Jos haluat tuoda ja lisätä PDF-dokumentti Excelissä niin tämä opetusohjelma auttaa sinua. Tässä oppaassa esittelemme erilaisia menetelmiä, joilla voit lisätä PDF-dokumentteja Excel-työkirjaan/laskentataulukkoon.
Kuinka tuon PDF-tiedoston Exceliin ilman ohjelmistoa?
Voit tuoda PDF-tiedoston Excel-laskentataulukkoon ilman ulkoista ohjelmistoa käyttämällä Excelin alkuperäisiä toimintoja. Siinä on omat Lisää- ja Tiedot-välilehdet, joiden avulla voit helposti lisätä PDF-dokumentin Exceliin. Tai voit jopa upottaa PDF-tiedoston Excel-laskentataulukkoon lisäämällä sen hyperlinkiksi. Olemme keskustelleet näistä ja muista menetelmistä PDF-tiedostojen tuomiseksi Exceliin. Katsotaanpa alla.
Kuinka tuoda PDF-tiedosto Exceliin
On olemassa useita tapoja lisätä PDF-tiedostoja Exceliin tarpeidesi mukaan. Tässä ovat tärkeimmät menetelmät, joilla voit tuoda ja lisätä PDF-dokumentteja Excel-työkirjaasi:
- Tuo PDF käyttämällä Lisää-valikkoa.
- Käytä PDF-tiedostosta -vaihtoehtoa.
- Lisää PDF hyperlinkiksi.
- Muunna PDF Exceliksi ja tuo se sitten.
- Muunna PDF kuvaksi ja lisää se Exceliin.
1] Tuo PDF käyttämällä Lisää-valikkoa
Voit tuoda PDF-tiedoston työkirjaasi käyttämällä Microsoft Excelin Lisää-valikkoa. Lisää-valikkoa käytetään ensisijaisesti pivot-taulukoiden, taulukoiden, kuvien, kaavioiden, 3D-karttojen, suodattimien, tekstin, symbolien, linkkien ja kommenttien lisäämiseen Excel-laskentataulukkoon. Sen avulla voit myös lisätä PDF-tiedostoja seuraavien vaiheiden avulla:
- Avaa Excel ja kohdetiedosto.
- Siirry kohtaan Lisää,
- Napsauta avattavaa Teksti-valikkoa.
- Valitse Objekti.
- Siirry Luo tiedostosta -välilehteen.
- Selaa ja valitse PDF-tiedosto.
Käynnistä ensin Microsoft Excel ja avaa Excel-taulukko, johon haluat tuoda PDF-tiedoston.
Mac-fontit Windowsille
Tämän jälkeen siirry kohtaan Lisää valikosta ylänauhasta ja paina sitten Teksti avattavasta valikosta. Napsauta käytettävissä olevista vaihtoehdoista Esine vaihtoehto.
Siirry näkyviin tulevassa valintaikkunassa kohtaan Luo tiedostosta -välilehti. Täällä voit selata ja valita PDF-tiedoston, jonka haluat lisätä Excel-taulukkoon. Nyt voit ottaa käyttöön Linkki tiedostoon ja Näytä kuvakkeena tarpeidesi mukaan ja paina OK-painiketta.
PDF-tiedosto lisätään laskentataulukkoon objektina. Voit mukauttaa PDF-tiedoston sijaintia laskentataulukossasi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-objektia, voit muotoilla sen, kuten värit ja viivat, koon, ominaisuudet jne.
Lukea: Kuinka purkaa taulukoita PDF-dokumenteista ?
2] Käytä PDF-tiedostosta -vaihtoehtoa
Seuraava tapa tuoda PDF-tiedosto Exceliin on käyttää sen Data-valikkoa. Sen avulla voit poimia tietoja olemassa olevasta tiedostosta, tietokannasta, Azuresta jne. ja voit lisätä tiedot Excel-taulukkoon. Sen avulla voit myös valita valitusta PDF-tiedostosta tiedot, jotka haluat lisätä avautuvaan laskentataulukkoon. Katsotaanpa nyt, kuinka tätä menetelmää käytetään:
- Avaa Excel-työkirja.
- Siirry Tiedot-välilehteen.
- Napsauta avattavaa Hanki tiedot -painiketta.
- Valitse PDF-tiedostosta -vaihtoehto.
- Valitse tiedosto.
- Valitse kohteet, jotka haluat tuoda.
- Paina latauspainiketta.
Avaa ensin Excel-työkirja ja siirry sitten kohtaan Data välilehti saatavilla ylänauhassa.
kuinka ajaa useita Office-versioita yhdellä tietokoneella
Napsauta nyt Hanki Data avattavasta valikosta, siirry kohtaan Tiedostosta vaihtoehto ja napauta PDF:stä vaihtoehto. Seuraavaksi selaa ja valitse syötettävä PDF-tiedosto ja paina sitten Tuo-painiketta.
Navigaattori-ruutu avautuu. Täältä voit valita sivut ja kohteet, jotka haluat tuoda. Kun olet valinnut, valitse Ladata avattavasta valikosta. Jos haluat vain ladata kaikki tiedot, napsauta Lataa-painiketta. Jos haluat ladata PDF-tietoja tietyssä muodossa, kuten taulukko, pivot-taulukko, pivot-kaavio jne., napsauta Lataa kohteeseen vaihtoehto.
Tiedot haetaan nyt PDF-dokumentista ja tuodaan laskentataulukkoon Kyselyt ja yhteydet -sivupalkin avulla.
Lukea: Kuinka viedä tietoja Accessista Exceliin ?
3] Lisää PDF hyperlinkkinä
Voit myös lisätä PDF-dokumentin hyperlinkiksi ja upottaa sen Excel-työkirjaasi. Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun haluat vain viitata tiettyyn PDF-dokumenttiin. Yhteistyökumppanit tai lukijat voivat yksinkertaisesti klikata hyperlinkkiä ja tarkistaa PDF-tiedoston sisällön oletusarvoisessa PDF-lukijassaan.
Voit upottaa PDF-tiedostoja Exceliin seuraavasti:
- Avaa ensin Excel-taulukko, johon haluat lisätä PDF:n hyperlinkin.
- Mene nyt kohtaan Lisää valikosta ja etsi Linkit-ryhmä.
- Napauta seuraavaksi Linkki pudotusvalikosta ja paina sitten Lisää linkki vaihtoehto.
- Valitse sen jälkeen Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu -vaihtoehto Linkki: -osiossa ja valitse sitten lähde-PDF-tiedosto.
- Paina lopuksi OK-painiketta ja PDF-tiedosto lisätään Excel-työkirjaasi.
Katso: Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaan ?
4] Muunna PDF Exceliksi ja tuo se sitten
Haluatko poimia tietojoukkoja PDF-tiedostostasi ja lisätä ne sitten Excel-työkirjaasi? Jos näin on, sinun on ensin muutettava PDF-tiedosto Excel-muotoon ja tuotava se sitten. Miten? Otetaanpa selvää.
Windowsin käynnistyspainike ei toimi
Voit muuntaa PDF-tiedoston Exceliksi käyttämällä ilmaista muunnostyökalua. Tässä aion käyttää tätä muuntimen ilmaisohjelmaa nimeltä Ilmainen PDF-muunnin Exceliksi . Tämä on erä PDF to Excel -muunnin, jonka avulla voit muuntaa useita PDF-tiedostoja Excel-muotoon samanaikaisesti.
Voit ladata sen viralliselta verkkosivustolta ja asentaa sen sitten. Käynnistä sovellus, lisää lähde-PDF-tiedostot, valitse Excel-muoto (XLS/XLSX/CSV) ja paina Muunna-painiketta. Niitä on muitakin ilmainen Excel-pdf-muunninohjelmisto jonka avulla voit muuntaa PDF-dokumentit Excel-muotoon.
Kun muunnos on valmis, voit tuoda sen Exceliin tai kopioida tietojoukot olemassa olevaan työkirjaan.
KÄRKI: Ilmaiset PDF-muunninlisäosat Chromelle, Edgelle ja Firefoxille PDF:n muuntamiseksi .
5] Muunna PDF kuvaksi ja lisää se Exceliin
Toinen tapa tuoda PDF-dokumentti Excel s:ssä muuntamalla PDF ensin kuvatiedostoksi ja lisäämällä se sitten Exceliin. On useita Ilmaiset PDF-kuvamuuntimet jonka voit helposti ladata ja asentaa verkosta. Pantera PDF, Icecream PDF Converter ja ByteScout PDF Multitool ovat hyviä. Voit jopa käyttää online-työkaluja, kuten onlineconverter.com ja pdfaid.com, joiden avulla voit muuntaa PDF-tiedostoja useisiin kuvamuotoihin.
Kun olet muuntanut PDF-tiedoston kuvaksi, avaa Excel-työkirja ja siirry kohtaan Lisää valikosta. Napsauta sen jälkeen Kuvituksia avattavasta valikosta ja valitse Kuvat > Tämä laite vaihtoehto. Voit nyt lisätä aiemmin muunnetun kuvatiedoston PDF-tiedostosta eri muodoissa.
Se siitä. Toivottavasti se auttaa!
Miksi en voi tuoda PDF-tiedostoa Exceliin?
Voit lisätä PDF-tiedostoja Exceliin objektina, datayhteydenä tai hyperlinkkinä. Jos olet ei voi tuoda PDF-tiedostoa tai tiedostoa Excelissä , saattaa olla niin, että Excel-taulukko tai työkirja on lukittu. Saattaa myös olla, että syötetty PDF-tiedosto on suojattu, minkä vuoksi et voi lisätä sitä Exceliin. Hallinnolliset suojauskäytännöt voivat olla toinen syy, joka estää sinua lisäämästä PDF-tiedostoja Exceliin. Lisäksi tiedosto saattaa olla vioittunut tai vioittunut.
Lue nyt: Apple Numbers -tiedoston avaaminen Excelissä Windows PC:ssä ?
