Virheentarkistussääntöjen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Microsoft Excelissä

IT-asiantuntijana saatat tuntea Microsoft Excelin virheentarkistussäännöt. Nämä säännöt auttavat varmistamaan tietojesi tarkkuuden tunnistamalla mahdolliset virheet. Voit halutessasi ottaa nämä säännöt käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka virheentarkistussäännöt otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä Microsoft Excelissä.

xbox yksi taustakuva

Jos haluat ottaa virheentarkistussäännöt käyttöön tai poistaa ne käytöstä Microsoft Excelissä, avaa ensin tiedosto, jonka haluat tarkistaa. Napsauta sitten 'Tiedosto'-välilehteä ikkunan yläosassa. Napsauta seuraavaksi 'Asetukset' vasemmasta sivupalkista. Napsauta Asetukset-ikkunan vasemmasta sivupalkista Proofing. Valitse Virheentarkistus-osiossa niiden sääntöjen valintaruudut, jotka haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Napsauta lopuksi 'OK' tallentaaksesi muutokset.

Jos haluat lisätietoja Microsoft Excelin virheentarkistussäännöistä tai jos tarvitset apua vianmäärityksessä, muista tutustua Microsoft Excel -tukisivu .

Todellista voimaa Microsoft Excel piilee sen kaavoissa. Kuten Microsoft Excelin käyttäjä kuitenkin hyvin tietää, kaavavirheet ovat yleisiä, koska ne ovat monimutkaisia. Voit korjata sen jäljittämällä nämä virheet ja katsomalla parannusehdotuksia. Sitä kutsutaan Taustavirheiden tarkistus . Näytämme sinulle menettelyn, jolla se otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä.

Mitä on taustavirheiden tarkistus Excelissä?

Microsoft Excel on suunniteltu muuhunkin kuin vain tietojen järjestämiseen taulukoissa. Ohjelmiston todellinen tarkoitus on tehdä laskelmia. Microsoft Exceliä käytetään tietojen tuottamiseen satunnaisista tiedoista. Tätä varten käytetään kaavoja. Koska Microsoft Excelin kaavat voivat olla hyvin monimutkaisia, on tärkeää tarkistaa ne virheiden varalta. Kun Microsoft Excel suorittaa tämän prosessin automaattisesti taustalla, sitä kutsutaan taustavirheiden tarkistukseksi.

Virheentarkistussääntöjen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Microsoft Excelissä

Taustavirheiden tarkistus on oletusarvoisesti käytössä Microsoft Excelissä. Jos kolmannen osapuolen laajennus on kuitenkin poistanut sen käytöstä tai toinen käyttäjä on poistanut asetuksen käytöstä, se voidaan ottaa uudelleen käyttöön seuraavasti:

1. Käynnistä Excel
2. Lehdistö Tiedosto .
3. Valitse valikosta Vaihtoehdot .
4. Mene Kaavat -välilehti
5. SISÄÄN Virhe tarkistettaessa -osio, valitse ruutuun liittyvä ruutu Ota taustavirheiden tarkistus käyttöön .
6. Jos haluat poistaa käytöstä Taustavirheiden tarkistus , poista sitten valinta ruudusta.
7. Lehdistö HIENO tallentaaksesi asetukset.

Jos otat käyttöön tai poistat käytöstä tai Taustavirheiden tarkistus kolmannen osapuolen laajennuksen aiheuttama, sinun on poistettava se käytöstä.

Kuinka muuttaa taustavirheiden tarkistuksen väriä Excelissä?

Kaikki taustavirheen tarkistuksessa merkityt virheet ovat vihreitä. Tämä johtuu siitä, että vihreä on näiden merkittyjen virheiden oletusväri. Voit myös vaihtaa tämän värin. Menettely on seuraava:

• Mene Kaavat ikkuna kuten aiemmin selitettiin.
• SISÄÄN Virhe tarkistettaessa ryhmässä, löydät vaihtoehdon ilmoittaa virheen käyttämällä tätä väriä.
• Vaihda väriä avattavasta valikosta.

Kuinka nollata puuttuneet virheet Microsoft Excelissä?

Taustavirheiden tarkistusprosessi merkitsee virheet määritetyn menettelyn mukaisesti. Monet prosessin ilmoittamista virheistä voivat olla aitoja kaavoja tai ohjeita. Tässä tapauksessa voit jättää ne huomiotta tai lisätä ne sallittujen luetteloon. Jos haluat nollata tämän ohitettujen virheiden luettelon, toimi seuraavasti:

• Mene Kaavat ikkuna kuten aiemmin selitettiin.
• Vieritä alas kohtaan Virhe tarkistusosiossa .
• Huomaat painikkeen Ohitettujen virheiden nollaus .
• Napsauta sitä nollataksesi Ohitetut virheet .

Kuinka muuttaa virheentarkistussääntöjä Microsoft Excelissä?

Taustavirheiden tarkistus riippuu säännöistä, joita voit muuttaa. Pohjimmiltaan nämä säännöt määrittävät, mikä luku tai kaava merkitään virheelliseksi. Näiden virheentarkistussääntöjen muuttaminen tapahtuu seuraavasti:

• Mene Kaavat ikkuna kuten aiemmin selitettiin.
• Huomaat vaihtoehtoja valintaruuduilla.
• Ota asiaan liittyvä asetus käyttöön valitsemalla valintaruutu ja poista vastaava asetus käytöstä poistamalla valintaruutu.
• Lehdistö HIENO tallentaaksesi asetukset.

Kuinka muuttaa virheentarkistussääntöjä Microsoft Excelissä?

Virheentarkistussääntöjen arvot ovat seuraavat:

1] Solut, jotka sisältävät kaavoja, jotka johtavat virheeseen

Aina kun virhe liittyy itse kaavan syntaksiin, tämä sääntö tulee voimaan. Se on merkitty #VALUE! tai #DIV/0! .

2] Yhteensopimaton laskettu sarakekaava taulukoissa

Tämä sääntö merkitsee solut, joissa kaavan syntaksi saattaa olla oikea, mutta kaava ei välttämättä vastaa saraketta. Esimerkiksi. Jos valitset sarakkeen, joka ei mahdu kaavaan, saat virheilmoituksen.

3] Solut, jotka sisältävät vuosia 2-numeroisina

Vuodet on esitettävä 4 numerona. Jotkut pitävät niitä parempana 2-numeroisina. Tämä sääntö merkitsee solun, jos vuosi on merkitty kahdella numerolla. Jos teit tämän tarkoituksella, voit poistaa valinnan tähän sääntöön liittyvästä ruudusta.

4] Numerot tekstimuodossa tai heittomerkillä

Kirjoitus kymmenen ja mainitseminen 10 luetaan Microsoft Excelissä eri tavalla. Samoin Excel lukee merkinnät 10 ja '10' eri tavalla. Kaavoilla luetaan vain numeroiden numeerinen esitys.

5} Kaavat, jotka eivät ole yhteensopivia alueen muiden kaavojen kanssa

Kun käytät paljon kaavoja Microsoft Excelissä, kaavoista tulee ajan myötä riippuvaisia ​​toisistaan. Monissa tapauksissa yhdellä kaavalla saatua arvoa käyttää toinen. Tässä tapauksessa määritetty sääntö ilmoittaa virheestä, jos luomaasi kaavaa ei jaeta muiden Microsoft Excel -laskentataulukon aluekaavojen kanssa.

vlc media player lisäosat

6] Solut, jotka sisältävät tietotyyppejä, joita ei voi päivittää

Suuri osa Microsoft Excelin tiedoista tulee muista lähteistä. Voit esimerkiksi lisätä osakemarkkinatietoja Microsoft Exceliin. Koska nämä tiedot muuttuvat jatkuvasti, Microsoft Excel päivittää tietoja jatkuvasti ja käyttää niitä muihin laskelmiin. Kuvittele kuitenkin tapaus, jossa internet on poissa tai pörssipalvelin ei toimi. Tässä tapauksessa tietoja ei päivitetä. Tämä sääntö ilmoittaa saman virheen.

mikä on win32: bogent

7] Kaavat, jotka ohittavat solut alueella

Kaavat voivat vaikuttaa kaikkiin alueen soluihin tai eivät. Jos ne eivät kuitenkaan vaikuta jokaiseen soluun, mainittu sääntö toimii. Jos teet tämän tarkoituksella, sääntö voidaan jättää valitsematta.

8] Tyhjiin soluihin liittyvät kaavat

Tyhjän solun oletusarvo on 0, mutta se ei välttämättä ole aina tarkoitus jättää solua tyhjäksi. Jos kaavan sisältämä solu on tyhjä, se merkitään, jos tämä sääntö on aktiivinen.

9] Taulukkoon syötetyt tiedot ovat virheellisiä

Mikäli kaavoja käytetään joko taulukoiden arvioimiseen tai niissä mainittuja tietoja, tiedot eivät välttämättä vastaa käytettyä kaavaa/kaavoja. Tällaisessa tilanteessa tämä sääntö merkitsee tietueen värillä.

10] Harhaanjohtavat numeromuodot

Kun luet päivämäärät, kellonajat jne., ne käyttävät tiettyä muotoa. Tätä kutsutaan numeromuodoksi. Huonon numeromuodon sääntö voi auttaa merkitsemään tällaisia ​​numeromuotoja.

Miksi taustavirheiden tarkistus Excelissä sammuu itsestään?

Monia Microsoft Excelin toimintoja ohjataan sen laajennuksilla. Nämä laajennukset voivat myös hallita taustavirheiden tarkistusta ja poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä. Pelkästään sen käynnistäminen uudelleen ei korjaa ongelmaa pitkällä aikavälillä. Voit poistaa ongelmallisen laajennuksen käytöstä seuraavasti.

• avata Microsoft Excel .
• Mene Tiedosto > Asetukset .
• Siirry vasemmasta paneelista kohtaan lisäosat -välilehti
• avattavassa valikossa, joka liittyy kohtaan Hallitse , Valitse COM-päivitykset .
• Tarkistaa Lisätä ja klikkaa Poistaa Poista se.

Kokeile tätä menetelmää, kunnes ongelma on ratkaistu. Sinun pitäisi pystyä tunnistamaan ongelmallinen laajennus yrityksen ja erehdyksen avulla.

Kuinka ottaa virheentarkistus käyttöön Excelissä?

Jos haluat ottaa virheentarkistuksen käyttöön Excelissä, sinun on noudatettava yllä annettuja ohjeita. Avaa ensin Excelin asetukset -paneeli ja vaihda Kaavat-välilehteen. Etsi sitten Ota taustavirheiden tarkistus käyttöön ja ota se käyttöön ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön. Voit myös seurata artikkelin yksityiskohtaisia ​​ohjeita.

Kuinka sisällytät virheentarkistussääntöihin tyhjiin soluihin viittaavia kaavoja?

Tällä hetkellä tätä ominaisuutta ei voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Microsoft Excelissä. Jos kuitenkin haluat ottaa virheentarkistuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä samassa sovelluksessa, voit noudattaa yllä olevia ohjeita. Tiedoksi, voit asettaa eri ehtoja virheentarkistuksen ottamiseksi käyttöön tai poistamiseksi käytöstä.