View-tilan käyttäminen Word Onlinessa

Olettaen, että haluat IT-asiantuntijan ottavan käyttöön 'View Mode' -ominaisuuden Microsoft Word Onlinessa: Word Onlinen katselutila on loistava tapa lukea dokumentti nopeasti ilman, että sitä tarvitsee ensin ladata. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä käytettäessä suuria tiedostoja. Voit tarkastella asiakirjaa katselutilassa napsauttamalla 'Näytä' -painiketta asiakirjan oikeassa yläkulmassa. Katselutila antaa sinulle muutamia vaihtoehtoja, miten haluat tarkastella asiakirjaa. Oletusnäkymä on Jatkuva, joka vierittää asiakirjaa pystysuunnassa. Voit myös valita, haluatko tarkastella asiakirjaa 'Sivut', joka näyttää sivu kerrallaan, tai 'Web Layout', joka on samanlainen kuin asiakirja näyttäisi, jos julkaiset sen verkossa. Kun olet katselutilassa, voit tulostaa asiakirjan tai ladata sen PDF-tiedostona oikean yläkulman vaihtoehtojen avulla. Voit myös säätää zoomaustasoa ja katselutilan asetuksia täältä. Katselutila on loistava tapa lukea dokumentti nopeasti läpi ilman, että sitä tarvitsee ensin ladata. Oletusarvoisesti asiakirja vieritetään pystysuunnassa, mutta voit myös valita, haluatko tarkastella sitä 'Sivut' tai 'Verkkoasettelu'. Voit myös tulostaa asiakirjan tai ladata sen PDF-muodossa katselutilasta.

Microsoft on julkaissut uuden ominaisuuden Sana verkossa joka on suunniteltu parantamaan kykyä tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Tämä on erittäin tervetullut lisäys, koska meidän on sanottava, että Word Online on monin tavoin jäljessä Google Docsista. Mutta sen perusteella, mitä näemme, näyttää siltä, ​​​​että Microsoft pyrkii kuromaan kuilua uudella ominaisuudella, joka tunnetaan nimellä Voidaan katsoa jonka puolesta voimme kestää. Kyllä, ymmärrämme, että Microsoft Word for desktop -sovellusta käytetään laajemmin kuin Word Onlinea, mutta pilvipohjaisten asioiden kehittyessä on selvää, että ohjelmistojätti ei voi sivuuttaa Word Onlinea, kun Google-dokumentit kerää vähitellen paljon seuraajia.

Word Onlinen näkymätilaominaisuuden käyttäminen

Nyt meidän on huomattava, että käyttäjät voivat jo jakaa Microsoft Word -asiakirjoja muiden kanssa muokkaustilan ja vain katselutilan kautta. Jos ihmiset haluavat muiden voivan jättää kommentteja ja ehdotuksia muuttamatta asiakirjaa, tämä ei ole mahdollista.

Siitä huolimatta käyttäjän on otettava käyttöön täydet muokkausoikeudet, mikä antaa muille täydet kirjoitusoikeudet.

Google ratkaisi tämän ongelman kauan sitten Docsilla, ja lopulta Microsoft päätti ottaa kiinni vuosien taustapeilissä olon jälkeen.

Voit hyödyntää Microsoft Office Word Onlinen tarkistustilaominaisuuden täyden hyödyn seuraavasti:

1. Siirry Word Online -sivustolle.
2. Avaa Word-asiakirja
3. Napsauta asiakirjassa Jaa-painiketta.
4. Valitse sen jälkeen avattavasta valikosta Jaa.
5. Seuraava vaihe on lisätä niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan.
6. Napsauta sieltä tekstikentän oikealla puolella olevaa kynäkuvaketta.
7. Avattava valikko tulee näkyviin.
8. Valitse tästä valikosta luettelosta Voi tarkistaa.

Katsotaanpa tähän liittyviä vaiheita yksityiskohtaisesti.

rundll32

Vieraile Word Online -sivustolla

Aluksi meidän on siirryttävä Microsoft Word Online -verkkosivustolle. Tämä on helppo tehdä, kuten voit odottaa.

• Avaa suosikkiverkkoselaimesi.
• Sieltä mene ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• Kirjaudu sisään virallisilla tunnuksillasi.
• Voit sitten avata Word-asiakirjan napsauttamalla sitä.

Vaihtoehtoisesti voit avata uuden asiakirjan napsauttamalla Word-kuvaketta vasemmassa ruudussa ja valitsemalla sitten Uusi tyhjä asiakirja.

Käytä Voidaan tarkistaa -ominaisuutta

Nyt kun asiakirja on valmis, meidän on aloitettava sen jakaminen muiden kanssa, jotta he voivat lähettää kommentteja, joita ei voi muokata.

• Napsauta asiakirjassa Jaa-painiketta.
• Valitse sen jälkeen avattavasta valikosta Jaa.
• Seuraava vaihe on lisätä niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan.
• Napsauta sieltä tekstikentän oikealla puolella olevaa kynäkuvaketta.
• Avattava valikko tulee näkyviin.
• Valitse tästä valikosta luettelosta Voi tarkistaa.

Lisäksi linkkiasetuksissa on mahdollisuus valita 'Voi katsella' kaikille, jotka haluavat jakaa linkkejä sähköpostien sijaan.

3] Tärkeitä asioita, jotka sinun on tiedettävä

Muutama seikka, jotka sinun tulee ottaa huomioon, jos haluat saada täyden hyödyn yleiskatsaustilan tarjoamista ominaisuuksista.

Mikä Office Online Validation Mode on?

Joten mikä on katselutila? No, se on ominaisuus, joka on suunniteltu auttamaan käyttäjiä jakamaan asiakirjoja muiden kanssa katselua varten. Kun tämä on tehty, kolmannen osapuolen henkilökunta ei voi muokata dokumenttia, mutta he voivat lisätä ehdotuksia kommenttien muodossa.

Paitsi, että he voivat seurata muutoksia aina, kun ne tehdään asiakirjaan reaaliajassa. Nyt aina kun ehdotus lisätään, asiakirjan omistaja ja muut yhteiskäyttäjät, joilla on täydet muokkausoikeudet, voivat hyväksyä tai hylätä ehdotetut muutokset.

Saatavuus

easus-osion pääkatselmus

Katselutila on tällä hetkellä saatavilla Wordin verkkoversiossa. Lisäksi, jos olet beta-kanavan, nykyisen kanavan (esikatselun) ja nykyisen kanavan jäsen, voit käyttää katselutilaominaisuutta Microsoft Word for Windows- ja Mac-version kautta.

Nyt, jos olet tarkistanut tämän ominaisuuden, mutta et ole nähnyt tätä ominaisuutta, ongelma liittyy useimmiten Microsoftiin. Yhtiö julkaisee uusia ominaisuuksia tietyn ajan kuluessa, mikä tarkoittaa, että selaustila ei tavoita kaikkia samanaikaisesti. Suosittelemme siis kärsivällisyyttä, sillä kaikki menee suunnitelmien mukaan ennemmin tai myöhemmin.

Rajoitukset

View Mode -ominaisuudesta on nyt muutamia rajoituksia, jotka meidän on huomautettava. Esimerkiksi asiakirjan jakaminen katselua varten on mahdollista vain OneDriveen/OneDrive for Businessiin tallennettujen asiakirjojen kanssa.

Myös SharePoint-kirjastoon tallennetut asiakirjat toimivat eri tavalla. Näet, aina kun dokumentti julkaistaan, kirjaston tiedostojen käyttöoikeusasetukset ovat käsityksemme mukaan ensisijaisia.

Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että käyttäjät, joilla on jo luku-/kirjoitusoikeus jaettuun asiakirjaan katselutilassa, avaavat sen muokkaustilassa. Ei ihanteellinen, koska se päihittää tarkoituksen, mutta odotamme Microsoftin korjaavan ongelman lähitulevaisuudessa.

Lukea : Kuinka lisätä koodilohkoja ja komentoja Microsoft Wordiin

Voinko käyttää Word Onlinea ilmaiseksi?

Word Online on ilmainen palvelu, joka on toiminnaltaan hyvin samanlainen kuin Google Docs. Nyt, koska se on verkkopohjainen ja vaatii sen käyttämiseen verkkoselaimen, sinun ei pitäisi odottaa, että Word Onlinessa on kaikkia ominaisuuksia, joita Microsoft Word for desktop sisältää. Kyllä, tämä Word-versio on tehokas, mutta silti hyvin rajallinen ominaisuuksiltaan.

Onko Word online parempi kuin Google Docs?

Vaikka rakastamme Wordin käyttöä verkossa, emme voi olla puolueellisia ja meidän on myönnettävä, että Google Docs on parempi kuin kaksi kättä. Tämän ei pitäisi tulla yllätyksenä, koska Docs on Googlen ensisijainen asiakirjaeditori ja Word Online ei ole Microsoftin.

Voiko Google Docs tehdä kaiken, mitä Word voi tehdä?

Google Docsilla voi varmasti tehdä paljon, mutta se ei ole verrattavissa Microsoft Wordiin missään muodossa, emmekä odota sen muuttuvan. Ainoa Wordiin verrattava asiakirjaeditori on avoimen lähdekoodin työkalu Libre Office, joka on saatavana sekä Linux- että Windows-käyttöjärjestelmille.