Kuinka poistaa tuhansia rivejä Excelissä?

Jos olet joskus joutunut poistamaan tuhansia rivejä Excel-laskentataulukosta, tiedät, että se voi olla aikaa vievä ja työläs tehtävä. Onneksi on joitain temppuja ja tekniikoita, jotka voivat auttaa sinua saamaan työn valmiiksi nopeasti ja helposti. Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka voit poistaa tuhansia rivejä Excelissä, jotta voit säästää aikaa ja energiaa tärkeämpiin tehtäviin.

Kuinka poistaa tuhansia rivejä Excelissä?

1. Avaa Excel-tiedosto ja valitse solualue, jonka haluat poistaa.
2. Napsauta Koti-välilehteä ja valitse Poista-komento Solut-ryhmästä.
3. Valitse vaihtoehto, joka kuvaa parhaiten sitä, mitä haluat tehdä soluilla: Poista solut, Poista sarakkeet tai Poista rivit.
4. Napsauta OK ja Excel poistaa valitsemasi solut.

bluestacks jumissa Windows 7: n alustuksessa

Kuinka poistaa useita rivejä Excelissä

Useiden rivien poistaminen Excelissä voi olla pelottava tehtävä, mutta sen ei tarvitse olla. Voit poistaa tuhansia rivejä Excelissä useilla eri tavoilla erityistarpeistasi riippuen. Tässä artikkelissa tutkimme erilaisia ​​tapoja poistaa useita rivejä Excelissä sekä muutamia vinkkejä ja temppuja, jotka voivat helpottaa prosessia.

Tapa 1: Poista rivit manuaalisesti

Yksinkertaisin tapa poistaa useita rivejä Excelissä on yksinkertaisesti valita poistettavat rivit ja painaa poistonäppäintä. Tämä poistaa rivit laskentataulukosta, mutta se voi olla ikävä prosessi, jos haluat poistaa suuria määriä rivejä. On myös tärkeää huomata, että voit poistaa vain rivejä, jotka ovat suoraan vierekkäin. Jos haluat poistaa ei-vierekkäisiä rivejä, sinun on käytettävä toista menetelmää.

Tapa 2: Poista rivit suodattimilla

Jos sinun on poistettava useita rivejä, jotka eivät ole suoraan vierekkäin, voit käyttää Excelin sisäänrakennettua suodatintoimintoa valitaksesi nopeasti poistettavat rivit. Voit tehdä tämän valitsemalla ensin kaikki rivit, jotka haluat poistaa, napsauttamalla sitten Tiedot-välilehteä ja valitsemalla Suodatin-vaihtoehdon. Valitse kriteerit riveille, jotka haluat poistaa, ja napsauta sitten Suodata-painiketta valitaksesi vain kriteerit täyttävät rivit. Kun rivit on suodatettu, voit valita ne kaikki ja poistaa ne painamalla poistonäppäintä.

Tapa 3: Poista rivit VBA:lla

Jos pidät koodaamisesta Visual Basicissa, voit VBA-makron avulla poistaa useita rivejä Excelissä. Tätä varten sinun on avattava Visual Basic Editor (VBE) painamalla Alt+F11. Kun VBE on auki, voit kirjoittaa makron, joka kiertää poistettavat rivit ja poistaa ne yksitellen. Tämä voi olla nopea ja tehokas tapa poistaa suuri määrä rivejä, mutta on tärkeää huomata, että tämän menetelmän käyttäminen edellyttää jonkin verran koodaustaitoa.

Tapa 4: Poista rivit kolmannen osapuolen työkalulla

Jos et ole tyytyväinen VBA:n koodaamiseen, saatavilla on myös useita kolmannen osapuolen työkaluja, joiden avulla voit poistaa useita rivejä Excelissä. Nämä työkalut ovat yleensä helppokäyttöisiä ja voivat olla loistava vaihtoehto rivien manuaaliselle poistamiselle tai VBA:n käyttämiselle. On kuitenkin tärkeää huomata, että nämä työkalut voivat olla kalliita, joten sinun tulee varmistaa, että saat parhaan vastineen rahoillesi.

Vinkkejä useiden rivien poistamiseen Excelissä

Vinkki 1: Valitse koko alue

Kun poistat useita rivejä Excelissä, on tärkeää valita kaikki rivit, jotka haluat poistaa. Näin varmistetaan, että kaikki poistettavat rivit on valittu ja ettei mitään rivejä, joita et halua poistaa, ole mukana.

Vinkki 2: Varmuuskopioi tietosi

Ennen kuin poistat rivejä Excelissä, on tärkeää varmistaa, että sinulla on varmuuskopio tiedoistasi. Tämä varmistaa, että jos jokin menee pieleen, voit helposti palauttaa tietosi varmuuskopiosta.

etätyöpöytätietotiedot eivät toimineet Windows 10: ssä

Vinkki 3: Tee kopio laskentataulukostasi

On myös hyvä idea tehdä kopio laskentataulukosta ennen rivien poistamista. Tämä antaa sinulle varmuuskopion tiedoistasi, jos jokin menee pieleen ja sinun on palautettava alkuperäiseen versioon.

6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä

1. Mikä on nopein tapa poistaa tuhansia rivejä Excelissä?

Nopein tapa poistaa tuhansia rivejä Excelissä on käyttää Lajittele ja suodata -toimintoa. Tämän toiminnon avulla voit nopeasti valita useita rivejä ja poistaa ne kaikki yhdellä kertaa. Päästäksesi tähän toimintoon, valitse ensin poistettava rivialue, siirry sitten nauhan Tiedot-välilehteen ja napsauta Lajittele ja suodata. Valitse avattavasta valikosta Poista ja valittu alue poistetaan.

2. Mitä eroa on rivien poistamisella ja sarakkeiden poistamisella Excelissä?

Suurin ero rivien ja sarakkeiden poistamisen välillä Excelissä on se, että rivejä poistettaessa jokaisen rivin tiedot poistetaan pysyvästi, kun taas sarakkeita poistettaessa tietoja ei poisteta pysyvästi, vaan ne siirretään vasemmalle. Tämä tarkoittaa, että sarakkeita poistettaessa kunkin sarakkeen tiedot siirtyvät vasemmalle ja viimeinen sarake poistetaan.

3. Onko mahdollista poistaa tuhansia rivejä Excelissä pikakuvakkeen avulla?

Kyllä, Excelissä on mahdollista poistaa tuhansia rivejä pikanäppäimellä Control + – (miinus). Tämän pikanäppäimen avulla voit nopeasti valita useita rivejä ja poistaa ne kaikki yhdellä kertaa. Voit käyttää tätä pikakuvaketta valitsemalla ensin poistettavat rivit ja painamalla sitten Control + – (miinus). Valitut rivit poistetaan.

4. Voinko poistaa tuhansia rivejä Excelissä poistamatta tietoja?

Kyllä, Excelissä on mahdollista poistaa tuhansia rivejä poistamatta tietoja. Voit tehdä tämän käyttämällä Consolidate-toimintoa. Tämän toiminnon avulla voit valita useita rivejä ja yhdistää ne yhdeksi riviksi. Päästäksesi tähän toimintoon, valitse ensin poistettava rivialue, siirry sitten nauhan Tiedot-välilehteen ja napsauta Yhdistä. Valitse avattavasta valikosta Yhdistä ja valittu alue yhdistetään yhdeksi riviksi.

5. Onko mahdollista poistaa tuhansia rivejä Excelissä suodattamalla?

Kyllä, Excelissä on mahdollista poistaa tuhansia rivejä suodattamalla. Voit tehdä tämän käyttämällä suodatintoimintoa. Tämän toiminnon avulla voit nopeasti valita useita rivejä ja poistaa ne kaikki yhdellä kertaa. Päästäksesi tähän toimintoon, valitse ensin rivit, jotka haluat poistaa, siirry sitten nauhan Tiedot-välilehteen ja napsauta Suodata. Valitse avattavasta valikosta Poista ja valittu alue poistetaan.

antimalware-palvelun suoritettava suuri muisti

6. Onko mahdollista poistaa tuhansia rivejä Excelissä VBA-makron avulla?

Kyllä, on mahdollista poistaa tuhansia rivejä Excelissä käyttämällä VBA-makroa. Tätä varten sinun on luotava makro, joka kiertää Excel-laskentataulukon rivit ja poistaa ne, jotka täyttävät määrittämäsi ehdot. Voit esimerkiksi luoda makron, joka poistaa kaikki laskentataulukon rivit, joiden sarakkeessa A on tyhjä solu. Tämä makro voidaan sitten suorittaa aina, kun sinun on poistettava tuhansia rivejä Excelissä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tuhansien rivien poistamisen Excelissä ei tarvitse olla pelottava tehtävä. Oikealla lähestymistavalla ja muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit nopeasti ja helposti poistaa tuhansia rivejä Excelissä. Käyttämällä Excelin sisäänrakennettuja ominaisuuksia, kuten Siirry-komentoa ja Poista taulukkorivit -komentoa, voit nopeasti valita ja poistaa tuhansia rivejä ilman, että sinun tarvitsee valita kutakin riviä manuaalisesti. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit nopeasti ja helposti poistaa tuhansia rivejä Excelissä.