Kuinka luoda avattava luettelo Excelissä ja Google Sheetsissa

How Create Drop Down List Excel

Opi luomaan avattava luettelo Microsoft Excelissä ja Google Sheetsissa. Voit luoda yksinkertaisen tai sisäkkäisen avattavan luettelon tämän vaiheittaisen oppaan avulla.



Jos luot interaktiivista laskentataulukkoa, saatat tarvita avattavaa luetteloa, jotta käyttäjät voivat valita vaihtoehtojen välillä. Tätä varten voit seurata tätä opetusohjelmaa osoitteeseen luo avattava luettelo Microsoft Excelissä tai Google Sheetsissa . Tämän oppaan avulla voit luoda sekä yksittäisen että sisäkkäisen avattavan valikon.



Kuten erilaisilla ohjelmointikielillä, if-else-käsky on mahdollista sisällyttää myös Excel-laskentataulukkoon. Oletetaan, että olet luomassa laskentataulukkoa ihmisille, joiden tulisi valita eri vaihtoehdot eri kriteerien mukaan. Tällöin on viisasta käyttää avattavaa luetteloa, jotta voit tarjota useamman kuin yhden vaihtoehdon ihmisille.

sys palautuskomento

Kuinka luoda avattava luettelo Excelissä

Voit luoda avattavan luettelon Excelissä seuraavasti:



  1. Valitse solu, jossa haluat näyttää avattavan valikon.
  2. Valitse Tiedot> Tietojen vahvistus.
  3. Valitse Salli-valikosta Luettelo.
  4. Kirjoita vaihtoehdot Lähde-ruutuun.
  5. Tallenna muutos.

Aloita valitsemalla sinun laskentataulukostasi solu, jossa haluat näyttää avattavan luettelon. Tämän jälkeen vaihda Koti -välilehti Tiedot välilehti. vuonna Data-työkalut napsauta Tietojen vahvistus -painiketta ja valitse sama vaihtoehto uudelleen.

Kuinka luoda avattava luettelo Excelissä ja Google Sheetsissa

Laajenna nyt Sallia avattavasta luettelosta ja valitse Lista . Sitten sinun on kirjoitettava kaikki vaihtoehdot yksi kerrallaan. Jos haluat näyttää AA, BB ja CC esimerkkeinä, sinun on kirjoitettava ne näin -



AA, BB, CC

Riippumatta siitä, kuinka monta vaihtoehtoa haluat tarjota, sinun on erotettava ne pilkulla. Napsauta sen jälkeen OK-painiketta. Sinun pitäisi nyt löytää tällainen pudotusvalikko -

Voit lisätä myös virheilmoituksen. Se tulee näkyviin, kun käyttäjät yrittävät syöttää muun arvon kuin annetut vaihtoehdot. Siitä varten vaihda Virheilmoitus välilehti ja kirjoita viesti. Seuraa tätä opetusohjelmaa Lisää virheilmoitukset Excelissä .

Sisäkkäisen avattavan luettelon luominen Excelissä

Jos haluat saada tietoja joistakin avattavista valikoista tai soluista ja näyttää vaihtoehdot vastaavasti toisessa solussa, voit tehdä tämän.

miimeä ei tueta

Sinun täytyy avata sama Tietojen vahvistus ikkuna ja valitse Lista että Sallia valikossa. Tällä kertaa sinun on annettava alue Lähde tällainen laatikko-

= $ A $ 1: $ A $ 5

Tämän alueen mukaan uusi avattava luettelo näyttää samat vaihtoehdot, jotka on kirjoitettu A1 - A5-soluihin.

Kuinka luoda avattava luettelo Google Sheetsissa

Voit luoda avattavan luettelon Google Sheets -palvelussa seuraavasti:

  1. Valitse solu ja siirry kohtaan Data> Tietojen vahvistus.
  2. Valitse kohteiden luettelo.
  3. Kirjoita tuotteet tai vaihtoehdot muistiin.
  4. Tallenna muutos.

Valitse ensin solu laskentataulukosta ja napsauta Tiedot ylhäältä siirtymispalkista. Valitse sen jälkeen Tietojen validointi vaihtoehto luettelosta.

Microsoft-tilin suojaus

Laajenna nyt Kriteeri avattavasta valikosta ja valitse Kohteiden luettelo . Seuraavaksi sinun on kirjoitettava kaikki vaihtoehdot tai kohteet tyhjään ruutuun.

Napsauta viimeinkin Tallentaa -painiketta näyttääksesi pudotusluettelon solussa.

Kuten Excel, Google Sheets näyttää varoituksen tai virheilmoituksen virheellisten tietojen syöttämisestä. Oletuksena se näyttää varoitusviestin ja antaa käyttäjien kirjoittaa mukautettua tekstiä. Jos haluat estää käyttäjiä syöttämästä virheellisiä tietoja, sinun on valittava Hylkää syöttö vaihtoehto Tietojen validointi ikkuna.

Sisäkkäisen avattavan luettelon luominen Google Sheetsiin

Se on melkein sama kuin Excel, mutta vaihtoehdon nimi on erilainen. Sinun on valittava Luettelo alueelta vaihtoehto Kriteeri luettelo ja kirjoita alue tarpeidesi mukaan. Voit kirjoittaa tällaisen kentän -

= $ A $ 1: $ A $ 5

Se näyttää kaikki tekstit A1-A5-soluista tässä pudotusvalikossa.

Lataa PC-korjaustyökalu löytääksesi ja korjata Windows-virheet nopeasti

Se siitä! Toivottavasti se auttaa sinua.



Suosittu Viestiä