Kuinka ladata suuria tiedostoja Sharepointiin?

Suurten tiedostojen lataaminen SharePointiin voi olla pelottava tehtävä. Se vaatii kärsivällisyyttä, teknistä osaamista ja oikeat työkalut varmistaaksesi, että tiedostosi ladataan onnistuneesti. Mutta älä huoli – oikeiden ohjeiden avulla voit helposti oppia lataamaan suuria tiedostoja SharePointiin nopeasti ja turvallisesti. Tässä artikkelissa käsittelemme parhaita menetelmiä suurten tiedostojen lataamiseen SharePointiin sekä annamme vinkkejä ja temppuja prosessin helpottamiseksi. Joten jos olet valmis oppimaan lataamaan suuria tiedostoja SharePointiin kuin ammattilainen, aloitetaan!

• Siirry SharePoint-sivustollesi ja valitse kirjasto, johon haluat ladata tiedoston.
• Napsauta nauhan Lataa-painiketta.
• Valitse Tiedostot-vaihtoehto ja napsauta sitten Lataa.
• Selaa ladattavan tiedoston kohdalle ja valitse se.
• Napsauta Avaa-painiketta.
• Tiedoston lataus alkaa ja näet edistymispalkin.
• Kun tiedosto on ladattu, napsauta Valmis-painiketta.

Windows 10 -elokuvat ja tv-sovellus eivät toimi

Suurien tiedostojen lataaminen SharePointiin

SharePoint on pilvipohjainen alusta, jota organisaatiot käyttävät asiakirjojen tallentamiseen, jakamiseen ja yhteiskäyttöön. Sen avulla voidaan ladata suuria, jopa 10 Gt:n kokoisia tiedostoja. Suurten tiedostojen lataaminen SharePointiin on melko yksinkertaista, mutta on syytä muistaa muutama vaihe onnistuneen latauksen varmistamiseksi.

Tarkista tiedostokoko

Ensimmäinen vaihe suurten tiedostojen lähettämisessä SharePointiin on tarkistaa ladattavan tiedoston koko. SharePointin tiedostokoon enimmäiskoko on 10 Gt, joten jos tiedostosi on tätä suurempi, sitä ei voida ladata. Jos tiedostosi on tätä kokorajoitusta suurempi, sinun on pakattava tiedosto tai jaettava se pienempiin osiin lähetettäväksi.

Luo kirjasto

Jotta voit ladata suuria tiedostoja SharePointiin, sinun on luotava kirjasto tiedostojen tallentamista varten. Luodaksesi kirjaston, kirjaudu ensin SharePoint-tiliisi ja siirry sivustolle, johon haluat lähettää tiedostosi. Kun olet sivustolla, napsauta sivun vasemmassa reunassa olevaa Kirjasto-välilehteä. Valitse täältä Luo kirjasto ja anna sille nimi ja kuvaus.

Lataa tiedostosi

Kun kirjastosi on luotu, voit aloittaa tiedoston lataamisen. Voit tehdä tämän siirtymällä juuri luomaasi kirjastoon ja valitsemalla sivun yläreunasta Lataa-vaihtoehdon. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita ladattavan tiedoston ja napsauta sitten Avaa.

Tarkista latauksen tila

Kun tiedosto on ladattu, voit tarkistaa latauksen tilan. Voit tehdä tämän siirtymällä kirjastoosi ja valitsemalla sivun vasemman reunan valikosta Näytä lähetyksen tila. Tämä avaa ikkunan, jossa voit tarkastella latauksen edistymistä ja mahdollisia virheitä tai varoituksia.

poista järjestelmän äänimerkit käytöstä 10

Jaa tiedostosi

Kun tiedostosi on ladattu onnistuneesti, voit jakaa sen muiden käyttäjien kanssa. Voit tehdä tämän siirtymällä kirjastoosi ja valitsemalla Jaa sivun vasemman reunan valikosta. Tämä avaa ikkunan, jossa voit lisätä käyttäjiä tai ryhmiä, joiden kanssa voit jakaa tiedoston.

Lataa tiedosto

Kun olet jakanut tiedoston muiden käyttäjien kanssa, he voivat ladata sen. Tätä varten heidän on navigoitava kirjastoosi ja valittava sivun yläreunasta Lataa-vaihtoehto. Tämä avaa ikkunan, jossa he voivat valita ladattavan tiedoston ja napsauttaa sitten Lataa.

Muokkaa tiedostoa

Jos käyttäjillä, joiden kanssa olet jakanut tiedoston, on tarvittavat käyttöoikeudet, he voivat muokata tiedostoa. Tätä varten heidän on navigoitava kirjastoosi ja valittava Muokkaa-vaihtoehto sivun yläreunasta. Tämä avaa ikkunan, jossa he voivat tehdä muutoksia tiedostoon ja napsauta sitten Tallenna.

Tarkista tiedostossa

Kun käyttäjät ovat lopettaneet tiedoston muokkaamisen, heidän on kirjattava tiedosto sisään. Tätä varten heidän on navigoitava kirjastoosi ja valittava sisäänkirjautuminen -vaihtoehto sivun yläreunasta. Tämä avaa ikkunan, johon he voivat kirjoittaa kommentin ja valita tiedoston sisäänkirjautumisen.

Tarkista tiedosto

Jos sinun on tehtävä muutoksia tiedostoon, sinun on ensin tarkistettava tiedosto. Voit tehdä tämän siirtymällä kirjastoosi ja valitsemalla sivun yläreunasta Check Out -vaihtoehdon. Tämä avaa ikkunan, johon voit kirjoittaa kommentin ja valita tiedoston tarkastamisen.

Versiointi

Jos haluat seurata tiedostoon tehtyjä muutoksia, voit ottaa versioinnin käyttöön. Voit tehdä tämän siirtymällä kirjastoosi ja valitsemalla sivun vasemman reunan valikosta Versioning-vaihtoehdon. Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita versioasetukset, joita haluat käyttää.

Poista tiedosto

Jos et enää tarvitse tiedostoa, voit poistaa sen. Voit tehdä tämän siirtymällä kirjastoosi ja valitsemalla sivun yläreunasta Poista-vaihtoehdon. Tämä avaa ikkunan, jossa voit vahvistaa, että haluat poistaa tiedoston.

sovellus ei pystynyt käynnistymään oikein 0x00007b

Usein Kysytyt Kysymykset

Q1. Mikä on SharePoint?

A1. SharePoint on Microsoftin kehittämä pilvipohjainen yhteistyöalusta. Se on suunniteltu auttamaan yrityksiä ja ryhmiä jakamaan tietoja, hallitsemaan projekteja ja tekemään yhteistyötä asiakirjojen parissa. SharePoint tarjoaa käyttäjille myös suojatun alustan asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen sekä niihin pääsyyn mistä tahansa. SharePoint on ihanteellinen alusta yrityksille suurten tiedostojen turvalliseen tallentamiseen ja jakamiseen.

SharePointin avulla käyttäjät voivat myös luoda työnkulkuja, määrittää hälytyksiä ja ilmoituksia sekä mukauttaa sivustojaan mukautetuksilla ja brändäyksellä. SharePointin avulla käyttäjät voivat nopeasti luoda yksityisen ympäristön tiimilleen tehdäkseen yhteistyötä ja jakaakseen asiakirjoja.

Q2. Kuinka lataan suuria tiedostoja SharePointiin?

A2. On olemassa useita tapoja ladata suuria tiedostoja SharePointiin. Yleisin tapa on vetää ja pudottaa tiedosto dokumenttikirjastoon. Tämän menetelmän avulla voit ladata tiedoston nopeasti dokumenttikirjastoon ilman, että sinun tarvitsee selata SharePoint-sivustoa. Voit myös käyttää Lataa useita tiedostoja -vaihtoehtoa valitaksesi useita tiedostoja kerralla ja ladataksesi ne kaikki kerralla.

Toinen tapa ladata suuria tiedostoja SharePointiin on käyttää Luo sivusto -vaihtoehtoa. Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda uuden sivuston SharePointissa ja ladata sitten tiedostoja suoraan siihen. Tämä on loistava tapa ladata nopeasti useita suuria tiedostoja ilman SharePoint-sivustoa. Voit myös käyttää Manage Site -vaihtoehtoa hallitaksesi olemassa olevia sivustoja ja ladataksesi niihin suuria tiedostoja.

Q3. Minkä kokoisen tiedoston voin ladata SharePointiin?

A3. SharePointiin ladattavan tiedoston enimmäiskoko on 15 Gt, vaikka sitä voidaan muuttaa organisaatiosi käytäntöjen mukaan. SharePoint tukee myös useita tiedostomuotoja, kuten Microsoft Office -asiakirjoja, PDF-tiedostoja, kuvia ja videoita.

Jos yrität ladata tiedostoa, joka on suurempi kuin 15 Gt, voit käyttää Luo sivusto -vaihtoehtoa luodaksesi uuden sivuston ja ladataksesi tiedoston suoraan siihen. Tämä on loistava tapa ladata nopeasti suuria tiedostoja ilman SharePoint-sivustoa. Voit myös käyttää Manage Site -vaihtoehtoa hallitaksesi olemassa olevia sivustoja ja ladataksesi niihin suuria tiedostoja.

Q4. Onko mitään tapaa pakata suuria tiedostoja ennen niiden lähettämistä SharePointiin?

A4. Kyllä, voit pakata suuria tiedostoja ennen niiden lähettämistä SharePointiin. Tiedostojen pakkaaminen voi pienentää tiedostokokoa, mikä helpottaa niiden lähettämistä SharePointiin. Verkossa on saatavilla useita ilmaisia ​​työkaluja, kuten 7-Zip, jotka voivat pakata tiedostoja puolestasi.

Voit myös käyttää Luo sivusto -vaihtoehtoa luodaksesi uuden sivuston ja ladataksesi pakatut tiedostosi suoraan siihen. Tämä on loistava tapa ladata nopeasti suuria tiedostoja ilman SharePoint-sivustoa. Voit myös käyttää Manage Site -vaihtoehtoa hallitaksesi olemassa olevia sivustoja ja ladataksesi niihin suuria tiedostoja.

Q5. Mitä suojaustoimenpiteitä on käytössä SharePointiin ladattujen tiedostojen suojaamiseksi?

A5. SharePointissa on useita suojaustoimenpiteitä alustalle ladattujen tiedostojen suojaamiseksi. Kaikki SharePointiin ladatut tiedostot salataan ja tallennetaan turvallisesti. SharePoint käyttää myös roolipohjaista pääsynhallintaa, jotta vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää tiedostoja. Lisäksi SharePoint tukee kaksivaiheista todennusta turvallisuuden lisäämiseksi.

Windows 8 virtapainike

SharePoint tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden määrittää hälytyksiä ja ilmoituksia. Tämän avulla käyttäjät voivat saada ilmoituksen, kun tiedosto ladataan, ladataan tai muokataan. Tällä tavalla käyttäjät voivat varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät tiedostoihinsa. SharePoint tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden mukauttaa sivustojaan mukautetuksi ja brändäyksellä. Näin yritykset voivat varmistaa, että heidän arkaluontoiset tietonsa ovat turvassa ja että vain valtuutetuilla käyttäjillä on pääsy niihin.

Yhteenvetona voidaan todeta, että suurten tiedostojen lataaminen SharePointiin voi olla haaste, mutta prosessin ei tarvitse olla monimutkaista. Hyödyntämällä vedä ja pudota -ominaisuutta, SharePointin tallennusrajoituksia ja varmistamalla, että sinulla on oikeat käyttöoikeudet, voit ladata minkä tahansa suuren tiedoston SharePointiin. Muutaman helpon vaiheen avulla voit helposti jakaa suuret tiedostosi kollegoiden ja muiden tiimin jäsenten kanssa.