Jokainen yrittäjä tietää, että uusimpien tietojen pysyminen ajan tasalla on välttämätöntä kilpailukyvyn säilyttämiseksi. SharePoint on uskomattoman tehokas työkalu, joka voi auttaa sinua pysymään yhteydessä ja ajan tasalla erilaisten hälytysasetusten avulla. Tässä oppaassa opastamme sinua määrittämään hälytyksiä SharePointissa muille käyttäjille, jotta he voivat pysyä ajan tasalla tehtävistään.
SharePoint-hälytykset voivat auttaa sinua pysymään ajan tasalla sivuston sisällön muutoksista. Sivuston omistajana voit määrittää hälytyksiä muille käyttäjille ja itsellesi. Näin:
- Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat määrittää hälytyksen.
- Valitse välilehti Toiminnot .
- Valita Varoita minua .
- Täytä ilmoituslomake haluamillasi asetuksilla.
- Valitse Lähetä hälytyksiä näille ihmisille vaihtoehto.
- Anna niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat saada hälytyksen.
- Lehdistö OK .
Nyt kaikille käyttäjille ilmoitetaan, kun luettelossa tai kirjastossa tapahtuu muutoksia.
Kuinka asettaa hälytyksiä muille käyttäjille SharePointissa
SharePoint on tehokas yhteistyötyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat helposti jakaa asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä projekteissa. Yksi SharePointin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus asettaa hälytyksiä muille käyttäjille. Hälytysten avulla käyttäjät voivat saada ilmoituksen, kun asiakirjoihin tai projektitehtäviin on tehty muutoksia. Hälytysten asettaminen muille käyttäjille SharePointissa on helppoa, ja se voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa.
Vaihe 1: Siirry sivustoon
Ensimmäinen vaihe on navigoida sivustolle, jossa hälytys asetetaan. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla Sivustot-linkkiä ylänavigointipalkissa. Kun käyttäjä on navigoinut sivustolle, hän voi valita kirjaston tai luettelon, johon hälytys asetetaan.
Vaihe 2: Valitse käyttäjä
Seuraava vaihe on valita käyttäjä, joka saa hälytyksen. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla ylänavigointipalkin Asetukset-linkkiä. Sieltä käyttäjä voi valita Ihmiset ja ryhmät -vaihtoehdon. Tämä avaa luettelon käyttäjistä, jotka voivat vastaanottaa hälytyksen. Käyttäjä voi valita hälytyksen vastaanottavan käyttäjän klikkaamalla hänen nimeään.
Vaihe 3: Aseta hälytys
Nyt kun käyttäjä on valinnut hälytyksen vastaanottavan käyttäjän, hän voi napsauttaa ylänavigointipalkin Hälytykset-linkkiä. Tämä avaa sivun, jolla käyttäjä voi asettaa hälytyksen. Käyttäjä voi valita määritettävän hälytyksen tyypin, esimerkiksi kun asiakirja lisätään, sitä muutetaan tai poistetaan. He voivat myös määrittää hälytyksen tiheyden ja hälytyksen vastaanottavan käyttäjän sähköpostiosoitteen.
Vaihe 4: Tallenna hälytys
Viimeinen vaihe on hälytyksen tallentaminen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tallenna-painiketta sivun alalaidassa. Kun hälytys on tallennettu, käyttäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun hälytys laukeaa.
Lisävaihtoehtoja
Muiden käyttäjien hälytysten asettamisen lisäksi SharePoint tarjoaa myös muita hälytysvaihtoehtoja. Käyttäjät voivat esimerkiksi asettaa hälytyksiä tietyille asiakirjoille tai luetteloille. He voivat myös asettaa hälytyksiä tiettyjen kenttien muutoksista, esimerkiksi kun tiettyä kenttää on muutettu.
Rajoitukset
On tärkeää huomata, että hälytysten asettamisessa SharePointissa on joitain rajoituksia. Esimerkiksi SharePoint sallii käyttäjien asettaa hälytyksiä enintään 100 käyttäjälle kerrallaan. Lisäksi käyttäjillä on oltava asianmukaiset oikeudet asettaa hälytyksiä muille käyttäjille.
Johtopäätös
Varoitusten asettaminen muille käyttäjille SharePointissa on yksinkertainen ja tehokas tapa pitää käyttäjät ajan tasalla asiakirjojen tai projektitehtävien muutoksista. Muutamalla askeleella käyttäjät voivat nopeasti asettaa hälytyksiä muille käyttäjille ja pitää tiiminsä ajan tasalla.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Sharepoint?
Sharepoint on Microsoftin kehittämä verkkopohjainen yhteistyöalusta. Sitä käytetään tietojen tallentamiseen, järjestämiseen, jakamiseen ja pääsyyn miltä tahansa laitteelta. SharePoint tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten asiakirjojen hallintaa, tehtävien seurantaa ja sisällönhallintaa. Se tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden mukauttaa alustaa heidän erityistarpeidensa mukaan. Monet organisaatiot käyttävät SharePointia yhteistyön ja asiakirjojen jakamisen helpottamiseksi.
Kuinka asetan hälytyksiä muille käyttäjille Sharepointissa?
Jos haluat asettaa hälytyksiä muille käyttäjille Sharepointissa, sinun on ensin luotava luettelo tai kirjasto sivustoon. Kun luettelo tai kirjasto on luotu, voit siirtyä luettelon tai kirjaston asetuksiin ja napsauttaa Alert Me. Tämä avaa sivun, jolla voit määrittää luettelon tai kirjaston hälytyksiä. Voit valita hälytyksen tyypin (välitön, päivittäinen, viikoittainen) ja käyttäjän tai käyttäjäryhmän, jolle hälytys tulee lähettää. Voit myös asettaa ehtoja sille, milloin hälytys tulee lähettää. Kun olet määrittänyt hälytyksen, tallenna muutokset napsauttamalla OK.
Millaisia hälytyksiä Sharepointissa voi asettaa?
Sharepoint tarjoaa useita hälytystyyppejä, jotka voidaan asettaa erityyppisille luetteloille tai kirjastoille. Nämä hälytykset voidaan määrittää, kun uusia kohteita tai asiakirjoja lisätään luetteloon tai kirjastoon, kun olemassa olevia kohteita muutetaan tai kun kohteita poistetaan. Lisäksi käyttäjät voivat määrittää hälytyksiä lähetettäväksi, kun tietyt ehdot täyttyvät, kuten kun nimike on määrätty tietylle käyttäjälle tai kun tuote erääntyy tiettyyn päivämäärään mennessä.
Kuinka voin muokata olemassa olevia hälytyksiä Sharepointissa?
Jos haluat muokata olemassa olevia hälytyksiä Sharepointissa, sinun on ensin siirryttävä luettelon tai kirjaston asetuksiin ja napsautettava Alert Me. Täällä voit tarkastella olemassa olevia hälytyksiä ja muokata sitä napsauttamalla hälytystä. Tämän jälkeen voit muuttaa hälytyksen tyyppiä, käyttäjää tai käyttäjäryhmää, jolle hälytys tulee vastaanottaa, ja ehtoja, joiden mukaan hälytys tulee lähettää. Kun olet tehnyt muutokset, tallenna ne napsauttamalla OK.
Voinko poistaa hälytyksiä Sharepointissa?
Kyllä, voit poistaa hälytyksiä Sharepointissa. Voit tehdä tämän siirtymällä ensin luettelon tai kirjaston asetuksiin ja napsauttamalla Alert Me. Täällä voit tarkastella olemassa olevia hälytyksiä ja poistaa sen napsauttamalla hälytystä. Voit sitten poistaa hälytyksen napsauttamalla Poista-painiketta. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Peruuta-painiketta peruuttaaksesi hälytyksen poistamatta sitä.
kompakti Outlook-datatiedosto
Varoitusten asettaminen SharePointissa muille käyttäjille on helppo ja suoraviivainen prosessi, joka voidaan suorittaa vain muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Seuraamalla näitä ohjeita SharePoint-käyttäjät voivat varmistaa, että he voivat pysyä ajan tasalla kaikista SharePoint-sivustoihin tehdyistä muutoksista tai päivityksistä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat työskennellä tehokkaammin ja tehokkaammin, mikä säästää aikaa ja resursseja.
