Versiohistorian käyttäminen Google Docsissa

Versiohistoria on tehokas työkalu, jonka avulla voit tarkastella asiakirjan aiempia versioita ja palauttaa tai ladata ne tarvittaessa. Se on loistava tapa seurata muutoksia, ja se voi olla hengenpelastaja, jos poistat vahingossa jotain tärkeää. Pääset asiakirjan versiohistoriaan napsauttamalla Tiedosto-valikkoa ja valitsemalla Katso versiohistoria. Tämä avaa uuden ikkunan, joka näyttää luettelon kaikista asiakirjan aiemmista versioista. Voit palauttaa sen napsauttamalla mitä tahansa versiota tai ladata kopion napsauttamalla Lataa-painiketta. Jos haluat poistaa version, napsauta sen vieressä olevaa roskakorikuvaketta. Muista, että versiohistoria ulottuu vain siihen asti, kun asiakirja viimeksi tallennettiin. Joten jos teet muutoksen etkä tallenna sitä, et näe aiempaa versiota.

Google Docs on yksi parhaista vaihtoehdoista asiakirjojen muokkaamiseen verkossa. Sen avulla voit myös ladata asiakirjan Microsoft Word -muodossa ja se on hyvä kilpailija sille. Se tallentaa asiakirjasi automaattisesti ja varmuuskopioi kaikki asiakirjaan tekemäsi muutokset. Google Docs tallentaa kaikki nämä muutokset nimellä versiohistoria . Tämän versiohistorian avulla voit tarkastella asiakirjaan tehtyjä muutoksia ja palauttaa ne. Ja tässä postauksessa näytämme sinulle miten versiohistoriaa käytetään google docsissa .

Sinun ei tarvitse sisällyttää versiohistoriaa Google-dokumentteihin, mikä on hyvä asia. Versiohistoria-ominaisuus pysyy automaattisesti käytössä Google Docsissa. Sinun tarvitsee vain käyttää sitä tarkistaaksesi kaikki versiot, palauttaaksesi tai palataksesi aikaisempaan versioon, tehdäksesi kopion aiemmasta versiosta jne. Olemme käsitelleet kaikki tällaiset kohdat tässä viestissä alla.

Windows 7 -tekstieditori

Versiohistorian käyttäminen Google Docsissa

Google-dokumenttien versiohistoria-ominaisuuden avulla voit tarkastella kaikkia aiempia muutoksia asiakirjaan ja tarvittaessa palauttaa minkä tahansa näistä versioista. Alla näet yksinkertaisen ja yksityiskohtaisen selityksen miten versiohistoriaa käytetään google docsissa eri osioilla. Nämä osiot ovat:

1. Versiohistorian katselu
2. Nimeä uudelleen ja palauta aiemmat versiot
3. Luo kopio aiemmista versioista.

Tarkastetaan kaikki nämä osat yksitellen.

1] Kuinka tarkastella versiohistoriaa Google-dokumenteissa

Kaikki Google Docs -dokumenttiin tekemäsi muutokset tallennetaan erikseen päivämäärä ja aika . Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, kun haluat tarkastella tiettynä päivänä tekemiäsi muutoksia, koska voit helposti navigoida kyseiseen päivämäärään versiohistoriassa. Nyt siihen tarkastella versiohistoriaa Google Docsissa . Toimi seuraavasti:

1. Avaa Google Docs -asiakirja selaimessa.
2. Avata Tiedosto valikosta
3. Pääsy kohteeseen Versiohistoria osio
4. Valitse Näytä versiohistoria vaihtoehto.

Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Ctrl+Alt+Shift+H pikanäppäin samalle.

Tämän lisäksi voit myös napsauttaa linkkiä, jossa lukee Viimeisin muokkaus oli... Google-dokumenttien keskimmäisessä yläosassa nähdäksesi tai käyttääksesi versiohistoriaa. Huomaa, että tämä linkki ei ole saatavilla uudessa asiakirjassa, ellet ole tehnyt siihen muutoksia. Kun aloitat kirjoittamisen, linkki tulee saataville.

Versiohistoria-paneeli avautuu oikeaan osioon. Siellä näet asiakirjasi nykyisen ja kaikki aiemmat versiot sekä muokkauspäivämäärän ja -ajan, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Voit tarkastella asiakirjan muutoksia tiettynä päivänä napsauttamalla kyseistä päivämäärää. Jos otat version käyttöön tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan napsauttamalla musta nuoli -kuvaketta, näet lisätietoja kyseisestä versiosta.

Yhdistetty: Kuinka käyttää häiriötöntä tilaa Google Docsissa ja Google Slidesissa

2] Kuinka nimetä uudelleen ja palauttaa aiemmat versiot Google-dokumenteissa

Google Docsissa voit myös nimetä uudelleen asiakirjasi nykyisen ja aiemman version tarpeidesi mukaan. Kun annat nimen tietylle versiolle, sen päivämäärä ja kellonaika näkyvät välittömästi version nimen alla. TO nimeä versio uudelleen google docsissa , noudata alla olevia ohjeita:

1. Avaa asiakirja Google Docsissa
2. Avaa versiohistoriapaneeli
3. Valitse versio, jonka haluat nimetä uudelleen
4. Klikkaa kolme pystysuoraa pistettä tämän version vieressä
5. Valitse Nimeä uudelleen vaihtoehto.
6. Nimeä asiakirjasi tälle versiolle.

Jos haluat palauttaa tietyn version Google-dokumenteista, valitse kyseinen versio ja napsauta painiketta Palauta tämä versio -painike on käytettävissä vasemmassa yläkulmassa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää kolme pystysuoraa pistettä kuvake sisään Versiohistoria-paneeli ja klikkaa Palauta tämä versio vaihtoehto. Aiemman version palauttaminen ei poista nykyistä ja muita versioita, joten voit käyttää sitä ilman ongelmia.

3] Kopion luominen aiemmista versioista Google Docsissa

vertaisverkkojen ryhmittelypalvelu ei käynnisty

Voit myös luoda kopion Google-dokumenttien aiemmasta versiosta. Voit tehdä tämän avaamalla ensin Versiohistoria-paneelin. Valitse tämän jälkeen tämä versio ja napsauta -painiketta kolme pystysuoraa pistettä hänen vieressä. Käyttää Tee kopio vaihtoehto. Kirjoita nyt tälle kopiolle nimi ja napsauta Tee kopio Taas kerran. Google-dokumentit avaa tämän kopioidun version uudessa välilehdessä.

Voit myös tulostaa tietyn version Google-dokumenteista. Tee tämä valitsemalla versio ja napsauttamalla painiketta Tulosta -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.

Lue myös: Tekstin tuplaaminen Google-dokumenteissa

Miksi en näe versiohistoriaa Google-dokumenteissa?

Jos loit uuden asiakirjan Google Docsissa, et näe versiohistoriaa. Jos sinulla on jaettu asiakirja, tämä on ongelma on käyttöoikeuksissa . Jos sinulla on vain katseluoikeudet jaettuun asiakirjaan, et voi tarkastella sen versiohistoriaa. Jos haluat muokata dokumenttia ja tarkastella sen versiohistoriaa, sinun on pyydettävä muokkausoikeudet omistajalta.

Lue lisää : Tarkistuslistan luominen Google Docsissa .