Mietitkö kuinka määritä toistuvia muistutuksia Microsoft Teamsissa pysyäksesi vastuussasi? Siksi olemme luoneet tämän viestin opastaaksemme sinua tämän prosessin läpi. Aivan kuten Tehtävämuistutukset Outlookissa , Teams-sovelluksen muistutusten avulla voit saada säännöllisiä kehotteita tulevista tapahtumista, tärkeistä kokouksista tai määräajoista. Näin varmistetaan, että mikään ei liuku halkeamien läpi.
Joten, olitpa tuottavuutta tavoitteleva ammattilainen tai monien sitoumusten kanssa jongleeraava opiskelija, tämä opetusohjelma auttaa sinua määrittämään Microsoft Teamsissa muistutuksia, jotta pysyt ajan tasalla päivittäisestä ohjelmastasi.
Toistuvien muistutusten määrittäminen Microsoft Teamsissa?
Microsoft Teamsissa ei ole sisäänrakennettua muistutusominaisuutta, kuten Outlook, joka muistuttaisi sinua tehtävistä, kokouksista tai puheluista. Joten jos haluat määrittää toistuvia muistutuksia Microsoft Teamsissa jollekin tärkeälle asialle, suosittelemme toimimaan seuraavasti:
- Outlook-kalenterin käyttö
- Asettamalla manuaalisesti
- Muistutussovelluksen kautta (Business Basic)
1] Teams-kalenterin käyttäminen
Vaikka Teamsissa ei ole sisäänrakennettua muistutusominaisuutta, voit käyttää sisäänrakennettu kalenterisovellus asettaaksesi kokousmuistutuksia. Näin:
Napsauta Teams-sovelluksessa Kalenteri sovellus vasemmalla.
vmware-bios
Seuraavaksi vuonna Kalenteri , Klikkaa Uusi kokous .
Täytä tähän tiedot, kuten Otsikko , Osallistujat , Päivämäärä , Aika , Sijainti , ja Kuvaus .
Nyt vieressä Päivämäärä ja Aika , napsauta avattavaa valikkoa, jossa lukee Ei toista ja valitse taajuus. Valitse esimerkiksi Joka arkipäivä (ma-pe) , Päivittäin , Viikoittain , Kuukausittain , Vuosittain , tai Mukautettu .
Kun olet valmis, napsauta Tallentaa .
Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Outlookin kalenterisovellusta toistuvien muistutusten määrittämiseen edellä kuvatulla tavalla, koska se on integroitu Teams-sovellukseen. Ymmärtääksesi prosessin, voit katsoa yksityiskohtaista viestiämme aiheesta toistuvien sähköpostien määrittäminen ja lähettäminen Outlookissa .
Lukea: Toistuvien ponnahdusikkunoiden muistutusten määrittäminen Windows 11/10:ssä ilman ohjelmistoa
2]Muistutussovelluksen kautta
mitä tapahtuu, kun ilmoitat jonkun Xbox oneen
Mutta jos haluat lisätä a Muistutukset -välilehti kanavalle tai ryhmäkeskustelu Teamsissa , voit käyttää integroituja sovelluksia tähän tarkoitukseen. Tämä ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain Business Basic -käyttäjille ja sitä vanhemmille käyttäjille. Joten jos käytät ilmaista Teams-tiliä, sinulla ei ole pääsyä sovelluksiin.
Jos sinulla on Microsoft Teams Business Basic -tili tai uudempi, napsauta -kuvaketta Sovellukset -kuvake vasemman valikon alareunassa.
Kirjoita seuraavaksi oikealla Muistuttaa hakukenttään ja paina Tulla sisään .
Napsauta nyt Lisätä halutun sovelluksen asentamiseen, esim. Muistuttaa , Torkkubotti jne. lisätäksesi sovelluksen chattiin tai kanavaasi.
Kun olet valmis, palaa chattiin tai kanava Teamsissa kohtaan, johon haluat asettaa muistutuksen, napsauta ellipsiä ja valitse Lisää toimintaa .
Valitse seuraavaksi vaihtoehto, Muistuta minua tästä ja tässä aseta päivämäärä ja aika, jolloin haluat muistutuksen toistuvan.
Sovellus lähettää sinulle chat-viestin, joka vahvistaa, että muistutus on määritetty onnistuneesti.
google play -musiikki ei voi muodostaa suojattua yhteyttä
Jos haluat nyt määrittää toistuvia muistutuksia Microsoft Teamsissa käyttämällä asetettua mallia, kirjoita alla oleva komento Chat laatikko:
@Muistuta [mitä] [milloin]
Suorita aina järjestelmänvalvoja Windows 8: na
Esimerkiksi kirjoittaa @Muistuttaa ensimmäinen. Kirjoita tämän jälkeen, mistä haluat muistutuksen ja milloin. Se voi olla myös taajuus.
Joten se voi olla jotain tällaista: @Muistuta osallistumaan kokoukseen klo 15 .
Napsauta seuraavaksi Lähettää ja nyt sinä ja muut näet muistutuksen asettamasi aikana.
Lukea: Toistuvien sähköpostien määrittäminen ja lähettäminen Outlookissa
Miten lähetän toistuvan muistutuksen tiimille Outlookissa?
Jos haluat lähettää toistuvan muistutuksen Outlookissa, luo uusi sähköposti ja napsauta Vaihtoehdot . Net, valitse Toimituksen viivästyminen . Alla Toimitus vaihtoehtoja, valitse vieressä oleva valintaruutu Älä toimita ennen , aseta päivämäärä ja aika ja napsauta sitten Toistuminen määrittääksesi muistutuksen tiheyden. Kun olet valmis, lähetä se joukkueelle.
Kuinka asetan muistutuksen tiimini kalenteriin?
Jos haluat asettaa muistutuksen tiimisi kalenteriin, avaa kokoustapahtuma ja napsauta Muokata . Etsi sitten Muistutus -vaihtoehto ja valitse aika, jolloin haluat saada muistutuksen. Tallenna nyt muutokset varmistaaksesi, että muistutus on asetettu. Tämä yksinkertainen ja nopea vaihe auttaa sinua pysymään kokouksissasi tehokkaasti ajan tasalla.
