IT-asiantuntijana yksi yleisimmistä minulta kysytyistä kysymyksistä on avattavan luettelon luominen Excelissä tai Google Sheetsissa. Vaikka prosessi on suhteellisen yksinkertainen, sinun on tiedettävä muutamia asioita, jotta voit varmistaa, että avattava luettelo on tehokas.
Ensin sinun on päätettävä, mitä tietoja haluat sisällyttää avattavaan luetteloosi. Tämä vaihtelee luettelon tarkoituksen mukaan, mutta yleensä kannattaa varmistaa, että kaikki tiedot ovat olennaisia ja hyödyllisiä. Kun sinulla on tietoluettelo, sinun on muotoiltava se, jotta sitä voidaan käyttää avattavassa luettelossa.
Tietojen muotoilua varten sinun on käytettävä 'pipe'-merkkiä ( | ) jokaisen kohteen erottamiseen. Jos esimerkiksi luot pudotusvalikon Yhdysvaltain osavaltioista, muotoile tietosi seuraavasti:
Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|Kalifornia|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Minesis|Miotappiis|Massachusetts| Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|New Mexico|New York|Pohjois-Carolina|Pohjois-Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsylvania|Rhode Island|Etelä-Carolina|Etelä-Dakota|Tennessee|Texas|Utah|Vermont| |Washington|Länsi-Virginia|Wisconsin|Wyoming
Kun tietosi on muotoiltu, voit luoda avattavan luettelon. Excelissä tämä tehdään käyttämällä 'Data Validation' -ominaisuutta. Google Sheetsissa voit käyttää 'Tietojen vahvistus'- tai 'Lista'-toimintoa. Molemmat menetelmät antavat sinun luoda avattavan luettelon, jota voit käyttää laskentataulukossasi.
Avattavan luettelon luominen on yksinkertainen tapa tehdä laskentataulukostasi käyttäjäystävällisempi ja auttaa sinua välttämään virheitä tietojen syöttämisessä. Noudattamalla yllä olevia ohjeita voit helposti luoda avattavan luettelon Excelissä tai Google Sheetsissa.
Jos olet luomassa interaktiivista laskentataulukkoa, saatat haluta avattavan luettelon, jonka avulla käyttäjät voivat valita vaihtoehdoista. Voit tehdä tämän noudattamalla tätä ohjetta luo avattava luettelo Microsoft Excelissä tai Google Sheetsissa . Tämän opetusohjelman avulla voit luoda sekä yksittäisiä että sisäkkäisiä avattavia valikoita.
Kuten muissakin ohjelmointikielissä, voit myös sisällyttää if-else-lausekkeen Excel-laskentataulukkoon. Oletetaan, että luot laskentataulukon, jossa ihmiset voivat valita eri vaihtoehtoja eri kriteerien perusteella. Tässä vaiheessa on järkevää käyttää avattavaa luetteloa, jotta voit antaa ihmisille useamman kuin yhden vaihtoehdon.
sys palautuskomento
Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä
Voit luoda avattavan luettelon Excelissä seuraavasti:
- Valitse solu, jossa haluat avattavan valikon näyttää.
- Siirry kohtaan Tiedot > Tietojen validointi.
- Valitse Luettelo Salli-valikosta.
- Kirjoita valintasi Lähde-kenttään.
- Tallenna muutokset.
Ensin sinun on valittava laskentataulukosta solu, jossa haluat näyttää avattavan valikon. Tämän jälkeen vaihda Koti välilehti sisään Data -välilehti. sisään Tietotyökalut osio, napsauta Tietojen tarkistus -painiketta ja valitse sama vaihtoehto uudelleen.
Laajenna nyt Antaa avattavasta luettelosta ja valitse Lista . Sitten sinun on kirjoitettava kaikki vaihtoehdot yksitellen ylös. Jos haluat näyttää AA, BB ja CC esimerkkeinä, sinun on kirjoitettava ne seuraavasti:
|_+_| 
Riippumatta siitä, kuinka monta vaihtoehtoa haluat tarjota, sinun on erotettava ne pilkuilla. Napsauta sen jälkeen OK. Sinun pitäisi nyt löytää seuraavanlainen pudotusvalikko:
Voit myös lisätä virheilmoituksen. Se tulee näkyviin, kun käyttäjät yrittävät syöttää eri arvon kuin annetut asetukset. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Virhevaroitus -välilehteä ja kirjoita viestisi. Noudata tätä ohjetta lisää virheilmoituksia Exceliin .
Sisäkkäisen avattavan luettelon luominen Excelissä
Jos haluat saada tietoja joistakin olemassa olevista pudotusvalikoista tai soluista ja näyttää vaihtoehdot toisessa solussa vastaavasti, voit tehdä tämän.
Sinun täytyy avata sama Tietojen tarkistus ikkuna ja valitse Lista SISÄÄN Antaa valikosta. Tällä kertaa sinun on syötettävä alue Lähde tällainen laatikko
|_+_| 
miimeä ei tueta
Tämän alueen mukaan uudessa avattavassa luettelossa näkyvät samat parametrit, jotka on kirjoitettu soluihin A1–A5.
Microsoft-tilin suojaus
Avattavan luettelon luominen Google Sheetsissä
Voit luoda avattavan luettelon Google Sheetsissä seuraavasti:
- Valitse solu ja siirry kohtaan Data > Data Validation.
- Valitse Tuoteluettelo.
- Kirjoita aiheesi tai vaihtoehtosi muistiin.
- Tallenna muutokset.
Valitse ensin solu laskentataulukosta ja napsauta painiketta Data ylänavigointipalkista. Valitse sen jälkeen Tietojen tarkistus vaihtoehto luettelosta.
Laajenna nyt Kriteeri avattavasta valikosta ja valitse Luettelo kohteista . Seuraavaksi sinun on kirjoitettava kaikki vaihtoehdot tai elementit tyhjään kenttään.
Napsauta lopuksi painiketta Tallentaa -painiketta avataksesi avattavan valikon solussa.
Excelin tapaan Google Sheets näyttää varoituksen tai virheilmoituksen, kun syötät virheellisiä tietoja. Oletusarvoisesti se näyttää varoitusviestin ja antaa käyttäjien kirjoittaa oman tekstinsä. Jos haluat estää käyttäjiä syöttämästä virheellisiä tietoja, sinun on valittava Hylkää syöte variantti c Tietojen tarkistus ikkuna.
Sisäkkäisen avattavan luettelon luominen Google Sheetsissä
Se on melkein sama kuin Excel, mutta vaihtoehdon nimi on erilainen. Sinun täytyy valita Luettelo alueelta vaihtoehto alkaen Kriteeri luettelo ja anna valikoima tarpeidesi mukaan. Voit kirjoittaa tällaisen kentän -
|_+_|Tämä avattava luettelo näyttää kaikki tekstit soluista A1 - A5.
Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeastiTämä se on! Toivottavasti tämä auttaa sinua.
