Kuinka estää Excel vaihtamasta numeroita päivämääriin?

Oletko usein turhautunut, kun avaat Excel-taulukon ja huomaat, että ohjelma on muuttanut numerosi päivämääriksi? Ongelman korjaaminen voi olla erittäin turhauttavaa ja aikaa vievää. Onneksi on olemassa tapoja estää Exceliä vaihtamasta numeroita päivämääriin. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka estää tämän tapahtumasta ja kuinka korjata se, kun se tapahtuu. Lue eteenpäin oppiaksesi estämään Excelin vaihtamasta numeroita päivämääriin ja helpottamaan elämääsi paljon.

Kuinka pysäyttää Excelin numeroiden muuttaminen päivämääriksi
Tarkista ensin sarakkeen muoto Excelissä. Varmista, että sarakkeen asetus on Yleinen, Teksti tai jokin muu muoto, joka ei ole päivämäärämuoto. Jos se on asetettu päivämäärämuotoon, muuta se yksinkertaisesti Yleiseksi. Jos sarakkeen arvoksi on jo asetettu Yleistä, yritä laittaa heittomerkki numeroiden eteen osoituksena siitä, että niiden pitäisi pysyä numeroina. Jos numerot edelleen muuttuvat, sinun on ehkä muutettava alueasetuksia Excelissä tai käyttöjärjestelmässä.

Vaihtoehtoisesti voit muuntaa numerot tekstiksi seuraavasti:

ikkunat uudelleen

• Valitse solut, jotka sisältävät numerot.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut.
• Valitse Numero-välilehdeltä Teksti.
• Napsauta OK.

Kuinka estää Excel vaihtamasta numeroita päivämääriksi automaattisesti

Kun työskentelet numeeristen tietojen kanssa Microsoft Excelissä, on tärkeää säilyttää tietojen eheys. Valitettavasti Excelillä on taipumus muuttaa numerot päivämääriksi automaattisesti. Tällä voi olla tuhoisia vaikutuksia tietoihisi, mikä johtaa vääriin laskelmiin ja harhaanjohtaviin analyyseihin. Tietojesi tarkkuuden säilyttämiseksi on tärkeää tietää, kuinka estää Excel vaihtamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi.

Tunnista yleiset muotoiluvirheet

Yleisin virhe, joka johtaa siihen, että Excel muuttaa numerot automaattisesti päivämääriksi, on solun väärä muotoilu. Kun syötät numeerista tietoa soluun, on tärkeää muotoilla solu numero- tai yleismuotoon päivämäärämuodon sijaan. Jos solu on muotoiltu päivämääräksi, Excel olettaa, että soluun syötetyt luvut ovat päivämääriä ja muuttaa niitä automaattisesti vastaavasti. Jotta näin ei tapahdu, on tärkeää muistaa solun muoto ennen tietojen syöttämistä.

Toinen yleinen virhe on päivämäärän syöttäminen numeroina. Jos esimerkiksi syötät 12/01/2020 muodossa 12012020, Excel olettaa, että nämä tiedot ovat päivämäärä ja muuntaa ne vastaavasti. Tämän estämiseksi on tärkeää syöttää päivämäärät Exceliin vakiomuodossa (esim. KK/PP/VVVV).

Käytä tekstin muotoilua

Jos olet jo syöttänyt numeerisia tietoja soluun ja Excel on muuttanut sen automaattisesti päivämääräksi, voit estää muut muutokset muotoilemalla solun tekstiksi. Kun solu muotoillaan tekstiksi, Excel ei muuta automaattisesti mitään solun tietoja. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos olet jo syöttänyt tiedot ja haluat varmistaa, että ne pysyvät ennallaan.

Poista automaattinen päivämäärän tunnistus käytöstä

Jos haluat ennakoivammin estää Exceliä muuttamasta numeroita päivämääriksi, voit poistaa automaattisen päivämäärätunnistuksen käytöstä. Voit tehdä tämän avaamalla Excelin asetukset -ikkunan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla Asetukset. Poista Lisäasetukset-välilehdellä valinta Tunnista päivämäärät automaattisesti -kohdan vierestä. Tämä estää Exceliä tunnistamasta automaattisesti päivämääriä ja vaihtamasta numeroita päivämääriksi.

Käytä kaavoja tai makroja

Jos haluat varmistaa, että kaikki numeeriset tietosi on muotoiltu oikein, voit käyttää kaavoja tai makroja. Kaava on joukko ohjeita, joita voidaan käyttää laskelmien suorittamiseen tiedoillasi. Voit esimerkiksi tarkistaa kaavan avulla, sisältääkö solu päivämäärän, ja muuttaa sen numeroksi, jos se sisältää. Makrot ovat samanlaisia ​​kuin kaavat, mutta niitä voidaan käyttää useiden tehtävien automatisointiin. Voit esimerkiksi käyttää makroa tarkistaaksesi automaattisesti kaikki laskentataulukon solut ja muuttaaksesi mahdolliset päivämäärät numeroiksi.

Tarkista tiedonsyöttö

Lopuksi on tärkeää aina tarkistaa Exceliin syöttämäsi tiedot. Vaikka olisit suorittanut kaikki yllä kuvatut vaiheet, on silti mahdollista tehdä virheitä tietojen syöttämisessä. Jotta Excel ei muuttaisi numeroita päivämääriksi, on tärkeää tarkistaa tiedot ennen niiden syöttämistä Exceliin. Tämä varmistaa, että kaikki tietosi syötetään oikein, ja auttaa estämään ei-toivotut muutokset.

6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä

Kysymys 1: Mikä ongelma on, kun Excel muuttaa numerot päivämääriksi?

Ongelma ilmenee, kun Excel yrittää tulkita numeroita päivämääriksi, mikä saa luvut muuttamaan päivämääriksi. Tämä voi aiheuttaa paljon sekaannusta, varsinkin kun käsitellään suuria numeroita, jotka sisältävät paljon numeroita, kuten luottokorttien numerot.

Kysymys 2: Kuinka voin estää Exceliä vaihtamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi?

Voit estää Exceliä vaihtamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi muotoilemalla numerot sisältävät solut tekstiksi. Tämä saa Excelin tunnistamaan numerot tekstinä päivämäärän sijaan, eikä se yritä muuntaa niitä.

Kysymys 3: Kuinka muotoilen solut tekstiksi Excelissä?

Excelissä voit muotoilla solut tekstiksi valitsemalla muotoiltavat solut, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut. Valitse Muotoile solut -ikkunassa Numero-välilehti ja valitse sitten Teksti avattavasta Luokka-valikosta. Ota muotoilu käyttöön napsauttamalla OK.

Kysymys 4: Mitä minun pitäisi tehdä, jos Excel edelleen muuttaa numeroni päivämääriksi?

Jos Excel edelleen muuttaa numerot päivämääriksi sen jälkeen, kun solut on muotoiltu tekstiksi, voit kokeilla Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuutta. Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa numerot erillisiin soluihin, mikä estää Exceliä yrittämästä tulkita niitä päivämääriksi.

Kysymys 5: Kuinka käytän Excelin Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuutta?

Jos haluat käyttää Excelin Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuutta, valitse solut, jotka sisältävät erotettavat numerot, siirry sitten Tiedot-välilehteen ja valitse Teksti sarakkeiksi. Valitse ohjatussa tekstin muunnos sarakkeiksi -toiminnossa Erotettu ja napsauta Seuraava. Poista valinta niiden erottimien vierestä, joita et halua käyttää, ja napsauta sitten Valmis.

Kysymys 6: Mitä minun pitäisi tehdä, jos minulla on edelleen ongelmia Excelin numeroiden muuttamisessa päivämääriksi?

Jos sinulla on edelleen ongelmia Excelin numeroiden muuttamisessa päivämääriksi, voit kokeilla =TEKSTI-funktiota. Tämän toiminnon avulla voit muuntaa numerot tekstiksi, mikä estää Exceliä muuttamasta niitä päivämääriksi. Jos haluat käyttää =TEKSTI-funktiota, valitse solu, joka sisältää muunnettavan luvun, ja kirjoita sitten =TEXT( ja sen jälkeen soluviittaus ja pilkku. Kirjoita sitten käytettävä numeromuoto ja sulkeva sulkumerkki.

Jos olet joskus kokenut Excelin vaihtavan numerot automaattisesti päivämääriksi, tiedät kuinka turhauttavaa se voi olla. Onneksi tämä ongelma voidaan ratkaista helposti varmistamalla, että sarake on muotoiltu numeroksi ennen tietojen syöttämistä, tai käyttämällä 'Teksti sarakkeiksi' -työkalua muuntaaksesi päivämäärän numeroksi. Näiden vaiheiden avulla voit varmistaa, että sinulla on aina oikeat tiedot Excel-taulukoissasi.