Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä

Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka luodaan ryhmäkalenteri Microsoft 365:ssä. On olemassa muutamia eri tapoja tehdä tämä, joten opastan sinut prosessin läpi. Ensin sinun on luotava ryhmä Microsoft 365:ssä. Voit tehdä tämän siirtymällä Ryhmät-välilehteen ja napsauttamalla +-kuvaketta. Anna ryhmällesi nimi ja kuvaus ja napsauta sitten Luo. Seuraavaksi sinun on lisättävä jäseniä ryhmään. Voit tehdä tämän siirtymällä Jäsenet-välilehteen ja napsauttamalla +-kuvaketta. Lisää niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä ryhmään, ja napsauta sitten Lisää. Kun olet lisännyt jäseniä ryhmään, voit nyt luoda ryhmäkalenterin. Voit tehdä tämän siirtymällä Kalenteri-välilehteen ja napsauttamalla +-kuvaketta. Anna kalenterillesi nimi ja kuvaus ja napsauta sitten Luo. Nyt kun olet luonut ryhmäkalenterin, voit lisätä siihen tapahtumia. Voit tehdä tämän siirtymällä Tapahtumat-välilehdelle ja napsauttamalla +-kuvaketta. Anna tapahtumallesi nimi, aloitus- ja päättymispäivä sekä kuvaus ja napsauta sitten Tallenna. Voit nyt tarkastella ryhmäkalenteriasi siirtymällä Kalenteri-välilehteen ja napsauttamalla kalenterin nimeä. Näet kaikki tapahtumat, jotka on lisätty kalenteriin. Siinä kaikki! Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä on nopea ja helppo prosessi.

Kalenteriryhmien avulla on helppo tarkastella työtovereiden tai perheenjäsentesi yhdistettyjä aikatauluja. Tämä ominaisuus on erityisen kätevä, jos sinulla on kalentereita, joita katsot usein yhdessä. Tässä viestissä opastamme sinut vaiheiden läpi kuinka luodaan ryhmäkalenteri Microsoft 365:ssä .

Ryhmäkalenterin luominen Microsoft 365:ssä

Voit luoda kalenteriryhmän, jos sinä ja tiimisi käytätte kalenterisarjaa. Ryhmäkalenteri voi sisältää myös resursseja, Internet-kalentereita tai SharePoint-kalentereita. Tämä ominaisuus vaatii Microsoft Exchange Server -tilin, mikä tarkoittaa yksinkertaisesti työpaikan tai koulun sähköpostitiliä, jonka tarjoaa organisaatio, joka käyttää Microsoft Exchange Serveriä tai Microsoft 365:tä, joka käyttää Exchange Serveriä sähköpostin toimittamiseen.

Kalenteriryhmät ovat loistava yhteistyötyökalu kaikenkokoisille ryhmille, koska se ryhmittelee yksittäiset kalenterit ryhmään, jonka avulla sinä ja tiimisi jäsenet voivat tarkastella kaikkia ryhmään kuuluvia kalentereita yhdellä silmäyksellä. Voit luoda ryhmäkalenterin Microsoft 365:ssä jollakin seuraavista tavoista:

1. Luo ryhmäkalenteri maailmanlaajuisesta osoitekirjasta tai yhteystietoluettelosta
2. Luo ryhmäkalenteri jaetusta kalenterista

Katsotaanpa molempia menetelmiä yksityiskohtaisesti.

1] Luo ryhmäkalenteri maailmanlaajuisesta osoitekirjasta tai yhteystietoluettelosta

Voit luoda ryhmäkalenterin yleisestä osoitekirjasta tai yhteystietoluettelosta seuraavasti:

• Käynnistä Outlookin työpöydän sähköpostiohjelma.
• Avaa kalenterinäkymä napsauttamalla ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa navigointipalkin kalenterikuvaketta.
• SISÄÄN Kalenterin hallinta , klikkaus Kalenteriryhmä > Luo uusi kalenteriryhmä.
• Anna ryhmälle kuvaava nimi.
• Seuraavaksi alle Osoitekirja , valitse osoitekirja tai yhteystietoluettelo, josta haluat valita ryhmäsi jäseniä.
• Tarkastele tai etsi käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä, jotka haluat lisätä ryhmään.
• Lehdistö Ryhmän jäseniä tai kaksoisnapsauta lisättävää käyttäjän/ryhmän nimeä.
• Klikkaus HIENO luodaksesi kalenteriryhmän, kun olet lisännyt kaikki halutut käyttäjät.

Lukea : Kuinka luoda kalenteri Microsoft Wordissa-

2] Luo ryhmäkalenteri jaetusta kalenterista

Jos haluat luoda ryhmäkalenterin jaetusta kalenterista, sinulla on oltava jaettu kalenteri. Jos sinulla ei ole sellaista, luo jaettu kalenteri alla olevien ohjeiden mukaisesti:

• Käynnistä Outlook.
• Avaa kalenterinäkymä napsauttamalla ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa navigointipalkin kalenterikuvaketta.
• Klikkaus +Avaa kalenteri syötteessä > Luo uusi tyhjä kalenteri . Napsauta yksinkertaistettua nauhaa +Lisää > Luo uusi tyhjä kalenteri.
• Anna kalenterille kuvaava nimi.
• Valitse sitten paikka kalenterin sijoittamiseen.
• Klikkaus HIENO.
• Napsauta juuri luomaasi kalenteria navigointipalkissa avataksesi kalenterin.
• Klikkaus Uusi tapaaminen, uusi tapaaminen, tai Uusia tavaroita lisätäksesi tapahtumia kalenteriin.

Lukea : Outlook Calendar Checker (CalCheck) raportoi merkintöjen ongelmista

Nyt voit aloittaa ryhmäkalenterin luomisen jaetusta kalenterista seuraavasti:

• Käynnistä Outlookin työpöydän sähköpostiohjelma.
• Avaa kalenterinäkymä napsauttamalla ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa navigointipalkin kalenterikuvaketta.
• Napsauta haluamaasi kalenteria vasemmassa navigointipalkissa nähdäksesi kalenterin.

Jos lisättävä kalenteri ei ole siirtymisruudussa, toimi seuraavasti: Kalenteri , päällä Talo välilehti, sisään Kalenterin hallinta ryhmä, napsauta Avaa kalenteri ja napsauta sitten haluamaasi kalenterityyppiä. Selaa tai etsi nimiä, napsauta haluamaasi nimeä ja napsauta sitten Kalenteri . Toista tämä vaihe jokaiselle kalenterille, jonka haluat sisällyttää ryhmään, ja napsauta sitten HIENO kun valmis. Vaihtoehtoisesti sisään Ajoita katselu , voit klikata Lisää kalenteri näkymän alareunassa ja kirjoita sitten haluamasi nimi - nyt lisätyt kalenterit näkyvät Jaetut kalenterit kansio navigointialueella. Nyt voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kalentereita Jaetut kalenterit navigointiruudussa haluamaasi kalenteriryhmään.

• Napsauta seuraavaksi Kalenteriryhmät > Tallenna uutena kalenteriryhmänä nauhassa.
• Nimeä kalenteriryhmä.
• Klikkaus HIENO luodaksesi kalenteriryhmän.

Uusi kalenteriryhmä avautuu kaikkien jo avoinna olevien kalenterien tai ryhmien viereen. Jos haluat lisätä näkymään muita kalentereita, valitse haluamasi kalenterien valintaruudut siirtymisruudussa. Vaihtoehtoisesti voit siirtää minkä tahansa kalenteriryhmän jäsenen toiseen ryhmään vetämällä kalenterin siirtymisruudussa haluttuun kalenteriryhmään.

Lukea : Kalenterin jakaminen Outlookissa

Tarkastele, piilota tai poista ryhmäkalenteri

Kalenterien näyttäminen peittokuvanäkymässä, koska ryhmäkalenterit näytetään vierekkäin tai vaakasuunnassa Ajoita katselu , tee seuraava:

• Mene Talo -välilehti
• SISÄÄN Olla samaa mieltä ryhmä, napsauta Päivä , Työviikko , Sunnuntai, tai Kuukausi .
• Lehdistö Peittokuvanäkymä -nuolta jokaisen kalenterin välilehdellä, jonka haluat peittää.

TO tarkastella useita kalenteriryhmiä Valitse yhdessä minkä tahansa kalenterin tai kalenteriryhmän valintaruudut, joita haluat tarkastella siirtymisruudussa, ja voit tarkastella mitä tahansa kalenteria minkä tahansa ryhmän kanssa, vaikka se ei olisi kyseisen ryhmän jäsen. TO piilottaa kaikki kalenterit näkymästä, poista valinta kalenterista navigointiruudussa tai napsauta sulje kalenteri kalenterin välilehdellä. TO poista ryhmäkalenteri , napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa kalenteriryhmää vasemmassa siirtymisruudussa ja valitse Poista ryhmä . Katso tästä oppaasta kalenterin tulostaminen.

Lukea : Kalenterin taustavärin muuttaminen Outlookissa

Siinä kaikki!

Nämä viestit voivat kiinnostaa sinua :

• Skype-kokouksen ajoittaminen ryhmäkalenteriin Outlookissa
• Outlook-kalenterin synkronointi Samsung-kalenterin kanssa
• Kalenterikutsun liittäminen sähköpostiin Outlookissa
• Outlookin kalenterin sähköposti-ilmoitusten poistaminen käytöstä

Onko Office 365:ssä ryhmäkalenteri?

Moderneihin SharePoint-ryhmäsivustoihin yhdistetty Microsoft 365 Groups -työtila tarjoaa jaetun kalenterin. Sinä ja jokainen ryhmäsi jäsen voit ajoittaa kokouksen Outlookin ryhmäkalenteriin. Ryhmäkalenterin avulla voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti.

Lukea : Kuinka luoda kalenteri Microsoft Wordissa

Kuinka luon jaetun kalenterin useille Office 365 -käyttäjille?

Voit luoda jaetun kalenterin useille käyttäjille Office 365:ssä seuraavasti:

Skypen historian poistaminen

• Valita Kalenteri .
• Valita Talo > Jaa kalenteri .
• Kirjoita avautuvaan sähköpostiin sen organisaatiossasi olevan henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin TO laatikko.
• Määritä Tiedot-osiossa tiedon taso, jonka haluat jakaa organisaatiosi käyttäjän kanssa.
• Valita Lähettää .

Lukea :

• Kalenteri-sovelluksen käyttäminen Windows 11 -tietokoneessa
• Nimeä ei voida yhdistää osoiteluettelon nimeen - Outlook-virhe

Onko Outlook 365:ssä ryhmäkalenteri Outlookissa?

Valitse kalenterikuvake Outlook-ikkunan oikeasta alakulmasta. Sinun pitäisi nyt nähdä ryhmän kalenteri alla Kaikki ryhmäkalenterit otsikko. Valitse valintaruutu nähdäksesi ryhmäkalenterin. Kaikki tänne julkaisemasi kokoukset näkyvät kaikille muille ryhmän jäsenille.

Lukea : Luo, muokkaa ja poista toistuvia kalenteritapaamisia Outlookissa.