haluat poistaa rajoitetun pääsyn Sharepointista, sinun on ensin valittava käyttäjä tai ryhmä, jolta haluat poistaa pääsyn. Seuraavaksi valitset Muokkaa-painikkeen tietylle luettelolle, dokumenttikirjastolle, kansiolle tai kohteelle, jonka käyttöoikeuden haluat poistaa. Valitse sitten Jaettu kanssa -painike ja sen jälkeen Lisäasetukset-painike. Lopuksi valitset avattavasta valikosta Poista käyttäjän käyttöoikeudet.
Mitkä ovat Sharepointin rajoitetun käyttöoikeuden poistamisen riskit?
Rajoitettujen käyttöoikeuksien poistamisen riskinä Sharepointissa on, että käyttäjä tai ryhmä ei voi enää käyttää tiettyä luetteloa, asiakirjakirjastoa, kansiota tai kohdetta. Tämä tarkoittaa, että käyttäjä tai ryhmä ei voi tarkastella tai muokata sisältöä tai edes nähdä sen olemassaoloa. Lisäksi käyttäjällä tai ryhmällä ei välttämättä ole pääsyä muuhun Sharepoint-sivuston sisältöön.
Mitä hyötyä Sharepointin rajoitetun käyttöoikeuden säilyttämisestä on?
Rajoitettujen käyttöoikeuksien säilyttämisen edut Sharepointissa ovat, että käyttäjällä tai ryhmällä on edelleen pääsy tiettyyn luetteloon, asiakirjakirjastoon, kansioon tai kohteeseen, mutta heillä ei ole pääsyä muuhun Sharepoint-sivuston sisältöön. Tämä antaa käyttäjälle tai ryhmälle mahdollisuuden tarkastella ja muokata sisältöä, mutta hän ei voi tehdä muutoksia sivuston yleiseen rakenteeseen tai poistaa sisältöä. Lisäksi se auttaa ylläpitämään sivuston turvallisuutta, koska käyttäjät tai ryhmät pääsevät käsiksi vain tarvitsemaansa sisältöön.
Yhteenvetona voidaan todeta, että rajoitetun käyttöoikeuden poistaminen SharePointissa on suoraviivainen prosessi, joka ei vaadi muuta kuin oikeat käyttöoikeudet. Oikeilla käyttöoikeuksilla jokaisen käyttäjän pitäisi pystyä poistamaan rajoitettu käyttöoikeus SharePoint-sivustolta ilman vaikeuksia. Muista vain, että rajoitetun käyttöoikeuden poistaminen poistaa myös kaikki siihen liittyvät suojausasetukset, joten muista tarkistaa suojausasetukset ennen rajoitetun käyttöoikeuden poistamista. Näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla voit varmistaa, että SharePoint-sivustosi on suojattu ja että voit käyttää tarvitsemiasi tietoja.
