Jos sinulla on suuri määrä tietoja Excel-laskentataulukossa ja etsit tapaa jakaa se paremmin hallittaviin osiin, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka tiedot erotetaan Excelissä pilkulla. Selitämme, miksi on tärkeää erottaa tietosi eri sarakkeisiin, ja annamme vaiheittaiset ohjeet sen tekemiseen. Jaamme myös hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja tehtävän helpottamiseksi. Joten jos olet valmis oppimaan ymmärtämään suuria tietojoukkoja, aloitetaan!
Kuinka erotella tiedot Excelissä pilkulla?
- Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää tiedot, jotka haluat erotella pilkulla.
- Tunnista solualue, jonka haluat erottaa pilkulla.
- Korosta solualue.
- Avaa Excel-nauha, valitse Tiedot ja napsauta Teksti sarakkeiksi.
- Valitse Ohjattu tekstin muunnos sarakkeiksi -ikkunassa Erotettu ja napsauta Seuraava.
- Valitse Erottimet-osiossa Pilkku ja valitse Valmis.
- Valitun solualueen tiedot erotetaan pilkulla, ja jokainen pilkulla erotettu arvo näytetään eri solussa.
Kuinka jakaa tiedot Excelissä pilkulla
Tiedot voidaan jakaa Excelissä Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden avulla. Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa yksittäisen tekstisolun useisiin sarakkeisiin erottimen, kuten pilkun, perusteella. Tästä voi olla hyötyä, kun käsitellään suuria tietojoukkoja tai kun käsitellään tietoja, joita ei ole syötetty oikein. Tässä artikkelissa keskustelemme tämän ominaisuuden käyttämisestä Excelin tietojen jakamiseen pilkulla.
facebook messenger tietokoneelle
Ensimmäinen vaihe tietojen jakamisessa Excelissä pilkulla on valita solu, joka sisältää jaettavat tiedot. Kun solu on valittu, siirry nauhan Tiedot-välilehteen ja napsauta Teksti sarakkeiksi -painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää käytettävän erottimen. Tässä tapauksessa sinun kannattaa valita Pilkkuvaihtoehto.
Kun olet valinnut Pilku-vaihtoehdon, napsauta Seuraava-painiketta. Tämä tuo esiin ikkunan, jossa voit määrittää, kuinka haluat jakaa tiedot. Tässä ikkunassa voit valita jaettujen tietojen kohteen sekä kuinka moneen sarakkeeseen haluat jakaa tiedot. Kun olet valmis, viimeistele prosessi napsauttamalla Valmis-painiketta.
Erotetun vaihtoehdon käyttäminen
Jos haluat käyttää erotettua vaihtoehtoa, sinun on valittava Erotettu-vaihtoehto, kun avaat Teksti sarakkeiksi -ikkunan. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, napsauta Seuraava-painiketta siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan. Tässä ikkunassa sinun on valittava erotin, jota haluat käyttää. Tässä tapauksessa sinun kannattaa valita Pilkku-vaihtoehto.
Kun olet valinnut Pilku-vaihtoehdon, napsauta Seuraava-painiketta. Tämä tuo esiin ikkunan, jossa voit määrittää, kuinka haluat jakaa tiedot. Tässä ikkunassa voit valita jaettujen tietojen kohteen sekä kuinka moneen sarakkeeseen haluat jakaa tiedot. Kun olet valmis, viimeistele prosessi napsauttamalla Valmis-painiketta.
Kiinteän leveyden vaihtoehdon käyttäminen
Jos haluat käyttää kiinteän leveyden vaihtoehtoa, sinun on valittava Kiinteä leveys -vaihtoehto, kun avaat Text to Columns -ikkunan. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, napsauta Seuraava-painiketta siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan. Tässä ikkunassa sinun on määritettävä kunkin sarakkeen leveys. Voit tehdä tämän kirjoittamalla leveyden jokaisen sarakkeen viereiseen ruutuun. Kun olet valmis, viimeistele prosessi napsauttamalla Valmis-painiketta.
Kaavojen käyttäminen tietojen jakamiseen
Jos haluat käyttää kaavoja tietojen jakamiseen Excelissä, voit tehdä tämän myös Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden avulla. Tätä varten sinun on valittava Erotettu-vaihtoehto, kun avaat Teksti sarakkeiksi -ikkunan. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, napsauta Seuraava-painiketta siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan. Tässä ikkunassa sinun on valittava erotin, jota haluat käyttää. Tässä tapauksessa sinun kannattaa valita Kaava-vaihtoehto.
Kun olet valinnut Kaava-vaihtoehdon, napsauta Seuraava-painiketta. Tämä tuo esiin ikkunan, jossa voit määrittää, kuinka haluat jakaa tiedot. Tässä ikkunassa voit valita jaettujen tietojen kohteen sekä syöttää kaavat, joita haluat käyttää tietojen jakamiseen. Kun olet valmis, viimeistele prosessi napsauttamalla Valmis-painiketta.
Windows-palvelut
Flash Fillin käyttäminen tietojen jakamiseen
Jos haluat käyttää Flash Filliä tietojen jakamiseen Excelissä, voit myös tehdä tämän. Tätä varten sinun on syötettävä tiedot, jotka haluat jakaa kahteen erilliseen sarakkeeseen. Kun olet tehnyt tämän, voit jakaa tiedot automaattisesti Flash Fill -ominaisuuden avulla. Voit tehdä tämän valitsemalla sarake, joka sisältää tiedot, jotka haluat jakaa, ja napsauta sitten Flash Fill -painiketta nauhan Tiedot-välilehdessä.
Split-toiminnon käyttäminen tietojen jakamiseen
Split-toiminto on toinen tapa jakaa tiedot Excelissä. Käyttääksesi tätä toimintoa sinun on syötettävä seuraava kaava soluun: =SPLIT(teksti, erotin). Tämä kaava sisältää kaksi argumenttia: teksti, jonka haluat jakaa, ja erotin, jota haluat käyttää. Tässä tapauksessa sinun kannattaa käyttää pilkkua erottimena. Kun olet valmis, tiedot jaetaan useisiin soluihin määrittämäsi erottimen perusteella.
Muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä
Q1: Mikä on pilkuilla erotettu arvo?
Pilkuilla erotettu arvo (CSV) on eräänlainen tietomuoto, jota käytetään tietojen järjestämiseen ja tallentamiseen taulukkomuodossa. Sitä käytetään yleisesti tiedon siirtämiseen eri sovellusten, kuten tietokantojen ja laskentataulukoiden välillä. CSV-tiedosto koostuu pilkuilla erotetuista arvoista, ja jokainen arvo edustaa yhtä merkintää taulukossa.
Q2: Mitä hyötyä on Excelin tietojen erottamisesta pilkulla?
Excelin tietojen erottaminen pilkulla voi olla hyödyllistä monin tavoin. Pilkuerottelu helpottaa tietojen lukemista ja käsittelyä, koska jokainen laskentataulukon solu sisältää vain yhden merkinnän. Se helpottaa myös tietojen vientiä muihin sovelluksiin, kuten tietokantoihin, koska tiedot voidaan siirtää helposti pilkuilla erotetussa muodossa.
Q3: Mikä on erotin?
Erotin on merkki tai merkkijoukko, jota käytetään osoittamaan tietojoukon kentän alkua tai loppua. CSV-tiedostossa erotin on yleensä pilkku, jota käytetään erottelemaan tietojoukon jokainen kenttä. Myös muita erottimia, kuten sarkaimia ja puolipisteitä, voidaan käyttää.
Q4: Kuinka erotan tiedot Excelissä pilkulla?
Erota tiedot Excelissä pilkulla valitsemalla ensin solut, jotka sisältävät tiedot. Napsauta sitten Tiedot-välilehteä ja valitse Teksti sarakkeiksi. Valitse Teksti sarakkeiksi -ikkunassa Erotettu ja napsauta Seuraava. Valitse erottimeksi Pilkku ja napsauta Valmis. Tiedot erotetaan nyt pilkuilla.
Q5: Voinko erottaa tiedot Excelissä useilla erottimilla?
Kyllä, Excelissä on mahdollista erottaa tiedot useilla erottimilla. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedot sisältävät solut ja napsauttamalla Tiedot-välilehteä. Valitse Teksti sarakkeiksi ja valitse avautuvasta ikkunasta Erotettu. Valitse sitten erotinmerkit, joita haluat käyttää ja napsauta Valmis. Tiedot erotetaan nyt valituilla erottimilla.
Q6: Mikä on oletuserotin CSV-tiedostossa?
CSV-tiedoston (comma-separated value) oletuserotin on pilkku. Tämä on merkki, jota käytetään erottamaan tietojoukon jokainen kenttä. Myös muita erottimia, kuten sarkaimia ja puolipisteitä, voidaan käyttää.
Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit helposti erottaa Excelin tiedot pilkulla. Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden käyttäminen on yksinkertainen ja tehokas tapa erottaa tiedot Excelissä, ja se auttaa sinua järjestämään tiedot jatkoanalyysiä varten. Tämän ominaisuuden avulla voit nopeasti analysoida ja käsitellä tietojasi paljon tehokkaammin.
