Kuinka valita kaikki sähköpostit Outlookissa?

Onko sinulla ongelmia sähköpostien löytämisessä Outlookissa? Etsitkö tapaa valita nopeasti kaikki Outlook-postilaatikossasi olevat sähköpostit? Jos näin on, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa annamme vaiheittaiset ohjeet kaikkien sähköpostien valitsemiseen Outlookissa, jotta voit löytää tarvitsemasi sähköpostit nopeasti ja helposti. Joten aloitetaan!

aseta devmgr_show_nonpresent_devices 1

Kaikkien sähköpostien valitseminen Outlookissa

Kaikkien sähköpostien valitseminen Outlookissa on yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa muutamalla napsautuksella. Mahdollisuus valita kaikki sähköpostit Outlookissa helpottaa useiden sähköpostien poistamista, siirtämistä tai muiden toimien suorittamista samanaikaisesti. Tämä artikkeli sisältää vaiheittaiset ohjeet kaikkien sähköpostien valitsemiseen Outlookissa.

Käytä valintaruututoimintoa

Helpoin tapa valita kaikki sähköpostit Outlookissa on käyttää valintaruututoimintoa. Tämä ominaisuus sijaitsee sähköpostiluettelon yläosassa. Valintaruudun napsauttaminen valitsee kaikki luettelossa olevat sähköpostit. Kun kaikki sähköpostit on valittu, käyttäjä voi poistaa, siirtää tai suorittaa muita toimintoja sähköposteille.

Toinen tapa käyttää valintaruutuominaisuutta on valita yksittäisiä sähköpostiviestejä napsauttamalla kunkin sähköpostin vieressä olevia valintaruutuja. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla kunkin sähköpostin vieressä olevaa valintaruutua yksitellen. Kun kaikki halutut sähköpostit on valittu, käyttäjä voi suorittaa haluamasi toiminnon.

Käytä Valitse kaikki -vaihtoehtoa

Valitse kaikki -vaihtoehto on toinen tapa valita kaikki sähköpostit Outlookissa. Tämä vaihtoehto sijaitsee sähköpostiluettelon yläosassa. Napsauttamalla Valitse kaikki -vaihtoehtoa valitaan kaikki luettelossa olevat sähköpostit. Kun kaikki sähköpostit on valittu, käyttäjä voi suorittaa haluamasi toiminnon.

Toinen tapa käyttää Valitse kaikki -vaihtoehtoa on valita yksittäisiä sähköpostiviestejä napsauttamalla kunkin sähköpostin vieressä olevia valintaruutuja. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla kunkin sähköpostin vieressä olevaa valintaruutua yksitellen. Kun kaikki halutut sähköpostit on valittu, käyttäjä voi suorittaa haluamasi toiminnon.

vaihda Windows 10 -käynnistysääni

Käytä Shift-näppäintä

Vaihtonäppäintä voidaan käyttää myös useiden sähköpostien valitsemiseen Outlookissa. Vaihto-näppäimen käyttämiseksi käyttäjän on napsautettava luettelon ensimmäistä sähköpostiviestiä ja sitten luettelon viimeistä sähköpostia pitäen samalla Shift-näppäintä painettuna. Tämä valitsee kaikki sähköpostit ensimmäisen ja viimeisen sähköpostin väliltä. Kun kaikki sähköpostit on valittu, käyttäjä voi suorittaa haluamasi toiminnon.

Käytä ohjausnäppäintä

Control-näppäintä voidaan käyttää myös useiden sähköpostien valitsemiseen Outlookissa. Käyttääkseen Control-näppäintä käyttäjän on napsautettava jokaisen sähköpostin vieressä olevia valintaruutuja samalla, kun Control-näppäintä pidetään painettuna. Tämä valitsee kaikki tarkistetut sähköpostit. Kun kaikki halutut sähköpostit on valittu, käyttäjä voi suorittaa haluamasi toiminnon.

Käytä hakutoimintoa

Hakuominaisuutta voidaan käyttää myös sähköpostien valitsemiseen Outlookissa. Käyttääkseen hakutoimintoa käyttäjän on kirjoitettava hakusana hakupalkkiin ja napsautettava sitten Hae-painiketta. Tämä palauttaa luettelon hakutermin sisältävistä sähköposteista. Käyttäjä voi sitten valita kaikki luettelossa olevat sähköpostit napsauttamalla luettelon yläosassa olevaa valintaruutua tai napsauttamalla kunkin sähköpostin vieressä olevia valintaruutuja yksitellen. Kun kaikki sähköpostit on valittu, käyttäjä voi suorittaa haluamasi toiminnon.

Sähköpostien järjestäminen Outlookissa

Sähköpostien järjestäminen Outlookissa on loistava tapa seurata tärkeitä sähköposteja ja löytää nopeasti tarvittavat sähköpostit. Outlook tarjoaa useita tapoja järjestää sähköpostit, mukaan lukien kansioiden, tunnisteiden ja luokkien avulla.

Kansioiden käyttö

Kansiot ovat loistava tapa järjestää sähköpostit Outlookissa. Kansion luomiseksi käyttäjän on napsautettava Outlook-ikkunan yläosassa olevaa Kansio-välilehteä ja sitten Uusi kansio -painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa käyttäjä voi kirjoittaa kansiolle nimen. Kun kansio on luotu, käyttäjä voi vetää ja pudottaa sähköpostit kansioon.

skype-painikkeet

Tarrojen käyttö

Tarrat ovat toinen tapa järjestää sähköpostit Outlookissa. Luodakseen tarran käyttäjän on napsautettava Outlook-ikkunan yläreunassa olevaa Tarra-välilehteä ja napsauttamalla sitten Uusi tarra -painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa käyttäjä voi kirjoittaa tarralle nimen. Kun tunniste on luotu, käyttäjä voi liittää tunnisteen sähköposteihin napsauttamalla sähköpostin yläosassa olevaa Tunniste-painiketta.

Luokkien käyttö

Luokat ovat loistava tapa järjestää sähköpostit Outlookissa. Luodakseen luokan käyttäjän on napsautettava Outlook-ikkunan yläosassa olevaa Luokka-välilehteä ja napsauttamalla sitten Uusi luokka -painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa käyttäjä voi kirjoittaa kategorialle nimen. Kun luokka on luotu, käyttäjä voi käyttää luokkaa sähköposteihin napsauttamalla sähköpostin yläosassa olevaa Luokka-painiketta.

Muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Outlook?

Outlook on Microsoftin kehittämä sähköpostiohjelma. Sitä käytetään sähköpostien, kalenterin, yhteystietojen, tehtävien, muistiinpanojen ja muiden hallintaan. Se on yhteensopiva kaikkien tärkeimpien sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, mukaan lukien Exchange, Office 365, Outlook.com ja Gmail. Sitä voidaan käyttää myös henkilötietojen hallintaohjelmana, kuten kalenterisovellus. Outlook tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla on helppo etsiä sähköposteja, hallita yhteystietoja ja hallita tapaamisia. Se sisältää myös ominaisuuksia, kuten jaetut kalenterit, tehtäväluettelot ja muistutukset.

Kuinka valitsen kaikki sähköpostit Outlookissa?

Voit valita kaikki sähköpostit Outlookissa napsauttamalla nauhassa olevaa Näytä-välilehteä. Valitse Näytä-välilehdestä Kaikki viestit -kuvake, joka on valintamerkki ruudun sisällä. Tämä valitsee kaikki postilaatikossasi olevat sähköpostit. Voit sitten napsauttaa Poista-painiketta poistaaksesi kaikki sähköpostit tai napsauttamalla Arkisto-painiketta siirtääksesi kaikki sähköpostit Arkisto-kansioon.

Kuinka voin valita useita sähköpostiviestejä Outlookissa?

Voit valita useita sähköpostiviestejä Outlookissa napsauttamalla nauhassa olevaa Näytä-välilehteä. Valitse Näytä-välilehdestä Valitse kaikki -kuvake, joka on valintamerkki ruudun sisällä. Napsauta sitten sähköpostiviestejä, jotka haluat valita. Voit käyttää Shift-näppäintä valitaksesi sähköpostialueen tai Ctrl-näppäintä valitaksesi useita sähköposteja. Kun olet valinnut kaikki sähköpostit, voit napsauttaa Poista-painiketta poistaaksesi ne tai Arkisto-painiketta siirtääksesi ne Arkisto-kansioon.

Mikä on kaikkien sähköpostien pikakuvake Outlookissa?

Pikanäppäin kaikkien sähköpostien valitsemiseen Outlookissa on Ctrl + A. Käytä pikanäppäintä pitämällä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja painamalla A-näppäintä. Tämä valitsee kaikki postilaatikossasi olevat sähköpostit. Voit sitten napsauttaa Poista-painiketta poistaaksesi kaikki sähköpostit tai napsauttamalla Arkisto-painiketta siirtääksesi kaikki sähköpostit Arkisto-kansioon.

Voinko valita sähköpostit useista kansioista Outlookissa?

Kyllä, voit valita sähköpostit useista kansioista Outlookissa. Voit tehdä tämän napsauttamalla nauhassa olevaa Näytä-välilehteä. Valitse Näytä-välilehdestä Valitse kaikki -kuvake, joka on valintamerkki ruudun sisällä. Tämä valitsee kaikki postilaatikossasi olevat sähköpostit. Napsauta sitten kansiota, josta haluat valita sähköpostit, ja napsauta Valitse kaikki -kuvaketta uudelleen. Tämä valitsee kaikki kansiossa olevat sähköpostit. Voit sitten poistaa sähköpostit napsauttamalla Poista-painiketta tai siirtää sähköpostit Arkisto-kansioon napsauttamalla Arkisto-painiketta.

paras kannettava selain

Voinko valita sähköpostit tietyltä lähettäjältä Outlookissa?

Kyllä, voit valita sähköpostit tietyltä lähettäjältä Outlookissa. Voit tehdä tämän napsauttamalla nauhassa olevaa Näytä-välilehteä. Valitse Näytä-välilehdestä hakukuvake, joka on suurennuslasi. Tämä avaa hakukentän. Kirjoita lähettäjän nimi hakukenttään ja napsauta hakukuvaketta. Tämä näyttää kaikki lähettäjän sähköpostit. Voit sitten valita haluamasi sähköpostit ja poistaa ne napsauttamalla Poista-painiketta tai siirtää ne Arkisto-kansioon napsauttamalla Arkisto-painiketta.

Kaikkien sähköpostien valitseminen Outlookissa on hyödyllinen tapa järjestää ja hallita postilaatikkoasi tehokkaasti. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit valita nopeasti ja helposti kaikki sähköpostisi Outlookissa ja hallita postilaatikkoasi. Outlookin avulla sähköpostien hallinta voi olla helppoa.