Etsitkö kattavaa opasta Sharepointin määrittämiseen Office 365:ssä? Älä etsi enää! Tässä artikkelissa opit tarkalleen, kuinka se tehdään muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Ohjaamme sinut asennusprosessin läpi, näytämme, kuinka voit mukauttaa ja hallita Sharepoint-sivustojasi, ja annamme vinkkejä Sharepointin parhaaseen käyttöön yhteistyöhön ja tuottavuuteen. Joten aloitetaan!
SharePointin määrittäminen Office 365:ssä on helppoa ja yksinkertaista. Kirjaudu ensin Office 365:een ja mene hallintakeskukseen. Kun olet siellä, valitse SharePoint-ruutu ja luo uusi sivusto. Lisää seuraavaksi käyttäjät sivustolle ja määritä heille sopivat roolit. Lopuksi mukauta SharePoint-sivuston ulkoasua ja lisää ominaisuuksia ja sisältöä tarpeen mukaan.
- Kirjaudu Office 365:een ja siirry hallintakeskukseen
- Valitse SharePoint-ruutu ja luo uusi sivusto
- Lisää käyttäjiä sivustolle ja määritä heille sopivat roolit
- Mukauta SharePoint-sivuston ulkoasua
- Lisää ominaisuuksia ja sisältöä tarpeen mukaan
Kieli
Sharepointin määrittäminen Office 365:ssä?
Microsoft SharePoint on tehokas ja monipuolinen verkkopohjainen yhteistyö- ja asiakirjojen hallintaalusta. Monet organisaatiot käyttävät sitä ihmisten yhdistämiseen ja tietojen jakamiseen melkein mistä tahansa laitteesta, mistä tahansa. Office 365:n SharePointin avulla käyttäjät voivat tallentaa ja jakaa asiakirjoja, tietoja ja muuta sisältöä turvallisesti verkossa. Se tarjoaa myös turvallisen, helppokäyttöisen alustan yhteistyöhön ja viestintään.
Vaihe 1: Kirjaudu Office 365:een
Jos haluat määrittää SharePointin Office 365:ssä, sinun on kirjauduttava sisään Office 365 -tiliisi. Kun olet kirjautunut sisään, pääset SharePointin kotisivulle Office 365:n päävalikosta. Täältä voit aloittaa SharePoint-sivustosi määrityksen ja hallinnan.
Vaihe 2: Luo SharePoint-sivusto
Kun olet kirjautunut Office 365:een, voit luoda uuden SharePoint-sivuston. Voit tehdä tämän napsauttamalla + Luo sivusto -painiketta SharePointin kotisivulla. Täällä sinua pyydetään antamaan nimi sivustollesi ja valitsemaan malli. Kun olet täyttänyt vaaditut kentät, voit luoda sivuston napsauttamalla Luo-painiketta.
Vaihe 3: Lisää käyttäjiä ja ryhmiä
Kun SharePoint-sivustosi on luotu, voit lisätä siihen käyttäjiä ja ryhmiä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Ihmiset ja ryhmät -välilehteä sivun vasemmassa reunassa. Täällä voit lisätä käyttäjiä ja ryhmiä sivustolle syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa tai käyttäjätunnuksensa.
toista näytönohjainta ei löydy
Vaihe 4: Aseta käyttöoikeudet
Kun olet lisännyt käyttäjiä ja ryhmiä sivustollesi, voit määrittää heille käyttöoikeudet. Voit tehdä tämän napsauttamalla Sivuston käyttöoikeudet -välilehteä sivun vasemmassa reunassa. Täällä voit asettaa käyttöoikeuksia tietyille käyttäjille ja ryhmille, kuten Full Control tai Read-Only.
Vaihe 5: Määritä asiakirjakirjasto
Kun olet määrittänyt käyttöoikeudet käyttäjillesi ja ryhmillesi, voit määrittää dokumenttikirjaston. Voit tehdä tämän napsauttamalla sivun vasemmassa reunassa olevaa Kirjastot-välilehteä. Täällä voit luoda dokumenttikirjaston kirjoittamalla nimen ja valitsemalla mallin.
Vaihe 6: Lisää tiedostoja kirjastoon
Kun olet luonut dokumenttikirjaston, voit lisätä siihen tiedostoja. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää tiedostoja -painiketta kirjastosivulla. Täällä voit ladata tiedostoja tietokoneeltasi tai OneDrivesta.
Vaihe 7: Jaa asiakirjakirjasto
Kun olet lisännyt tiedostoja dokumenttikirjastoosi, voit jakaa ne muiden käyttäjien kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jaa-painiketta kirjastosivulla. Täällä voit kirjoittaa niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kirjaston.
Vaihe 8: Luo tiimisivusto
Kun olet jakanut asiakirjakirjaston, voit perustaa ryhmäsivuston. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiimin sivustot -välilehteä sivun vasemmassa reunassa. Täällä voit luoda tiimisivuston kirjoittamalla nimen ja valitsemalla mallin.
Vaihe 9: Lisää sovelluksia tiimisivustolle
Kun olet luonut tiimisivuston, voit lisätä siihen sovelluksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Sovellukset-välilehteä sivun vasemmassa reunassa. Täällä voit lisätä sovelluksia, kuten kalentereita, tehtäväluetteloita, wikejä ja paljon muuta.
Vaihe 10: Jaa tiimisivusto
Kun olet lisännyt sovelluksia tiimisivustollesi, voit jakaa ne muiden käyttäjien kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jaa-painiketta tiimisivuston sivulla. Täällä voit kirjoittaa niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiimisivuston.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on SharePoint?
SharePoint on verkkopohjainen yhteistyöalusta, jonka avulla yritykset voivat käyttää, järjestää ja jakaa tietoja helposti. Se on suosittu alusta, jota monet organisaatiot käyttävät asiakirjojen ja muun digitaalisen omaisuuden hallintaan. SharePoint on saatavilla sekä paikallisena ratkaisuna että pilvipohjaisena palveluna Office 365:n kautta.
SharePointia voidaan käyttää verkkosivustojen luomiseen, sisällön hallintaan, asiakirjakirjastojen ja luetteloiden määrittämiseen sekä reaaliaikaiseen yhteistyöhön kollegoiden kanssa. Se tarjoaa myös työkaluja tiimiyhteistyöhön, projektinhallintaan ja viestintään.
Mikä on Office 365?
Office 365 on tilauspohjainen pilvipalvelu, joka tarjoaa pääsyn Microsoft Office -sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja Outlookiin. Se sisältää myös pilvitallennustilaa ja muita palveluita, kuten SharePoint, Yammer ja Skype for Business. Office 365 on saatavilla sekä henkilökohtaisena että yritystilauksena, ja sitä voi käyttää miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys.
Office 365:n avulla käyttäjät voivat käyttää, tallentaa ja jakaa asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja muita tiedostoja mistä tahansa laitteesta. Sen avulla käyttäjät voivat myös tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa reaaliajassa ja kommunikoida kollegoiden kanssa.
SharePointin määrittäminen Office 365:ssä?
SharePointin määrittäminen Office 365:ssä on suhteellisen yksinkertaista. Ensin sinun on kirjauduttava Office 365 -portaaliin ja siirryttävä SharePoint-sivulle. Sieltä voit luoda uuden SharePoint-sivuston tai käyttää olemassa olevaa. Voit sitten lisätä käyttäjiä, määrittää asetuksia ja mukauttaa sivuston tarpeidesi mukaan.
Kun SharePoint-sivustosi on luotu ja määritetty, voit alkaa käyttää sitä asiakirjojen hallintaan ja yhteistyöhön kollegoiden kanssa. Voit myös muokata SharePoint-sivustosi ulkoasua lisäämällä mukautettuja teemoja, verkko-osia ja sovelluksia.
Mitä hyötyä SharePointin käytöstä on Office 365:ssä?
SharePointin käyttäminen Office 365:ssä tarjoaa useita etuja. Sen avulla käyttäjät voivat käyttää, tallentaa ja jakaa asiakirjoja ja muita digitaalisia resursseja mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys. Sen avulla käyttäjät voivat myös tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa reaaliajassa sekä kommunikoida kollegoiden kanssa.
SharePoint tarjoaa myös työkaluja projektinhallintaan ja tiimiyhteistyöhön, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, joiden täytyy hallita useita projekteja ja tehdä yhteistyötä useiden tiimien kanssa. Lisäksi SharePoint on turvallinen ja luotettava, ja siinä on sisäänrakennetut suojausominaisuudet ja säännölliset päivitykset.
Mitkä ovat SharePointin käytön rajoitukset Office 365:ssä?
Office 365:n SharePointilla on joitain rajoituksia. Se ei esimerkiksi sovellu suurille tiedostoille, koska tiedostokokorajoitus on 2 Gt. Lisäksi SharePoint ei tue mukautettua koodia, mikä voi olla ongelma yrityksille, joiden on integroitava omia sovelluksiaan.
Toinen rajoitus on, että SharePointia ei ole saatavilla paikallisena ratkaisuna, joten paikallisen ratkaisun tarvitsevien organisaatioiden on etsittävä muualta. Lopuksi, SharePoint on monimutkainen alusta, ja sen tehokas käyttö voi vaatia huomattavaa koulutusta.
erämuutos tiedostotunniste Windows 10
Sharepointin määrittäminen Office 365:ssä voi olla pelottava tehtävä, mutta oikealla valmistelulla ja tiedolla se voidaan tehdä suhteellisen helposti. Tarjolla olevien ominaisuuksien ja vaihtoehtojen laajan valikoiman ansiosta Sharepoint on tehokas työkalu, joka voi auttaa yrityksiä ja yksityishenkilöitä tekemään yhteistyötä ja työskentelemään tehokkaammin. Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita voit nopeasti ja tehokkaasti määrittää Sharepointin Office 365:ssä ja alkaa hyödyntää sen monia ominaisuuksia. Pienellä kärsivällisyydellä ja vaivalla voit vapauttaa Sharepointin täyden potentiaalin ja tulla tuottavammaksi ja menestyvämmäksi käyttäjäksi.
