IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka luoda luettelo Excelissä. Tiedostoa ei ole olemassa, joten sitä ei voi tehdä! Tässä on nopea opas luettelon luomiseen Excelissä: 1. Avaa Excel ja valitse Tiedosto-välilehti. 2. Valitse avattavasta valikosta Uusi. 3. Valitse malliluettelosta Tyhjä työkirja. 4. Napsauta Luo-painiketta. 5. Syötä luettelosi tiedot sarakkeisiin ja riveihin. 6. Tallenna työkirjasi. Siinä kaikki! Luettelon luominen Excelissä on nopea ja helppo prosessi.
Jotkut SharePointin käyttäjät ovat ilmoittaneet virheestä luodessaan luetteloa Excelissä. He ilmoittivat, että he eivät voi luoda luetteloa Excelissä työskennellessään SharePointin kanssa. Kun he yrittävät luoda luettelon olemassa olevasta SharePoint-verkkosivustolla olevasta tiedostosta, he saavat seuraavan virheilmoituksen:
Jotain meni pieleen. Tiedostoa [xxxx] ei ole olemassa.
usbantivirus
Virheen mahdolliset syyt Listaa ei voi luoda Excelissä
- Yksi yleisimmistä syistä on oletusarvo Asiakirjakirjasto poistettu SharePointista. Tässä tapauksessa et voi luoda luetteloa kohde-Excel-taulukosta.
- Toinen syy voi olla, että tiedostonimi on nimetty uudelleen nimellä 'Dokumentit' joksikin muuksi. Tässä tapauksessa et myöskään pysty luomaan luetteloa Excelissä ja saat yllä olevan virheen.
- Myös Excel-taulukon tietotyyppi voi olla syynä tähän virheeseen.
- Tietotyypin lisäksi hallitut metatiedot tai jokin hakusarake voivat olla syynä siihen, miksi et voi luoda luetteloa Excelissä.
Korjaa Excel-virhe Luetteloa ei voi luoda, tiedostoa ei ole olemassa
Riippuen siitä, mikä saattaa aiheuttaa tämän virheen, voit ratkaista sen noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Jos oletusasiakirjakirjasto poistetaan.
- Jos oletusasiakirjakirjasto nimetään uudelleen.
- Tietotyyppi on ongelma
- Ongelma hallinnoiduissa metatiedoissa
Katsotaanpa näiden neljän tapauksen ratkaisuja.
1] Oletusasiakirjakirjasto poistettu.
Jos saat virheilmoituksen Tiedostoa ei ole etkä voi luoda luetteloa Excelissä poistetun oletusasiakirjakirjaston vuoksi, toimi sitten seuraavasti:
- Jos oletusasiakirjakirjasto on poistettu ja se on roskakorissa, voit palauttaa sen. Tällä tavalla saat excel-tiedostosi takaisin ja voit luoda luettelon tiedostosta.
- Jos oletusasiakirjakirjasto on poistettu eikä se ole roskakorissa, sinun on luotava uusi kirjasto nimeltä Asiakirjat.
2] Oletusasiakirjakirjasto nimetty uudelleen
Jos oletusasiakirjakirjaston nimi nimetään uudelleen nimellä 'Dokumentit' joksikin muuksi, voit nimetä sen uudelleen nimellä 'Asiakirjat'. Tätä varten:
voittaa temp-tiedostoja
- Mene Kirjastojen asetukset
- Siirry nyt kohtaan Luettelon otsikko, kuvaus ja navigointi
- Lehdistö Nimi .
- Nimeä tiedosto uudelleen.
3] Tietotyyppi on ongelma
Jos Excel-laskentataulukon tietotyyppi (teksti, päivämäärä, henkilövalitsin jne.) on ongelma, sinun on tarkistettava tiedoston sarakkeet. Yritä luoda uusi luettelo olemassa olevasta luettelosta, joka käyttää yleisiä tietotyyppejä, kuten yhtä tekstiriviä, päivämäärää ja henkilövalitsinta. Jos onnistut, selvitä, mitä muita tietotyyppejä käytät siellä, mikä saattaa aiheuttaa virheitä.
Lukea : Excel-suodatin ei toimi kunnolla
kuinka käyttää perfmonia
4] Ongelma hallittujen metatietojen kanssa
Kun olet tarkistanut kaikki Excel-laskentataulukon sarakkeet ja varmistanut, että tietotyyppi ei ole ongelma, voit siirtyä syytiedostoon. Selvitä, aiheuttavatko hallitut metatiedot tai jokin näkymäsarake tämän virheen.
Onko mahdollista päivittää SharePoint-luettelo automaattisesti Excelistä?
Virran avulla on mahdollista automatisoida virtaus. Sinun on ladattava Excel-tiedosto SharePointiin/OneDriveen, sitten voit lukea Excel-rivit Power Automatella ja päivittää sitten SharePoint-luettelokohteet.
Kuinka luoda laskentataulukkopohjainen luettelo SharePoint 2010:ssä?
- Valitse Microsoft 365:n Luettelot-sovelluksessa +Uusi lista tai valitse sivustosi pääsivulta + Uusi > Luettelo .
- Microsoft Teamsissa alkaen Tiedostot -välilehti kanavan yläosassa, valitse Lisää > Avaa SharePointissa ja valitse sitten Uusi > Lista .
- Valitse Luo mainos -sivulla Excelistä .
- Valita Lataa tiedosto valitaksesi tiedoston laitteeltasi tai Valitse tiedosto, joka on jo tällä sivustolla .
- Anna luettelollesi nimi.
- Napsauta nyt Luoda .
Jos lataat laitteeltasi, Excel-tiedosto lisätään sivustosi resurssikirjastoon, mikä tarkoittaa, että muut ihmiset pääsevät käyttämään alkuperäisiä Excel-tietoja.
Jos Lataa tiedosto -painike näkyy harmaana, sinulla ei ole oikeutta luoda luetteloa laskentataulukosta. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä organisaatiosi sivuston järjestelmänvalvojaan.
