Kuinka yhdistää Excel-tiedostoja ja taulukoita

How Merge Excel Files



Jos haluat siirtää useita Excel-taulukoita tai yhdistää useita tiedostoja, seuraa oppaamme. Voit yhdistää useita pöytiä yhdeksi pöydäksi,

Olettaen, että haluat artikkelin 'Excel-tiedostojen ja -taulukoiden yhdistäminen': IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka Excel-tiedostoja ja -taulukoita yhdistetään. On olemassa muutamia eri tapoja tehdä tämä, ja valitsemasi menetelmä riippuu erityistarpeistasi. Tässä artikkelissa esittelen muutamia yleisimmistä menetelmistä Excel-tiedostojen ja -taulukoiden yhdistämiseen. Yksi yleisimmistä menetelmistä Excel-tiedostojen ja -taulukoiden yhdistämiseen on tiedonhallintaan erikoistuneen ohjelmiston käyttö. Markkinoilla on useita näitä ohjelmia, ja niiden hinta ja ominaisuudet vaihtelevat. Jos sinulla on suuri määrä tietoja, jotka sinun on yhdistettävä, tai jos sinun on yhdistettävä tiedostoja säännöllisesti, tiedonhallintaohjelma voi olla sinulle paras vaihtoehto. Toinen yleinen tapa yhdistää Excel-tiedostoja ja -taulukoita on käyttää makroa. Makrot ovat pieniä ohjelmia, jotka voidaan kirjoittaa Exceliin tehtävien automatisoimiseksi. Jos sinun on yhdistettävä suuri määrä tiedostoja tai taulukoita, makro voi säästää paljon aikaa. On olemassa useita verkkosivustoja, jotka tarjoavat ilmaisia ​​makroja Excel-tiedostojen ja -taulukoiden yhdistämiseen. Viimeinen tapa, jonka mainitsen, on manuaalinen yhdistäminen. Tämä on aikaa vievin tapa, mutta se voidaan tehdä, jos sinulla on pieni määrä tiedostoja tai taulukoita yhdistettäväksi. Jos haluat yhdistää Excel-tiedostoja ja -taulukoita manuaalisesti, sinun on avattava jokainen tiedosto tai taulukko Excelissä ja kopioitava tiedot uuteen tiedostoon. Sitten sinun on tallennettava uusi tiedosto uudella nimellä. On olemassa muutamia eri menetelmiä Excel-tiedostojen ja taulukoiden yhdistämiseen. Valitsemasi menetelmä riippuu erityistarpeistasi. Tässä artikkelissa olen hahmotellut muutamia yleisimpiä menetelmiä.



Kun työskentelet useamman kanssa Microsoft Excel -tiedostot , joskus tarvitset yhdistää excel-tiedostoja ja laskentataulukoita uuteen tai olemassa olevaan Excel-tiedostoon tai yhdistä useita Excel-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi. Vaikka voit aina kopioida ja liittää tietoja taulukosta toiseen tai tiedostosta toiseen, se on tylsää, kun sitä on liikaa. Tässä viestissä selitämme, kuinka niitä voidaan yhdistää sisäänrakennetun toiminnon avulla.







Excel-tiedostojen ja laskentataulukoiden yhdistäminen





Kuinka yhdistää Excel-tiedostoja ja laskentataulukoita

Ennen kuin aloitat tiedostojen ja arkkien yhdistämisen, suunnittele hyvin. Vaikka voit aina järjestää arkit uudelleen myöhemmin, mitä paremmin suunnittelet, sitä vähemmän tunteja käytät niiden lajitteluun yhdistämisen jälkeen.



  1. Yhdistä taulukot uuteen tai olemassa olevaan tiedostoon
  2. Yhdistä useita Excel-tiedostoja

Vaikka tässä käyttämämme toiminnot mahdollistavat arkkien siirtämisen, suosittelen kopioimista. Jos tarvitset alkuperäisen tiedoston uudelleen, voit valita.

Yhdistä taulukot uuteen tai olemassa olevaan tiedostoon

Ennen kuin aloitamme yhdistämisen, varmista, että sinulla on kaikki Excel-tiedostot auki. Vain kun ne ovat auki, Excelin yhdistämistoiminto voi valita ne kohteeksi. Jos aiot siirtää taulukoita useista tiedostoista uuteen Excel-tiedostoon, voit myös tehdä sen.

  • Avaa alkuperäinen Excel-tiedosto ja vaihda arkkiin, jonka haluat kopioida.
  • Napsauta Aloitus-välilehteä > Solut-osio > Muotoile > Siirrä tai kopioi taulukko.
  • Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa voit valita olemassa olevan Excel-tiedoston tai luoda uuden liikkeellä ollessasi.
    • Kun sinä valitse uusi tiedostovaihtoehto , se luo välittömästi uuden tiedoston, mutta ei tallenna sitä.
    • Kun sinä valitse olemassa oleva tiedosto , voit valita, mihin taulukko lisätään, eli ennen tai jälkeen olemassa olevia taulukoita vai kaikkien arkkien loppuun.
  • Muista tarkistaa ruutu - Luo kopio. Tämä varmistaa, että nykyiset arkit pysyvät sisältölokerossa.

Voit myös hypätä olemassa olevaan tiedostoon, mikä on kätevää, jos arkkeja on liikaa ja sinun on lisättävä arkki jonnekin väliin tai siirrettävä se loppuun.



kuvataan joitain etuja 64-bittisestä verrattuna 32-bittiseen Windows-versioon.

Jos haluat siirtää useita arkkeja toiseen Excel-tiedostoon, ennen kuin käytät Siirrä tai kopioi arkki » valitse arkit Ctrl- tai Shift-näppäimellä. Vaihto-näppäimellä voit valita vierekkäisiä arkkeja tai useita arkkeja, kun taas Ctrl-näppäimellä voit valita yksittäisiä arkkeja. Loput vaiheet ovat samat. Voit käyttää tätä excel-tiedostojen yhdistämiseen manuaalisesti.

Yhdistä useita Excel-tiedostoja

MergeExcel-makro

Excel-tiedostojen yhdistäminen on hankala asia, ja tähän käytämme ExtendOfficen VBA-koodia. Tämän avulla voit yhdistää useita kansiossa olevia tiedostoja tai kirjoja.

  • Luo uusi Excel-laskentataulukko ja paina ALT + F11 avataksesi kehittäjäosion.
  • Napsauta 'Lisää' -valikkoa ja sitten 'Moduuli'.
  • Liitä alla oleva koodi. Nimeä moduuli MergeExcel
|_+_|

Napsauta seuraavaksiAlt + F8avata Makro dialogia. Tämä näyttää kaikki taulukon makrot. Valita YhdistäExcel ja paina juosta . Sinua pyydetään tallentamaan tiedostot, muista tehdä niin. Sen jälkeen kaikki eri Excel-tiedostojen taulukot tulevat saataville Excel-tiedostossa, jossa suoritit makron. ExtendOffice-verkkosivustolla on monia tällaisia ​​makroja, ja suosittelen vierailemaan niissä osoitteessa extendoffice.com.

Se ei kuitenkaan ole sujuva kokemus ensimmäisellä yrittämällä. Voit olla varma, että se ei poista tiedostoja, mutta suosittelen pitämään tiedostoista varmuuskopion. Kokeile satunnaisten tietojen kanssa ja katso, saatko halutun tuloksen makrolla.

Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeasti

Toivomme, että opas oli helppo ymmärtää ja että voit yhdistää Excel-tiedostoja ja laskentataulukoita.

Suosittu Viestiä