Microsoft Office -tuotteet ovat edenneet säännöllisten päivitysten myötä. Yksi tällainen tervetullut muutos oli Outlook-postilaatikon enimmäiskoon kasvattaminen. Uusin versio Microsoft 365 sallii käyttäjille 100 Gt:n postilaatikon koon Microsoft Outlookia varten. Jos kuitenkin ylität tämän rajan, kohtaat virheen Kiintiö ylitetty, tili ylittää kiintiörajat Microsoft Outlookissa .
Mitkä tiedostokoot Microsoft Outlook sallii?
Oletusasetusten mukaan .pst-tiedoston suurin sallittu koko on 50 Gt. Myös .ost-tiedoston enimmäiskoko on 50 Gt. Voit lisätä useita .pst-tiedostoja Outlook-postilaatikkoon. Kuitenkin enimmäiskoko täydellinen Microsoft Outlook postilaatikko ei saa ylittää 100GB . Siten voidaan ymmärtää, että postilaatikon koko voi olla täynnä hyvin helposti.
Outlook-kiintiö ylitetty, tili ylittää kiintiörajat
Virhe Kiintiö ylitetty, tili ylittää kiintiörajat tapahtuu Microsoft 365- tai Outlook-asiakasohjelmissa, kun postilaatikon raja ylittyy. Tässä ovat vaiheet, joita voit tehdä.
- Käytä Postilaatikon puhdistustyökalua
- Tyhjennä turhat keskustelut
- Poista suuremmat sähköpostiketjut, jos mahdollista
- Pienennä OST- tai PST-tiedoston kokoa
1] Käytä Postilaatikon puhdistustyökalua
On yleistä, että postilaatikot ovat täynnä roskapostia ja poistettuja sähköposteja. Saman poistaminen voisi auttaa. Tämä voidaan tehdä suorittamalla Postilaatikon puhdistustyökalu Microsoft Outlookissa. Menettelytapa on seuraava.
- Avata Microsoft Outlook .
- Klikkaa Tiedosto >> tiedot .
- Mene Työkalut >> Postilaatikon puhdistus .
- Klikkaa Tyhjä ja Poista-painikkeet .
- Valitse kiinni .
- Mene nyt kohtaan Työkalut taas kerran.
- Valitse Siivoa vanhat esineet .
- Tämä pienentää kokoa Microsoft Outlook postilaatikko.
2] Tyhjennä tarpeettomat keskustelut
Paljon keskusteluketjuja Microsoft Outlook ovat tarpeettomia. Tämä tarkoittaa, että niihin ei ole koskettu pitkään aikaan, eikä niitä ehkä tarvita. Koska jokaisen tällaisen säikeen tarkistaminen voi olla vaikea tehtävä, voit käyttää työhön yksinkertaista työkalua.
- Avata Microsoft Outlook .
- Siirry kohtaan Koti -välilehti.
- Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta, joka liittyy kohtaan Poistaa .
- Valitse Puhdista kansio ja alikansiot .
- Odota, että työkalu tekee tehtävänsä, ja tarkista, korjaako se ongelmasi.
3] Poista suuremmat sähköpostiketjut, jos mahdollista
Vaikka yllä mainitut kaksi ratkaisua voivat olla hyödyllisiä, ne eivät silti välttämättä poista suurempia sähköposteja, jotka ovat mielestäsi hyödyllisiä. Tässä tapauksessa voit tyhjentää nämä sähköpostit manuaalisesti. Tämä voidaan tehdä seuraavasti.
- Vuonna Microsoft Outlook hakupalkki, etsi termi ' > 5 Mt .”
- Kaikki sähköpostit, joiden koko on suurempi kuin 5 Mt tulee näkyviin.
- Valitse nyt sähköpostit, jotka mielestäsi voidaan poistaa. Napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa .
- Suorita lopuksi Postilaatikon puhdistustyökalu uudelleen ratkaisussa 1 kuvatulla tavalla.
- Tämä johtuu siitä, että poistetut sähköpostit menevät osoitteeseen Poistetut kohteet -kansio ja Postilaatikon puhdistustyökalu voi poistaa ne helposti.
4] Pienennä OST- tai PST-tiedoston kokoa
Microsoft Outlook -postilaatikon pääasiallinen tila on OST ja PST tiedostot. Jos pienennät näiden tiedostojen kokoa, voit vapauttaa paljon tilaa. Se voidaan poistaa seuraavasti.
- Klikkaa Tiedosto > Tilin asetukset > Tilin asetukset .
- Siirry kohtaan Tiedostot -välilehti.
- Valitse nyt OST tai PST tiedosto luettelosta.
- Klikkaa asetukset .
- Siirry kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehti.
- Valitse Outlookin datatiedoston asetukset .
- Klikkaa Pakkaa nyt .
- Lopuksi valitse OK tallentaaksesi asetukset.
Ongelmasi pitäisi olla ratkaistu tähän mennessä. Jos se kuitenkin jatkuu, sinun on joko poistettava .pst-tiedostot postilaatikostasi tai muutettava yleiset sähköpostit .pst-tiedostoiksi ja poistettava ne.
Aiheeseen liittyvä:
Mikä on Outlook.comin postilaatikon tallennusraja?
Nykyisessä artikkelissa käsiteltiin tapausta Microsoft Outlook -työpöytä sovellus. Käyttäjät voivat kuitenkin myös käyttää Microsoft Outlook verkkosovelluksen kautta outlook.com . Mielenkiintoista on, että verkkosovellus on ilmainen. Ilmaisille käyttäjille kiintiörajoitus on 15 Gt. Premium-käyttäjille, jotka ovat ostaneet Office 365 -lisenssin, kiintiörajoitus on 50 Gt.
