IT-asiantuntijana saatat tuntea termin 'tallennus' liittyen Microsoft Teamsiin. Tallennus Teamsissa tarkoittaa ääni- ja videomateriaalin tallentamista kokouksesta tai keskustelusta.
Voit poistaa tallennuksen käytöstä Teamsissa muutamalla eri tavalla. Voit poistaa sen käytöstä tietyltä kokoukselta, tietyltä käyttäjältä tai koko organisaatiolta. Jokaisella menetelmällä on omat etunsa ja haittansa, joten sinun on päätettävä, mikä niistä sopii tarpeisiisi.
Jos haluat poistaa tallennuksen käytöstä tietyssä kokouksessa, voit tehdä sen menemällä kokousasetuksiin ja valitsemalla Älä tallenna -vaihtoehdon. Tämä estää kokouksen tallentamisen, mutta se estää myös käyttäjiä liittymästä kokoukseen äänen tai videon kautta. Jos haluat tallentaa kokouksen, sinun on valittava sen sijaan 'Tallenna' -vaihtoehto.
Jos haluat poistaa tallennuksen käytöstä tietyltä käyttäjältä, voit tehdä sen menemällä hänen käyttäjäasetuksiinsa ja valitsemalla Älä tallenna -vaihtoehdon. Tämä estää käyttäjää tallentamasta, mutta hän voi silti liittyä kokoukseen äänen tai videon kautta. Jos haluat tallentaa kokouksen, sinun on valittava sen sijaan 'Tallenna' -vaihtoehto.
Jos haluat poistaa tallennuksen käytöstä koko organisaatiossa, voit tehdä sen menemällä organisaation asetuksiin ja valitsemalla Älä tallenna -vaihtoehdon. Tämä estää kaikkien kokousten tallentamisen, mutta käyttäjät voivat silti liittyä kokouksiin äänen tai videon kautta. Jos haluat tallentaa kokoukset, sinun on sen sijaan valittava 'Tallenna' -vaihtoehto.
Tässä viestissä näytämme sinulle kuinka poista tallennus käytöstä Microsoft Teamsissa tietylle kokoukselle, tietylle käyttäjälle tai koko organisaatiolle. Microsoft Teamsin avulla tiimien omistajat ja järjestäjät voivat tallentaa kokouksia. Tämä ominaisuus toimii hyvin ja on etujen mukainen, joten joku saattaa harkita asiaa uudelleen. Jokaisella organisaatiolla on kuitenkin oma politiikkansa. Jos haluat poistaa tallennuksen käytöstä Teamsissa, tämä viesti auttaa sinua.
Poista tallennus käytöstä Teamsissa tietyltä kokoukselta, tietyltä käyttäjältä tai koko organisaatiolta
Poista tallennus käytöstä Microsoft Teams -kokouksessa noudattamalla jotakin näistä menetelmistä valintasi mukaan. Jokaisella menetelmällä on omat etunsa; käytä sitä, mikä sopii sinulle parhaiten.
1] Käytä Teamsin hallintakeskusta
Voit käyttää Teamsin hallintakeskusta ja muokata kokouskäytäntöjä Teamsin järjestelmänvalvojana. Kirjaudu Teamsin hallintakeskukseen. Siirry kohtaan Kokoukset > Kokouskäytännöt. Täältä voit valita määrittämäsi käytännön. Tallennus ja transkriptio -osiossa voit ottaa pilvitallennuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. 
- Napsauta Käytäntöjen hallinta -osiossa Lisää-painiketta.
- Valitse yleinen tai käyttäjäkohtainen
- Valitse Ei, jos haluat poistaa kokouksen käytöstä.
Tapaamiskohtainen vaihtoehto ei ole käytettävissä. On parasta kytkeä automaattinen tallennus pois päältä jokaiselta kokoukselta, mutta omistaja (tai jäsen, jolla on riittävät oikeudet) voi muuttaa sitä manuaalisesti. Tämän estämiseksi omistajan on rajoitettava kutsuttujen käyttäjien rooleja siten, että vain hän voi ottaa tallennuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
2] PowerShellin käyttäminen
Monet IT-järjestelmänvalvojat haluavat käyttää PowerShell-cmdlet-komentoja käytäntöjen määrittämiseen. Se ei vain tarjoa enemmän joustavuutta, vaan on myös tehokkaampi. Microsoftin dokumentaation mukaan voit määrittää AllowCloudRecording-asetuksen TeamsMeetingPolicyssa.
| Haluan, että kaikki yritykseni käyttäjät voivat tallentaa kokouksensa. |
|
| Haluan, että useimmat käyttäjät voivat tallentaa kokouksensa, mutta poistavat valikoivasti käytöstä tietyt käyttäjät, jotka eivät saa tallentaa. |
|
| Haluan, että tallennus on 100 % pois käytöstä. |
|
| Haluan, että kirjoittaminen poistetaan käytöstä useimmilta käyttäjiltä, mutta valikoivasti käytössä tietyille käyttäjille, joilla on oikeus kirjoittaa. |
|
Lisää aiheesta täällä microsoft.com.
Tallennetaanko kaikki Teams-kokoukset automaattisesti?
Ei, ellei sitä ole määritetty Microsoft Teams -käytännöissä. Tyypillisesti Teamsissa ryhmän omistajan on kytkettävä se päälle kokouksen aikana tai määritettävä se aloittamaan kokous automaattisesti.
Miten poistan automaattisen tallennuksen käytöstä Teamsissa?
Voit lopettaa automaattisen tallennuksen Microsoft Teamsissa poistamalla automaattisen tallennuksen käytöstä Kokoukset-osiossa. Olisi parempi, jos vaihtaisit sen jokaiseen tapaamiseen.
