Jos sinun on tulostettava otsikot Excelissä, voi olla hankalaa selvittää oikeat vaiheet. Onko sinulla oikea ikkuna auki? Oletko valinnut oikeat vaihtoehdot? Jos etsit helposti seurattavaa opasta rivin asettamiseen tulostetuiksi otsikoiksi Excelissä, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa tutkimme eri vaiheita, jotka liittyvät rivin asettamiseen tulostetuiksi otsikoiksi Excelissä, jotta voit tehdä työn nopeasti ja tarkasti.
Voit asettaa rivin tulostetuiksi otsikoiksi Excelissä seuraavasti:
- Avaa laskentataulukko, joka sisältää rivin, jonka haluat asettaa tulostetuiksi otsikoiksi.
- Valitse rivi napsauttamalla rivin numeroa.
- Siirry Sivun asettelu -välilehteen ja napsauta Tulosta otsikot -painiketta.
- Napsauta valintaikkunassa Toistettavat rivit ylhäällä -vaihtoehtoa.
- Napsauta laskentataulukosta valitsemaasi rivinumeroa.
- Napsauta OK.
Rivin asettaminen tulostusotsikoiksi Excelissä
Tulosta otsikot ovat tärkeä Excelin ominaisuus. Niiden avulla käyttäjät voivat helposti tulostaa laskentataulukonsa otsikoineen ja tarroineen, mikä tekee niistä helpompia lukea ja ymmärtää. Tässä opetusohjelmassa keskustelemme rivin asettamisesta tulostetuiksi otsikoiksi Excelissä.
Ensimmäinen vaihe on määrittää, minkä rivin haluat asettaa tulostetuiksi otsikoiksi. Tämä tehdään yleensä valitsemalla rivinumero. Jos esimerkiksi haluat asettaa rivin 1 tulostusotsikoiksi, valitse rivin numero 1. Kun olet tunnistanut, minkä rivin haluat asettaa tulostusotsikoiksi, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Rivin asettaminen tulostusotsikoiksi
Kun olet määrittänyt, minkä rivin haluat asettaa tulostetuiksi otsikoiksi, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla nauhan Sivun asettelu -välilehteä. Täältä näet vaihtoehdon Tulosta otsikot. Napsauta tätä vaihtoehtoa ja uusi ikkuna avautuu.
Uudessa ikkunassa näet kaksi kenttää yläreunassa toistettavat rivit ja vasemmalla toistettavat sarakkeet. Kirjoita Rivit, jotka toistetaan ylhäällä -kenttään aiemmin määrittämäsi rivinumero. Jos esimerkiksi haluat asettaa rivin 1 tulostusotsikoiksi, kirjoita tähän kenttään 1.
Tulostusotsikoiden esikatselu
Kun olet syöttänyt rivin numeron, napsauta Esikatselu-painiketta nähdäksesi tulostusotsikot. Tämä näyttää, miltä tulostusotsikot näyttävät tulostetulla sivulla. Jos olet tyytyväinen tuloksiin, napsauta OK-painiketta. Jos et ole tyytyväinen tuloksiin, voit palata takaisin ja tehdä tarvittaessa muutoksia tai säätöjä.
pyyntöoperaatio vaatii korkeuden
Tulostusotsikoiden käyttäminen
Kun olet tyytyväinen tuloksiin, napsauta OK-painiketta. Tämä ottaa tulostusotsikot käyttöön laskentataulukossa. Tämän jälkeen voit tulostaa laskentataulukon. Painetut otsikot näkyvät jokaisen sivun yläosassa, mikä helpottaa tulostetun laskentataulukon lukemista ja ymmärtämistä.
Tulostusotsikoiden tallentaminen
Kun olet asettanut tulostusotsikot, voit tallentaa ne myöhempää käyttöä varten. Voit tehdä tämän napsauttamalla nauhan Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla sitten Tallenna nimellä -vaihtoehdon. Valitse Tallenna nimellä -ikkunassa paikka, johon haluat tallentaa tiedoston. Kun tiedosto on tallennettu, voit käyttää sitä milloin tahansa, kun haluat käyttää tulostusotsikoita.
Tulostusotsikoiden käyttäminen muissa työkirjoissa
Jos sinun on käytettävä tulostusotsikoita muissa työkirjoissa, voit tehdä sen helposti. Voit tehdä tämän avaamalla työkirjan, jossa haluat käyttää tulostusotsikoita, ja napsauttamalla nauhan Sivun asettelu -välilehteä. Napsauta tästä Tulosta otsikot -vaihtoehtoa ja uusi ikkuna avautuu.
Napsauta uudessa ikkunassa Tuo-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita tallennetun tulostusotsikon tiedoston. Kun olet valinnut tiedoston, tulostusotsikot tuodaan työkirjaan.
Tulostusotsikoiden muokkaaminen
Jos sinun on tehtävä muutoksia tai säätöjä tulostettuihin nimikkeisiin, voit tehdä sen helposti. Voit tehdä tämän napsauttamalla nauhan Sivun asettelu -välilehteä ja valitsemalla sitten Tulosta otsikot -vaihtoehdon. Uudessa ikkunassa voit tehdä tarvittavia muutoksia tai säätöjä tulostusotsikoihin. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta OK-painiketta ottaaksesi ne käyttöön.
Tulostusotsikoiden poistaminen
Jos sinun on poistettava tulostusotsikot, voit tehdä sen helposti. Voit tehdä tämän napsauttamalla nauhan Sivun asettelu -välilehteä ja valitsemalla sitten Tulosta otsikot -vaihtoehdon. Napsauta uudessa ikkunassa Tyhjennä-painiketta. Tämä poistaa kaikki tulostettavat otsikot laskentataulukosta. Voit sitten napsauttaa OK-painiketta ottaaksesi muutokset käyttöön.
6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä
Mikä on tulostettava otsikko Excelissä?
Tulosta otsikko Excelissä on rivi tai rivit laskentataulukon yläosassa, joka näkyy jokaisella sivulla tulostettaessa. Tästä on hyötyä, kun haluat lisätä otsikoita, otsikoita tai muita tietoja, jotka haluat näkyvän tulostetun asiakirjan jokaisen sivun yläosassa.
Windows 10 -käynnistyslaitetta ei löydy
Kuinka asetan rivin tulostusotsikoksi?
Jos haluat määrittää rivin tulostuksen otsikoksi Excelissä, valitse ensin rivi tai rivit, joita haluat käyttää tulostusotsikona. Siirry sitten Sivun asettelu -välilehteen ja napsauta Sivun asetukset -painiketta. Siirry Sivun asetukset -ikkunassa Taulukko-välilehteen ja valitse Toistettavat rivit -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Tämä asettaa valitun rivin tai rivit tulostusotsikoksi.
Entä jos minun on vaihdettava tulosteen otsikko?
Jos sinun on muutettava tulostusotsikkoa, voit poistaa valinnan Sivun asetukset -ikkunan yläreunassa toistettavat rivit -kohdan vierestä. Kun tätä ei ole valittu, voit valita toisen rivin tai rivit käytettäväksi Tulosta otsikkona.
Mitä jos minulla on useampi kuin yksi sivu?
Jos Excel-laskentataulukossasi on useampi kuin yksi sivu, Tulosta otsikko näkyy automaattisesti jokaisella sivulla. Sinun ei tarvitse asettaa tulostusotsikkoa jokaiselle sivulle erikseen.
Voiko painetussa otsikossa olla enemmän kuin yksi rivi?
Kyllä, Tulosta otsikossa voi olla useampi kuin yksi rivi. Voit tehdä tämän valitsemalla useita rivejä, joita haluat käyttää tulostusotsikona, ja valitsemalla Sivun asetukset -ikkunan yläreunassa Toistettavat rivit -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Entä jos minun on tulostettava laskentataulukko ilman tulostusotsikkoa?
Jos haluat tulostaa laskentataulukon ilman Tulosta otsikkoa, poista valinta ruudusta Toistavat rivit -kohdan vieressä Sivun asetukset -ikkunassa. Tämä poistaa tulostusotsikon tulostetusta asiakirjasta.
Rivin asettaminen tulostetuiksi otsikoiksi Excelissä on loistava tapa varmistaa, että tulostetut laskentataulukot ovat helppolukuisia. Valitsemalla rivin ja ottamalla käyttöön Tulosta otsikot -ominaisuuden voit merkitä rivin ja saada Excelin tulostamaan sen automaattisesti jokaisen sivun yläosaan. Tämä auttaa sinua pitämään kirjaa tiedoista ja tekemään tulostetuista laskentataulukoistasi järjestetympiä ja helpompia ymmärtää. Vain muutamalla napsautuksella voit varmistaa, että tulostetut laskentataulukot ovat aina siistejä, järjestettyjä ja helppolukuisia.
