Jos etsit helppoa tapaa lajitella tiedot nopeasti Excelissä, avattava lajitteluvalikko voi olla loistava ratkaisu. Tässä artikkelissa opastamme sinut vaiheittain, kun lisäät laskentataulukkoon avattavan lajitteluvalikon, jotta voit nopeasti suodattaa ja järjestää tietosi. Tämän kätevän työkalun avulla voit helposti tunnistaa, luokitella ja järjestää tietosi hetkessä!
Lajitteluluettelon lisääminen Exceliin on helppoa. Voit tehdä tämän valitsemalla ensin solun tai solut, joihin haluat lisätä avattavan luettelon. Napsauta sitten Tiedot-välilehteä ja valitse Data Validation -vaihtoehto. Valitse vaihtoehto Luettelo ja kirjoita kohteet, jotka haluat sisällyttää avattavaan luetteloon. Napsauta lopuksi OK lisätäksesi pudotusluettelon valittuun soluun.
Lajittelu-pudotusvalikon lisääminen Exceliin
Tietojen lajittelu Excel-laskentataulukossa voi olla työlästä, varsinkin jos sinun on päivitettävä ja lajiteltava tietoja säännöllisesti. Onneksi Excelissä on ominaisuus, joka voi tehdä tietojen lajittelusta paljon helpompaa. Tämä ominaisuus on avattava lajitteluvalikko, joka voidaan lisätä laskentataulukon yläosaan. Tämän avulla voit nopeasti ja helposti lajitella laskentataulukon tiedot ilman, että sinun tarvitsee valita manuaalisesti haluttua lajitteluvaihtoehtoa.
Ensimmäinen vaihe avattavan lajitteluvalikon lisäämisessä on valita tiedot, jotka haluat lajitella. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla ja vetämällä hiirtä halutun solualueen korostamiseksi. Kun tiedot on valittu, napsauta nauhan Data-välilehteä ja valitse sitten Lajittele-vaihtoehto. Tämä avaa 'Lajittele' -valintaikkunan.
amd-asennustyökalu
Lajitteluasetusten määrittäminen
Lajittele-valintaikkunassa sinun on valittava haluamasi lajitteluvaihtoehdot. Voit valita sarakkeen, jonka mukaan haluat lajitella tiedot, lajittelujärjestyksen (nouseva tai laskeva) ja muut lisäasetukset, kuten mukautetun lajittelun tai suodattimen. Kun olet valinnut haluamasi lajitteluvaihtoehdot, sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Seuraava vaihe on avattavan lajitteluvalikon luominen. Voit tehdä tämän valitsemalla nauhasta 'Data'-välilehden ja valitsemalla sitten 'Suodata'-vaihtoehdon. Tämä lisää avattavan valikon nuolen jokaisen sarakeotsikon oikealle puolelle. Napsauta sen sarakkeen pudotusnuolta, jonka mukaan haluat lajitella, ja valitse sitten 'Lajittele A:sta Z' tai 'Lajittele Z:sta A' -vaihtoehto.
Lajittelu-pudotusvalikon lisääminen
Kun olet määrittänyt lajitteluasetukset ja lisännyt avattavan lajitteluvalikon, voit lisätä avattavan lajitteluvalikon laskentataulukon yläosaan. Voit tehdä tämän valitsemalla nauhan Näytä-välilehden ja valitsemalla sitten Pysäytä ruudut -vaihtoehdon. Tämä avaa 'Freeze Panes' -valintaikkunan. Valitse valintaikkunassa 'Freeze Top Row' -vaihtoehto ja napsauta sitten 'Ok' -painiketta sulkeaksesi valintaikkunan.
Nyt avattava lajitteluvalikko tulee näkyviin laskentataulukon yläosaan. Voit nyt lajitella laskentataulukon tiedot helposti ja nopeasti valitsemalla haluamasi vaihtoehdon pudotusvalikosta.
Lajittelu-pudotusvalikon mukauttaminen
Jos haluat mukauttaa avattavaa lajitteluvalikkoa, voit tehdä sen valitsemalla nauhasta 'Data' -välilehden ja valitsemalla sitten 'Lajittele ja suodata' -vaihtoehdon. Tämä avaa 'Lajittele ja suodata' -valintaikkunan. Voit valita valintaikkunassa Mukautettu lajittelu -vaihtoehdon ja sitten haluamasi lajitteluvaihtoehdot. Voit myös mukauttaa avattavaa valikkoa valitsemalla 'Suodatin'-vaihtoehdon ja valitsemalla sitten haluamasi suodatinvaihtoehdot.
Lajitteluasetusten tallentaminen
Kun olet määrittänyt lajittelu- ja suodatusasetukset, voit tallentaa ne myöhempää käyttöä varten. Voit tehdä tämän valitsemalla nauhasta 'Data'-välilehden ja valitsemalla sitten 'Lajittele ja suodata' -vaihtoehdon. Tämä avaa 'Lajittele ja suodata' -valintaikkunan. Valitse valintaikkunassa 'Tallenna lajittelu- ja suodatustila' -vaihtoehto ja anna sitten lajittelu- ja suodatusasetuksien nimi. Kun olet antanut asetuksille nimen, napsauta 'Ok'-painiketta tallentaaksesi lajittelu- ja suodatusasetukset.
Nyt voit helposti ja nopeasti lisätä lajitteluvalikon Excel-laskentataulukkoon ja tallentaa lajittelu- ja suodatusasetukset tulevaa käyttöä varten.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Lajittelu-pudotusvalikko Excelissä?
Lajittelun pudotusvalikko Excelissä on ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat lajitella tietyn solualueen laskentataulukossa. Tämä on hyödyllistä järjestettäessä tietoja nopeasti tiettyjen kriteerien mukaan, kuten aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti. Käyttäjä luo avattavan luettelon, jossa on joukko ennalta määritettyjä lajitteluehtoja, ja valitsee sitten kriteerit luettelosta tietojen lajittelemiseksi.
Mitä etuja on Lajittelu-pudotusvalikon lisäämisestä Exceliin?
Lajittelupudotusvalikon lisääminen Exceliin voi auttaa käyttäjiä lajittelemaan tiedot nopeasti ja helposti laskentataulukossa. Tämä voi auttaa järjestämään tietoja tehokkaasti, mikä voi säästää aikaa ja vaivaa. Lisäksi se voi auttaa varmistamaan, että tiedot lajitellaan oikein ja johdonmukaisesti, mikä voi parantaa tietojen tarkkuutta ja luotettavuutta.
Kuinka lisäät lajitteluluettelon Exceliin?
Lajittelupudotusvalikon lisääminen Exceliin on melko yksinkertaista. Valitse ensin solualue, jonka haluat lajitella. Siirry sitten Tiedot-välilehteen ja valitse nauhasta Lajittele. Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit valita lajiteltavan sarakkeen tai kentän, lajittelujärjestyksen ja sen, lajitellaanko tiedot nousevaan vai laskevaan järjestykseen. Valitse lopuksi Lisää taso -painike lisätäksesi pudotusluettelon lajitteluperusteita varten.
miksi c-asema täyttää jatkuvasti
Mitkä ovat esimerkkejä lajittelukriteereistä lajittelupudotusvalikossa Excelissä?
Joitakin esimerkkejä lajitteluperusteista Excelin Lajittelu-pudotusvalikossa ovat lajittelu aakkosjärjestyksen, numerojärjestyksen, päivämäärän tai valuutan mukaan. Lisäksi voit lajitella ylä- tai ala-arvojen, kuten 10 parhaan tai alimman 10 arvon, tai tiettyjen kriteerien, kuten A-Z tai Z-A, mukaan.
Mitkä ovat Lajittelu-pudotusvalikon lisäämisen rajoitukset Excelissä?
Lajittelupudotusluettelon lisäämisen päärajoitus Excelissä on, että sitä voidaan käyttää vain tietyn solualueen lajitteluun. Jos sinulla on suuri laskentataulukko, jossa on useita kenttiä, saatat joutua lajittelemaan tiedot manuaalisesti, jotta kaikki haluamasi tiedot lajitellaan oikein. Lisäksi saatat joutua säätämään lajitteluehtoja manuaalisesti, jos tiedot muuttuvat.
Onko olemassa muita tapoja lajitella tietoja Excelissä?
Kyllä, on olemassa muita tapoja lajitella tiedot Excelissä. Voit lajitella tiedot manuaalisesti valitsemalla solualueen, siirtymällä sitten Tiedot-välilehteen ja valitsemalla nauhasta Lajittele. Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit valita lajiteltavan sarakkeen tai kentän, lajittelujärjestyksen ja sen, lajitellaanko tiedot nousevaan vai laskevaan järjestykseen. Lisäksi voit käyttää suodatusominaisuutta suodattaaksesi nopeasti tietyt tiedot.
Lajitteluvalikon lisääminen Exceliin on loistava tapa tarkastella ja lajitella tietoja nopeasti laskentataulukossa. Muutamalla napsautuksella voit mukauttaa pudotusvalikon tietojesi ja asetustesi mukaan. Tämä ominaisuus voi säästää valtavasti aikaa kiireisille ammattilaisille ja voi tehdä tiedonhallinnasta paljon tehokkaampaa. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit lisätä lajitteluvalikon Exceliin ja tarkastella ja lajitella tietojasi nopeasti ja helposti.
