Jos olet IT-asiantuntija, tiedät, että yksi turhauttavimmista asioista on se, että Excel-suodatin ei toimi kunnolla. Voi olla todella tuskaa yrittää selvittää, miksi se ei toimi, ja vielä turhauttavampaa, kun et voi korjata sitä.
Onneksi on muutamia asioita, joita voit yrittää saada suodattimesi toimimaan uudelleen. Tässä artikkelissa käydään läpi joitakin yleisimmistä syistä, miksi suodattimet eivät ehkä toimi kunnolla, ja miten ne korjataan.
Yksi yleisimmistä syistä, miksi suodattimet eivät toimi kunnolla, on se, että tietoja ei ole muotoiltu oikein. Suodattimet luottavat siihen, että tiedot ovat tietyssä muodossa, jotta ne toimivat oikein. Jos tietoja ei ole muotoiltu oikein, suodatin ei ehkä pysty lukemaan niitä oikein eikä se toimi oikein.
Toinen yleinen syy suodattimien toimimattomuuteen on se, että suodatinehtoja ei ole asetettu oikein. Varmista, että olet asettanut oikeat kriteerit, jotta suodatin toimii oikein. Jos et ole varma, kuinka tämä tehdään, katso suodattimen dokumentaatiota.
Jos olet kokeillut näitä asioita, mutta suodatin ei edelleenkään toimi kunnolla, on mahdollista, että suodattimessa on vika. Tässä tapauksessa paras tapa on ottaa yhteyttä suodattimen valmistajaan ja ilmoittaa virheestä. Heidän pitäisi pystyä auttamaan sinua ratkaisemaan ongelma.
Jos Excel-suodatin ei toimi Tietyn rivin jälkeen voit käyttää näitä ratkaisuja ongelman ratkaisemiseen yhdistetyissä soluissa, suurissa tiedostoissa tai suojatussa arkissa. Nämä vinkit toimivat sekä Microsoft Excel 365:ssä että Office 2021/19:ssä ja aiemmissa versioissa.
Excel-suodatin ei toimi kunnolla
Jos Excel-suodatin ei toimi oikein, noudata näitä vinkkejä:
- Tarkista virhe
- Valitse kaikki tiedot
- Näytä piilotetut rivit ja sarakkeet
- Yhdistää soluja
- Pura taulukoiden ryhmittely
- Avaa suojattu arkki
Jos haluat lisätietoja näistä vaiheista, jatka lukemista.
Windows 7 -tekstieditori
1] Tarkista virhe
Virheen tarkistaminen on ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä tämän ongelman ratkaisemiseksi. Suodattimet eivät toimi oikein, jos laskentataulukossa on yksi tai useampi virhe. Päästäksesi eroon tästä ongelmasta, sinun on löydettävä virheen sisältävä solu ja korjattava se vastaavasti.
2] Valitse kaikki tiedot
Käyttää Suodattaa toiminnallisuutta, sinun on ensin valittava kaikki tiedot. Jos ohitat yhden rivin tai sarakkeen, se ei välttämättä toimi koko ajan. Toisaalta, jos tiedoissa on suuri arkki ja useita tyhjiä rivejä, Excel valitsee rivin ensimmäiseen tyhjään riviin asti.
Siksi voit käyttää Ctrl+A tai hiirtä valitaksesi kaikki laskentataulukon tiedot. Tämän jälkeen voit napsauttaa painiketta Lajittele ja suodata -valikkoa suodattimen käyttöönottamiseksi.
3] Näytä piilotetut rivit ja sarakkeet
Excelin avulla käyttäjät voivat piilottaa rivejä ja sarakkeita vaatimustensa mukaan. Jos piilotat rivin tai sarakkeen, et näe odotettua tulosta, vaikka kaikki olisi kunnossa. Tästä syystä on suositeltavaa näyttää kaikki piilotetut rivit ja sarakkeet ennen suodattimen käyttöä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Etsi piilotettu rivi tai sarake.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella piilotettua riviä tai saraketta.
- Valitse Näytä vaihtoehto.
Sitten voit käyttää tavallista tapaa käyttää suodattimia.
Yhdistetty : Excel vastaa hitaasti tai lakkaa toimimasta
4] Pura solujen yhdistäminen
Jos olet yhdistänyt kaksi tai useampia soluja laskentataulukossa, poissuljettu tulos eroaa näytetyistä arvoista. Siksi on hyvä idea purkaa solujen yhdistäminen ennen suodattimien käyttöönottoa. Voit poistaa solujen yhdistämisen Excelissä seuraavasti:
- Valitse yhdistämissolu laskentataulukosta.
- Klikkaa Yhdistä ja keskitä vaihtoehto.
- Valitse Yhdistää soluja vaihtoehto.
Tarkista sen jälkeen, ratkaiseeko tämä ongelmasi vai ei.
5] Pura taulukoiden ryhmittely
Jos laskentataulukossasi on useita taulukoita, olet saattanut ryhmitellä ne yhteen. Jos suodatinvaihtoehto ei toimi oikein, voit purkaa nämä taulukot ja tarkistaa, ratkaiseeko se ongelmasi vai ei. Voit purkaa taulukot seuraavasti:
- Valitse ensin yksi arkki.
- Paina ja pidä painiketta painettuna Ctrl -painiketta.
- Napsauta toista arkkia samassa ryhmässä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa niistä.
- Valitse Pura taulukoiden ryhmittely vaihtoehto.
Jos sinulla on kaksi tai useampia arkkeja, voit käyttää samaa tekniikkaa arkkien ryhmittelyn purkamiseen ja Lajittele ja suodata -vaihtoehtoa.
Lukea: Ei voi luoda luetteloa Excelissä : Tiedostoa ei ole
6] Avaa suojattu arkki
Jos sinulla on salasanalla suojattu arkki, suodatin ei toimi tarpeidesi mukaan. Siksi noudata näitä ohjeita suojatun arkin lukituksen avaamiseksi:
- Mene Poista levyn suojaus vaihtoehto.
- Kirjoita salasana.
- Lehdistö HIENO -painiketta.
Tarkista sitten, voitko käyttää tätä vaihtoehtoa normaalisti vai et.
Lukea: Kuinka poistaa tekstiä pystysuunnassa Wordissa tai Excelissä
sana käynnistin Windows 8
Miksi Excel-suodatukseni on väärin?
Virheelliseen Excel-suodatukseen voi olla useita syitä. Jos sinulla on esimerkiksi suojattu arkki, suodattimet eivät toimi. Toisaalta sinun on valittava kaikki tiedot tai kaikki rivit ja sarakkeet, jotta suodatin toimii. Lisäksi voit myös yrittää näyttää piilotettuja rivejä ja sarakkeita.
Miksi lajittelu ja suodatus eivät toimi Excelissä?
Jos sinulla on piilotettuja rivejä tai sarakkeita, suojattu taulukko tai virhe useissa soluissa, Lajittele ja suodata vaihtoehto ei välttämättä toimi ollenkaan. Voit korjata ongelman noudattamalla edellä mainittuja ratkaisuja peräkkäin. Voit avata suojatun arkin lukituksen, näyttää piilotettuja rivejä ja sarakkeita jne.
Miksi Excel ei sisällytä suodattimeen kaikkia rivejä?
Tämä ongelma ilmenee useimmiten, kun sinulla on suuri Excel-tiedosto, jossa on useita tyhjiä rivejä. Excel valitsee tiedot automaattisesti ensimmäiseen tilaan asti. Tästä syystä Excel ei sisällytä suodattimeen kaikkia rivejä. Päästäksesi eroon tästä ongelmasta, sinun on valittava rivit ja sarakkeet manuaalisesti.
Lukea: Excel-kursori jumissa valkoiseen ristiin.
